【摘 要】本文以簡(jiǎn)述電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),即EDI技術(shù)概念作為切入點(diǎn),對(duì)基于EDI框架下的集裝箱多式聯(lián)運(yùn)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析與研究,以期從整體上提高系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);集裝箱;多式聯(lián)運(yùn);應(yīng)用研究
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,集裝箱運(yùn)輸逐漸引入以EDI為主的先進(jìn)性技術(shù),而通過(guò)構(gòu)建EDI集裝箱信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可有效確保所有運(yùn)輸渠道之間的銜接性,實(shí)現(xiàn)多式聯(lián)運(yùn)的資料共享與快傳[1]。近年來(lái),我國(guó)的集裝箱多式聯(lián)運(yùn)為緊跟國(guó)際腳步,不但提高了對(duì)信息技術(shù)的重視程度,且開(kāi)始著手于信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與研究;然而,由于專業(yè)人員的匱乏以及開(kāi)放性不強(qiáng),互連性不高等問(wèn)題,使得這一目標(biāo)遲遲難以實(shí)現(xiàn)。為此,需要全面貫徹集裝箱多式聯(lián)運(yùn)的信息化建設(shè),創(chuàng)建跨區(qū)域、跨行業(yè)的EDI綜合信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)推動(dòng)我國(guó)集裝箱多式聯(lián)運(yùn)發(fā)展的目的。
一、EDI技術(shù)概念
EDI(Electronic data interchange),即電子數(shù)據(jù)交換,是指在協(xié)議許可下,利用數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行交互傳輸和共享[2]。對(duì)于EDI系統(tǒng)而言,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是其使用前提,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是其使用條件,標(biāo)準(zhǔn)化與國(guó)際化則是其主要特征。此外,EDI技術(shù)還具有兩項(xiàng)優(yōu)勢(shì),即節(jié)約成本與節(jié)省時(shí)間。作為全自動(dòng)智能化技術(shù),EDI可使分隔兩地的雙方無(wú)需進(jìn)行遠(yuǎn)程通知、傳真等操作即可完成單證的傳遞,在省去等待時(shí)間的同時(shí)也節(jié)約了一定費(fèi)用的支出,并使溝通變得更方便快捷,相較于傳統(tǒng)單證傳遞,EDI技術(shù)充分體現(xiàn)了其優(yōu)越性。
EDI技術(shù)目前主要存在UN EDIFACT與ANSI X.12兩大標(biāo)準(zhǔn)體系,我國(guó)當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)最為常用的是EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)體系。
二、EDI框架下的集裝箱多式聯(lián)運(yùn)信息系統(tǒng)
(一)EDI多式聯(lián)運(yùn)中心信息系統(tǒng)
作為共享與交換數(shù)據(jù)信息的重要部分,EDI中心系統(tǒng)在集裝箱多式聯(lián)運(yùn)信息中發(fā)揮著不可或缺的作用,該系統(tǒng)主要由以下三個(gè)部分構(gòu)成。1.通信接口服務(wù)。用戶能夠利用增值網(wǎng)絡(luò)或點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式聯(lián)上EDI中心,再使用中心為其提供的多個(gè)接口,如公共信息平臺(tái)接口、存取方法接口等。2.公共業(yè)務(wù)服務(wù)。EDI中心系統(tǒng)能向用戶提供公共業(yè)務(wù)服務(wù),一方面有利于用戶快速適應(yīng)信息化模式,另一方面則為用戶辦理EDI業(yè)務(wù)提供了方便。3.公共EDI服務(wù)。該項(xiàng)服務(wù)是EDI中心系統(tǒng)基于MHS郵箱系統(tǒng)所提供,既可實(shí)現(xiàn)EDIFACT報(bào)文的追蹤、審核、校對(duì)及翻譯等功能,又有利于用戶在各個(gè)階段對(duì)報(bào)文進(jìn)行翻譯。
(二)EDI中心系統(tǒng)的構(gòu)建
EDI網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可為DEC-NET、TCP/IP等多個(gè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議提供支持。從總體結(jié)構(gòu)來(lái)看,EDI中心網(wǎng)絡(luò)所使用的是開(kāi)放性的服務(wù)器/客戶機(jī)結(jié)構(gòu),對(duì)于增值網(wǎng)絡(luò)則主要選用公用分組交換網(wǎng)。在處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,EDI中心可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向用戶系統(tǒng)提供多個(gè)接入方法,使用戶系統(tǒng)能夠不限場(chǎng)所、不限時(shí)間,不限方法地通過(guò)增值網(wǎng)絡(luò)聯(lián)上EDI系統(tǒng)。
(三)EDI中心系統(tǒng)功能模塊
根據(jù)上述所提功能,EDI中心系統(tǒng)功能可劃分為以下七個(gè)模塊。
1.消息處理模塊。MHS,全名Message Handling System,其一方面為EDI中心提供了可靠的報(bào)文傳輸系統(tǒng)與良好的軟件應(yīng)用平臺(tái),另一方面又起到了信息的安全保密功能,是EDI信息系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展前景[3]。通過(guò)MHS消息處理系統(tǒng),EDI可完成對(duì)圖像、語(yǔ)音、文本等多種媒體信息的傳輸服務(wù),并能使不同EDI通信協(xié)議之間的互通得到實(shí)現(xiàn),既避免了任何一方無(wú)法獲知信息的情況出現(xiàn),又大大增強(qiáng)了EDI的安全保密性能。
