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        企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真原因的探討

        2013-12-31 00:00:00江月陳福萍
        商·財(cái)會(huì) 2013年10期

        摘要:會(huì)計(jì)信息失真已成為國際社會(huì)普遍存在的問題,美國的安然、世通財(cái)務(wù)舞弊丑聞,國內(nèi)的“瓊民源”、“銀廣夏”造假事件,都讓我們陷入了對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的思考。本文以浙江JY團(tuán)體有限公司為例,先闡述了我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因,在針對(duì)原因提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:民營企業(yè);會(huì)計(jì)信息;失真

        隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,一批相關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策規(guī)章相應(yīng)出臺(tái),從而帶動(dòng)了民營經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,但是許多民營企業(yè)發(fā)展都很短暫。最近幾年,我國相關(guān)部門在對(duì)民營企業(yè)的會(huì)計(jì)執(zhí)法調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)不少民營企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真問題。比如:會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)地反映民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況。所以,本文就以浙江JY團(tuán)體公司來深入分析民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因,解決會(huì)計(jì)信息失真問題。

        一、會(huì)計(jì)信息失真的概念

        會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)信息的形成與提供,違背了客觀的真實(shí)性原則,不能正確反映會(huì)計(jì)主體真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果,從而給會(huì)計(jì)信息的使用者提供了虛假的情況,給決策者們制定相關(guān)的決策帶來不利影響的一種現(xiàn)象。

        二、會(huì)計(jì)信息失真的原因分析—浙江JY團(tuán)體有限公司

        浙江JY團(tuán)體有限公司(下稱JY團(tuán)體)成立于2006年,是一家擁有相當(dāng)著名度和規(guī)模的民營企業(yè),主要從事食品飲料制造、加工和銷售。2010年7月,財(cái)政部分派出檢查組,對(duì)JY團(tuán)體及其下屬子公司2009年會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了檢查。檢查發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益分別虛增了126%、74%、308%,利潤虛增達(dá)3,488萬元。檢查結(jié)果被財(cái)政部分公告,在社會(huì)上引起了較強(qiáng)的反響,失去了信譽(yù),最終導(dǎo)致破產(chǎn)。

        從以上資料可以看出導(dǎo)致浙江JY團(tuán)體有限公司這種會(huì)計(jì)信息失真的有三大主要原因:

        1. 家族式經(jīng)營,財(cái)務(wù)管理缺乏動(dòng)力。

        浙江JY團(tuán)體有限公司從董事長、總經(jīng)理到中層管理人員、財(cái)務(wù)人員大都為家族成員或有血緣關(guān)系的親戚擔(dān)任,雖然它在面對(duì)公眾和媒體時(shí),一再表示自己的公司是現(xiàn)代化股份制企業(yè),一再強(qiáng)調(diào)淡化家族制,也吸收現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理方式,但關(guān)鍵性高層大多是由家族內(nèi)部的人員擔(dān)任,比如把林總裁把自己的弟弟擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)職位。隨著浙江JY團(tuán)體有限公司的成長,其內(nèi)部形成了各類利益集團(tuán),許多會(huì)計(jì)相關(guān)人員夾雜在這種復(fù)雜的感情關(guān)系,使在作帳、記賬、編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表還要考慮各種利益關(guān)系時(shí)更復(fù)雜,最后迫使他們要通過虛假的買賣合同,編制不真實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表,以舊充新、以次充好等方法來轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),而且林總裁的親屬和家人違反制度時(shí),又不像處理普通員工那樣一視同仁,從而使公司集權(quán)現(xiàn)象相對(duì)集中,財(cái)務(wù)治理混亂、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

