【摘 要】面對日益激烈的市場競爭,醫(yī)院要實現(xiàn)發(fā)展必須進行財務(wù)的內(nèi)部管理控制,而信息化技術(shù)的發(fā)展,無疑為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理控制提供了有效的措施。從醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用具有專業(yè)性,全面性,使得醫(yī)院成本降低,改善醫(yī)患關(guān)系等方面闡述了醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用的意義;對當前醫(yī)院信息化管理下財務(wù)控制存在的不足進行了剖析;重點提出了解決的對策;同時對于在醫(yī)院財務(wù)管理控制中不同過程的信息化應(yīng)用進行了探討。
【關(guān)鍵詞】信息化 醫(yī)院財務(wù)管理 控制
隨著科技的迅猛發(fā)展,不斷涌現(xiàn)出各種先進的技術(shù),計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越普及。數(shù)字化,信息化技術(shù)已經(jīng)越來越多的被應(yīng)用到各行各業(yè)。在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域信息化技術(shù)水平的發(fā)展也突飛猛進。目前,醫(yī)院信息化技術(shù)的應(yīng)用,已經(jīng)實現(xiàn)從簡單的計算機的單機操作,實現(xiàn)了向書寫電子病歷,門診住院收費的信息化管理等聯(lián)網(wǎng)操作,醫(yī)院正在步入信息化與數(shù)字化的發(fā)展時期。眾所周知,在醫(yī)院的運營過程中,醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵點,保障了醫(yī)院的良好運營。醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)了通過貨幣形式對各種實物的考量,使得醫(yī)院的運營能夠有序順利高效進行?;诖?,實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的高效有序,從而促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,無疑是各醫(yī)院面臨的重要問題。當前,日新月異的信息化技術(shù),無疑為醫(yī)院財務(wù)實現(xiàn)信息化管理提供了保障。
一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用的意義
(一)醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用具有專業(yè)性
醫(yī)院財務(wù)信息化的管理基礎(chǔ)是計算機專業(yè)軟件與硬件是運行。對于醫(yī)院財務(wù)管理中制定醫(yī)院預(yù)算,管理資產(chǎn)運營,進行工作的審計而言,能夠規(guī)范醫(yī)院財務(wù)工作。同時,計算機處理數(shù)據(jù)和信息的功能強大, 可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行分類,核算,統(tǒng)計等,就醫(yī)院而言,醫(yī)院財務(wù)管理一方面需要分類歸檔日常運營過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),另一方面,需要基于數(shù)據(jù)利用統(tǒng)計學發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律,從而為醫(yī)院預(yù)算的制定和管理成本方案的制定提供決策依據(jù)。和人工進行數(shù)據(jù)的處理相比,信息化管理降低了勞動強度,提高了勞動效率。
(二)醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用具有全面性
醫(yī)院的財務(wù)管理是基于整體出發(fā),對各個科室的特點進行了綜合的考慮,結(jié)合內(nèi)外因素進行的,不是從單一科室出發(fā),因此,醫(yī)院信息化管理對于醫(yī)院良好的運營十分有力,便于醫(yī)院進行集中管理,從而確保醫(yī)院在競爭的市場競爭中處于有力地位。
(三)醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用降低了醫(yī)院成本
醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用,減少了醫(yī)院財務(wù)管理人員,使得人員支出減少;醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)τ卺t(yī)院日常運營中的大量數(shù)據(jù)保存需要的費用大幅度降低。另外,醫(yī)院財務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用,操作簡單,使得經(jīng)過分析與統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)可以及時的向管理者進行反饋,為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。
(四)醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用使得醫(yī)患關(guān)系得到改善
基于信息化系統(tǒng)的醫(yī)院管理,使得檢查費用,取用藥品等款項可以在單據(jù)上進行清晰展示,患者對于花費的錢的去向一目了然,從而使得患者和醫(yī)院的糾紛減少,改善了醫(yī)患關(guān)系。
二、目前醫(yī)院信息化管理下財務(wù)內(nèi)部控制存在的不足
(一)對于醫(yī)院財務(wù)信息化管理財務(wù)管理者重視程度不夠
目前,我國大多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導是醫(yī)學專家,并不十分熟悉財務(wù)管理工作,因此,對于財務(wù)管理信息化本質(zhì)沒有充分認識,甚至有些人可能存在認為利用計算機辦公就是信息化,應(yīng)用計算機就是使用先進技術(shù)的觀念;更有甚者,部分醫(yī)院主管財務(wù)的領(lǐng)導信息化常識與計算機技術(shù)知識有限,因此,對于使用的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在的潛在的隱藏的漏洞意識不到;還有部分醫(yī)院財務(wù)管理人員信息化管理觀念跟不上時代的發(fā)展潮流,部分醫(yī)院財務(wù)人員知識比較陳舊,造成了業(yè)務(wù)技能和醫(yī)院財務(wù)管理信息化的需求不相適應(yīng)。這些都造成了醫(yī)院財務(wù)信息化管理的落后,最終對醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展造成影響。
(二)尚未構(gòu)建完善的醫(yī)院財務(wù)信息化管理終端
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院門診的收費,查詢藥品,查詢藥房,住院收費等已經(jīng)成功實現(xiàn)了信息化管理,對于醫(yī)院財務(wù)中存在的人情費,私收,漏收等問題得到了改進。然而,當前醫(yī)院信息化管理還不能與醫(yī)院現(xiàn)代化管理的要求相適應(yīng)。雖然計算機信息化技術(shù)不斷發(fā)展,醫(yī)院中計算機得到了廣泛應(yīng)用,但是由于計算機軟件功能所限,目前醫(yī)院財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)還沒有實現(xiàn)有機結(jié)合,不能實現(xiàn)醫(yī)院各個科室之間的信息共享,從而無疑造成了資源的浪費,增加了醫(yī)院管理的成本。
(三)醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效有力的審計監(jiān)督機制
目前,醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)治理力度不夠, 對于醫(yī)院內(nèi)部整體的控制力量比較薄弱,尚未建立健全的醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機制?;诖?,醫(yī)院對于內(nèi)部控制要強化,加強醫(yī)院收費處,醫(yī)院的會計處,醫(yī)院門診掛號處,醫(yī)院住院處等人員力量,并且對于醫(yī)院內(nèi)部審計制度要進行強化。
(四)醫(yī)院內(nèi)部控制制度有待于完善
目前,有部分醫(yī)院對于內(nèi)部控制制度的建立重視程度不夠,基于市場環(huán)境下,醫(yī)院面臨的競爭日益激烈,而有些醫(yī)院對于構(gòu)建預(yù)防財務(wù)風險預(yù)警的控制制度沒有足夠的認識。還有些醫(yī)院,雖然構(gòu)建了防范財務(wù)風險的預(yù)警控制制度,但是面對具體問題時,缺乏靈活性,不能進行具體問題具體分析,造成了預(yù)警控制制度表面化,形式化,使得相關(guān)信息失真,醫(yī)院內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不夠。
三、信息化在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中存在問題的解決措施
(一)轉(zhuǎn)換財務(wù)管理觀念,強化對醫(yī)院財務(wù)工作者的信息化培訓
