摘要:現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)制度下,民營(yíng)企業(yè)是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的部分。由于民營(yíng)企業(yè)的特殊性及其本身仍處于發(fā)展不成熟階段,造成費(fèi)用管理不夠系統(tǒng)化、規(guī)范化,費(fèi)用管理問(wèn)題層出不窮。因此,加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)費(fèi)用管理的控制研究成為當(dāng)前刻不容緩的命題之一。論文闡述了蘇寧電器集團(tuán)這類大型連鎖民營(yíng)企業(yè)在取得飛速進(jìn)展的同時(shí),注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一步一個(gè)腳印地行走;并時(shí)刻保持警惕性,注重信息搜集對(duì)企業(yè)費(fèi)用控制的重要意義,在控制費(fèi)用方面取得了足以驕傲的成績(jī)??傊?,本文將理論和實(shí)際結(jié)合,指出民營(yíng)企業(yè)控制管理費(fèi)用的重要性及其主要策略。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);管理費(fèi)用;控制研究;蘇寧電器集團(tuán)
一、民營(yíng)企業(yè)管理費(fèi)用相關(guān)理論
(一)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)涵
目前,對(duì)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)涵存在兩種不同的看法。一種認(rèn)為,民營(yíng)企業(yè)是指民間私人投資經(jīng)營(yíng)的諸如私企、個(gè)企等一類企業(yè)的統(tǒng)稱,研究者一般把它視作民營(yíng)企業(yè)的狹義概念;而另一種廣義的民營(yíng)企業(yè),指的是除國(guó)有獨(dú)資之外的企業(yè)經(jīng)營(yíng)形式,這不僅涵蓋了狹義上的民營(yíng)企業(yè),還將國(guó)家所有、民間經(jīng)營(yíng)管理的一類企業(yè)納入其中。這警示我們民營(yíng)企業(yè)和私有企業(yè)需區(qū)別開來(lái),且與國(guó)有企業(yè)不能劃等號(hào)。
如所周知,不論何種形式,能促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展、引領(lǐng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快前進(jìn),都可以為我國(guó)所用。自一九七八年改革開放,至今已三十多載,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)獲得驚人發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)也隨之壯大并成為具有民族特色的一種企業(yè)形式。主要表現(xiàn)在:
(二)管理費(fèi)用的定義
顧名思義,管理費(fèi)用是一段時(shí)間內(nèi)為了維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而必須支出的資金,一般情況下包括企業(yè)原材料和設(shè)備購(gòu)買基金,企業(yè)管理層和員工工資、福利的支付,企業(yè)廠房等基礎(chǔ)設(shè)施的建造費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等等,總之,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的一切費(fèi)用大致——主要有產(chǎn)品、人力成本和其他費(fèi)用——都可歸到管理費(fèi)用的范疇。需注意的是,管理費(fèi)用和成本之間不是完全一致的,前者更側(cè)重于時(shí)間的階段性,并且包含在企業(yè)利潤(rùn)之中。
(三)管理費(fèi)用的特點(diǎn)
管理費(fèi)用有著自身的特點(diǎn)。
