摘要:我國中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小,資本和技術(shù)構(gòu)成較低,受自身體制和外部環(huán)境影響大等因素,財務(wù)控制方面存在著薄弱環(huán)節(jié):如財務(wù)控制制度不健全、現(xiàn)金管理不當(dāng)、資產(chǎn)控制薄弱、中小企業(yè)會計內(nèi)控問題、會計人員素質(zhì)不高等方面。中小企業(yè)財務(wù)控制中存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身因素造成的,針對這些存在問題,文章通過深入分析我國中小企業(yè)在財務(wù)控制中所存在的問題,提出針對性的對策建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)控制;對策
1、 中小企業(yè)在財務(wù)控制中存在的問題
1.1 財務(wù)控制制度不健全。就目前而言,多數(shù)中小企業(yè)在財務(wù)控制方面的制度是很不健全的,有的企業(yè)甚至連內(nèi)部審計機構(gòu)也沒有設(shè)置,有的企業(yè)設(shè)置了也沒有認真執(zhí)行,也不采取考核制度,使得財務(wù)控制制度不能發(fā)揮其真正的作用。隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對會計人員的要求也越來越高,建立健全的財務(wù)控制制度變得迫在眉睫。
1.2 資金管理不當(dāng)。一方面表現(xiàn)在資金內(nèi)部管理不到位,貨幣資金混亂,賬務(wù)難以梳理清楚。另一方面,有的中小企業(yè)將不相容的職務(wù)放在一起,比如有的財會人員在上班時間擅自離開工作崗位接私活,記賬、出納人員之間相互串崗等。中小企業(yè)對出納控制不合理,導(dǎo)致資金結(jié)算不清,致使利益受損。此外,有些資金你的支出憑證只有審批人簽字,審批手續(xù)過于簡單,甚至大額資金支出也沒有辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致企業(yè)資金流失,造成虧損。
1.3 資產(chǎn)控制薄弱。目前,很多中小企業(yè)都是采用現(xiàn)金收支計劃,會計人員多是沒有編制的,其在資產(chǎn)控制方面多是比較隨意的,當(dāng)市場出現(xiàn)變化,或是經(jīng)濟環(huán)境改變時,就容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題,從而將企業(yè)陷入財務(wù)困難的境地。有的中小企業(yè)則認為現(xiàn)金越多越好,從而導(dǎo)致資金沒有發(fā)揮其應(yīng)用的作用,對企業(yè)生產(chǎn)起不到任何的作用,從而導(dǎo)致浪費。
1.4 中小企業(yè)會計內(nèi)控問題。中小企業(yè)會計內(nèi)控是企業(yè)管理中十分重要的一部分,其中企業(yè)的決策者其決定作用。如果企業(yè)會計內(nèi)控的管理人員濫用職權(quán),即使會計內(nèi)控再完善,也難以發(fā)揮其真正的作用。有的會計內(nèi)控人員在多個方面都達不到會計內(nèi)控的要求,制定的措施經(jīng)常出現(xiàn)誤判,發(fā)揮不了會計內(nèi)控的實際功效。就我國總體而言,會計內(nèi)控在組織機構(gòu)方面的設(shè)置存在諸多不合理的地方,比如機構(gòu)臃腫、效率低以及層次多等。一般而言,企業(yè)多重視縱向間的權(quán)利與義務(wù),而往往忽視了橫向間的協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致各個部門之間缺乏正常的交流,導(dǎo)致信息溝通出現(xiàn)問題。同時,董事會、 經(jīng)理層以及監(jiān)事會在權(quán)力方面出現(xiàn)重疊,分工不明確,這也是導(dǎo)致會計內(nèi)控起不到作用的一個重要原因。
2. 加強中小企業(yè)財務(wù)控制的對策
2.1 加強財務(wù)控制,強化內(nèi)控監(jiān)督。內(nèi)部控制活動是動態(tài)的,并非僵硬的規(guī)定,或者僅僅是一項制度。內(nèi)部控制不僅可以促使企業(yè)對其經(jīng)營與管理加強調(diào)節(jié),還有利于實現(xiàn)自我約束與控制,從而利于企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)在運作中的一連串的行動,并且隨著市場環(huán)境以及經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化,在實踐中不斷進步與完善。加強財務(wù)控制,能夠有效抑制各種違紀(jì)甚至違法的情況出現(xiàn),從而促進資金的正常周轉(zhuǎn),使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
