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        關于博物館建設中數字化問題的探討

        2013-12-31 00:00:00梁東雷
        數字化用戶 2013年24期

        【摘 要】博物館數字化乃是建立在在網絡上的虛擬博物館,是傳統(tǒng)博物館面向新世紀,適應信息時代發(fā)展要求的產物;又是現(xiàn)代博物館發(fā)展的必然趨勢,是利用信息時代的諸多先進科學技術作為對博物館業(yè)務的有益探索和嘗試。文章概述了建設數字化博物館的基本務件,分析了敷字化博物館應用信息系統(tǒng),論述了數字博物館與實體博物館的關系,并對建設博物館數字化面臨的問題及解決對策進行探討。

        【關鍵詞】博物館;數字化;探討

        博物館數字化,是指利用數字化技術、現(xiàn)代化信息手段和網絡技術將傳統(tǒng)博物館所具備的職能以數字化的形式表現(xiàn)出來,具體說就是采用國際互聯(lián)網與博物館內部信息網的信息構架,將傳統(tǒng)的博物館的業(yè)務工作與計算機網絡活動有機、緊密的結合。構筑信息交換載體。實現(xiàn)博物館的數字化,使博物館的職能得以充分體現(xiàn)。數字博物館既是建立在網絡上的虛擬博物館,是傳統(tǒng)博物館面向新世紀,適應信息時代發(fā)展要求的產物;又是現(xiàn)代博物館發(fā)展的必然趨勢。是利用信息時代的諸多先進科學技術作為對博物館業(yè)務的有益探索和嘗試。

        一、博物館數字化建設中出現(xiàn)的問題

        數字化博物館雖然給博物館及觀眾帶來了優(yōu)質的物質文化信息服務,但在建設過程中仍存在一系列問題。

        (一)觀念和意識問題:首先、我國的博物館界存在著“重藏輕用”的觀念,不關心有多少藏品被有效地用來滿足社會和公眾的需要。其次、將博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個人所有,排斥社會利用、同行利用或他人利用,進行資料封鎖和壟斷。再次。行政和管理人員習慣于傳統(tǒng)的工作方式,習慣于墨守成規(guī),在觀念上排斥新技術。

        (二)統(tǒng)一規(guī)范問題:當前數字化博物館建設標準化和規(guī)范化程度低下,缺乏清晰和統(tǒng)一的程序格式.表現(xiàn)在兩方面:首先、資料保存方面,沒有統(tǒng)一標準,每個博物館都有自己的一套方法,按照自己的方式對藏品進行描述。比如藏品的定名,存在同一種器物在不同的博物館中稱謂不統(tǒng)一的現(xiàn)象。再如藏品的分類。由于文物本身的復雜性.無論從質地或用途上分,都難免有無法確指的現(xiàn)象。其次、在管理系統(tǒng)開發(fā)上采取不同的方法及軟件,各自為政.不僅不利于全國統(tǒng)一的數據庫建設.而且會造成重復投資和浪費。

        (三)人才問題:在開發(fā)和使用計算機管理系統(tǒng)的過程中,人是關鍵性的因素。計算機雖然功能強大,但也只是一種手段,很大程度上會受到操作人員素質的影響。可以說人員培養(yǎng)是關系到數字化博物館能否順利實施的關鍵。

        (四)經費設備問題:博物館屬非營利性機構,經費有限。而博物館的數字化建設意味著在硬件、軟件及維護人員等方面的投入花資巨大。目前我國幾乎所有博物館數字化的建設都采用由博物館提供經費、軟件公司編程的方式來進行。開發(fā)軟件費用之高可想而知。

        (五)著作權、版權、知識產權保護問題:著作權、版權、知識產權最突出的特點之一是它的專有性。而網絡上的信息則是公開的、公用的。很難受到權利人的控制。各種文物藏品的圖片是數字化博物館的主要展示內容,但這種信息涉及文物研究版權的問題,不叮能完全無償地向觀眾提供所有的圖片下載服務。另外,數字化建設中還存在庫藏品的高透明度暴露問題。所以說盡管博物館藏品信息的共享有利于社會進步。但若知識產權不能得到有效保護。也會影響?zhàn)^方實施數字化的積極性。

