【摘 要】?？诮?jīng)濟學院圖書館幫扶海口桂林洋開發(fā)區(qū)建設“職工書屋”，在文獻組織加工過程中，根據(jù)全省公共圖書館區(qū)域聯(lián)盟建設的統(tǒng)一規(guī)劃、技術要求、數(shù)據(jù)標準等進行摸索，解決技術上難題，初步嘗試出實現(xiàn)聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索與通借通還的有效方法，為區(qū)域圖書館聯(lián)盟的最終實現(xiàn)總結(jié)探索了一些經(jīng)驗。

【關鍵詞】文獻組織 公共圖書館 區(qū)域圖書館聯(lián)盟

一、海南公共圖書館服務體系探索

目前，在探索圖書館總分館模式建設實踐中，各地涌現(xiàn)了一批好的經(jīng)驗與成功案例。業(yè)內(nèi)專家總結(jié)公共圖書館服務體系大體有三種類型：基于總分館體系的服務體系；以建設和強化基層圖書館為導向的服務體系；基于區(qū)域性服務網(wǎng)絡的服務體系[1]。即總分館模式根據(jù)主管主體、投資主體、運行模式、服務效果等的差異，大致形成緊密型和松散型兩種模式。

由于公共圖書館服務體系的不盡相同，其文獻資源建設模式也呈現(xiàn)出不同特點。但不論何種模式，為讀者提供基于共享環(huán)境下的、全面便捷的資源服務，是所有圖書館追求的一致目標。

海南省公共圖書館雖然建立時間不長，但積極探索區(qū)域性圖書館聯(lián)盟，陸續(xù)草擬了總分館建設規(guī)劃，以及統(tǒng)一系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一條形碼、統(tǒng)一著錄標準等一系列原則，以及相應的標準和規(guī)范。雖然因各方面的原因，目前這些設想還沒有完全付諸實施，但為海南省公共圖書館服務體系的整體規(guī)劃與建設，提供了很好的思路和基礎。

海口經(jīng)濟學院圖書館（簡稱海經(jīng)院圖書館）在幫扶?？诠鹆盅蠼?jīng)濟開發(fā)區(qū)進行基層圖書館建設中，積極探索基于區(qū)域性服務網(wǎng)絡的公共圖書館服務體系中文獻資源建設的模式，為海南省公共圖書館的聯(lián)盟，以及文獻資源建設的技術實現(xiàn)積累了寶貴的經(jīng)驗。

二、基層圖書館建設

?？诮?jīng)濟學院2010年入駐?？诠鹆盅蟠髮W園區(qū)。海經(jīng)院圖書館本著高校為地區(qū)經(jīng)濟文化建設服務的宗旨，懷著扭轉(zhuǎn)當?shù)匚幕钆c閱讀學習落后局面的良好愿望，一方面實施了高校圖書館面向社會開放的舉措，另一方面積極發(fā)揮職業(yè)特長，主動幫扶桂林洋開發(fā)區(qū)建設一個規(guī)范的、可持續(xù)發(fā)展的圖書館。

之前，全國總工會曾向桂林洋開發(fā)區(qū)支援一批圖書，在此基礎上，海經(jīng)院圖書館制定出“職工書屋”建設規(guī)劃，初步設計為：建立基本的圖書、報刊展示與存儲條件，先期配備可容納1.5—2萬冊圖書、50種期刊、20種報紙的家具設備；配備提供學習閱覽的桌椅20余座；設置9臺電腦和互聯(lián)網(wǎng)絡及接口的公共電子閱覽室，供讀者免費上網(wǎng)查閱資源，共享全國文化信息共享工程海量資源；設置少兒活動專區(qū)供兒童學習閱覽；開設可休閑、討論交流的場地并提供飲品銷售等。書屋內(nèi)配制六臺大功率空調(diào)，以保障海南熱帶地區(qū)常年高溫條件下讀者良好的閱讀環(huán)境。書屋配備2名專職工作人員，負責管理并為讀者提供閱覽、外借和網(wǎng)絡服務。

書屋雖小，但初步具備了供讀者學習、閱覽、交流、休閑，以及在互聯(lián)網(wǎng)上共享全省及全國文化信息海量資源的功能，基本達到一個小型圖書館的條件要求。更重要的是，書屋建設從一開始即在專業(yè)化、規(guī)范化的框架下進行，并根據(jù)區(qū)域圖書館聯(lián)網(wǎng)的長遠規(guī)劃，在資源共享宗旨的指引下，一步到位實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡化管理與服務，并依托公共圖書館統(tǒng)一系統(tǒng)平臺，按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)聯(lián)機編目與檢索，為今后全面實現(xiàn)全省資源的通借通還奠定了基礎。

三、文獻組織在公共圖書館服務體系中的技術實現(xiàn)