首先,從控制角度而言,管理費(fèi)用須遵循節(jié)約優(yōu)先、全面發(fā)展、權(quán)責(zé)分明和靈活管理的原則。節(jié)約是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理最佳化的前提條件,也是提高企業(yè)效益的必備要素。但節(jié)約不意味著盲目吝嗇地減少必要支出,而是通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)算,將資金費(fèi)用進(jìn)行整合分配,發(fā)揮其最大效應(yīng)。全面發(fā)展是指整個(gè)費(fèi)用管理過(guò)程從產(chǎn)品投資到產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)新都能做到兼顧不偏,準(zhǔn)確控制費(fèi)用的使用。此外,費(fèi)用的管理還要遵循權(quán)責(zé)分明的原則,將每一個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的管理落實(shí)到具體的責(zé)任人,并嚴(yán)格按照相關(guān)程序、規(guī)章制度進(jìn)行管理。馬克思主義哲學(xué)告訴我們,矛盾具有特殊性,這就要求我們辦事情要靈活,學(xué)會(huì)具體問(wèn)題具體分析——企業(yè)面臨的管理費(fèi)用情況量大而繁雜,管理者須靈活處理。
其次,從目標(biāo)角度而言,管理費(fèi)用具有遵法守規(guī)、精確可靠、盈利最大化等特點(diǎn)。中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入法治社會(huì),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理逐步法治化。企業(yè)管理費(fèi)用在操作過(guò)程中須嚴(yán)守法律法規(guī)的要求,維護(hù)法律的尊嚴(yán)。管理費(fèi)用的經(jīng)辦者須將管理程序化,使之盡可能精準(zhǔn)、可靠。當(dāng)然,企業(yè)最根本的目標(biāo)在于擴(kuò)大企業(yè)的收益,管理費(fèi)用要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益為發(fā)展指向。
二、民營(yíng)企業(yè)控制管理費(fèi)用的原因
管理費(fèi)用是企業(yè)正常運(yùn)作的前提條件,沒(méi)有了費(fèi)用作支撐,企業(yè)產(chǎn)品制作、產(chǎn)品加工、人才引進(jìn)乃至設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售等都不可能順利進(jìn)行。除了管理費(fèi)用本身所具有的特點(diǎn)之外,民營(yíng)企業(yè)對(duì)它的控制還在于以下兩方面的原因:
(一)改善民營(yíng)企業(yè)管理,降低管理成本的必要條件
相比國(guó)有企業(yè),民營(yíng)企業(yè)在管理方面的經(jīng)驗(yàn)還不足,要實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)又好又快發(fā)展,就必須切實(shí)改善管理??刂乒芾碣M(fèi)用是改善管理的切入點(diǎn)之一,能對(duì)管理的有效性進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)測(cè),為下一步運(yùn)作提供良好的依據(jù)。一般而言,管理成效可以通過(guò)管理費(fèi)用與企業(yè)收益之間的比率表現(xiàn)出來(lái),比率越高,說(shuō)明管理成效越不理想,反之,則越理想。借助管理費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)管理人員可以根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整管理費(fèi)用在各個(gè)部門或者企業(yè)運(yùn)作各階段的比例。比如,流通領(lǐng)域里供不應(yīng)求,就可以相應(yīng)增加生產(chǎn)領(lǐng)域的費(fèi)用投入,增加產(chǎn)品的產(chǎn)出,從而使費(fèi)用得到最大利用。相反,如果銷售階段供過(guò)于求,就可以適當(dāng)增加產(chǎn)品宣傳、銷售的費(fèi)用額度,或者引進(jìn)先進(jìn)科技,促進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新,加快銷售速度。
(二)追逐企業(yè)利潤(rùn),成就企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路
此外,管理費(fèi)用的合理使用還能使企業(yè)資金效益最優(yōu)化。民營(yíng)企業(yè)管理人員應(yīng)該從整體著眼控制費(fèi)用的支出,包括人力、物力、產(chǎn)品、銷售等,只有統(tǒng)籌規(guī)劃,企業(yè)才能協(xié)調(diào)各部門的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)下,人才與科技是企業(yè)發(fā)展十分重要的兩大因素,費(fèi)用的劃撥在條件允許的前提下應(yīng)該往這兩個(gè)方面傾斜。民營(yíng)企業(yè)控制好了費(fèi)用,實(shí)際等于給整個(gè)企業(yè)規(guī)劃好了短期內(nèi)的發(fā)展藍(lán)圖??梢约傧?,如果民營(yíng)企業(yè)不重視管理費(fèi)用的科學(xué)控制,只是人為隨意支配,那么,企業(yè)的實(shí)際效益無(wú)疑會(huì)大大降低,甚至?xí)r間久了還可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。此外,管理費(fèi)用的控制受企業(yè)文化、發(fā)展目標(biāo)、市場(chǎng)規(guī)律等的影響,企業(yè)要緊緊依據(jù)這些條件作出準(zhǔn)確的判斷,促使企業(yè)走上可持續(xù)的發(fā)展道路。
