【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,政府職能管理中也必須要隨之而改變,業(yè)務(wù)整合就是增強(qiáng)職能管理的重要手段之一。政府通過(guò)業(yè)務(wù)整合能夠消減成本,為政府整體創(chuàng)造效應(yīng),但是整合之后就會(huì)增加工作量,影響到電子政務(wù)。本文就是從縱向和橫向兩個(gè)方面進(jìn)行整合,并分析對(duì)電子政務(wù)所造成的影響。
【關(guān)鍵詞】電子政務(wù) 政府 業(yè)務(wù)整合
一、前言
如今,服務(wù)型政府成為了戰(zhàn)略導(dǎo)向,電子政務(wù)成為服務(wù)應(yīng)用的重要工具。而電子政務(wù)重要目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)公共服務(wù)及高效社會(huì)管理,并且在新形勢(shì)下,政府正朝著跨部門(mén)、跨區(qū)域業(yè)務(wù)協(xié)同與資源共享的整合方向發(fā)展,從而提升政府職能部門(mén)的效率和素質(zhì)。因此,探究業(yè)務(wù)整合給電子政務(wù)造成的影響具有實(shí)際意義。
二、政府業(yè)務(wù)整合的重要意義
要探究整合對(duì)電子政務(wù)造成的影響,就應(yīng)該弄清楚進(jìn)行業(yè)務(wù)整合的重要性,只有具有重要意義基礎(chǔ)上探析影響才具有真正的價(jià)值??偠灾?,業(yè)務(wù)整合重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)技術(shù)方面;主要源自于信息管理與數(shù)據(jù)處理。比如通過(guò)信息整合降低處理與存儲(chǔ)各種重復(fù)數(shù)據(jù),降低了處理管理公共業(yè)務(wù)的樹(shù)數(shù)據(jù)成本,同時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)整合能夠產(chǎn)生出更好、更標(biāo)準(zhǔn)的共享資源;(二)組織方面;源自于增強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)處理問(wèn)題及組織的能力,業(yè)務(wù)整合之后將專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大了,各個(gè)組織間協(xié)作關(guān)系改變了,也就增加了服務(wù)數(shù)量,并且減少了組織活動(dòng)成本;(三)政策方面;通過(guò)業(yè)務(wù)整合就能夠讓政府更能夠識(shí)別器政策目標(biāo),就能夠意識(shí)自身所承擔(dān)公共責(zé)任。而且政府還能夠獲取到更多綜合公共信息,能夠制定出更多政策計(jì)劃與服務(wù)傳遞,并且采用了專(zhuān)門(mén)技術(shù)與應(yīng)用,還可能給政府職能部門(mén)帶來(lái)收益。
三、業(yè)務(wù)整合給電子政務(wù)造成的影響
實(shí)施業(yè)務(wù)整合能夠給建立電子政務(wù)提供良好人際關(guān)系與成員間的彼此信任,讓參與人員都能夠在電子政務(wù)平臺(tái)上合作。在信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)作中,各個(gè)部門(mén)必須要不斷互相學(xué)習(xí)、掌握、吸收以及反饋,從而增強(qiáng)電子政務(wù)的服務(wù)能力。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)整合而言,主要分為了業(yè)務(wù)縱向整合與業(yè)務(wù)橫向綜合,這兩個(gè)方面都會(huì)影響電子政務(wù)。
(一)縱向整合對(duì)電子政務(wù)的影響。如今,信息技術(shù)方法與用戶需求都在不斷變化,電子政務(wù)所面對(duì)的挑戰(zhàn)越來(lái)越大。在信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行縱向整合,能夠開(kāi)發(fā)和利用各個(gè)職能部門(mén)現(xiàn)有資源,把存在差異、重復(fù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成集成的、準(zhǔn)確的信息,從而發(fā)揮出電子政務(wù)的整體效益,就能夠增強(qiáng)電子政務(wù)的時(shí)效性、全面性以及權(quán)威性。