為了推動區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設，海經(jīng)院圖書館在桂林洋書屋建設中，在正式納入公共圖書館服務體系之前，有意識地在文獻組織方面，依據(jù)上述規(guī)范和要求，積極開展了嘗試性的探索，取得了一批有益的經(jīng)驗，較好地避免了圖書加工以及今后資源共享過程中的重復勞動。具體在職工書屋（簡稱“書屋”）的文獻組織方面采取的技術方案有：

（一）對書屋管理人員進行培訓，保證編目質(zhì)量

書屋管理人員原是開發(fā)區(qū)的普通職工，沒有從事過圖書管理工作。海經(jīng)院圖書館首先對書屋管理人員進行了全面培訓，除圖書館工作基本流程、讀者服務工作等內(nèi)容外，著重對文獻資源采購、編目、加工等進行了培訓。在編目培訓時，重點將標引規(guī)則、CNMARC格式標準化著錄、索書號的設置規(guī)則進行了詳細的培訓和實習操作，為下一步書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范建設打好基礎。

（二）運用新技術，按照規(guī)范進行文獻組織加工

1.統(tǒng)一代碼、統(tǒng)一標示。館代碼是區(qū)分各個公共圖書館、基層服務站唯一的身份標示，在區(qū)域性合作中具有非常重要的識別作用。根據(jù)省公共圖書館制定的規(guī)則，以及館代碼及圖書條碼標示要求，為書屋進行了規(guī)范性的配置。機構代碼確定為“HHGLYT”（海南?？诠鹆盅螅?，使它成為區(qū)別于其他圖書館（服務站）的唯一身份。在文獻條形碼的配置上，采用統(tǒng)一的館代碼（GLY桂林洋）+載體代碼+6位阿拉伯數(shù)字的形式對圖書、光盤、線裝書、期刊等進行規(guī)定。

圖書：GLY0000001～ GLY0999999

光盤：GLY2000001～ GLY2999999

特種文獻、地圖、盲文圖書：GLY6000001～GLY6999999

線裝書：GLY8000001～GLY8999999

期刊：GLY9000001～GLY9999999

載體代碼分別為圖書0；光盤2；特種文獻6；線裝書8；期刊9。這樣的配制保證了全省公共圖書館系統(tǒng)的文獻資源書目數(shù)據(jù)結(jié)構完全一致，不僅能使讀者很清晰地辨別出文獻的所在館及載體形態(tài)，而且避免了文獻借閱服務與管理上出現(xiàn)交叉或混淆，為今后最終實現(xiàn)全省文獻資源共建共享、通借通還打下非常重要的基礎。

2.確定目錄分類和排架分類原則。通過比較細分細排與細分粗排的優(yōu)缺點，結(jié)合書屋屬于小型館的特點，以及實際管理與服務的需要，在遵循總館基本原則的前提下，確定采用“細分粗排”的原則[2]，以達到為讀者提供深層次的檢索途徑，又減輕工作人員不必要的工作壓力，提高工作效率的目的。

“細分”是指類分圖書時，分類級次依照分類法的類目設置基本達到終端位置，并將細分結(jié)果著錄到690字段中。

“粗排”是指在圖書排架時，分類級次一般到六級類目即可，即小數(shù)點后二位。在圖書著錄時將粗分結(jié)果著錄到905字段中，并打印書標索書號，排架時即按照905字段給出的粗分號進行排架。這樣可以大大減輕工作人員的排架工作強度。

3.制定編目細則和索書號構成。根據(jù)《中國圖書館分類法》（第五版）對文獻進行分類標引，著錄時嚴格按照《中國文獻編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》等有關規(guī)定著錄，使書目數(shù)據(jù)各字段達到標準化、規(guī)范化要求。同時，根據(jù)書屋文獻發(fā)展及館藏的實際情況，制訂出具體的編目細則及索書號構成，以制度的形式為后續(xù)的發(fā)展奠定專業(yè)規(guī)范化基礎。

索書號由排架分類號+種次號+附加區(qū)分區(qū)構成。索書號中的排架分類號即采取粗分的原則；書次號采用種次號，而非本館使用的著者號（基層館與高校館在文獻組織的詳略、精細方面有顯著的差別，必須因地制宜）。書屋規(guī)模在10萬冊以下，文獻主要以普通圖書為主，對學術性要求不高，因此以種次號排列標注是適宜的。