三、民營(yíng)企業(yè)管理費(fèi)用控制存在問(wèn)題
(一)預(yù)算科學(xué)性不強(qiáng)
管理費(fèi)用的預(yù)算輻射面較廣,操作過(guò)程紛繁復(fù)雜,且自身有一整套嚴(yán)格的要求,因此操作不當(dāng)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。目前,民營(yíng)企業(yè)這方面存在的問(wèn)題之一就是預(yù)算的科學(xué)性較弱,違反規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目層出不窮。比如,民營(yíng)企業(yè)的有些管理者在預(yù)算時(shí)馬虎了事,不認(rèn)真依據(jù)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算。也有些財(cái)務(wù)人員不知變通,一味按照老一套辦事,沒(méi)有結(jié)合情況的變化而靈活、科學(xué)的進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。更令人憂慮的是,民營(yíng)企業(yè)的費(fèi)用管理者還有相當(dāng)一部分不具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),濫竽充數(shù)者大有人在,這也是預(yù)算不科學(xué)的原因之一。
(二)控制過(guò)程執(zhí)行力度不夠
問(wèn)題之二是管理費(fèi)用的控制過(guò)程與執(zhí)行力度遠(yuǎn)不到讓人滿意的地步。管理費(fèi)用的實(shí)際控制容易陷入不透明的錢錢交易,造成不為人知但卻影響惡劣的污垢事件。有些預(yù)算好的項(xiàng)目在配備資金時(shí)以資金不足為由打折扣,致使企業(yè)無(wú)法按照預(yù)定軌道運(yùn)作。又如,民營(yíng)企業(yè)一些財(cái)務(wù)管理者利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益,借管理費(fèi)用購(gòu)買私人用品、報(bào)銷私人花費(fèi)等,使公司的財(cái)產(chǎn)無(wú)形中落入私家之手,造成企業(yè)費(fèi)用出現(xiàn)漏洞。總之,民營(yíng)企業(yè)在控制相關(guān)費(fèi)用上經(jīng)常出現(xiàn)以公濟(jì)私的現(xiàn)象,管理者必須重視諸如此類的違規(guī)情況,并及時(shí)采取有效措施制止,這樣,亡羊補(bǔ)牢為時(shí)不晚。
(三)監(jiān)管機(jī)制透明度不高
民營(yíng)企業(yè)具有很高自由度,不受政府直接管理,因此,費(fèi)用管理缺乏相關(guān)審計(jì)部門和企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,導(dǎo)致透明度不高。一方面,政府不直接接管民營(yíng)企業(yè),工作人員的業(yè)績(jī)與企業(yè)的發(fā)展好壞沒(méi)有直接聯(lián)系。因此,從出發(fā)點(diǎn)而言,公務(wù)員缺乏監(jiān)管民營(yíng)企業(yè)費(fèi)用的積極性。而要實(shí)現(xiàn)政府對(duì)民營(yíng)企業(yè)費(fèi)用的有效監(jiān)管,勢(shì)必要進(jìn)行相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的改革,增加成本。另一方面,由民營(yíng)企業(yè)本身的性質(zhì)所決定,政府不宜過(guò)多介入其管理,才能保持民營(yíng)企業(yè)自身的靈活性,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的活躍??傃灾?,在目前條件下,實(shí)現(xiàn)政府參與民營(yíng)企業(yè)的費(fèi)用管理時(shí)機(jī)還不合適;倘若執(zhí)意為之,可能因違背市場(chǎng)規(guī)律而適得其反。
