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        施工項(xiàng)目成本控制淺析

        2013-12-31 00:00:00張雪蓮
        數(shù)字化用戶 2013年11期

        【摘 要】隨著建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈,投標(biāo)報(bào)價(jià)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越低,企業(yè)想要取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,只有在成本控制方面加大力度。本文以施工項(xiàng)目成本控制為探討對(duì)象,引入了掙值的概念,闡述運(yùn)用掙值法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效的成本控制,以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 成本控制 掙值法

        施工企業(yè)對(duì)于實(shí)施建設(shè)的每一個(gè)工程項(xiàng)目,在保證工程質(zhì)量、安全滿足工程要求的前提下,采取各種措施節(jié)約成本投入,創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟(jì)效益,并使其最大化,這是建設(shè)好每一個(gè)施工項(xiàng)目的關(guān)鍵,也是施工企業(yè)得以生存的根本,施工項(xiàng)目成本控制貫穿于從施工項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工項(xiàng)目成本控制是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)與工程項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)以及工程分包費(fèi)用進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),及時(shí)糾正施工費(fèi)用偏差,把施工成本控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        近年來(lái),建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,特別是市場(chǎng)機(jī)制,招投標(biāo)體制不完善,致使投標(biāo)單位為了獲取工程項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格偏低,造成中標(biāo)價(jià)偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。施工企業(yè)源頭沒(méi)有控制好成本,就必須從節(jié)流階段深挖潛力,不斷完善項(xiàng)目成本控制方法,健全成本管理責(zé)任制,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的重要性

        由于施工項(xiàng)目具有單件性的特點(diǎn),因此,施工項(xiàng)目成本控制也是一次性的。項(xiàng)目成本能否降低、企業(yè)能否獲得經(jīng)濟(jì)利益,取決于施工項(xiàng)目成本控制成效。因此加大工程項(xiàng)目的成本控制力度,對(duì)企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目的非常重要。

        (一)施工項(xiàng)目成本控制是企業(yè)增加利潤(rùn)的主要手段

        在主合同項(xiàng)目?jī)r(jià)格一定的前提下,在保質(zhì)、保安全的前提下,施工成本越低,企業(yè)所獲利潤(rùn)也就越高。作為以施工為主營(yíng)業(yè)務(wù)的施工企業(yè),施工利潤(rùn)是其持續(xù)發(fā)展的支撐,是企業(yè)盈利總額的主要構(gòu)成,故降低施工項(xiàng)目成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵。

        (二)施工項(xiàng)目成本控制有助于項(xiàng)目經(jīng)理部成本指標(biāo)的達(dá)成

        工程項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)算編制,確定利潤(rùn)空間,下達(dá)項(xiàng)目成本指標(biāo),這要求項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)成本指標(biāo)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分解,通過(guò)組織生產(chǎn)、加強(qiáng)過(guò)程成本控制,千方百計(jì)的確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、工程項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題

        (一)企業(yè)員工成本控制觀念淡薄

        目前,在項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,施生產(chǎn)人員只負(fù)責(zé)施工和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,表面上看職責(zé)清晰、分工明確,但是項(xiàng)目成本控制必須全員參與,共同控制,如果負(fù)責(zé)技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選擇技術(shù)可行但不經(jīng)濟(jì)的施工方案,雖然保證了質(zhì)量,但是增加了工程成本;如果負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)的為了保證施工進(jìn)度盲目增加人、料、機(jī)數(shù)量,勢(shì)必增加施工成本。

        (二)成本控制手段老化

        處于信息發(fā)達(dá)的時(shí)代,施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)與過(guò)去相比更加激烈,隨著科技、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,施工項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)在不斷變化,施工項(xiàng)目的數(shù)量日益增多,對(duì)于大型施工企來(lái),每年同時(shí)在進(jìn)行的施工項(xiàng)目有幾十個(gè),對(duì)于企業(yè)成本控制而言,需要處理的數(shù)據(jù)、信息量日益龐大。對(duì)于大量的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行處理,光靠員工手工統(tǒng)計(jì)是難以勝任的且工作量巨大,準(zhǔn)確率不高。但是我國(guó)施工企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)處理成本數(shù)據(jù)、信息方面的辦法已經(jīng)明顯落武,較多的施工企業(yè)仍然處于手工操作階段,這必然影響了成本控制與管理的效果。