        二、博物館數字化的基礎

        從技術構成模式上來說,數字化博物館一般應具備局域網系統(tǒng)、藏品管理系統(tǒng),辦公信息化管理系統(tǒng)、網站系統(tǒng)等。數字化博物館的運行方式應該分內、外兩種。其一就是對內通過博物館局域網進行數字化信息的有效管理與利用,主要包括辦公自動化、藏品信息管理、人才資源等一系列配套管理。對外通過互聯(lián)網,使博物館與外界通過網絡建立聯(lián)系,達到館際之間通過網絡進行信息的共建、共享及交流,并通過網站形式對公眾提供各類信息及信息咨詢服務。通過這兩種信息傳播途徑,利用博物館的數字化信息將實體博物館將數字化博物館結合,共同使博物館的職能得以實現(xiàn),這即是數字化博物館所具有的基本功能。

        (一)建設博物館網絡。局域網建設是博物館網絡化、信息化建設的基本內容,是博物館內部信息交流平臺,局域網建設包括網絡的綜合布線以及服務器、交換機、計算機等網絡設備的配置應用。互聯(lián)網是博物館與外界進行信息交流的橋梁??缮暾垖拵Х?,解決博物館的上網環(huán)節(jié),并設置防火墻和殺毒軟件,做好必要的數據備份,以保障系統(tǒng)不受黑客和病毒的危害以及非授權用戶訪問,這是實現(xiàn)博物館信息化的根本保證。為了充分利用互聯(lián)網上的資源為博物館業(yè)務研究服務.可經常從互聯(lián)網上進行相關信息的采集,通過搜索引擎檢索信息、信息挖掘。以充實更新博物館的數字化資源庫,為博物館的業(yè)務工作服務。

        (二)博物館藏品信息的網絡化管理。對藏品進行數字化處理。這是博物館全面實現(xiàn)信息化管理的基礎。建設藏品數據庫更是其中的關鍵。各博物館在長期對文物藏品的管理中,都形成了自已獨特的數據采集、記錄方法。因此為達到建設藏品數據庫的目的,首先需要制定一套統(tǒng)一的數據采集和記錄標準,在制訂藏品數據庫標準時,還需要考慮今后國家標準出臺的可能,為今后的升級換代留下余地。

        三、實現(xiàn)博物館數字化的措施

        (一)要實現(xiàn)數字博物館的職能,一方面要為數字博物館的實現(xiàn)提供硬件設備及其所應用的軟件的合理配備,這是實現(xiàn)數字博物館的先決的、不可缺少的必要條件;另一方面,博物館無論是領導層,還是一般的工作人員.都應具有適應信息時代新的思想意識和信息時代的博物館等文博工作者所應該具有的新觀念、新思路,掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑,不能只僅僅局限于傳統(tǒng)博物館實體工作對人們意識的束縛,而要去順應信息時代帶給博物館的要求,牢牢抓住信息社會帶給博物館的新的機遇,為博物館的信息化建設創(chuàng)造出有利的條件,集中人力與物力資源去營造出能有利于進行博物館信息資源開發(fā)的氛圍和良好的環(huán)境.理頓博物館各項工作所涉及的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程。

        (二)博物館的藏品陳列、文物管理與保護、文物考古發(fā)掘活動、搏物館的科學研究工作等業(yè)務工作,以及人事、財務、黨務、政務等管理包含著人流、物流、信息流,這是信息系統(tǒng)不可或缺的因素,在信息化建設中應得到合理的、科學的配甓,這樣才能為博物館的信息化鋪平道路,為數字博物館的實現(xiàn)和博物館的數字化創(chuàng)造出有利條件和良好的氛圍:博物館的信息化以及對信息的科學管理與利用也將使博物館的各項工作更加科學化,從而提高博物館的整體管理水平。

        (三)信息化過程是一個管理的過程,是一個管理的整合,博物館是信息化建設的主體,要根據信息化建設目標和博物館的實際,制定統(tǒng)一的信息化建設的規(guī)劃和框架,依次來指導具體的信息化進程。單位信息技術人員要合理分布,分工明確,各負其責,在博物館統(tǒng)一領導下完成信息化建設中的各項工作。對引進的信息系統(tǒng),全掌握,完成引進系統(tǒng)的最終掌握、維護和完善,以此帶動全館人員掌握信息化技術的應用。要統(tǒng)籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術資源、信息資源和人才資源。信息化建設不單純是一個系統(tǒng).它還包含著管理思想,根本上講是一個管理項目,只不過是通過信息化的手段去實施。博物館信息化建設是一個有始無終的過程,隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,博物館的信息化系統(tǒng)的應用也需要不斷地優(yōu)化和深入。

        參考文獻:

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