其次,民營(yíng)企業(yè)費(fèi)用監(jiān)管機(jī)制還缺乏社會(huì)監(jiān)管。換言之,民營(yíng)企業(yè)不在社會(huì)審計(jì)監(jiān)管之下。這主要是因?yàn)槲覈?guó)關(guān)于民營(yíng)企業(yè)費(fèi)用的審核還沒(méi)有一部比較全面清晰的法律,況且民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理也不夠齊整,一時(shí)難以將社會(huì)審計(jì)有效實(shí)施其中。
四、民營(yíng)企業(yè)管理費(fèi)用的控制策略
(一)費(fèi)用預(yù)算合理化
要控制好民營(yíng)企業(yè)的管理費(fèi)用,必須追根溯源,從源頭上加以控制——那就是進(jìn)行合理化的管理預(yù)算。這也是企業(yè)控制費(fèi)用慣常使用的一種方法。按照以往的做法,企業(yè)每一年年底都會(huì)做本年度的費(fèi)用結(jié)算以及下一年度的費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算的作用主要表現(xiàn)在:
(1)管理者借助合理的預(yù)算報(bào)表能夠了解公司未來(lái)走向,有條不紊地安排企業(yè)計(jì)劃。通過(guò)預(yù)算數(shù)據(jù),管理者能大致掌握企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)、企業(yè)文化走向等更情況,合理清晰的預(yù)算是企業(yè)配備資源(包括人力、物力、財(cái)力)的重要憑據(jù)之一,堪稱資源配備的晴雨表。
(2)預(yù)算還能整合管理者與被管理者之間的關(guān)系,使之相互關(guān)聯(lián),成為一個(gè)互不分離的和諧統(tǒng)一整體。這樣,也有助于建構(gòu)企業(yè)上下級(jí)之間的關(guān)系,而融洽的關(guān)系對(duì)于提升效益是有效的助推器。預(yù)算促使管理與被管理者之間的交流目標(biāo)明確化,溝通也就顯得更有意義。
(3)當(dāng)企業(yè)目標(biāo)偏離或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),管理者也可以依據(jù)費(fèi)用預(yù)算對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正、調(diào)整。企業(yè)所面臨的環(huán)境并非一成不變,管理者要靈活處理現(xiàn)實(shí)情況與預(yù)算之間的對(duì)立關(guān)系,適當(dāng)改變,使之統(tǒng)一在企業(yè)目標(biāo)之下。
總之,預(yù)算使企業(yè)年度目標(biāo)更為詳實(shí)可見,通過(guò)一系列的數(shù)據(jù)分析量化各階段目標(biāo),凸顯出企業(yè)發(fā)展的短期藍(lán)圖。以預(yù)算為導(dǎo)向,企業(yè)管理引領(lǐng)一般的員工朝著預(yù)定目標(biāo)前進(jìn),換言之,費(fèi)用的準(zhǔn)確預(yù)算有益于構(gòu)建企業(yè)費(fèi)用的評(píng)估,實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)的效益目標(biāo)。
(二)費(fèi)用控制程序化
費(fèi)用控制程序化的實(shí)現(xiàn),可以規(guī)避很多暗箱操作的成分,真正實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理公開化,分配效益最優(yōu)化。途徑可以從以下幾個(gè)方面考慮:
(1) 以員工為本,加強(qiáng)宣傳,培養(yǎng)員工責(zé)任感和節(jié)約費(fèi)用的意識(shí)。眼前來(lái)說(shuō),民營(yíng)企業(yè)大部分員工對(duì)企業(yè)都缺乏認(rèn)同感和歸屬感,抱著“無(wú)所謂”態(tài)度的員工比比皆是。這主要由于企業(yè)于他們而言不過(guò)是做臨時(shí)工的場(chǎng)所,這家倒閉就奔向下家,于他并不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此,民營(yíng)企業(yè)一定要注重以員工為本,將員工的根本利益納入企業(yè)文化的一個(gè)部分,當(dāng)員工認(rèn)可企業(yè)之后,企業(yè)的發(fā)展也就真正開始了。
(2) 完善預(yù)算規(guī)章建設(shè),走標(biāo)準(zhǔn)化之路。制度建設(shè)是一切集團(tuán)獲得長(zhǎng)期發(fā)展的一項(xiàng)不能缺少的保障?!盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”,規(guī)章制度是整個(gè)企業(yè)成員需要一致遵守的標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)工作得以正常進(jìn)行的具有基礎(chǔ)性建設(shè)意義的一種意志的集中表現(xiàn)。首先,它是企業(yè)高層實(shí)施的管理是否有效的直接憑證。任何一個(gè)組織,只有達(dá)成一致的約定協(xié)議,才能獲得員工的支持,從而協(xié)調(diào)組織成員的活動(dòng)步調(diào),提高管理效率。其次,構(gòu)建科學(xué)適用的規(guī)章制度,也是企業(yè)預(yù)算現(xiàn)代化之路的重要條件。規(guī)章制度一方面具有規(guī)范、約束人們行為的功能,同時(shí),它也是員工朝著目標(biāo)前行時(shí)的助力器。
