摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，我國(guó)的企業(yè)行政管理暴露出許多問(wèn)題。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，如何有效利用企業(yè)的資源，建立和完善企業(yè)行政管理，將是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。

關(guān)鍵詞：行政管理；企業(yè)；完善

所謂企業(yè)行政管理，就是企業(yè)的行政機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，對(duì)企業(yè)日常行為進(jìn)行管理和調(diào)控的行為。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，勞動(dòng)分工的專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)日益明顯。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何通過(guò)有效的行政管理保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)有著重要的作用。本文即針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)行政管理的措施。

一、企業(yè)行政管理概述

企業(yè)行政管理，就是指企業(yè)的行政管理組織機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃，由企業(yè)行政管理組織機(jī)構(gòu)運(yùn)用相關(guān)的法律法規(guī)、企業(yè)制度、管理方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行的行政管理。企業(yè)行政管理主要是服務(wù)于企業(yè)，協(xié)調(diào)和平衡企業(yè)日常行政事務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企業(yè)行政制度、獎(jiǎng)懲辦法等。

企業(yè)行政管理的日常工作包括企業(yè)行政制度的制定、修訂和實(shí)施、管理日常辦公事務(wù)及辦公用品、管理企業(yè)相關(guān)文檔資料、管理對(duì)外事務(wù)及會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)審批及額度控制，此外還包括對(duì)員工福利、車(chē)輛使用、安全衛(wèi)生、資產(chǎn)設(shè)備、外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等方面的管理。

企業(yè)行政管理的最終目標(biāo)就是通過(guò)其行政管理制度和措施，在企業(yè)各部門(mén)之間以及與其他企業(yè)之間形成良好的關(guān)系，保證企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。在平時(shí)的管理工作中，處理好日常事務(wù)，全面考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略及企業(yè)文化建設(shè)，為董事會(huì)和管理層的決策提供參考，能夠?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)部門(mén)提供后勤保障服務(wù)；協(xié)調(diào)好企業(yè)不同層級(jí)及不同部門(mén)的交流和溝通?？偟膩?lái)說(shuō)，企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。

二、企業(yè)行政管理的功能

1、提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力。企業(yè)行政管理有助于企業(yè)的發(fā)展，有助于企業(yè)提高適應(yīng)市場(chǎng)的能力。自改革開(kāi)放以來(lái)，企業(yè)行政管理對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展起了重要的促進(jìn)作用。

2、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅僅包括其經(jīng)濟(jì)實(shí)力，還包括其可持續(xù)發(fā)展能力、科技創(chuàng)新能力等等。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)行政管理起著非常重要的服務(wù)和保障作用，推動(dòng)著企業(yè)的管理水平、經(jīng)營(yíng)理念以及科技創(chuàng)新能力的發(fā)展，有效的提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)賴以生存的前提條件就是可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)階段，我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段，企業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)政府部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，努力營(yíng)造切合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境；實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析

1、我國(guó)企業(yè)行政管理模式嚴(yán)重滯后?，F(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)行政管理模式仍然停留在原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的傳統(tǒng)行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助，企業(yè)行政管理流于形式，由此導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率低下。

2、缺乏企業(yè)行政管理的意識(shí)?，F(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象就是缺乏企業(yè)行政管理意識(shí)。很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況，企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離，根本不能保證行政管理措施的有效實(shí)施。企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有搭建后為各職能部門(mén)溝通和聯(lián)系的橋梁，由此導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)之間的工作無(wú)法有效開(kāi)展。

3、沒(méi)有建立適合各企業(yè)實(shí)際的行政管理體系。目前，我國(guó)企業(yè)行政管理仍然以企業(yè)中的具體行政事務(wù)為主，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩較為明顯，很少有企業(yè)建立適合自己企業(yè)實(shí)際情況的企業(yè)行政管理體系，導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)的行政管理體系千篇一律。

四、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)行政管理的措施

1、完善企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)行政管理行為。目前，針對(duì)我國(guó)企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)存在的人員冗余、機(jī)構(gòu)臃腫、管理混亂等問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)整合其行政管理的人力資源，完善企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的行政管理行為，構(gòu)建適合企業(yè)特色的企業(yè)行政管理系統(tǒng)。

2、完善企業(yè)行政管理機(jī)制和保障體系。企業(yè)應(yīng)建立行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主的行政管理體制，并由相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督。充分利用現(xiàn)有的資源，完善保障體系，強(qiáng)調(diào)企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力，逐步提高企業(yè)的行政管理效率。

3、提高企業(yè)行政管理人員的理整體素質(zhì)。企業(yè)的行政管理必須依賴一批文化素質(zhì)較高的專(zhuān)業(yè)行政管理人員。為此，各個(gè)企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新企業(yè)的人才引進(jìn)機(jī)制，積極引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)行政管理理念，加大行政管理人員的培訓(xùn)力度，提高企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的目標(biāo)。

4、改革和完善企業(yè)行政管理模式。現(xiàn)階段，由于受到政府主管部門(mén)的制約和控制，企業(yè)行政管理部門(mén)在行使其行政職能時(shí)并沒(méi)有真正的權(quán)威，企業(yè)行政管理人員與政府主管部門(mén)人員之間的沖突時(shí)有發(fā)生。因此，企業(yè)的行政管理模式必須改進(jìn)和完善，實(shí)行政企分開(kāi)，強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能，確保企業(yè)行政管理措施能夠落實(shí)。

5、堅(jiān)持“人本管理”的現(xiàn)代管理理念，提高企業(yè)行政管理的藝術(shù)性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，“人本管理”的現(xiàn)代管理理念是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的一種管理方法。在企業(yè)行政管理中，重視人的主觀能動(dòng)性和積極性，充分發(fā)揮每一個(gè)人的能力，將會(huì)加大的提升企業(yè)行政管理的效率。同時(shí)，在企業(yè)行政管理中，還要注意方式方法的藝術(shù)性，從而形成企業(yè)發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的客觀要求，我國(guó)已經(jīng)建立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，這將有助于企業(yè)行政管理的發(fā)展。同時(shí)，只有不斷加強(qiáng)企業(yè)的行政管理職能，才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。（作者單位：沈陽(yáng)師范大學(xué)管理學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]丁玉貞，對(duì)企業(yè)的行政管理的幾點(diǎn)思考[J]，時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2011，（6）。

[2]劉廷發(fā)，劉華，企業(yè)行政管理的功能特點(diǎn)及要點(diǎn)[J]，甘肅科技，2012，（16）。

[3]袁秀芹，淺談企業(yè)行政管理的要素[J]，企業(yè)文化，2010，（8）。