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        論企業(yè)數(shù)字化成本管理

        2013-12-31 00:00:00鄭戰(zhàn)學(xué)
        數(shù)字化用戶 2013年28期

        【摘 要】本文主要結(jié)合作者多年工作經(jīng)驗,首先從企業(yè)數(shù)字化成本管理的理論意義出發(fā),其次對我國企業(yè)數(shù)字化成本管理現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,最后提出對策建議。希望拋磚引玉,對同行工作者具有一定的參考借鑒作用。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè) 數(shù)字化 成本管理

        一、企業(yè)數(shù)字化成本管理的理論意義

        首先,企業(yè)數(shù)字化管理為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流的信息集成提供了強有力的數(shù)字化基礎(chǔ)。會計數(shù)字化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重構(gòu),以支持“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點是實現(xiàn)信息的集成化。

        其次,企業(yè)數(shù)字化管理提升了企業(yè)管理的成效。在國際社會上,檢驗企業(yè)管理是否成熟,其主要標(biāo)志之一就是信息化管理。目前,ERP在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛使用,很多企業(yè)實現(xiàn)了信息化管理,使管理水平和管理效益步入了一個新的臺階。企業(yè)管理信息化越來越被企業(yè)所重視和關(guān)注。

        最后,企業(yè)數(shù)字化管理為判定ERP系統(tǒng)運行績效提供了新視角。ERP系統(tǒng)的中樞神經(jīng)是成本管理模塊,企業(yè)大量信息聚集在成本管理模塊上,在這里可以詳細(xì)地觀察和評價ERP的成功或失敗。

        二、我國企業(yè)數(shù)字化成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

        (一)企業(yè)數(shù)字化成本管理領(lǐng)域高端軟件應(yīng)用效果不理想

        目前,國內(nèi)一些企業(yè)都在實施信息化項目,尤其是一些大型企業(yè)不惜成本引進(jìn)國外的知名品牌的ERP軟件進(jìn)行成本管理,但是調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在企業(yè)中ERP應(yīng)用成功率并不高。

        (二)企業(yè)數(shù)字化成本管理存在安全隱患

        在大量的企業(yè)信息中,產(chǎn)品成本信息是最高機密,企業(yè)如果大量使用國外的信息化產(chǎn)品,將導(dǎo)致國有企業(yè)、民族工業(yè)沒有秘密可言。從目前的一些相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事件可以看出,大量使用國外的產(chǎn)品,使得企業(yè)的財務(wù)、資金狀況,以及其他方面如企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息等均有可能泄露,這將給我國企業(yè)參與全球競爭帶來消極影響。

        (三)企業(yè)數(shù)字化成本管理軟件性價比較低

        我國套餐式數(shù)字化成本管理軟件功能強大,為了使信息化產(chǎn)品適應(yīng)眾多不同的行業(yè),其復(fù)雜程度也越來越高。一些不需要其他行業(yè)經(jīng)驗的企業(yè),如裝備制造行業(yè)的企業(yè),反而要為一些自己根本不需要的功能付費,這樣便導(dǎo)致客戶購買信息化產(chǎn)品的性價比太低。不僅如此,類似這樣高端軟件對硬件條件的要求也非常苛刻,結(jié)果是花錢多,辦事少。

        (四)我國民族數(shù)字化管理軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展落后

        生產(chǎn)計劃模塊是信息化產(chǎn)品優(yōu)長之處,但事實上,國內(nèi)大約有50%的客戶都未能有效利用。隨著中國用戶日益成熟,學(xué)會使用成本顯微鏡來驗證ERP軟件成功與否,在國內(nèi)軟件產(chǎn)品不斷升級、產(chǎn)品的核心功能不斷滿足國內(nèi)大部分企業(yè)的實際需要的同時,我們將會看到國外軟件在中國的優(yōu)勢將逐步消退,民族軟件將會得到長足發(fā)展。面對我國企業(yè)在使用ERP軟件上的問題,企業(yè)自身也在尋求更加合適的出路,國產(chǎn)ERP的生產(chǎn)商們也試圖探索出更加適合我國企業(yè)的產(chǎn)品。

