20世紀(jì)初,管理學(xué)家、心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家從不同的角度研究了怎樣激勵(lì)人的問題并提出了相應(yīng)的激勵(lì)理論。本世紀(jì)以來,激勵(lì)理論更是經(jīng)歷了由單一的金錢刺激到滿足多種需要、由激勵(lì)條件泛化到激勵(lì)因素明晰的歷史演變過程。其中,馬斯洛的需要層次理論、麥格雷戈的“X理論”和“Y理論”、亞當(dāng)斯的公平激勵(lì)理論和維克托·弗魯姆的期望理論尤其值得我們借鑒。作為政治工作者,怎樣從這些激勵(lì)理論中汲取經(jīng)驗(yàn)來充分調(diào)動(dòng)個(gè)體工作的積極性,是我們必須研究的重大課題。
一、根據(jù)個(gè)體實(shí)情,保障個(gè)體需求
馬斯洛認(rèn)為,個(gè)體需求分為5個(gè)層次,即生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。這五個(gè)層次按其重要性逐級(jí)上升,形成一個(gè)從低級(jí)向高級(jí)發(fā)展的階梯。一個(gè)人只要存在需求,也就存在激勵(lì)的因素。一個(gè)政治工作者,應(yīng)該了解每一個(gè)人的需求層次,以個(gè)人需求為基礎(chǔ)進(jìn)行激勵(lì)。
第一級(jí):生理需求,如提高工資、獎(jiǎng)金、改善工作條件、定期醫(yī)療檢查等。
第二級(jí):安全需求,如保險(xiǎn)、職業(yè)穩(wěn)定、口頭承諾和書面承諾與晉升等。
第三級(jí):社會(huì)需求,如被邀請(qǐng)到特殊場合、加入特殊任務(wù)小組、成為委員會(huì)委員等。
第四級(jí):尊重需求,如獎(jiǎng)勵(lì)表揚(yáng)、授予稱號(hào)、公開場合露面等。
第五級(jí):自我實(shí)現(xiàn)的需求,如領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目任務(wù)小組、獲得受教育的機(jī)會(huì)、承擔(dān)指導(dǎo)任務(wù)等。
需要注意的是,馬斯洛的需求層次理論說明,人最先需要滿足基本的生理需求和安全需求,即在工資待遇、保障保險(xiǎn)等方面得到滿足。所以,不要天真地認(rèn)為人只要精神食糧而不需實(shí)實(shí)在在面包。
二、優(yōu)化集體氛圍,增強(qiáng)個(gè)體歸屬感
麥格雷戈提出了有關(guān)人性的X“理論”(認(rèn)為物質(zhì)刺激是唯一動(dòng)力)和“Y理論”(強(qiáng)調(diào)調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性和對(duì)人的關(guān)心與尊重)。其中,Y理論對(duì)人性的假設(shè)包括:對(duì)人來說,在工作中應(yīng)用體力和腦力如同休息、娛樂一樣自然;在適當(dāng)條件下,每個(gè)人不但能承擔(dān)責(zé)任,而且能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任等。
基于Y理論,政治工作者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)營造一個(gè)令員工感到舒服的環(huán)境。例如搜索引擎公司Google,員工可以帶他們心愛的小狗回辦公室,可以隨時(shí)在公司的飯?zhí)妹赓M(fèi)吃午餐和晚餐,甚至允許員工在不耽誤工作的條件下在上班時(shí)間內(nèi)去打曲棍球。在自由與信任的環(huán)境下,員工更自愿留在公司加班趕工,并死心塌地地工作。政工人員還應(yīng)學(xué)會(huì)給所在環(huán)境注入愉快的氣氛。在緊迫的工作流程下,員工很容易出現(xiàn)疲態(tài),甚至欠缺活力和工作情緒。開一個(gè)玩笑,或暫停工作玩些小游戲,就能扭轉(zhuǎn)辦公室氣氛。比如,迪士尼樂園和維珍航空等都以寓娛樂于工作而聞名。在一個(gè)輕松愉悅的工作環(huán)境,個(gè)體更容易產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感。