現(xiàn)代化的醫(yī)院財務(wù)信息化管理的建立,是基于先進的信息化技術(shù)以及信息系統(tǒng),將其在醫(yī)院財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行應(yīng)用,從而使得醫(yī)院財務(wù)管理水平不斷提高,進而使得醫(yī)院的經(jīng)濟效益提高。因此,市場環(huán)境下,面對激烈的市場競爭,醫(yī)院要提高財務(wù)管理水平,必須加強對財務(wù)人員的教育與培訓,使得醫(yī)院財務(wù)人員的效益觀念,投入與產(chǎn)出觀念,資金成本觀念不斷提高與改善;對于財務(wù)信息化管理,醫(yī)院領(lǐng)導應(yīng)該給予足夠的重視,并且對醫(yī)院財務(wù)信息化管理理念要進行及時的更新,利用財務(wù)管理信息化的相關(guān)培訓,使得醫(yī)院能夠提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能能力,努力打造具有高水平的醫(yī)院財務(wù)信息化人才隊伍;當醫(yī)院的財務(wù)管理內(nèi)容比較多的時候,通過對專門信息化技術(shù)人才的聘用使得醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)能夠不斷完善;同時,醫(yī)院通過構(gòu)建相應(yīng)的獎勵措施和懲罰機制,充分調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性與主動性,使得醫(yī)院財務(wù)人員的責任心更強,業(yè)務(wù)能力更突出,能夠抵制來自各方面的不良誘惑。另外,實際上,醫(yī)院不能單純的對專門工作人員進行專業(yè)性技術(shù)的培訓,必須充分認識到,只有加強對全體工作人員的業(yè)務(wù)教育,才能夠使得醫(yī)院財務(wù)信息化管理水平得到整體上的提高,從而對醫(yī)院財務(wù)管理人員進行監(jiān)督,使得醫(yī)院信息化財務(wù)管理內(nèi)部控制水平不斷提高。
(二)健全和完善醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督管理機制
醫(yī)院需要強化各個科室的經(jīng)濟核算,構(gòu)建完善的健全的應(yīng)用財務(wù)管理制度,嚴格執(zhí)行醫(yī)院門診收費的當日進行結(jié)算的制定,從而使得醫(yī)院內(nèi)部的日常的經(jīng)濟行為有章可循;醫(yī)院內(nèi)部各個科室和部門嚴格按照規(guī)章制定辦事,從而使得財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化,進而為醫(yī)院財務(wù)管理的信息化打下基礎(chǔ)。
(三)強化醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理
基于信息化的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制,需要加強對醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算的管理,對醫(yī)院預(yù)算進行合理編制,通過全面的預(yù)算管理方式,對醫(yī)院預(yù)算外的投資加強管理。醫(yī)院財務(wù)管理人員基于醫(yī)院信息化數(shù)據(jù),對于安排醫(yī)院預(yù)算外的資金的使用進行全面的檢查和監(jiān)督,從而確保醫(yī)院財務(wù)管理信息化的有效實施。
(四)完善醫(yī)院信息化系統(tǒng)
在醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中設(shè)置對醫(yī)療檢查設(shè)備進行漏費控制的系統(tǒng),從而使得醫(yī)療儀器收費管理難的問題得到徹底解決,實現(xiàn)電子病歷,醫(yī)療設(shè)備管理,電子技術(shù),嵌入系統(tǒng)等技術(shù)有機結(jié)合,從而對醫(yī)院收費管理存在的漏洞能夠進行有效的控制,不但能夠給醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益,同時也能夠給醫(yī)院帶來良好的社會效益。
(五)加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),強化醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制
隨著信息化的飛速發(fā)展,醫(yī)院已經(jīng)步入了信息化時代。目前,醫(yī)院已經(jīng)普遍通過信息化系統(tǒng)對于各個科室的計費信息進行存儲,對于患者的診療信息信息進行存儲,同時,醫(yī)院通過信息化系統(tǒng)進行電子病歷的制作,進行各種數(shù)據(jù)和信息的處理,提取,交換等,因此,為了保證信息的安全,必須強化醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)。確保網(wǎng)絡(luò)通訊具有良好的屏蔽性,盡可能降低信號的衰減,預(yù)防電磁信號被他人接收,預(yù)防由于病毒造成的醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的攻擊造成的丟失預(yù)電子病歷等重要數(shù)據(jù)信息。