(三)費(fèi)用監(jiān)管的制度化、公開化
除了費(fèi)用管理需要制度的支撐,費(fèi)用監(jiān)督機(jī)制的建構(gòu)也需要制度為保障。由于費(fèi)用管理本身的繁雜不一,民營(yíng)企業(yè)要從長(zhǎng)期著眼,全面考察費(fèi)用監(jiān)管過(guò)程中所遇到的實(shí)際問(wèn)題,對(duì)癥下藥制定監(jiān)督機(jī)制。
(1) 劃定監(jiān)督人員權(quán)利范圍以及相應(yīng)的義務(wù)。民營(yíng)企業(yè)費(fèi)用監(jiān)督疏忽之一在于對(duì)監(jiān)管人員職責(zé)的定位不明確,導(dǎo)致他們多數(shù)抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,費(fèi)用的使用越來(lái)越陷入說(shuō)不清道不明的尷尬境地。面對(duì)這樣的情形,企業(yè)要做的是精細(xì)分明地指明每一監(jiān)管人員的職責(zé)——明確分工,出了紕漏監(jiān)管人員負(fù)有直接責(zé)任。這樣,必將無(wú)意中迫使監(jiān)督者肩負(fù)責(zé)任、努力作為。但是,需引起注意,企業(yè)在實(shí)行相關(guān)責(zé)罰時(shí)不能與法律背道相馳,不然,也是無(wú)效的。
(2) 員工人人參與,形成企業(yè)全民監(jiān)督體制。企業(yè)可以將員工福利與公司收益直接掛鉤,并鼓勵(lì)員工對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,舉報(bào)違規(guī)使用。在條件允許時(shí),企業(yè)高層還可以承諾舉報(bào)有獎(jiǎng)(不能惡意舉報(bào)),對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行保密和保護(hù)。這樣,費(fèi)用使用不當(dāng)或不明就與員工的利益相關(guān),激發(fā)員工的熱情,讓監(jiān)督無(wú)處不在,不良行為自然而然會(huì)走向下坡的趨勢(shì)。
五、案例分析:民營(yíng)企業(yè)管理費(fèi)用控制的意義
蘇寧電器集團(tuán)自二零零四年上市至今已有近十個(gè)年頭,逐步成為民營(yíng)企業(yè)中的佼佼者。參照2012年的中國(guó)民營(yíng)企業(yè)五百?gòu)?qiáng)排行榜,蘇寧電器集團(tuán)榮登第三位,僅次于江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司和華為投資控股有限公司,營(yíng)業(yè)總收益達(dá)到19473388萬(wàn)元。蘇寧電器集團(tuán)之所以能用十年的光景迅速壯大,原因之一在于該企業(yè)有一整套良好的控制費(fèi)用的方法。
首先,在蘇寧電器網(wǎng)站上,對(duì)所招聘的費(fèi)用管理員工的職責(zé)、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)都有明確的要求——“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部資金管理、費(fèi)用預(yù)決算、資產(chǎn)檢查等相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作?!瓡?huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)優(yōu)先,1年以上大中型企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),持有會(huì)計(jì)資格從業(yè)證書,OFFICE使用熟練?!边@就為費(fèi)用管理工作的進(jìn)行奠定了良好的人員基礎(chǔ)。蘇寧電器集團(tuán)屬于規(guī)模比較大的連鎖企業(yè),它十分重視人才的后續(xù)培養(yǎng)與接力,不至于出現(xiàn)企業(yè)人才斷層的局面。
