【摘 要】通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報表信息中心，實現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送功能，對報表流程進行控制和管理，并通過數(shù)據(jù)集成技術實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)報表信息中心滿足采油服務公司業(yè)務數(shù)據(jù)共享、報表流程管理、統(tǒng)計分析需求，同時將報表中心和已經(jīng)建成的檔案資料信息、共享信息，緊密集成在一起，共同構成企業(yè)數(shù)據(jù)信息中心基礎應用平臺，真正實現(xiàn)自動化辦公的目的。

【關鍵詞】數(shù)據(jù)報表 自動化辦公

一、引言

采油服務公司在運營管理過程中離不開業(yè)務數(shù)據(jù)采集和管理，而目前公司大量的日常辦公報表，仍然使用手工填報和郵件共享方式，報表流程也沒有充分的定義和優(yōu)化，報表的核對、審查只能由手工完成，報表的分類存放依靠人工建檔來完成。這種數(shù)據(jù)報表管理方式傳遞速度慢、差錯率高、查閱不方便，其次是保存、管理成本費用高，不但增加基層單位的工作量，而且難以實現(xiàn)各專業(yè)之間數(shù)據(jù)共享和公司管理層對報表數(shù)據(jù)進行多角度綜合性統(tǒng)計分析。

為解決上述問題，可通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報表信息中心，實現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送功能，對報表流程進行控制和管理。數(shù)據(jù)報表信息中心的建立是圍繞數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)一應用、輔助決策支持三個層面的內(nèi)容進行應用研究，設計開發(fā)數(shù)據(jù)報表信息中心管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對公司報表數(shù)據(jù)信息進行采集、匯總、統(tǒng)計、分析。該系統(tǒng)的建成將實現(xiàn)采油服務公司業(yè)務數(shù)據(jù)報送、業(yè)務流程管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，同時將報表信息、檔案資料信息、共享信息、辦公管理信息緊密集成在一起，共同構成了企業(yè)數(shù)據(jù)信息中心基礎應用平臺，真正實現(xiàn)自動化辦公的目的。

二、現(xiàn)有基礎

業(yè)務報表數(shù)據(jù)信息是該系統(tǒng)的核心和基礎，數(shù)據(jù)報表信息中心為公司決策者和管理者有效利用業(yè)務報表數(shù)據(jù)提供了技術手段。該系統(tǒng)的建設依托公司管理制度及管理流程，由公司領導牽頭，各部門及二級單位通力協(xié)作，共同配合。

經(jīng)過近幾年的不懈努力，采油服務公司已經(jīng)具備了較好的信息化基礎設施條件，信息化應用環(huán)境已經(jīng)初見成效，“資料信息系統(tǒng)”、 “信息共享平臺”等均已建成投用，各個系統(tǒng)都積累了豐富的信息數(shù)據(jù)。

中心機房改造，海量存儲設施等均已成功實施，雙機熱備、遠程數(shù)據(jù)備份和容災系統(tǒng)的建立，均為該系統(tǒng)的實施提供了強大安全保障。

網(wǎng)絡基礎近幾年也得到改善，公司與各二級單位、海上與陸地的網(wǎng)絡帶寬的增加，網(wǎng)絡加速器的應用，均為該系統(tǒng)的實施提供了良好的數(shù)據(jù)傳輸通道。

圖一 采油服務公司信息化建設硬件基礎

三、系統(tǒng)設計

（一）設計原則

本項目采取“統(tǒng)一設計、統(tǒng)一實施”的總體原則，具體建設時遵從如下建設原則：

1.安全性：保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的一致性，保證業(yè)務和數(shù)據(jù)不被非法侵用、修改、偽造，保證數(shù)據(jù)不因意外情況丟失和損壞，提供多種安全檢查審計手段。

