【摘 要】隨著社會的不斷發(fā)展，為了適應和滿足廣大人民群眾的需求，報社的信息化建設(shè)已歷經(jīng)許多次的改革，至今仍然在不斷地發(fā)展著。雖然我們國家的報社現(xiàn)在采用的管理方法不算落后，基本上可以滿足廣大人民群眾的需求，但我們不能否認它仍然存在著許多弊端。因為現(xiàn)在我們采用的方法不僅會浪費大量的人力物力，還會造成信息的閉塞，阻礙信息資源的共享。為了及時改正這些弊端，減少不必要的麻煩，我們必須要加強報社管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】報社 管理 信息化建設(shè)

所謂報社管理信息化建設(shè)就是把有用的、最新的科學技術(shù)應用到各個細節(jié)處，縮短信息管理過程，提高報社信息管理效率和管理水平，進而幫助報社適應我國報業(yè)的總體發(fā)展趨勢。

一、報社管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

報社管理信息化建設(shè)并不是一項輕而易舉就能完成的任務，它是一項十分繁瑣和復雜的工作，具體的實施內(nèi)容也包括許多方面。

（一）明確報社管理信息化建設(shè)的各個時間段的目標。報社管理信息化建設(shè)并不是一個小的項目，我們幾乎不可能在短時間內(nèi)完成報社管理信息化建設(shè)的任務，我們只能分不同的階段一步一步的來完成，沒有任何捷徑可言，所以，我們必須要在第一時間明確我們各個時間段的目標。報社管理信息化建設(shè)的目標并不是隨便哪個人都可以決定的，這必須由報社的管理者來制定，由相應部門的管理者探討提出。報社管理信息化建設(shè)的目標明確以后，由主要管理者安排指導，由報社管理者安排相應人員執(zhí)行。

（二）對現(xiàn)在的業(yè)務的進展過程開展適當?shù)闹匦陆M合，慢慢的建設(shè)符合報社管理信息化的模型。在報社管理信息化的開展過程中，由于人力工作和信息化在信息的整理過程中存在著相當大的區(qū)別，本來就存在的一些方法還會不適合新的工作流程；此外，過去由于客觀因素的影響，會存在許多數(shù)據(jù)整理的措施不能采納，采用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)以后，以前沒有辦法應用的措施將會獲得應用，而數(shù)據(jù)整理的可靠性也會得到極大的提高。

（三）對報社的工作人員進行培訓，讓報社的工作人員了解報社管理信息化建設(shè)的知識。報社的工作人員是報社進行信息化建設(shè)的核心力量，報社管理人員如果不明白報社管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識，不熟悉網(wǎng)絡(luò)操作，我們的最終目標就無法徹底實現(xiàn)。在對報社員工進行培訓的同時，應該對員工分層次培訓，使各個員工都能各盡其職，各盡其用，使報社的信息管理效率提高到極致。

（四）購買安裝相應的操作設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。各類操作設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是報社管理信息化的最基本的條件。如果設(shè)備配備不符合要求或者過于先進，我們的報社管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度將會受到非常嚴重的影響。

（五）開發(fā)與報社管理信息化建設(shè)相關(guān)的應用軟件。設(shè)置相關(guān)軟件對報社管理的信息化建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用。配套的應用軟件可以在不同程度上促進報社管理的信息化建設(shè)。

（六）執(zhí)行使用報社的管理應用軟件，制定相應的政策。過去許多單位忽略了應用軟件的開發(fā)和使用，影響了工作的進程。

二、報社管理信息化建設(shè)的原則

（一）把報社管理信息化建設(shè)當作報社管理的工作重心。報社的管理人員應該認識到我們建設(shè)信息化的最終目標的重要性，報社管理的信息化建設(shè)是一項耗費大量的人力物力的項目，只有在報社各個部門的共同努力之下，我們的目標才能取得最后的成功。

（二）培養(yǎng)一個擁有較高水平的領(lǐng)導團隊。報社的領(lǐng)導人員不但要提出各種建議，參與各項決策，還應該協(xié)調(diào)報社的各項工作的有序進行。

（三）制定一份符合報社管理信息化建設(shè)的計劃。合理的工作計劃可以幫助我們報社管理信息化建設(shè)工作的有條不紊的實施，避免了許許多多不必要的麻煩，同時也讓我們在遇到一些意外情況時不至于手足無措。

（四）把報社的管理人員作為報社管理信息化建設(shè)工作的核心力量。報社管理信息化建設(shè)是一項十分復雜與繁瑣的工作，不僅需要軟件和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)，還需要重組流程，將舊的制度融入到新制度中，建立符合發(fā)展要求的管理機制等。

三、報社管理信息化建設(shè)的措施

（一）報社管理信息化建設(shè)應該先從熟悉計算機入手。第一步，我們應先學會應用相關(guān)軟件的具體操作，接著進行分析獲得的信息并根據(jù)數(shù)據(jù)制作表格，然后將信息化發(fā)展應用到其他不同的管理領(lǐng)域，進而大大提高報社的工作和管理效率。

（二）重新組合流程。重新組合原來使用的一些流程，使原來那些沒有辦法得到充分利用的數(shù)據(jù)整理的措施獲得最大的應用，并使其適當?shù)娜谌氲綉镁W(wǎng)絡(luò)先進技術(shù)的嶄新的環(huán)境當中，進而在一定程度上提高信息的整理速度和可靠性。

（三）提高報社管理者和員工對報社管理信息化建設(shè)的重視，定期或不定期的對員工進行相關(guān)方面的培訓。只有報社的所有人員認識到報社管理信息化建設(shè)的重要性，他們在工作時才會更上心。其次，如果報社所有人員充分了解報社管理信息化建設(shè)工作的相關(guān)知識，可以大大的提高日常的工作效率，避免許許多多不必要的麻煩。

（四）配備好適當?shù)墓ぷ鲬迷O(shè)備、虛擬網(wǎng)和應用軟件。符合使用需求的應用設(shè)備和虛擬網(wǎng)是報社信息化建設(shè)工作順利開展的最基本的保障，是一切工作的物質(zhì)層次的基石。而正確應用軟件是報社管理信息化建設(shè)的重要工作。不斷的更新使用軟件可以極大地提高我們工作的開展速度，節(jié)約大量的人力物力和財力。

（五）制定實施完善合理的管理機制。合理的管理機制可以幫助報社管理人員及時發(fā)現(xiàn)工作開展過程中出現(xiàn)的問題，便于及時改正錯誤，減少本來可以避免的麻煩。

四、結(jié)束語

隨著社會的不斷發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步，信息和文化也迎來了嶄新的發(fā)展時代。報社文化屬于中國傳統(tǒng)文化的一部分，報社文化要想不斷發(fā)展就必須順應文化發(fā)展趨勢，而這第一步就應該開展好報社管理信息化建設(shè)的工作。報社管理信息化建設(shè)不僅是為了促進報社的進一步發(fā)展，也是為了順應歷史潮流，更是為了響應國家建設(shè)信息化政策的號召。雖然報社管理信息化建設(shè)的工作十分繁瑣，但我們應該有足夠的耐心，積極思考一些行之有效的措施，促進報社的信息化，提高報社的工作效率和工作質(zhì)量。

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