        2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度欠缺

        浙江JY團(tuán)體有限公司普通存在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全不完善 :首先,由于受家族管理模式的影響,怕傷了和氣,則一般不開展內(nèi)部審計(jì),已致使出現(xiàn)大量坐支現(xiàn)金現(xiàn)象。其次,在崗位設(shè)定和人員操作流程設(shè)定上不僅存在經(jīng)驗(yàn)判斷,而且往往是紙上談兵。原因有2個(gè):一是架構(gòu)存在,但沒有執(zhí)行,部門是虛設(shè);二是組織結(jié)構(gòu)存在管理無權(quán)限,這樣沒有辦法合理評(píng)估人員能力與工作量,只是一味強(qiáng)調(diào)工作量和成本,造成一人多崗或者崗位職責(zé)模糊,無形中人為制造了企業(yè)的內(nèi)部管理問題,再由企業(yè)決策者的思維所決定一切,使企業(yè)在實(shí)際操作中卻不能針對(duì)這些進(jìn)行有效的細(xì)節(jié)管理,交叉控制管理。而過于集權(quán)又使得企業(yè)者被很多的批閱、簽字所困擾,因此也形成工作效率低下和“救火隊(duì)員”的角色,企業(yè)就更不用談不上快速發(fā)展了。最后,在日常核算中,不按規(guī)定的時(shí)間和程序編制記帳憑證、記帳、結(jié)帳;不按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)人員工作交接;不按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更正;不按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔和銷毀,從而導(dǎo)致賬物不符,資產(chǎn)浪費(fèi)流失嚴(yán)重,成本核算不實(shí),以致管理失控、經(jīng)營失敗。

        3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

        在浙江JY團(tuán)體有限公司中,沿用計(jì)劃體制下的管理方法,存在任人唯親的情況,有的財(cái)會(huì)人員雖然思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)滯后,不具備從業(yè)資格,但因?yàn)橛H戚朋友的關(guān)系被安排在財(cái)會(huì)工作崗位,致使會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)判斷能力不足,從而容易發(fā)生操作性、原理性錯(cuò)誤,如隨意改變賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系、亂用會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)確認(rèn)及計(jì)量工作混亂等。

        三、對(duì)其他民營企業(yè)的啟示

        (一)提高企業(yè)用人水平

        首先,大力引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人。民營企業(yè)發(fā)展到一定程度后,就應(yīng)自覺地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,破除“非親不用”的思想,盡可能消除“排外”情緒,大力引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理。其次,要尊重人才,平等對(duì)待人,推行“能者上,庸者下”的用人觀,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)交流,在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)愉快與和諧的工作環(huán)境;并合理確定人才的薪酬結(jié)構(gòu),使薪酬激勵(lì)與績效掛鉤,提高員工工作的主動(dòng)性和積極性,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的主人翁意識(shí),提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。最后,注重人才的培養(yǎng),建立人才培養(yǎng)機(jī)制。

        (二)開展內(nèi)部審計(jì)

        在經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,民營企業(yè)在運(yùn)行過程中承擔(dān)著巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和生存壓力,通過內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的信息,對(duì)企業(yè)提出建設(shè)性意見。

        (三)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

        一要通過法制教育和思想政治教育,使會(huì)計(jì)人員熟悉、掌握國家和行業(yè)各項(xiàng)相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策法規(guī),提高法律意識(shí),自覺遵守相關(guān)法律制度。二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員治理,嚴(yán)把資格準(zhǔn)入關(guān),杜絕無證上崗。三要通過定期培訓(xùn)和后續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)技能。四要通過職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、盡職盡守的良好道德,對(duì)受理不合法、不真實(shí)的原始憑證,提供虛假核算資料的會(huì)計(jì)人員,絕不姑息遷就。

        (四)發(fā)揮財(cái)政部門的外部監(jiān)督作用

        財(cái)政部門應(yīng)從以下方面著手:一要加大對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)制度等會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度,建立企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)法守法的監(jiān)督考核長效機(jī)制,促使企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)法定要求;二要加大對(duì)民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理的政策引導(dǎo)和科技支撐力度,以解決會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理質(zhì)量和效率不高的問題。總之,財(cái)政部門應(yīng)注重發(fā)揮好民營企業(yè)與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)之間的橋梁和紐帶作用,做好會(huì)計(jì)核算軟件的引進(jìn)和推廣工作,不斷提高民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的整體水平。(作者單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

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        [3]張忠誠.試論影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的幾個(gè)目素[M].上海會(huì)計(jì),2002,(8):58.

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