【摘 要】隨著高校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大，民辦高職院校擴(kuò)招的學(xué)生人數(shù)也越來(lái)越多，這使得民辦高職院校不得不實(shí)行院系二級(jí)管理。而在院系二級(jí)教學(xué)管理中，教學(xué)秘書(shū)充當(dāng)著重要的教學(xué)管理者的角色，與教學(xué)質(zhì)量息息相關(guān)。

【關(guān)鍵詞】民辦高職院校 教學(xué)秘書(shū) 教學(xué)管理

一、民辦高職院校設(shè)立教學(xué)秘書(shū)一職的必要性

教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，是貫徹國(guó)家教育方針、實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)、培養(yǎng)合格人才的重要途徑。學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行，需要靠教學(xué)管理工作的質(zhì)量來(lái)保證，而教學(xué)管理工作的主要導(dǎo)演者則是教學(xué)管理人員。在《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案>的通知》（教高[2008]5號(hào)）一文中，高等職業(yè)院校的教學(xué)工作水平評(píng)估有一項(xiàng)主要的一級(jí)考核指標(biāo)——教學(xué)管理。此文明確地指出本科教學(xué)管理隊(duì)伍包括學(xué)校分管教學(xué)的校長(zhǎng)、教務(wù)處的專(zhuān)職教學(xué)管理人員、院（系、部）分管教學(xué)的院長(zhǎng)（主任）、教學(xué)秘書(shū)等教學(xué)管理人員。由此看出，教學(xué)秘書(shū)也是屬于考核指標(biāo)的內(nèi)容。教學(xué)秘書(shū)作為高等職業(yè)院校教學(xué)管理中的一員，是基層的教學(xué)工作管理者，是維系教務(wù)處和院系二級(jí)教學(xué)工作的橋梁和紐帶。但在一些招生規(guī)模比較小，學(xué)生人數(shù)少的民辦高職院校中，只設(shè)有院教務(wù)處的專(zhuān)職教學(xué)管理人員，系部沒(méi)設(shè)有教學(xué)秘書(shū)。但隨著民辦高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，民辦高職院校教學(xué)管理工作的難度也不斷地加強(qiáng)。這就要求民辦高職院校必須實(shí)行院系二級(jí)管理體系。在院系二級(jí)管理中，教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中充當(dāng)著一個(gè)極其重要、必不可少的角色。

二、民辦高職院校教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)

高校中的教學(xué)秘書(shū)與企業(yè)辦公室的一般秘書(shū)的性質(zhì)基本相同，都有著秘書(shū)工作的一般共性，都是從事辦公室程序性的工作，雖然教學(xué)秘書(shū)不是決策者，但也是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理好政務(wù)及日常事務(wù)，并為決策的實(shí)施提供服務(wù)的人員。而教學(xué)秘書(shū)又有著自身獨(dú)特的工作個(gè)性。教學(xué)秘書(shū)是承辦教學(xué)管理和行政管理中各種事務(wù)性工作的秘書(shū)，是院系教學(xué)管理的基層管理者，保證著教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)教學(xué)管理的運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，承擔(dān)著教學(xué)活動(dòng)的具體組織、協(xié)調(diào)等基礎(chǔ)性的工作。

三、民辦高職院校的教學(xué)秘書(shū)與公辦院校的教學(xué)秘書(shū)的不同之處

民辦高職院校教學(xué)秘書(shū)和公辦院校教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)崗位職責(zé)存在著一定的共性，都是專(zhuān)職的教學(xué)管理人員，負(fù)責(zé)教學(xué)管理的運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的體系。

在公辦院校中，其崗位設(shè)置比較合理，各自崗位有各自的職責(zé)分工，教學(xué)秘書(shū)有著本身的職責(zé)——教學(xué)管理工作；而在民辦高職院校中，系部的教學(xué)秘書(shū)不僅充當(dāng)著基層教學(xué)管理的角色，還擔(dān)任著系辦公室主任、檔案信息管理員、網(wǎng)站信息發(fā)布員等職務(wù)，經(jīng)常進(jìn)行撰擬文稿起草各種文件、文書(shū)處理、檔案管理、組織會(huì)議、接待外賓來(lái)訪、外交聯(lián)誼和日常值班等工作；有的民辦高職院校由于工作人員嚴(yán)重不足，更是要求教學(xué)秘書(shū)充當(dāng)帶班輔導(dǎo)員的角色。在民辦高職院校里一提起“教學(xué)秘書(shū)”，眾人的腦海中都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)十分忙碌的印象。的確，民辦高職院校的教學(xué)秘書(shū)都兼任著系部行政秘書(shū)和教學(xué)秘書(shū)兩個(gè)崗位，有的甚至是身兼多職。除了負(fù)責(zé)系里的教學(xué)管理工作之余，還得應(yīng)付其他日?，嵤屡c教學(xué)無(wú)關(guān)的工作。這恰恰也是民辦高職院校教學(xué)秘書(shū)和公辦院校教學(xué)秘書(shū)的不同之處。

