【摘 要】科技檔案信息服務(wù)是高職院校開(kāi)展科研課題中必不可少的專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。本文從科技檔案圍繞高職院校橫向課題開(kāi)展信息服務(wù)為著手，結(jié)合工作實(shí)際，闡述了科技檔案信息服務(wù)在開(kāi)展橫向課題以及對(duì)外技術(shù)服務(wù)中各階段的作用。

【關(guān)鍵詞】科技檔案信息服務(wù)；作用；認(rèn)識(shí)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，近年來(lái)，學(xué)院越來(lái)越重視科學(xué)研究工作，高職院校的科研工作和普通本科院校特別是研究型的本科院校是不一樣的。高職院校是培養(yǎng)符合國(guó)家教育方針要求，滿足國(guó)內(nèi)外客戶需要的高技能應(yīng)用型人才的高校；高職院校也是為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的高校，因此高職院校的科研工作應(yīng)以地方產(chǎn)業(yè)和企業(yè)發(fā)展的需求為主，突出應(yīng)用型研究和開(kāi)發(fā)型研究，如設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)改造、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)等。我院成立了“江蘇省船舶工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心”，這是一個(gè)涵蓋內(nèi)河船型研發(fā)、船舶設(shè)計(jì)、船舶工程技術(shù)研究、內(nèi)河水上安全和水域環(huán)境保護(hù)研究、港口航道工程技術(shù)研究，具有公益性、基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性的應(yīng)用基礎(chǔ)研究和實(shí)用技術(shù)開(kāi)發(fā)的基地。船舶中心近幾年來(lái)積極為企業(yè)進(jìn)行船舶工程領(lǐng)域的技術(shù)研究開(kāi)發(fā)和技術(shù)服務(wù)，取得了顯著的成績(jī)。因而科技檔案種類、數(shù)量也不斷增多，科技檔案在科研課題以及技術(shù)服務(wù)過(guò)程中所起的作用變得越來(lái)越重要。

一項(xiàng)橫向科研課題項(xiàng)目的研制成功，要經(jīng)過(guò)課題論證、課題研究和課題評(píng)審三個(gè)階段，而每個(gè)階段任務(wù)的完成，又必須以依靠大量相關(guān)的檔案資料信息為前題。因此，檔案人員可以根據(jù)科學(xué)研究的實(shí)際，圍繞既定的課題及時(shí)地、不斷地向科研人員提供對(duì)口徑的各種科技檔案資料，直至課題完成。[1]這就是科技檔案信息服務(wù)。

一、科技檔案信息服務(wù)在科研課題項(xiàng)目論證過(guò)程中的作用

一項(xiàng)橫向課題研究項(xiàng)目接到手，首先第一個(gè)階段就是開(kāi)展課題論證。課題論證實(shí)際上就是對(duì)所做項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，論證其是否有理論意義、實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的前期調(diào)研過(guò)程。繼承和發(fā)展、改革與創(chuàng)新是科研工作的精髓，無(wú)論哪一項(xiàng)科研成果都離不開(kāi)對(duì)前人或他人研究成果的借鑒與汲取。在這個(gè)過(guò)程中，科技檔案人員開(kāi)展檔案信息服務(wù)工作，把過(guò)去的、現(xiàn)有的、他人的科技成果匯集起來(lái)，經(jīng)過(guò)綜合分析編排整理，細(xì)致加工，匯集起來(lái)，提供給科研人員，使他們能及時(shí)了解和掌握國(guó)內(nèi)外科技水平、科技方面的新工藝、新技術(shù)、新成果及市場(chǎng)動(dòng)向等，從而確定所做的項(xiàng)目所能達(dá)到的技術(shù)水平、市場(chǎng)目標(biāo)、成本目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)以及合作方要求，從而完成課題的論證工作。由此可見(jiàn)，開(kāi)展科技檔案信息服務(wù)在科研課題論證中具有十分重要的作用，便于研究者開(kāi)闊思路，啟迪創(chuàng)新。例如，“江蘇省船舶工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心”科研人員在做“崇啟長(zhǎng)江大橋安全工程技術(shù)咨詢”項(xiàng)目時(shí)，在論證階段技術(shù)難度較大，船舶中心受江蘇省崇啟大橋建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮部的委托，代表業(yè)主對(duì)崇啟長(zhǎng)江大橋主橋鋼箱梁大節(jié)段裝船方案、鋼箱梁大節(jié)段系固綁扎方案、大節(jié)段安全運(yùn)輸方案及運(yùn)梁船橋位拋錨定位方案及各方案的安全技術(shù)，方案的可操作性，施工風(fēng)險(xiǎn)控制，安全應(yīng)急預(yù)案等進(jìn)行技術(shù)評(píng)估、技術(shù)咨詢。對(duì)支撐以上各方案的設(shè)計(jì)計(jì)算資料，進(jìn)行第三方核算，確認(rèn)其正確性。科技檔案人員隨即開(kāi)展信息服務(wù)，根據(jù)該項(xiàng)目的具體情況，及時(shí)向科研人員提供課題研究的背景資料及有關(guān)評(píng)價(jià)分析性質(zhì)的資料。這些前期成果的科技檔案信息的提供，不僅使科研人員找到了有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)，而且拓寬了視野，拓展了思維，使他們算出了精確的數(shù)據(jù)，作出了準(zhǔn)確的評(píng)估，順利的完成了合同任務(wù)，業(yè)主和施工方都非常滿意，同時(shí)也為今后開(kāi)展這方面的課題研究工作結(jié)累了經(jīng)驗(yàn)。