2.2提高會計人員的具體操作能力。加強內(nèi)部控制不盡可以對企業(yè)在運營過程進行有效的控制,還可以加強對財產(chǎn)物資的入庫、價格、計量以及貨款等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,同時也結(jié)合了法律、信息、市場營銷、人力資源以及國際貿(mào)易等多方面的知識。但是企業(yè)財務(wù)控制只有技術(shù)而沒有專業(yè)知識的支持,也不能確保其真正有效。所以,想要加強中小企業(yè)的財務(wù)控制,首先要管理好員工,提高會計人員的具體操作能力,并加強對新理論、新知識以及新技能的學(xué)習(xí)。
2.3 建立有效的內(nèi)部激勵和約束機制
2.3.1 內(nèi)部激勵機制
(1)物質(zhì)激勵機制。物質(zhì)激勵是目前我國企業(yè)中應(yīng)用較為普遍的一種內(nèi)部激勵制度,是激勵的主要模式。企業(yè)在堅持人性化管理的同時,采用物質(zhì)激勵制度將使得員工在企業(yè)找到歸屬感。物質(zhì)激勵機制不僅包括提供員工的工資待遇,還包括管理者充分考慮到員工的實際情況,幫助員工處理工作中以及生活中遇到的難題等。
(2)精神激勵機制。精神激勵機制其實就是一種精神方面的鼓勵或者說激勵的措施,其主要的目的在于給員工帶來精神上的鼓勵,緩解其壓力,從而促使員工更加努力地工作。企業(yè)在堅持人性化管理的同時,除了給員工一定的物質(zhì)獎勵外,還應(yīng)該注重其在企業(yè)內(nèi)部的地位,獲得集體的榮譽感、認同感,找到歸屬感。其中,集體主義等思想有利于加強企業(yè)內(nèi)部激勵制度,利于加強團隊的合作,加強企業(yè)凝聚力。
(3)參與激勵機制。參與激勵機制是指企業(yè)中的每一位成員都積極獻出自己的經(jīng)驗,對管理者的決策提出自己的意見或建議,從而不斷完善決策。參與到管理者決策中,對企業(yè)員工本身就是一種激勵,這不僅獲得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視與信任,還會增加自身的信心與他人的信任,從而增加對工作的責(zé)任感,工作的積極性得到大幅度的提升,主動投身于企業(yè)的發(fā)展中去。
2.3.2 內(nèi)部約束機制
(一)、進行股權(quán)約束。進行股權(quán)約束是指對企業(yè)內(nèi)部的中高層管理人員擁有一部分的股權(quán),并且積極鼓勵其持有企業(yè)的部分股權(quán)。企業(yè)在獲得增資時,可以對一部分表現(xiàn)出色的員工派發(fā)一定的股權(quán),這是一種極大的激勵,同時也起到了約束的作用。激勵是指其為企業(yè)的發(fā)展壯大更加努力的工作,表現(xiàn)得更加出色,而約束則是指其會為企業(yè)向著良性的發(fā)展道路而努力,并且不會做出有損公司利益的事情。
(二)、制定考核約束機制。制定考核約束機制,要先制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并將每年的年度目標(biāo)分成幾個部分下發(fā)到各個中高層管理人員,并且明確各個管理人員的工作目標(biāo)以及職責(zé)范圍,并將考核的結(jié)果與年薪緊密聯(lián)系在一起。這樣,不僅使得管理者擁有了一定的管理范圍,還加強了對管理者的監(jiān)督與約束,并利用輿論加強監(jiān)督,從而實現(xiàn)內(nèi)部約束的目的。
(三)、實施組織約束
實施組織約束是指對那些業(yè)績比較差,在正常情況下不能夠正常完成任務(wù),并且在日常的工作不求上進且工作長期落后的管理者要進行撤換,采用擇優(yōu)者上崗制,在企業(yè)中建立一種公平、合理的競爭機制,從而實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.4 制定完善的財務(wù)控制自我評價體系與內(nèi)部審計制度
(1)制定一套可操作性強且與實際相符的財務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn),確保其完善、統(tǒng)一并且被得到認可。同時要實事求是,從而保證財務(wù)控制的有效性與可操作性,建立并執(zhí)行財務(wù)控制自我評價體系與內(nèi)部審計制度。(2)財務(wù)控制自我評價體系與內(nèi)部審計制度確立后,管理層要及時向股東匯報內(nèi)部審計的結(jié)果,并從目的、對象以及范圍進行評價。同時,還要根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定來進行經(jīng)濟扣罰,以便企業(yè)員工能夠認真執(zhí)行財務(wù)控制自我評價體系與內(nèi)部審計制度。
3、 結(jié)語
中小企業(yè)財務(wù)控制的核心在于根據(jù)企業(yè)的實際狀況來確立切實可行的財務(wù)控制基本策略。想要對財務(wù)進行有效的控制,一定要加強對人的思想以及行為的控制,讓企業(yè)的員工其行為不僅關(guān)系到公司的發(fā)展,還影響其個人的利益。同時,制定好的財務(wù)控制的內(nèi)容要根據(jù)環(huán)境的變化而變化,中小企業(yè)則可以根據(jù)實際環(huán)境來采取不同的財務(wù)戰(zhàn)略加強財務(wù)控制。對財務(wù)控制進行有效的控制,可以大大降低企業(yè)的成本,并最大限度地發(fā)揮了企業(yè)的潛力,從而使得企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。(作者單位:太原師范學(xué)院)
參考文獻
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