其次,蘇寧電器集團(tuán)既有短期內(nèi)季度、年度費(fèi)用計(jì)劃,更把管理費(fèi)用與企業(yè)幾年乃至上十年的目標(biāo)相結(jié)合。比如,蘇寧電器集團(tuán)在控制采購(gòu)費(fèi)用上格外注重降低采購(gòu)成本,實(shí)行規(guī)模采購(gòu)和注重互相信任的合作關(guān)系。所謂規(guī)模采購(gòu),即集中大規(guī)模的資金單次購(gòu)買大宗物品,這樣,價(jià)格因規(guī)模龐大而獲得巨大優(yōu)勢(shì)。同時(shí),蘇寧電器集團(tuán)還注重結(jié)合地區(qū)市場(chǎng)的不同特點(diǎn),生產(chǎn)具有地域適用性的產(chǎn)品。我們知道,合作關(guān)系的常態(tài)化、穩(wěn)固化是一個(gè)企業(yè)節(jié)省成本的著眼點(diǎn)之一,蘇寧電器集團(tuán)很重視合作伙伴的友好構(gòu)建,以合作共贏為導(dǎo)向吸引更多的合作者蜂擁而至。一言以蔽之,大宗的采購(gòu)模式和靈活的營(yíng)銷策略促使企業(yè)目標(biāo)容易實(shí)現(xiàn),從而,短期內(nèi)的管理費(fèi)用的預(yù)算達(dá)標(biāo)率非常精確。此外,許多企業(yè)只會(huì)做短期內(nèi)的費(fèi)用預(yù)算,而蘇寧電器集團(tuán)這種頗具前瞻性的將費(fèi)用預(yù)算融入長(zhǎng)期愿景的做法,實(shí)為不多,堪稱明智之舉。“科技轉(zhuǎn)型、智慧再造”是蘇寧電器集團(tuán)未來(lái)第一個(gè)十年內(nèi)發(fā)展的指導(dǎo)方向,預(yù)借助網(wǎng)絡(luò)將業(yè)務(wù)從國(guó)內(nèi)推向國(guó)際。計(jì)劃在二零二零年,蘇寧電器集團(tuán)在全國(guó)各地的實(shí)體店面要突破三千五百家,銷售金額有望超過(guò)三千五百個(gè)億;并預(yù)期在二零一六年打入歐美市場(chǎng),逐步完成國(guó)外銷售一百個(gè)億、構(gòu)建三百家旗艦店和五十家購(gòu)物商場(chǎng)等的目標(biāo)。
最后,蘇寧電器集團(tuán)作為一家大型連鎖企業(yè),以信息化作支撐,大大提升了財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確度。眾所周知,蘇寧電器集團(tuán)分公司遍布全國(guó)各地,總公司與分公司信息整合就成為蘇寧電器集團(tuán)必須關(guān)注的一大問(wèn)題。以往,總公司在收集分公司財(cái)務(wù)信息時(shí),總會(huì)出現(xiàn)信息滯后或者存在出入的情況,這給企業(yè)費(fèi)用的預(yù)算與結(jié)算帶來(lái)眾多麻煩。對(duì)此,蘇寧電器集團(tuán)反復(fù)研究,決定采用SAP/ERP這一嶄新的信息系統(tǒng)。相關(guān)人員分析,采用這一系統(tǒng)后,單就日常辦公中不用紙張這一項(xiàng)決定,大概每年就能為蘇寧電器集團(tuán)節(jié)省約一個(gè)億的費(fèi)用。同時(shí),采用信息化 管理費(fèi)用的方案后,蘇寧電器集團(tuán)總公司與分公司之間聯(lián)系更為緊密,有利于兩者間信息的及時(shí)反饋并作出相應(yīng)的策略或調(diào)整。
總之,控制費(fèi)用堪稱包括民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)的一切企業(yè)不容小覷的重要點(diǎn)之一。民營(yíng)企業(yè)要想贏取更大利潤(rùn)、獲得更好更快的發(fā)展,就必須克服預(yù)算不科學(xué)、費(fèi)用執(zhí)行中漏洞百出以及監(jiān)管效果不理想等問(wèn)題,扎實(shí)從預(yù)算、監(jiān)管、實(shí)踐等過(guò)程落實(shí)本該有的程序,逐步促成企業(yè)向節(jié)約型、盈利型、可持續(xù)型的目標(biāo)發(fā)展。當(dāng)然,民營(yíng)企業(yè)在摸索自身的發(fā)展實(shí)踐之路時(shí),要勇于借鑒諸如蘇寧電器集團(tuán)這類大型民營(yíng)企業(yè)在費(fèi)用管理方面值得學(xué)習(xí)的地方,依照自身實(shí)際情形,因地制宜地吸收別人的長(zhǎng)處。蘇寧電器集團(tuán)這類大型連鎖民營(yíng)企業(yè)在取得飛速進(jìn)展的同時(shí),必須注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一步一個(gè)腳印地行走;時(shí)刻保持警惕性,注重信息搜集對(duì)企業(yè)費(fèi)用控制的重要意義。只有這樣,才能在世界中眾多企業(yè)之林中持久立于不敗之地。言而總之,民營(yíng)企業(yè)深入認(rèn)識(shí)費(fèi)用管理科學(xué)化、規(guī)范化的道路意義非凡,盡管任重道遠(yuǎn),只要民營(yíng)企業(yè)管理者堅(jiān)持不懈地運(yùn)用科學(xué)的指引,踏實(shí)地走好企業(yè)戰(zhàn)略的每一步,一定可以取得一番驚人的成績(jī)。(作者單位:長(zhǎng)春光華學(xué)院)
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