二、科技檔案信息服務(wù)在科研課題項(xiàng)目研究中的作用

科研課題研究是科學(xué)研究過(guò)程中的創(chuàng)造發(fā)展性的勞動(dòng)階段。在這一階段，同樣需要借鑒和學(xué)習(xí)前人或他人的大量研究成果和研究方法，很大程度上還依賴于大量的科技檔案。因此，科技檔案人員可以通過(guò)課題進(jìn)行信息跟蹤服務(wù)，使研究者及時(shí)獲得攻克難關(guān)的檔案資料，避免重復(fù)勞動(dòng)，少走彎路，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。而且科研課題項(xiàng)目研究中常常需要了解和利用各種最新的理論信息和資料，不斷充實(shí)、修改、完善自己的研究?jī)?nèi)容和方法。檔案信息服務(wù)就能夠滿足科學(xué)研究這一特殊需要。它通過(guò)及時(shí)、同步的信息服務(wù)，向研究人員提供科研信息，確?？蒲姓n題項(xiàng)目順利地高質(zhì)量地完成。“江蘇省船舶工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心”科技檔案人員通過(guò)參展搜集資料，把國(guó)內(nèi)外的有關(guān)船舶行業(yè)信息、數(shù)據(jù)指標(biāo)、造船行業(yè)相關(guān)的國(guó)際公約、船級(jí)社規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等及時(shí)提供給課題組，使課題組人員及時(shí)修改、補(bǔ)充、完善了研究?jī)?nèi)容，得到了科研人員的好評(píng)?？梢?jiàn)，檔案人員通過(guò)各種渠道和途徑不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展創(chuàng)造性的信息服務(wù)，在科研課題項(xiàng)目研究中發(fā)揮著保證科研課題水平、質(zhì)量的重要作用。

三、科技檔案信息服務(wù)在課題評(píng)審鑒定階段的作用

科研課題項(xiàng)目成果的評(píng)審鑒定是科學(xué)研究的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是科研成果應(yīng)用或推廣的起點(diǎn)，它是整個(gè)科研課題研究活動(dòng)中的關(guān)鍵階段。在課題評(píng)審、成果鑒定前，檔案人員要把課題項(xiàng)目的全部科技文件材料收集齊全，裝訂整齊，嚴(yán)格審查、把關(guān)，確保評(píng)審材料的完整和高質(zhì)。做好檔案信息服務(wù)工作，這對(duì)課題項(xiàng)目的鑒定工作起著重要的作用。比如我們?cè)跉w檔文件材料以及一些技術(shù)服務(wù)合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)雖然服務(wù)合同有雙方代表簽名，但合同審批前需要的科研課題合同審批單卻沒(méi)有，也就是說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目是在沒(méi)有任何主管部門(mén)的審核同意下簽下的合同，其性質(zhì)是屬于先斬后奏型的。因此在評(píng)審結(jié)果鑒定出來(lái)前，及時(shí)反映給科研課題項(xiàng)目組后，及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)給予補(bǔ)辦經(jīng)濟(jì)合同審批單，使科研課題項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果的鑒定更符合程序，并具有了法律效果。

當(dāng)前，由于科技檔案內(nèi)容繁雜， 一項(xiàng)科研課題從開(kāi)題到鑒定評(píng)獎(jiǎng)要經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)階段， 產(chǎn)生大量檔案材料，如何圍繞學(xué)院科研項(xiàng)目高質(zhì)量地做好科技檔案信息服務(wù)工作是擺在高職院校的科技檔案工作者面前的新課題。“不進(jìn)則退，不變則死”、“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”，科技檔案人員唯有不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)取、開(kāi)拓、創(chuàng)新，使檔案工作有所發(fā)展才能為檔案工作帶來(lái)生機(jī)和活力。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈麗華.淺談科技檔案信息在科研課題跟蹤服務(wù)中的作用[J]. 中國(guó)西部科技. 2008（23）

作者簡(jiǎn)介：

郭心華（1971-），女，江蘇南通人，南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院船舶工程中心 館員