2.文獻(xiàn)管理模塊。該模塊不但包含報(bào)文更新與維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)格式,同時(shí)還擁有技術(shù)手冊(cè)、軟件使用型號(hào)與版本、通信字符集、使用字符集等等,可定期更新EDI文獻(xiàn),完成維護(hù)工作。此外,文獻(xiàn)管理模塊還可根據(jù)資料對(duì)EDI文獻(xiàn)的互換次數(shù)與內(nèi)容類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分類存儲(chǔ),以隨時(shí)為其管理功能提供可靠依據(jù)。
3.增值服務(wù)模塊。作為EDI的重要功能之一,增值服務(wù)模塊可為EDI中心系統(tǒng)提供電子郵箱、格式管理、格式轉(zhuǎn)換、報(bào)文傳輸、安全保密及搜索服務(wù),從而提高面向用戶的服務(wù)質(zhì)量。
4.格式管理模塊。此模塊可對(duì)EDI報(bào)文進(jìn)行統(tǒng)一檢驗(yàn),同時(shí)支持多種格式轉(zhuǎn)換。
5.記錄系統(tǒng)模塊。該模塊又稱為DS系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的集中式與分布式管理,為EDI提供全球性的增值業(yè)務(wù)與增值網(wǎng)絡(luò),并能根據(jù)個(gè)人習(xí)慣命名查找客體號(hào)碼,同時(shí)提供擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)時(shí)所需的通信能力、號(hào)碼描述及地址網(wǎng)絡(luò)等全套服務(wù)。
6.郵箱管理模塊。郵箱管理模塊可向用戶提供審計(jì)追蹤、日志、存檔轉(zhuǎn)發(fā)與信息的存檔和查找服務(wù);郵箱包括接收郵箱、發(fā)送郵箱及存檔欄目。通過(guò)該管理模塊,EDI用戶可快速完成報(bào)文的接送、發(fā)送及多式聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)。
7.網(wǎng)絡(luò)管理模塊。該模塊通過(guò)對(duì)EDI系統(tǒng)所處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各類資源進(jìn)行掃描、檢測(cè)和控制,并按照相應(yīng)要求及使用狀況來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào),從而確保系統(tǒng)的安全性及資源利用率。
(四)單證與報(bào)文運(yùn)作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化
作為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)交換,要使EDI中心系統(tǒng)為用戶提供有效的集裝箱運(yùn)輸電子單證的傳遞與交換服務(wù),首先需要將單證電子化,再將電子單證標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)制定出合理的電子報(bào)文格式標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行這一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)單證與報(bào)文動(dòng)作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化[4]。
在進(jìn)行報(bào)文的詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)要點(diǎn):1.必須確保報(bào)文所有信息的準(zhǔn)確性與完整性;2.報(bào)文設(shè)計(jì)必須使用規(guī)范的語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn),禁止出現(xiàn)任何語(yǔ)法錯(cuò)誤問(wèn)題;3.報(bào)文必須是在對(duì)書(shū)面單證有了充分認(rèn)識(shí)與了解的前提下進(jìn)行設(shè)計(jì);4.若無(wú)法完成單證報(bào)文交換傳遞傳的書(shū)面單證,可利用電子郵箱或采取其它手段來(lái)實(shí)現(xiàn);5.應(yīng)使用UN/EDIFACT作為報(bào)文設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
(五)多式聯(lián)運(yùn)EDI用戶端系統(tǒng)
用戶端系統(tǒng)具有多項(xiàng)功能,除具有實(shí)現(xiàn)EDI的信息系統(tǒng)與通信功能,完成報(bào)文的處理、生成和格式轉(zhuǎn)換等基本功能外,還可為用戶提供文件管理、軟件翻譯及用戶端接口等服務(wù)功能。在EDI信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,為使EDI用戶端系統(tǒng)能在集裝箱多式聯(lián)動(dòng)中充分體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì),應(yīng)集成企業(yè)CIS、EDP、TMIS、MIS等信息系統(tǒng)與EDI系統(tǒng),通過(guò)將信息資源整合在一起,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量的提高。
三、結(jié)語(yǔ)
綜合上述,作為一項(xiàng)需要耗費(fèi)大量時(shí)間與資金,且復(fù)雜度極高的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)工程,為盡可能減少EDI信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的彎路,要求企業(yè)不僅需要具備前瞻性目光,還要對(duì)工程建設(shè)中的每一個(gè)系統(tǒng)模塊的應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。如此才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量的有效提升,并在增強(qiáng)系統(tǒng)適應(yīng)性的前提下減少研發(fā)費(fèi)用的支出,使EDI系統(tǒng)為集裝箱多式聯(lián)運(yùn)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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