【摘 要】隨著信息技術(shù)的普及,經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生了很強(qiáng)的依賴性。對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)開(kāi)始重視信息技術(shù)的發(fā)展情況,借助計(jì)算機(jī)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近幾年來(lái),企業(yè)的發(fā)展更加信息化,在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。文章將先對(duì)提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的必要性進(jìn)行分析,接著分析計(jì)算機(jī)信息管理存在的問(wèn)題,最后提出提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的辦法。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息管理能力 必要性 現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì),計(jì)算機(jī)和人們的工作、生活緊密的聯(lián)系在一起,人們通過(guò)計(jì)算機(jī)開(kāi)展日常工作。提高計(jì)算機(jī)信息管理能力,有助于企業(yè)的信息管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出決策提供依據(jù)。計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存功能較強(qiáng),可以為企業(yè)儲(chǔ)存大量的信息。此外,計(jì)算機(jī)具有信息處理的能力,可以對(duì)信息進(jìn)行歸檔。
一、提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的必要性
(一)促進(jìn)企業(yè)的信息管理
企業(yè)的信息管理主要指的是企業(yè)對(duì)與經(jīng)營(yíng)、管理以及生產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行處理,處理的手段包括六種:第一,信息收集;第二,信息儲(chǔ)存;第三,信息加工;第四,信息傳遞;第五,信息利用;第六,信息反饋。企業(yè)進(jìn)行信息管理主要是為了降低管理的成本,提高管理的效率,增加管理的效益。企業(yè)的信息管理工作主要包括兩個(gè)方面:第一,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行有效的組織、利用;第二,搜集企業(yè)所需要的相關(guān)信息。企業(yè)的信息管理,有助于提高信息工作的效率,促進(jìn)企業(yè)信息管理規(guī)范化進(jìn)行。企業(yè)需要提高計(jì)算機(jī)信息管理能力,提升信息管理的層次,從而有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)為計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保證
在企業(yè)的日常管理中,計(jì)算機(jī)得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)管理趨向規(guī)范化、信息化,是必然的趨勢(shì)。企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要引入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。但是,企業(yè)只是引入了計(jì)算機(jī),卻沒(méi)有引進(jìn)相關(guān)的人才,計(jì)算機(jī)不能在企業(yè)中發(fā)揮好信息管理的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該提高對(duì)計(jì)算機(jī)管理的認(rèn)識(shí),引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的計(jì)算機(jī)人才,促進(jìn)企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理。在企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中,計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性是基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)工作做好,計(jì)算機(jī)管理才能發(fā)揮實(shí)際作用。保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,可以使計(jì)算機(jī)免受惡意程序的破壞,提高企業(yè)信息的安全性,有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、計(jì)算機(jī)信息管理存在的問(wèn)題
(一)計(jì)算機(jī)信息管理人員的素質(zhì)需要提高
企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)工作人員提出了較高的要求。計(jì)算機(jī)信息管理人員需要具備的素質(zhì)表現(xiàn)為:第一,過(guò)硬的信息管理能力;第二,堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí);第三,對(duì)信息進(jìn)行分析的能力。計(jì)算機(jī)管理人員的綜合素質(zhì)必須過(guò)硬,能夠保證計(jì)算機(jī)信息管理工作高效的進(jìn)行,發(fā)揮信息管理的作用,使企業(yè)的信息管理變得更加規(guī)范,信息化程度更高。在計(jì)算機(jī)信息管理的過(guò)程中,很多企業(yè)用人制度不嚴(yán)格,對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理工作人員缺乏培訓(xùn),他們的綜合素質(zhì)不能得到有效的改善,從而影響信息管理的質(zhì)量。
(二)安全管理制度有待健全
如果企業(yè)的信息管理不健全,管理制度不規(guī)范,企業(yè)的信息管理工作會(huì)變得十分混亂。現(xiàn)階段,許多企業(yè)不重視信息管理的制度,在制定信息管理制度時(shí),沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制度存在很多缺陷。在這種情況下,企業(yè)的信息管理行為就沒(méi)有相應(yīng)的約束機(jī)制,計(jì)算機(jī)對(duì)信息管理起不到很顯著的作用,企業(yè)的信息管理工作開(kāi)展不順利。
(三)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)水平低
兩次科技革命使得西方國(guó)家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的比較快,相比之下,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平與西方國(guó)家還存在一定的差距??茖W(xué)技術(shù)水平在一定能程度上影響了信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的科技水平比較低,進(jìn)而限制了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。從這個(gè)角度來(lái)講,企業(yè)的信息管理工作也不能得到有力的開(kāi)展。
三、提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的方法
(一)增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)要想提高計(jì)算機(jī)信息管理的能力,需要一批專業(yè)素質(zhì)較高的信息管理人員。在完成人員招聘以后,需要對(duì)信息管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在人員上崗前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全管理、信息的有效存儲(chǔ)、設(shè)備的安全運(yùn)行等,使他們對(duì)工作有一定的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作的過(guò)程中,企業(yè)需要給信息管理人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,如為員工提供專門的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源,或者在企業(yè)內(nèi)部建立圖書(shū)館,鼓勵(lì)工作人員進(jìn)修,使工作人員的專業(yè)知識(shí)和操作技能得到提高,提高工作人員的管理能力。
(二)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理,企業(yè)管理者需要深化意識(shí)
在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,計(jì)算機(jī)信息管理能力的提高有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息管理能力所起的作用表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理,可以為計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保障;第二,企業(yè)只有提高了信息管理的能力,企業(yè)的信息管理工作才能體現(xiàn)成效。了提高企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理的水平,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要在思想上加強(qiáng)認(rèn)識(shí),重視計(jì)算機(jī)信息管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在計(jì)算機(jī)信息管理方面需要加大資金的投入,以便提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)制定安全管理制度
在企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理工作中,計(jì)算機(jī)管理制度是比較重要的。制度制定好以后,需要嚴(yán)格執(zhí)行。通常來(lái)說(shuō),制度是企業(yè)開(kāi)展日常工作的依據(jù)。信息管理工作人員應(yīng)該遵守規(guī)章制度,以此對(duì)自己的日常行為進(jìn)行約束。信息管理制度不能流于形式,必須落實(shí)到具體的工作中。企業(yè)管理者需要具有前瞻性的目光,緊跟時(shí)代的發(fā)展,對(duì)信息管理制度不斷進(jìn)行完善、改進(jìn)。
現(xiàn)階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,提高計(jì)算機(jī)信息管理的能力,有助于增加信息網(wǎng)絡(luò)的安全性,對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置,企業(yè)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理工作,以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
王建,男,1974.4,工程師,同濟(jì)大學(xué)軟件學(xué)院軟件工程在職研究生,河南新野電業(yè)局。