四、民辦高職院校的教學(xué)秘書(shū)產(chǎn)生的心理效應(yīng)

辦公室一般秘書(shū)的工作節(jié)奏本來(lái)就非常緊張，都比較容易產(chǎn)生“齊加尼效應(yīng)”。所謂“齊加尼效應(yīng)”就是因工作壓力所致的心理上的緊張狀態(tài)。如果對(duì)壓力比較大不能本能地去適應(yīng)，就容易產(chǎn)生壓力感、焦慮感和緊迫感。在民辦高職院校中，教學(xué)秘書(shū)更容易產(chǎn)生“齊加尼效應(yīng)”。民辦高職院校教學(xué)秘書(shū)的壓力往往比公辦院校教學(xué)秘書(shū)的壓力大。不僅要充當(dāng)教學(xué)管理者的角色維持正常教學(xué)運(yùn)行秩序，還要身兼多職兼顧其他的工作。有時(shí)本身的教學(xué)管理工作還沒(méi)完成，又被其他部門(mén)催促去做其他的事情。而且民辦高職院校教學(xué)秘書(shū)的隊(duì)伍不是很穩(wěn)定，人員流動(dòng)性比較大，經(jīng)常出現(xiàn)頻繁換人的現(xiàn)象，這是導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)會(huì)產(chǎn)生焦慮心理的最主要因素。民辦高職院校的教學(xué)秘書(shū)容易產(chǎn)生嫉妒的心理。因?yàn)樵诿褶k院校中，教學(xué)秘書(shū)往往是處于最基層的地位，待遇是最低而工作量卻是最多的。有時(shí)他們會(huì)覺(jué)得自己身邊有許多工作能力不如自己的或各方條件和自己相似的人卻居于優(yōu)位，而自己卻居于地位。工作能力得不到充分的發(fā)揮，從而使自己的情緒低落，產(chǎn)生嫉妒的心理。如果教學(xué)秘書(shū)長(zhǎng)期處于工作量比較多、壓力比較大、精神高度繃緊的狀態(tài)下，會(huì)產(chǎn)生一系列的不良心理現(xiàn)象，使教學(xué)秘書(shū)的身心和心理都受到一定的損壞，從而不利于教學(xué)管理工作順利地開(kāi)展。

五、加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)力度

教學(xué)秘書(shū)是院系二級(jí)管理教學(xué)工作的重要組成部分，是保證教學(xué)管理活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。學(xué)校教學(xué)秩序的正規(guī)化，教學(xué)工作的正常運(yùn)作，都有賴(lài)于教學(xué)秘書(shū)的工作質(zhì)量。但民辦高職院校都有一個(gè)共性特點(diǎn)：就是教師和教學(xué)管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)頻繁換人的現(xiàn)象，且教學(xué)秘書(shū)作為基層的教學(xué)管理人員，在學(xué)院的地位比較低，許多權(quán)利都得不到，義務(wù)卻是一大堆。為了更好地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，更好地實(shí)行教學(xué)監(jiān)控體系，學(xué)院應(yīng)該對(duì)教學(xué)秘書(shū)予以較大的關(guān)注和高度的重視。領(lǐng)導(dǎo)要從政治上關(guān)心他們、能在工作上支持他們、從生活上關(guān)心他們、從心靈上理解他們，這樣能充分調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)努力工作的積極性；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)給予教學(xué)秘書(shū)更大的發(fā)展和提升空間，建立有效的機(jī)制，而不是讓教學(xué)秘書(shū)停留在一定的瓶頸無(wú)法發(fā)展；從制度上給予教學(xué)秘書(shū)應(yīng)有的保證，多為教學(xué)秘書(shū)創(chuàng)造自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)；從而進(jìn)一步提高教學(xué)秘書(shū)的地位和薪酬待遇，穩(wěn)定教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，讓其貢獻(xiàn)出自身更大的價(jià)值；等等。

六、結(jié)束語(yǔ)

教學(xué)活動(dòng)是高校的中心工作，教學(xué)質(zhì)量是高校的生命線，學(xué)生對(duì)德、智、體、美、勞各種教育的內(nèi)容最終都要通過(guò)教學(xué)活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)。而隨著高等教育的發(fā)展和教學(xué)教育改革的深入，教學(xué)秘書(shū)的地位越來(lái)越重要，應(yīng)引起一定的關(guān)注。

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