        (三)成本控制數(shù)據(jù)收集滯后

        成本控制有賴于工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進(jìn)行成本控制的主要依據(jù),包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、船機(jī)費(fèi)、分包費(fèi)用等,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須進(jìn)行及時(shí)有效的收集處理和分析,才能更好的進(jìn)行成本控制。落后的成本控制方法難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)收集處理,有些企業(yè)往往半年才收集一次,管理嚴(yán)重不足。

        三、成本控制方法的選擇

        工程成本能否得到有效控制的關(guān)鍵是企業(yè)選擇一個(gè)合理、有效的成本控制方法。傳統(tǒng)的成本控制方法,基本上使用經(jīng)濟(jì)手段,通過(guò)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比,進(jìn)行差異分析。現(xiàn)代的成本控制方法必須突破經(jīng)濟(jì)手段的限制,在施工組織設(shè)計(jì)上、在機(jī)械設(shè)備使用上、在三大料具配置上、在企業(yè)組織架構(gòu)上、在企業(yè)管理流程上、在企業(yè)供應(yīng)鏈和企業(yè)價(jià)值鏈上,通過(guò)實(shí)施優(yōu)化和改善,以期實(shí)現(xiàn)控制成本的目的。

        實(shí)行工程成本控制要求企業(yè)員工要重視成本控制工作,保持成本控制方法的先進(jìn)合理性,建立健全成本目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確權(quán)責(zé)劃分和獎(jiǎng)懲辦法,密切監(jiān)督工程項(xiàng)目施工過(guò)程,做好資源調(diào)配,正確處理施工進(jìn)度、質(zhì)量安全和成本的關(guān)系。

        工程成本控制的步驟為:企業(yè)成本管理部門(mén)制定并下達(dá)目標(biāo)成本,作為成本控制的依據(jù);發(fā)動(dòng)全體員工積極參與成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);根據(jù)成本目標(biāo)審核成本支出,防止損失浪費(fèi)的發(fā)生;收集成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異,并分析引起差異發(fā)生的原因,確定責(zé)任歸屬;修正成本目標(biāo),改進(jìn)成本控制方法,使成本進(jìn)一步降低。

        四、掙值理論介紹

        (一)掙值法的3個(gè)基本值

        擬完成工程的預(yù)算費(fèi)用(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS),也稱計(jì)劃成本(PV),計(jì)算公式為:BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額。即根據(jù)已批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算,到某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工程所需投入的總預(yù)算費(fèi)用。該值是施工過(guò)程中成本控制的基準(zhǔn),主要反映了按照進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量。

        已完工程預(yù)算費(fèi)用(EV):BCWP (Budgeted Cost of Work Performed),即掙值,計(jì)算公式為:BCWP=已完工作量×預(yù)算定額。根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算,指到某一時(shí)刻已完成的工作所需的預(yù)算費(fèi)用。掙值反映了滿足工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際工程進(jìn)度,是投資額到工程成果轉(zhuǎn)化的體現(xiàn)。

        已完工程實(shí)際費(fèi)用(AC):ACWP (Actual Cost of Work Performed),即到某一時(shí)點(diǎn)已完成的工程實(shí)際所產(chǎn)生的成本。

        (二)掙值法的4個(gè)指標(biāo)體系

        1.偏差值評(píng)價(jià)指標(biāo)

        成本偏差( Cost Variance,CV) ,指在檢查期間,按照實(shí)際完成的工程量,比較EV和AC之間的差異。當(dāng)結(jié)果為負(fù)值時(shí),表示施工實(shí)際成本超過(guò)施工預(yù)算成本,表明工程成本控制效果不佳,當(dāng)結(jié)果為正值時(shí),表示施工實(shí)際成本低于施工預(yù)算成本,現(xiàn)行施工管理方法比較好。

        進(jìn)度偏差( Schedule Variance,SV),指在檢查期間,按某時(shí)點(diǎn)工程預(yù)算費(fèi)用,比較EV和PV之間的差異。當(dāng)結(jié)果為正值時(shí),表明施工進(jìn)度提前;當(dāng)結(jié)果為負(fù)值時(shí),表明施工進(jìn)度落后。

        2.偏差指數(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo)