三、物質(zhì)精神獎(jiǎng)勵(lì)明確,發(fā)揮最佳激勵(lì)效果
亞當(dāng)斯的公平激勵(lì)理論強(qiáng)調(diào)工作報(bào)酬相對(duì)公平的重要性,認(rèn)為同等的報(bào)酬不一定獲得同樣的激勵(lì)效果,只有通過對(duì)他人的投入進(jìn)行比較,才能知道同等報(bào)酬是否具有相同的激勵(lì)效果。如果激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)違背了公平原則,將會(huì)導(dǎo)致激勵(lì)效果的下降。
此外,管理作家布朗斯坦指出,要使獎(jiǎng)勵(lì)要達(dá)到最佳的效果,必須達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
——明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。管理者必須事先讓所有員工清楚知道,將提供的獎(jiǎng)勵(lì)是什么,評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)是什么。舉例來說,不要說:“如果今年做得不錯(cuò),你們就會(huì)得到資金?!币鞔_解釋何謂做得不錯(cuò)、員工獎(jiǎng)金會(huì)有多少、這些數(shù)字如何定出來,以及可以在何時(shí)拿到獎(jiǎng)金。清楚制定游戲規(guī)則,更能鼓舞員工有目標(biāo)、有步驟地努力。
——為個(gè)體的需求量身訂做。管理者提供的獎(jiǎng)勵(lì)必須對(duì)員工具有意義,否則效果不大。每位員工能被激勵(lì)的方式不同,管理者應(yīng)根據(jù)個(gè)體需求,提供多元獎(jiǎng)勵(lì)。
——明確獎(jiǎng)勵(lì)緣由。模糊的稱贊如“你做得不錯(cuò)!”對(duì)員工的意義較小,管理人員應(yīng)該明確指出,員工哪些工作做得很好,好在哪里。
四、滿足更高層次需求
維克托·弗魯姆的期望理論認(rèn)為,一種行為傾向的強(qiáng)度取決個(gè)體對(duì)于這種行為可能帶來的結(jié)果的期望強(qiáng)度以及這種結(jié)果對(duì)行為者的吸引力。具體而言,當(dāng)員工認(rèn)為努力會(huì)帶來良好的績效評(píng)價(jià)時(shí),他就會(huì)受到激勵(lì)而付出更大的努力。
作為政治工作者,不要以為多發(fā)獎(jiǎng)金,多說好話就能調(diào)動(dòng)員工的積極性。人是很復(fù)雜的,要讓個(gè)體的需求獲得充分滿足,才能激發(fā)他們的熱情和干勁,提高工作效率。
——向他們描繪遠(yuǎn)景。管理者要讓員工了解工作計(jì)劃的全貌及看到他們自己努力的成果,員工愈了解集體目標(biāo),對(duì)集體的向心力愈高,也會(huì)更愿意充實(shí)自己,以配合集體的發(fā)展需要。
——授予他們權(quán)力。授予不僅僅是封官任命,管理者在向下屬人派工作時(shí),也要授予他們權(quán)力,讓他們覺得自己是在”獨(dú)挑大梁”。要讓所有的相關(guān)人士知道被授權(quán)者的權(quán)責(zé)求而且一旦授權(quán)之后,就不再干涉。
——獎(jiǎng)勵(lì)他們的成就。認(rèn)可員工的努力和成就,不但可以提高工作效率和士氣,同時(shí)也可以有效建立其信心。
如何科學(xué)有效地加強(qiáng)政治工作、管理工作,是每一名政治工作者都應(yīng)思考的重要問題。而激勵(lì)是現(xiàn)代管理中最重要、最基本,也是最困難的職能。若能從國內(nèi)外各種激勵(lì)理論出發(fā),從中認(rèn)識(shí)到開展政治工作的一些途徑和方法,將為政治工作的開展打開一個(gè)新的局面。