【摘 要】高校檔案編研是高校檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前，檔案編研工作存在隊(duì)伍素質(zhì)偏低、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、編研產(chǎn)品單一等問(wèn)題，本文針對(duì)這些問(wèn)題提出了做好高校檔案編研工作的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 高校檔案；檔案編研；對(duì)策

高校檔案記錄了高校自身的發(fā)展歷程，匯集了學(xué)校教學(xué)、科研的全部成果，具有重要的社會(huì)價(jià)值。而高校檔案編研是高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，檔案工作的最終目的是提供利用。高校檔案的編研工作是高校檔案部門(mén)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，主動(dòng)地為高校提供檔案信息，直接為學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)等各項(xiàng)工作服務(wù)的專(zhuān)門(mén)工作。隨著高校教育體制改革的不斷深入，有效地開(kāi)展檔案編研工作，提高檔案的利用價(jià)值，有利于樹(shù)立檔案館為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的形象，有利于增強(qiáng)高校檔案工作的生機(jī)與活力。所以，高校檔案編研工作在新的形勢(shì)下更顯重要和緊迫，對(duì)其要求也更高。

一、我國(guó)目前高校襠案編研工作存在的主要問(wèn)題：

（一）對(duì)檔案編研的重要性認(rèn)識(shí)不足。

高校檔案編研實(shí)質(zhì)上是一個(gè)科學(xué)、復(fù)雜的智力活動(dòng)，有較強(qiáng)的理論性和實(shí)踐性。而有些高校領(lǐng)導(dǎo)，首先對(duì)檔案工作本身就不重視，更別說(shuō)檔案編研工作了，對(duì)檔案工作投入不足，也并不重視人員配備，很少有專(zhuān)職負(fù)責(zé)編研的檔案人員。而勝任編研工作的檔案人員不能配備足額，也導(dǎo)致大量的編研任務(wù)無(wú)法承擔(dān)。

（二）編研人員素養(yǎng)有待提高。

首先，有些高校檔案管理人員平均學(xué)歷水平不高，而具有檔案專(zhuān)業(yè)背景的畢業(yè)生就更少。由于自身水平所限，往往又對(duì)于檔案編研工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案編研工作也只是把資料堆積到一塊，只要是保管好檔案就行了，所以認(rèn)為把檔案編研究做好沒(méi)必要。所以有條件的要配備專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)編研的管理員，責(zé)任到人，另外還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷充電，變被動(dòng)為主動(dòng)，多出編研成果，出好編研成果。

（三）檔案編研沒(méi)有有效的規(guī)范管理，造成檔案編研的較為隨意。

高校檔案編研工作的意識(shí)有待加強(qiáng)，編研工作中的選題、選材環(huán)節(jié)得不到有效重視，再加上我國(guó)尚未建立起系統(tǒng)、科學(xué)的高校檔案編研體系，沒(méi)有制定出高校檔案編研具體的規(guī)定，影響了我國(guó)高校檔案編研工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

（四）檔案編研質(zhì)量有待提升。

我國(guó)目前各高校檔案編研成果中種類(lèi)、數(shù)量也在逐漸增加，但是真正的精品并不多。而檔案管理者不能只滿足于編寫(xiě)幾個(gè)文件匯編、數(shù)字匯編、專(zhuān)題目錄匯編，而要編寫(xiě)出真正能為學(xué)校的教學(xué)、科研所利用的、帶有學(xué)術(shù)性、知識(shí)性研究?jī)r(jià)值的編研成果另外，在編研選題選材上也缺乏特色，導(dǎo)致體現(xiàn)高校教學(xué)特色、科研特色的編研成品并不多見(jiàn)。

（五）檔案信息資源的開(kāi)發(fā)效果尚待提高。

當(dāng)前高校檔案編研成品主要采用書(shū)籍出版的形式，與當(dāng)今社會(huì)人們對(duì)信息接收的多渠道已經(jīng)產(chǎn)生了不相適宜。再加上很多編研工作者只滿足于編研任務(wù)的完成，對(duì)于檔案編研的推廣工作并沒(méi)有重視。從而使得很多編研成果問(wèn)世之后幾乎不能發(fā)揮作用，公眾對(duì)其的認(rèn)知度很低，不能體現(xiàn)檔案編研的最終目的。

二、下面我們針對(duì)這些存在的問(wèn)題，提出自己的幾點(diǎn)方法

第一、加強(qiáng)宣傳，提高素質(zhì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，提高高校領(lǐng)導(dǎo)及全體師生員工的檔案意識(shí)是做好檔案編研工作的前提。高校檔案工作要想取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全校師生的理解與支持，決定因素在于檔案工作者的積極努力。好的編研成果得到推廣利用，自然也會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。作為檔案工作者呢，檔案編研人員良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好高校檔案編研工作的前提和保障。高校檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)建設(shè)，把檔案編研工作提上工作日程，把為高?？茖W(xué)研究和行政管理工作服務(wù)為己任。最后，編研工作者還必須本著高度負(fù)責(zé)的觀念。保證檔案編研過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，保證檔案的憑據(jù)性和權(quán)威性。

第二、加大編研的投入。首先，就是加大專(zhuān)業(yè)人員的投入，編研隊(duì)伍的建設(shè)。這是根本，只有好的團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，自覺(jué)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)才可能出精品，另外，高校檔案部門(mén)可以聘請(qǐng)其它部門(mén)的專(zhuān)門(mén)人才協(xié)助，大家取長(zhǎng)補(bǔ)短，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同合作完成編研課題。發(fā)揮集體智慧，改變以前固步自封的傳統(tǒng)觀念，才可能編研出高質(zhì)量的編研產(chǎn)品。還要加大資金投入，配備現(xiàn)代化的管理設(shè)施，在信息化高度發(fā)展的今天，編研出更多品種、形式的檔案產(chǎn)品。例如，計(jì)算機(jī)的廣泛使用，給我們提供了更廣闊的空間，編研的載體可以推廣到優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)等，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)和資源共享。另外，還可以利用膠卷，膠片等載體，改變載體單一的局面。這些也是一種投入。

第三、不斷完善高校編研工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)階段我國(guó)檔案的規(guī)章制度數(shù)量比較少，檔案編研方面的更是屈指可數(shù)，至于高校檔案編研的專(zhuān)門(mén)規(guī)章、規(guī)則更是幾乎沒(méi)有，所以，我們要按照黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策和法律法規(guī)，結(jié)合高校工作特點(diǎn)，建立健全高校檔案工作的各項(xiàng)制度，旨在形成一個(gè)完善的高校檔案編研法律體系，為高校檔案編研工作提供強(qiáng)大的法律保障，確保高校檔案管理工作有法可依、有章可循、有條不紊地進(jìn)行，逐步走上法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

第四、深入挖掘檔案信息資源，提高編研價(jià)值。編研工作本身就是對(duì)檔案資料的再加工的過(guò)程，其本質(zhì)是為了讓檔案增值，因此，檔案編研人員通過(guò)其能動(dòng)性、創(chuàng)造性的勞動(dòng)，將潛藏、分散的檔案信息加以整理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的增值，滿足公眾對(duì)檔案信息的不同需求。不但要達(dá)到檔案資料的匯編，更要挖掘資料背后的意義，使其對(duì)人們的生活和工作更具有指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]孫艷麗.新時(shí)期高校檔案編研與利用服務(wù)的思考[J].現(xiàn)代情報(bào)，20l1.7.

作者簡(jiǎn)介：常樂(lè)，助理館員。