同樣的職能部門(mén)按照縱向并行形式傳遞與溝通,就能夠及時(shí)了解各項(xiàng)變動(dòng),隨時(shí)掌握發(fā)生什么、怎樣發(fā)生的,從而及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)決策。比如金保工程,從縱向角度來(lái)看,部省及市三級(jí)形成一個(gè)整合數(shù)據(jù)中心,集中管理各類(lèi)的勞動(dòng)保障信息。采取整合方式對(duì)上報(bào)失業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè),強(qiáng)化整理數(shù)據(jù)的工作,確保上傳數(shù)據(jù)質(zhì)量。并且要分析整合監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),為宏觀決策提供依據(jù),才能夠發(fā)揮整合數(shù)據(jù)最大作用。通過(guò)業(yè)務(wù)整合形成信息共享、統(tǒng)一建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),通過(guò)縱向整合就能夠讓政府組織跨行政、跨區(qū)域的為公眾提供服務(wù),滿足公眾對(duì)政府的業(yè)務(wù)所需。在金保工程中,因?yàn)槟壳皠趧?dòng)力與人口流動(dòng)較為頻繁,人口流動(dòng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,就會(huì)出現(xiàn)跨地區(qū)轉(zhuǎn)移與影響社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系現(xiàn)象,以及在不同地區(qū)所享受到的保險(xiǎn)待遇等,這些都迫切需要采用信息通訊技術(shù)構(gòu)建出交換信息平臺(tái),從而在不同地區(qū)能夠辦理相關(guān)業(yè)務(wù),建設(shè)出社區(qū)社會(huì)的工作平臺(tái),將政府管理職能朝著基層延伸,增加電子政務(wù)的服務(wù)途徑,提升其服務(wù)的傳遞能力。
(二)橫向整合對(duì)電子政務(wù)的影響。傳統(tǒng)政府組織朝著各個(gè)部門(mén)的分散自治,也就是說(shuō)每一個(gè)部門(mén)都有自己的業(yè)務(wù)、權(quán)力與用戶。當(dāng)公眾有服務(wù)所需就先了解是何種服務(wù),之后再通過(guò)咨詢渠道明白涉及的部門(mén)。假如有關(guān)部門(mén)的信息系統(tǒng)與辦理流程彼此孤立,就不能獲取到共享信息,在各個(gè)部門(mén)要求下用戶反復(fù)提供同樣的信息。這種方式不但會(huì)浪費(fèi)了時(shí)間與精力,還會(huì)浪費(fèi)資源及產(chǎn)生冗余信息,提升行政成本,減小行政效率,采用業(yè)務(wù)的橫向整合就能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)職能部門(mén)協(xié)同管理。仍然以金保工程為例,建設(shè)電子政務(wù)中勞動(dòng)保障部門(mén)就提供出全面的、準(zhǔn)確的保障服務(wù),這些數(shù)據(jù)就供公安部門(mén)及統(tǒng)計(jì)部門(mén)共享所用。許多地方上,很多地區(qū)都對(duì)各種外來(lái)人口采取公交卡、住房公積金等各種管理信息對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)卡進(jìn)行整合,通過(guò)一卡多用來(lái)實(shí)現(xiàn)許多橫向部門(mén)共享,降低了信息冗余數(shù)據(jù),提供便利。
四、總結(jié)
基于上面3中所分析的縱向和橫向上,本文做如下假設(shè):
假設(shè)1:業(yè)務(wù)的橫向整合(HI)正向影響電子政務(wù)的服務(wù)能力(EGSC);換而言之:假設(shè)1(a):橫向的整合水平(HI)給內(nèi)容服務(wù)能力(CSC)造成正向影響;假設(shè)1(b):橫向的整合水平(HI)給服務(wù)傳遞能力(CSC)造成正向影響;假設(shè)1(c):橫向的整合水平(HI)給隨需應(yīng)變能力(CSC)造成正向影響;從上面的假設(shè),就能夠得出一個(gè)模型M1,如下圖1。從而就能夠分析出縱向與橫向業(yè)務(wù)整合給電子政務(wù)帶來(lái)的影響途徑與影響關(guān)系,依據(jù)該假設(shè)就能夠獲取到模型M2,如下圖2所示。
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