        成本績(jī)效指數(shù)( Cost Performance Index,CPI),是指工程預(yù)算費(fèi)用與工程實(shí)際成本之比,表明在實(shí)際完成工作量下,工程實(shí)際成本與預(yù)算成本的偏離程度;

        進(jìn)度績(jī)效指數(shù)( Schedule Completion Index,SCI),是指掙值與預(yù)算成本之比,表時(shí)了實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的偏離程度。

        在評(píng)價(jià)進(jìn)度、成本系統(tǒng)時(shí),必須同時(shí)比較成本偏差和進(jìn)度偏差,因?yàn)槌杀酒畈荒芊从尺M(jìn)度偏離情況,而進(jìn)度偏差亦不能反映成本偏差情況。

        掙值法通過(guò)計(jì)算擬完成工程的預(yù)算費(fèi)用、已完成工程的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際發(fā)生的成本,運(yùn)用上述評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)評(píng)估施工進(jìn)度及費(fèi)用控制情況,通過(guò)與合同中規(guī)定的費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,來(lái)分析工程項(xiàng)目預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本、進(jìn)度進(jìn)行偏差分析,及時(shí)找出進(jìn)度落后或成本超支的原因,并采取相應(yīng)調(diào)整措施,使得施工過(guò)程中的成本費(fèi)用得到及時(shí)調(diào)整與控制。

        五、利用掙值分析進(jìn)行工程項(xiàng)目成本控制

        在傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制中,項(xiàng)目成本控制應(yīng)用成本會(huì)計(jì)分析方法,把項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中某個(gè)時(shí)段的成本的預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際成本進(jìn)行比較,來(lái)分析工程項(xiàng)目成本費(fèi)用是否超支。這一方法應(yīng)用在項(xiàng)目完工時(shí)、實(shí)際發(fā)生的成本已經(jīng)明確的情況下,無(wú)疑是正確的,分析結(jié)果可以說(shuō)明最終的工程實(shí)際成本是節(jié)約還是超支。然而在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的某一段時(shí),僅僅比較預(yù)算用與實(shí)際成本差異是無(wú)法判斷出項(xiàng)目成本是否有超支或有節(jié)余的,因?yàn)轫?xiàng)目成本消耗量大的原因可能是進(jìn)度超前,也可能是因?yàn)閷?shí)際成本超出預(yù)算,反之亦然,這就不能給項(xiàng)目管理者提供決策的依據(jù),也很難使項(xiàng)目進(jìn)展得到有效的控制。

        用掙值法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的特殊性在于引入了掙值的概念,掙值分析法在工程成本控制中的運(yùn)用是現(xiàn)代系統(tǒng)論、控制論、信息論在項(xiàng)目管理控制上的集中體現(xiàn),也是現(xiàn)代管理技術(shù)和信息化應(yīng)用的結(jié)合。利用掙值分析法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理和控制,指在工程項(xiàng)目實(shí)施后,根據(jù)企業(yè)預(yù)先制訂的工程項(xiàng)目成本計(jì)劃和進(jìn)度控制基準(zhǔn),施工企業(yè)在施工管理信息化的基礎(chǔ)上,集中項(xiàng)目所有與成本相關(guān)的信息,定期對(duì)工程成本及施工進(jìn)度進(jìn)行比較分析,根據(jù)掙值分析結(jié)果,施工項(xiàng)目管理者可以做出調(diào)整進(jìn)度還是控制費(fèi)用的決定。利用掙值分析法對(duì)工程成本進(jìn)行控制,需要對(duì)工程項(xiàng)目成本、施工進(jìn)度進(jìn)行密切監(jiān)控,并結(jié)合其他可能影響工程施工的因素,做出采取糾正措施、修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃的決策。利用掙值分析法可以預(yù)測(cè)出在工程項(xiàng)目完工時(shí),工程實(shí)際成本是否會(huì)超出工程預(yù)算費(fèi)用,工程實(shí)際進(jìn)度是會(huì)提前或落后。

        六、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)一切活動(dòng)的中心就是最大限度獲取效益,以促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益。將掙值分析法用到實(shí)際工程項(xiàng)目成本及進(jìn)度管理中,可以根據(jù)分析結(jié)果得出工程成本是否偏離成本控制目標(biāo),綜合對(duì)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行控制,并實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的動(dòng)態(tài)控制,能得到較好的成本控制效果,有利于企業(yè)發(fā)掘更大的利潤(rùn)空間。

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