【摘 要】如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度很快，它被廣泛應(yīng)用在各種技術(shù)領(lǐng)域，在各種行政管理的領(lǐng)域也起到越來越重要的作用。在高校中，行政管理系統(tǒng)也應(yīng)用到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，極大地提升了高校行政管理系統(tǒng)工作的效率。本文研究了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校行政管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)問題和功能。

【關(guān)鍵詞】高校 網(wǎng)絡(luò)化 行政管理系統(tǒng)研究

高校是一個(gè)科學(xué)研究性很強(qiáng)的地方，很多現(xiàn)代新型技術(shù)都是先在高校中發(fā)展和應(yīng)用的。在國外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展過程是先由高校開始，而我國也有類似的發(fā)展過程。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校能產(chǎn)生深刻影響，它可以連接各類子系統(tǒng)，使系統(tǒng)之間能夠資源共享、信息交換。

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于高校行政管理的作用

（一）展示高校各種信息。高校將學(xué)校的重要事件、科研成果、各部門的信息以網(wǎng)頁的形式發(fā)布在網(wǎng)上，比如在網(wǎng)上展示校園風(fēng)貌、人才培育、招生就業(yè)、師資隊(duì)伍等。通過展示來樹立學(xué)校的良好形象，提高學(xué)校知名度，讓社會能更了解學(xué)校的情況，吸引科研機(jī)構(gòu)來合作，吸引學(xué)生來報(bào)考，使學(xué)校和世界相互了解。

（二）發(fā)布學(xué)校的動態(tài)信息、各種通知和文件等。通過電子郵件傳達(dá)學(xué)校的最新精神和規(guī)章制度，保證師生及時(shí)地獲取學(xué)校最新動態(tài)。

（三）提供各種服務(wù)給廣大師生。如圖書借閱、教學(xué)安排和各種報(bào)表。學(xué)生可建立屬于自己的網(wǎng)頁。

（四）網(wǎng)上教育。老師可以發(fā)布各種多媒體的課件到網(wǎng)上，便于學(xué)生直觀地學(xué)習(xí)；還可以讓老師進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)，師資共享。

（五）搭建交流平臺?？梢酝ㄟ^電郵在網(wǎng)上交流，包括部門之間的交流、教師之間的交流、學(xué)生之間的交流、師生之間的交流。學(xué)生可以用電子郵件將完成的作業(yè)發(fā)給老師。還可與外界交流，和其他學(xué)?；蛘呖蒲袡C(jī)構(gòu)交流學(xué)術(shù)。

二、系統(tǒng)的需求分析

（一）行政辦公需求調(diào)研

調(diào)研的目的是讓開發(fā)小組全面而具體地了解行政管理中的整個(gè)情況，只有對業(yè)務(wù)需求有了了解，才能針對情況，設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)。此過程中，辦公人員、設(shè)計(jì)人員要相互交流、詢問、討論，詳細(xì)整理行政辦公管理中的業(yè)務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、表格、流程和圖形操作，形成調(diào)研報(bào)告，按照此報(bào)告創(chuàng)建原型系統(tǒng)。相關(guān)的管理人員能夠通過該系統(tǒng)更加感性地認(rèn)識以后的系統(tǒng)運(yùn)行的模式，雙方討論和調(diào)整，對原型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行定稿。把握好系統(tǒng)調(diào)研環(huán)節(jié)，能幫助系統(tǒng)開發(fā)環(huán)節(jié)。

（二）行政辦公需求描述

包括系統(tǒng)在性能和功能上的需求。性能需求是系統(tǒng)要必須遵循的約束、限制，例如訪問權(quán)限限制、可靠性的要求和處理時(shí)間要求。系統(tǒng)應(yīng)有自動保護(hù)功能；系統(tǒng)界面要具有友好性、操作簡單性；要具有安全可靠性，對于不同身份人員給予不同權(quán)限；系統(tǒng)功能要完整，設(shè)計(jì)要先進(jìn)，設(shè)置要靈活，維護(hù)要方便，廣泛適應(yīng)環(huán)境。

三、系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)

（一）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)中的軟件體系基本采用目前的B/S結(jié)構(gòu)：瀏覽器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器三層體系的結(jié)構(gòu)；按照B/S結(jié)構(gòu)作基礎(chǔ)而開發(fā)的軟件有在用戶接口、適用范圍、信息交互、系統(tǒng)維護(hù)、二次開發(fā)、安全要求等方面上的優(yōu)勢?；诖私Y(jié)構(gòu)的軟件一般集成在XP系統(tǒng)里，用戶使用方便。

（二）功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能包含公文管理、規(guī)章管理、會議管理等。公文管理包括審批校內(nèi)來文和處理校外來文等，管理好相關(guān)檔案，收集整理文件檔案資料，實(shí)現(xiàn)各部門的公文起草，傳輸，存儲和查詢。校內(nèi)來文分作請示報(bào)告以及擬發(fā)公文，該公文由各部門來起草，經(jīng)由負(fù)責(zé)人的審定后再送交校辦，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，然后經(jīng)批準(zhǔn)送到相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，使工作清晰透明，所有的過程都在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)，是文件的管理計(jì)算機(jī)化，方便查詢。

四、系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)

（一）網(wǎng)絡(luò)方面安全設(shè)計(jì)

防火墻技術(shù)在物理層面上被廣泛使用，它是外部網(wǎng)絡(luò)與被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)間的一層屏障，阻止破壞性的侵入，限制、監(jiān)測、更改數(shù)據(jù)流，把內(nèi)部結(jié)構(gòu)信息和運(yùn)行情況對網(wǎng)絡(luò)外部屏蔽起來，以保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。除了采用防火墻技術(shù)，還應(yīng)使用密碼技術(shù)來加大安全強(qiáng)度：要加密保存數(shù)據(jù)，對于系統(tǒng)核心保密數(shù)據(jù)應(yīng)該采用密文的方式進(jìn)行存儲，防止非法者備份數(shù)據(jù)；加密傳輸數(shù)據(jù)，為防止數(shù)據(jù)被竊取，要加密處理數(shù)據(jù)后傳輸，保證網(wǎng)絡(luò)傳輸安全。

（二）應(yīng)用方面安全設(shè)計(jì)

各信息數(shù)據(jù)庫存取控制權(quán)限，是系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)的核心，可采用以下方法實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用方面上的安全設(shè)計(jì)：

1.定義用戶的角色，決定數(shù)據(jù)庫文檔元素的存取權(quán)限，依據(jù)用戶實(shí)際情況以及工作職責(zé)，設(shè)計(jì)定義其角色職責(zé)，利用程序限制不同的角色存取和操作特定的設(shè)計(jì)元素。管理員依照實(shí)際需求賦予不同角色以不同的操作權(quán)限。公文處理數(shù)據(jù)庫中，“負(fù)責(zé)人”可使用表單形式來對文檔進(jìn)行創(chuàng)建和修改，“校領(lǐng)導(dǎo)”除了擁有自己下級所具有的權(quán)限外，還有擁有批閱、制定閱讀意見人等其他權(quán)限。

2.存取控制列表決定存取級別。系統(tǒng)中每一個(gè)數(shù)據(jù)庫皆含一個(gè)存取控制列表，指定何人能通過何種方式來訪問數(shù)據(jù)庫。用戶的類型指定列表中用戶名稱所屬類型，它給數(shù)據(jù)庫提高了安全性。

五、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷進(jìn)步，它在高校行政管理系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越廣泛，它將發(fā)揮更大的作用，提高行政管理工作的效率，節(jié)省工作的成本，為提升高校的核心競爭力提供技術(shù)支持。

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