【摘 要】計算機信息管理系統(tǒng)能夠幫助需求者處理數(shù)據(jù)、預(yù)測與控制數(shù)據(jù)，從而輔助需求者的決策，因而其在各領(lǐng)域范圍內(nèi)應(yīng)用的越來越廣泛。本文在概述計算機信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，說明了在設(shè)計時應(yīng)遵循的原則，并深入地闡釋了計算機信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原理。

【關(guān)鍵詞】計算機 信息管理系統(tǒng) 設(shè)計原理

一、計算機信息管理系統(tǒng)概述

（一）計算機信息管理系統(tǒng)的含義

計算機信息管理系統(tǒng)（MIS）是計算機領(lǐng)域里的一個重要的分支，是由人和計算機組成的，能進(jìn)行收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用管理信息的系統(tǒng)。計算機管理系統(tǒng)由四大部分（信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者）和三大支柱（計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)代化的管理）組成。

通過計算機信息管理系統(tǒng)，人們能夠高效地得到自己想要的信息，因此，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛。它不僅運用于企業(yè)或其他組織的經(jīng)營管理之中，中國水利網(wǎng)站近日曾報道，國家水利部將依托計算機和網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)一步提升農(nóng)村安全飲水工程科學(xué)化管理水平；河北日報也報道稱，2013年10月1日前將在所有駕校的教練車上安裝計算機信息管理系統(tǒng)，防止學(xué)車學(xué)員的“偷工減料”。這些事實都表示計算機信息管理系統(tǒng)將會在我們的社會上發(fā)揮越來越大的作用，我們有必要弄清楚計算機信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原理。

（二）計算機信息管理系統(tǒng)的作用

計算機信息管理系統(tǒng)是充分依靠計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫以及現(xiàn)代化的管理方式，綜合運用會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)以及數(shù)學(xué)等模型，對數(shù)據(jù)具有強大處理能力的社會系統(tǒng)和技術(shù)系統(tǒng)。總體來講，計算機信息管理系統(tǒng)具有協(xié)助人員處理、分析、預(yù)測、控制數(shù)據(jù)和輔助決策的作用。

數(shù)據(jù)處理就是指計算機對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、輸入、傳送、存儲、加工以及輸出等操作；數(shù)據(jù)預(yù)測指計算機通過采用統(tǒng)計分析、數(shù)學(xué)建模、反復(fù)試驗等現(xiàn)代化技術(shù)手段分析當(dāng)前數(shù)據(jù)的未來趨勢；數(shù)據(jù)控制指計算機通過檢測、分析比較各部門提供的資料來衡量各部門工作的執(zhí)行情況；輔助決策是指計算機根據(jù)以上一系列的科學(xué)手段對當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的結(jié)果為管理者提供決策的建議，從而達(dá)到優(yōu)化配置資源，使組織獲得最大利潤的目的。

二、計算機信息管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循的原則

當(dāng)今社會是一個瞬息萬變的時代，并且隨著計算機信息管理系統(tǒng)實踐的深入發(fā)展，系統(tǒng)不穩(wěn)定、信息不安全等問題逐漸突顯出來。這些問題的出現(xiàn)需要我們加以重視，在設(shè)計時需要遵循以下原則：

（一）保證計算機信息管理系統(tǒng)的先進(jìn)性

計算機技術(shù)在隨著時代不斷發(fā)展，在使用該系統(tǒng)時不能僅停留在設(shè)計該系統(tǒng)時的技術(shù)層面上，要不斷研發(fā)新的技術(shù)，不斷更新該系統(tǒng)的功能；同時，我們處在信息大爆炸的時代，該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫里的信息要及時更新和替換；計算機信息網(wǎng)絡(luò)的管理水平應(yīng)該能夠跟上時代的發(fā)展，與前沿技術(shù)的綜合水平相一致，這樣才能為社會的發(fā)展提供智力和技術(shù)支撐。