通過醫(yī)院財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完善,對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制進行強化。構(gòu)建包括住院收費系統(tǒng)與門診收費系統(tǒng)相結(jié)合的收費系統(tǒng),實現(xiàn)將醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)與收費系統(tǒng)相結(jié)合,從而使得醫(yī)院管理者能夠?qū)︶t(yī)院的門診人數(shù),住院人數(shù)以及收入情況及時把握,進而制定科學醫(yī)院發(fā)展策略和目標,基于新型的信息化醫(yī)院財務(wù)管理控制理念,使得在日益激烈的市場競爭中,醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,進而能夠為人民的健康提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、醫(yī)院財務(wù)管理控制中信息化的應(yīng)用
(一)信息化在醫(yī)院財務(wù)預(yù)先控制中的應(yīng)用
醫(yī)院財務(wù)管理的預(yù)先控制是進行醫(yī)院整體運營與成本的預(yù)算。利用信息化技術(shù)能夠?qū)︶t(yī)院需要的實物進行全方面的綜合考慮。醫(yī)院運營離不開品種繁多數(shù)量巨大的產(chǎn)品,而市場中產(chǎn)品非常多樣,因此,通過信息化對各種實物的質(zhì)量,保質(zhì)期,廠址,品牌等進行綜合評估,從而使得醫(yī)院的運營成本降低。通過信息化能夠提高醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制的有效性。醫(yī)院信息化能夠幫助醫(yī)院管理人員對各個科室的衛(wèi)生材料費,藥品費,工資費等各種費用進行統(tǒng)一分析與處理,使得預(yù)算的制定科學合理,可操作性強,同時能夠方便人們對于預(yù)算的監(jiān)督與控制。
(二)信息化在醫(yī)院財務(wù)管理過程中的應(yīng)用
通過信息化能夠使得醫(yī)院財務(wù)管理過程中收費過程簡單清晰。通過信息化的收費使得患者能夠?qū)τ卺t(yī)院的款項做到心中有數(shù),同時醫(yī)院也能夠?qū)τ谑召M過程進行集中的管理,從而對患者的信息進行有機整合,使得造假,亂收費等現(xiàn)象得到遏制。醫(yī)院信息化財務(wù)管理能夠清晰表明資本的流向。通過信息化系統(tǒng),使得藥品的使用,設(shè)備的使用等都有明確的記錄,利用對于資本流向的合理規(guī)劃,使得醫(yī)院成本降低。不但能夠促使醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)有效,清晰,同時能夠為預(yù)算編制提供依據(jù)。
(三)信息化在醫(yī)院財務(wù)事后控制中的應(yīng)用
通過信息化在醫(yī)院財務(wù)管理控制中的應(yīng)用,使得醫(yī)院運營過程的細節(jié)被詳細記錄,因此,通過對于數(shù)據(jù)的分析能夠?qū)τ谄渲写嬖诘膯栴}進行改進。醫(yī)院財務(wù)管理中通過信息化技術(shù)能夠?qū)τ谶`規(guī)操作與錯誤數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn),從而使得患者和醫(yī)院的傷害與損失降低。利用醫(yī)院信息化財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對資本的全程監(jiān)督與控制,對財務(wù)人員的主觀行為進行監(jiān)控,從而使得醫(yī)院財務(wù)管理中人為因素造成的損失最低。
五、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部控制對于醫(yī)院的運營發(fā)展有著極其重要的意義,尤其是隨著市場競爭的日益激烈,通過對醫(yī)院財產(chǎn)與資金的有效管理與控制,能夠確保醫(yī)院的經(jīng)營順利進行,而信息化技術(shù)的日益發(fā)展與普及,無疑為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理與控制提供了良好的工具,能夠使得醫(yī)院的醫(yī)療活動成本降低,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,改善醫(yī)患關(guān)系,從而使得醫(yī)院實現(xiàn)和諧發(fā)展。
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