【摘 要】本人在高中信息技術教學中對Word的幾個使用技巧的總結，在此與大家分享，希望能給處在Word困擾中的朋友帶來一定幫助. 大家使用它編寫文本信息、工作報告、職稱論文等基本都能運用自如，不過，你如果了解了以下功能和使用方法，相信將會進一步提高工作效益，也會使你的文件更美觀。

【關鍵詞】高中信息技術 教學 word 技巧

WORD文字處理軟件，是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字處理軟件。是各位同仁再熟悉不過的，大家使用它編寫文本信息、工作報告、職稱論文等基本都能運用自如，不過，你如果了解了以下功能和使用方法，相信將會進一步提高工作效益，也會使你的文件更美觀。

一、快速選擇多頁

在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當前的狀態(tài)，在其右邊有一個“擴展”功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動來選取文字部分時，經(jīng)常不能準確選定范圍，特別是當范圍超過了一屏幕時，這時“擴展”功能就有用了，可用以下方法操作：先將鼠標的光標置于選取范圍的起始處；雙擊狀態(tài)欄的“擴展”按鈕，打開“擴展”功能；單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前后調整等操作；將光標移到范圍的結束處，這樣就可以選取大塊范圍了。選定垂直文本：按住Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。

二、快速選定文本

在使用Word的過程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實現(xiàn)。其中鼠標拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘?；選定多個段落：將鼠標指針移動到一段落的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標；選定一大塊文本：單擊要選定內容的起始處，然后滾動要選定內容的結尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊；

三、快速改變快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+“+”（其中引號中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號鍵）三鍵，這時光標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光標位置不變。將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。按下新的快捷鍵以后，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key（鍵盤上的任意鍵）的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重復。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

四、用格式刷多次復制格式

大家都習慣這樣使用格式刷：選中所要復制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置，按鼠標左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現(xiàn)了格式復制。要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。 其實WORD中提供了多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

五、用“查找替換”功能刪除Word文檔多余的空行

有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^P^P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”（一個“^P”），再按下“全部替換”按鈕，這樣多余的空行就會被刪除。

六、如何在“打印預覽”視圖中編輯Word文檔

對于編輯好的文檔，在執(zhí)行“打印”命令之前，往往需要看一下排版效果，這時可以使用“打印預覽”來查看文檔某一頁、部分頁或全部的頁面外觀，以檢查打印內容在紙上的布局，如發(fā)現(xiàn)錯誤或有不滿意之處，還可以回到編輯狀態(tài)進行必要的修改或調整。在“打印預覽”窗口中，“放大鏡”按鈕呈凹下狀態(tài)，鼠標指針也是個放大鏡形狀。（如圖3）此時沒有辦法將光標定位在文檔中，也不能編輯此Word文檔。

那如何在“打印預覽”視圖中直接進行文本的編輯呢？我們可以采取以下方法：單擊“放大鏡”按鈕將其關閉，使鼠標指針變?yōu)樾螤?，頁面便從放大狀態(tài)切換到編輯狀態(tài)，這時我們就可以對文本進行編輯或修改了。如果想再次預覽文檔，可以再次單擊“放大鏡”按鈕，頁面又從編輯狀態(tài)返回到放大狀態(tài)了。

以上幾點是對本人在高中信息技術教學中對Word的幾個使用技巧的總結，在此與大家分享，希望能給處在Word困擾中的朋友帶來一定幫助。