2.可擴展性：系統(tǒng)平臺應能方便擴展，以支持有價值新興技術的應用。

3.實用易用性：系統(tǒng)應具有一致的、友好的客戶化界面，易于使用和推廣，并具有實際可操作性，使用戶能夠快速地掌握系統(tǒng)的使用。

4.可管理易維護性：系統(tǒng)可由管理員進行權限管理、報表開發(fā)以及流程二次開發(fā)。

（二）總體框架

數(shù)據(jù)報表信息中心分為：辦公管理、計劃管理、技術檔案、信息共享、科技項目管理、流媒體管理、郵件、系統(tǒng)維護八大基本模塊。

圖二 系統(tǒng)總體設計

四、各功能模塊介紹

（一）辦公管理模塊

實現(xiàn)公司各類報表（如周、月報，項目督辦等）上報、審批、數(shù)據(jù)分析等基本功能，達到在線信息共享及溝通交流的目的。

（二）計劃管理模塊

實現(xiàn)計劃管理模塊（用戶涉及公司各部室、二級單位）的基本功能，包括：計劃上報、匯總、審批、統(tǒng)計分析等功能。

（三）技術檔案模塊

實現(xiàn)技術檔案（如：FPSO及環(huán)保船設計圖紙、完工資料）的批量上傳、瀏覽、檢索、下載，檔案庫結構維護，屬性字段維護等功能。

（四）信息共享模塊

實現(xiàn)信息文檔（如：上級文件、安全管理文件、案例分析）的上報、發(fā)布、瀏覽、檢索、下載等功能。

（五）科技項目管理模塊

實現(xiàn)采油服務公司各級（總公司級、能源發(fā)展級、公司級）科技項目過程文檔的上報、發(fā)布、瀏覽、檢索、下載等功能。

（六）流媒體管理模塊

實現(xiàn)FPSO重要設備的安裝、操作、拆卸規(guī)范相關流媒體的發(fā)布、瀏覽、檢索、下載等功能。

圖三 流媒體

（七）郵件模塊

對現(xiàn)有Notes郵件系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)日常收、發(fā)郵件等基本功能。

（八）系統(tǒng)維護模塊

系統(tǒng)維護包括對用戶角色、用戶組、功能等權限的設定，實現(xiàn)為不同用戶個性化定制不同權限的用戶界面。

（九）各模塊應用數(shù)據(jù)統(tǒng)計

序號模塊數(shù)據(jù)量（條）系統(tǒng)用戶群

1辦公管理模塊25000技術中心

2計劃管理模塊16000公司領導、機關各部門、各二級單位

3技術檔案模塊28794裝備部、健康安全環(huán)保部、各二級單位

4信息共享模塊19466公司領導、機關各部門、各二級單位

5科技項目管理模塊12800科技部、技術中心

6流媒體管理模塊150裝備部、健康安全環(huán)保部、各二級單位

數(shù)據(jù)報表信息中心經(jīng)過近三年的推廣應用，已開通系統(tǒng)賬號數(shù)量386人，用戶覆

蓋采油服務公司全體員工。用戶通過該系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的手工和郵件方式，實現(xiàn)了信息共享及交流，真正意義上達到了辦公自動化的目的。

五、運行環(huán)境

（一）服務器環(huán)境

軟件配置：操作系統(tǒng)Windwos2010；數(shù)據(jù)庫Oracle 10g

硬件配置：4核心以上處理器；內(nèi)存8GB以上；硬盤300G以上；網(wǎng)卡千M以上以太網(wǎng)

（二）終端環(huán)境

軟件配置：操作系統(tǒng)Windwos2000/xp/win7

硬件配置：內(nèi)存2GB以上；硬盤100G以上；網(wǎng)絡100M以上以太網(wǎng)

六、前景展望

公司管理中的業(yè)務活動、管理活動產(chǎn)生的信息通過數(shù)據(jù)報表信息中心在公司內(nèi)部實現(xiàn)了及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。隨著數(shù)據(jù)報表信息中心在采油服務公司更廣泛、更深入的應用，公司決策層和管理者能直觀地了解到公司的運營狀況（如生產(chǎn)、營銷、財務等數(shù)據(jù)）。采油服務公司借助數(shù)據(jù)報表信息中心對組織內(nèi)外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習，不但提高了員工的素質(zhì)、技能和執(zhí)行力，而且增強了公司核心競爭力。

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作者簡介：

文聰，男，1982年生，工程師，主要從事企業(yè)信息化管理工作。

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