（二）重視計算機信息管理系統(tǒng)的可靠性和安全性

在進(jìn)行設(shè)計時，編程人員要保證各子系統(tǒng)能獨立工作，不出現(xiàn)互相干擾的問題。同時，計算機信息管理系統(tǒng)依托于網(wǎng)絡(luò)，而網(wǎng)絡(luò)信息具有共享性的特點，所以一定要高度重視信息的安全問題。對于該系統(tǒng)，要進(jìn)行局域網(wǎng)的限制，如果要不在局域網(wǎng)內(nèi)使用該系統(tǒng)，一定要以客戶端等方式保證安全登錄。

（三）重視計算機信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理

計算機信息管理系統(tǒng)采用的系統(tǒng)軟件的設(shè)計可以采用跨平臺的方案，這樣不僅節(jié)省了信息系統(tǒng)的維護(hù)費用，還有利于系統(tǒng)管理的設(shè)備更新促進(jìn)計算機信息系統(tǒng)的不斷完善。同時，技術(shù)管理人員要及時對該系統(tǒng)進(jìn)行查看，防止沒有價值數(shù)據(jù)的混入，并且避免因臨時故障對工作造成延誤。

三、計算機信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原理

（一）計算機信息管理系統(tǒng)設(shè)計的步驟

在對計算機信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中，首先要進(jìn)行的工作是數(shù)據(jù)信息的全面分析、管理信息系統(tǒng)的具體方法、最終的目標(biāo)以及系統(tǒng)能提供的管理功能；然后就要設(shè)計出管理功能模塊，以實現(xiàn)服務(wù)器的功能；之后就要設(shè)計管理數(shù)據(jù)庫、完成數(shù)據(jù)字典以及各個模塊之間的屬性；之后就是對客戶的需求進(jìn)行綜合和歸納，得出概念模型；然后就是將概念模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模型；最后的工作是將數(shù)據(jù)模型匹配一個物理結(jié)構(gòu)，建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫，編制管理程序以及試運行和事后的系統(tǒng)調(diào)整和安全維護(hù)。這六個步驟都起著重要的作用，缺一不可。

（二）計算機信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計原理

計算機信息管理系統(tǒng)中的功能模塊具體描述了管理模型的實施方法，進(jìn)行模塊設(shè)計主要是為了在明確子系統(tǒng)中模塊自身的結(jié)構(gòu)之后，通過合理安排子系統(tǒng)之間的關(guān)系，描繪出子系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。這樣就規(guī)定了子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間、模塊與模塊之間傳輸數(shù)據(jù)的方法與途徑，保證了數(shù)據(jù)信息的有序輸入與輸出。

（三）程序設(shè)計的語言把握

在設(shè)計計算機系統(tǒng)的編程時一般使用VB，PB，Delphi這三種語言，它們能夠提供強大的數(shù)據(jù)接口，便于維護(hù)且運行速度快，效率高。但不同的系統(tǒng)所采用的語言也不同，比如在設(shè)計Windows操作系統(tǒng)時，更適合采用C++。

（四）計算機信息管理系統(tǒng)的分層結(jié)構(gòu)

計算機信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要由數(shù)據(jù)輸入層、數(shù)據(jù)輸出層、信息檢索層以及軟件維護(hù)層四個分層組成。

數(shù)據(jù)輸入層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的采集，把收集到的信息以標(biāo)準(zhǔn)格式的方式歸置到數(shù)據(jù)庫中，保存好原始數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)輸出層通過屏幕顯示和數(shù)值打印兩種功能把對原始數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后的信息提供給需求者；數(shù)據(jù)檢索層為需求者提供了更為高效地信息提取方式，我們可以通過關(guān)鍵詞、單項或者組合等方式在偌大的數(shù)據(jù)庫中找到我們所需要的信息；數(shù)據(jù)維護(hù)層就是通過排序、匯總、復(fù)制、篩選、求平均等方式對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行維護(hù)，已達(dá)到數(shù)據(jù)較長時間使用的目的。

四、結(jié)論

經(jīng)過以上的研究分析，我們可以得知在計算機信息管理系統(tǒng)在今后的發(fā)展中將會起到更大的作用。各行各業(yè)在條件允許的情況下要積極引進(jìn)計算機信息管理系統(tǒng)的使用，開發(fā)出適合本組織所需要的信息管理系統(tǒng)，以快速的掌握自己所需要的信息，提高工作的效率，這樣才能在激烈的市場競爭中獲得領(lǐng)先的地位。

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