        三、解決我國企業(yè)數(shù)字化成本管理難題的對策

        (一)采用數(shù)字化責(zé)任成本差異法

        1.在數(shù)字化責(zé)任成本差異法下進(jìn)行產(chǎn)品成本差異處理

        在進(jìn)口的ERP成本模塊中,目前均有單獨處理成本差異、材料價差和產(chǎn)成品差異的子系統(tǒng)。我們將這些差異子系統(tǒng)稱為物料分類賬,或稱物料成本差異賬。通過物料分類賬子系統(tǒng)的運用,將成本差異納入ERP處理,就可以解決成本差異的逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的不合理問題。成本差異的具體操作可以逐步分項結(jié)轉(zhuǎn),主要采取兩種方式:一是逐步結(jié)轉(zhuǎn)法,二是平行結(jié)轉(zhuǎn)法。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法還稱為形影相隨法,也就是成本差異跟隨被加工的實物流動實行逐步分項結(jié)轉(zhuǎn),實物到哪里,差異就轉(zhuǎn)到哪里,實物進(jìn)入哪個合件或總成,差異就轉(zhuǎn)入哪個合件或總成的成本差異項下。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法是當(dāng)前普遍采用的方法,其缺點是因為缺少三維分類,在結(jié)轉(zhuǎn)的過程中,合并了不同車間和不同零件,最后進(jìn)入產(chǎn)成品的差異無法分清楚是哪個車間的哪個零件,又因為逐步結(jié)轉(zhuǎn)是產(chǎn)品形成全過程各環(huán)節(jié)的結(jié)轉(zhuǎn),所以在企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、層次較多的情況下,系統(tǒng)運行的時間長,環(huán)境要求較高,造成一些企業(yè)買得起軟件卻買不起硬件。我們所研究的是平行結(jié)轉(zhuǎn)法。

        2.在數(shù)字化責(zé)任成本差異法下進(jìn)行責(zé)任成

        本差異報告處理。責(zé)任成本差異報表是廠部考核責(zé)任車間本期業(yè)績完成情況的一種報表,說明生產(chǎn)活動各項指標(biāo)脫離標(biāo)準(zhǔn)的方向和程度,同理,用責(zé)任成本差異明細(xì)項目說明各項經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果對成本差異總額的影響方向和程度。各生產(chǎn)車間向廠部結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異同責(zé)任成本差異報表總額一致,而不同之處是,報表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)有明顯區(qū)別,各生產(chǎn)車間向廠部結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異報表是按成本項目或零件和產(chǎn)品明細(xì)為內(nèi)部明細(xì)結(jié)構(gòu),而責(zé)任成本差異報表則按成本差異產(chǎn)生原因為內(nèi)部明細(xì)結(jié)構(gòu);前者的用途是為計算產(chǎn)成品成本,后者的用途是為考核責(zé)任車間本期業(yè)績完成情況。責(zé)任成本差異法作為一種集各種方法的優(yōu)點于一體的新型成本計算方法,將會在企業(yè)成本核算中扮演重要角色。

        (二)實現(xiàn)數(shù)字化責(zé)任成本管理與國產(chǎn)ERP軟件的結(jié)合

        目前,國內(nèi)ERP生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)提出了比國際上知名公司更加先進(jìn)的數(shù)字化責(zé)任成本管理理論,并且已經(jīng)轉(zhuǎn)化為軟件產(chǎn)品。首先,這一理論的提出在歷史上是首創(chuàng)的,在激烈的國際競爭中爭取到了主動地位。其次,這一理論使國產(chǎn)ERP制造商充實了信心,也向用戶完美詮釋了國產(chǎn)ERP的發(fā)展?jié)摿?。最后,將?shù)字化責(zé)任成本管理與國產(chǎn)ERP軟件相結(jié)合可以在低成本、高效率、高精度的前提下使企業(yè)真正開展成本核算。數(shù)字化責(zé)任成本管理與國產(chǎn)ERP軟件結(jié)合解決了一般的ERP軟件不能正確計算與分配成本差異的難題,為產(chǎn)品成本的正確計算做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]郭春梅.現(xiàn)代成本管理淺析[C].建設(shè)節(jié)約型煤礦企業(yè)優(yōu)秀論文集,2006.

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        [4]陳志剛.企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)框架構(gòu)建及其實證研究[D].武漢:武漢理工大學(xué),2008.

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