對輔助區(qū)分號的規(guī)定：

（1）版本號：用反斜線“＼”表示不同版本的圖書，斜線后加注的數(shù)字表示版本由小到大的順序排列。例：《生命的追問》2009年 第2版 I267/14＼2

（2）卷次號：用括號“（）”表示多卷圖書，數(shù)字表示卷次。例：《海南省志.第1卷》K296.6/1/（1）《海南省志.第2卷》K296.6/1/（2）

4.云模式下的書目數(shù)據(jù)庫建設

由于本館與省公共圖書館采用了統(tǒng)一的Interlib集成管理系統(tǒng)（廣州圖創(chuàng)），為聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索等提供了基礎條件，因此，在對書屋書目數(shù)據(jù)庫的建庫是，嘗試著采用基于云服務模式下的總分館制，即以省館為總館搭建Interlib集成系統(tǒng)，對全省各區(qū)、縣圖書館業(yè)務系統(tǒng)采用分館制，利用設置在省館的一臺服務器，區(qū)、縣級圖書館作為分館登錄系統(tǒng)后，在云環(huán)境下進行聯(lián)機編目等業(yè)務自動化管理 [3]。

具體在書屋書目數(shù)據(jù)庫建庫時，首先對總館書目數(shù)據(jù)庫進行查重，如果總館已有書目數(shù)據(jù)，則不再重復編目，只在數(shù)據(jù)中增加分館的館藏；如果總館沒有書目數(shù)據(jù)，則通過Z39.50下載全國圖書館聯(lián)合編目中心的書目數(shù)據(jù)，或按照編目規(guī)則自編書目數(shù)據(jù)。通過這樣的規(guī)范操作，一方面避免了書目數(shù)據(jù)的重復建設，防止了書目數(shù)據(jù)庫的無端龐雜，也減輕了工作人員的勞動，另一方面使數(shù)據(jù)質(zhì)量得到保障，不僅給讀者檢索帶來方便，也避免了給服務器帶來不必要的負擔。這一舉措是順利完成書屋書目數(shù)據(jù)建庫任務的關鍵，取得一舉多得的效益。

專業(yè)化支持是書屋實現(xiàn)高起點、高標準建設目標的關鍵環(huán)節(jié)。技術運用上的創(chuàng)新保證了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化。統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標識的首次嘗試，為今后區(qū)域性資源共建共享奠定了關鍵性的基礎條件，同時為基層館節(jié)省了購置系統(tǒng)、硬件設備，以及人員與技術維護等大筆費用。

此外，在資源共享方面，通過向?？谑姓鞴懿块T提交申請，取得文化信息共享工程省中心的支持，協(xié)助解決網(wǎng)絡寬帶的接入聯(lián)通，使共享全國文化信息海量資源的目標得以實現(xiàn)。本館協(xié)助搭建了書屋門戶網(wǎng)站，除提供基本服務信息外，還整合了館藏書目檢索、全國文化共享工程、免費數(shù)字報刊等資源。讀者登錄網(wǎng)站，實現(xiàn)查、閱、聽一體化多功能、全天候服務，極大地提升了職工書屋資源與服務的能力和水平。

2013年5月13日，桂林洋“職工書屋”正式揭牌。自開放以來，得到桂林洋地區(qū)廣大市民的高度贊揚，每天到書屋看書閱覽的讀者絡繹不絕，3個月接待讀者已達6400人次，書屋對推動全民閱讀，增強知識普及，助推公民素質(zhì)提升上，正在發(fā)揮明顯的促進作用。

由于書屋的建設是海南農(nóng)墾系統(tǒng)轉(zhuǎn)制后首家建立圖書館的案例，也是海南基層圖書館文獻資源一體化建設，以及信息資源共建共享的首次嘗試實踐，因此對今后海南區(qū)域圖書館聯(lián)盟及共享工程的建設實施，特別對海南農(nóng)墾系統(tǒng)的文化書屋建設，具有示范性的意義和作用。

通過此次嘗試，對海南公共圖書館服務體系在文獻資源共建方面，總結(jié)了一批有益的經(jīng)驗，主要有：堅持投資主體的多元化方向，以解決海南省經(jīng)濟欠發(fā)達所帶來的制約公共圖書館發(fā)展的瓶頸問題；堅持資源建設的一體化方向，健全和完善統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標示、統(tǒng)一標準等制度；堅持書目數(shù)據(jù)高質(zhì)量、高標準的原則，加強數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化建設。細化著錄規(guī)范，健全規(guī)章制度，建設統(tǒng)一的技術標準和建庫標準，從技術上提高數(shù)據(jù)交互能力；積極嘗試新技術、新方法，以敢于探索的勇氣，在實踐中積極創(chuàng)新；循環(huán)不斷地對基層分館相關人員進行培訓，加強業(yè)務指導與溝通，不斷提高書目質(zhì)量，以更好地為區(qū)域資源共享打好基礎。

參考文獻：

[1]肖希明、張新興，公共圖書館服務體系中文獻資源建設探討[J].中國圖書館學報，2011，（11）：4-10

[2]趙玉宇，基于總分館的書目數(shù)據(jù)建設的幾個問題及分析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2011，（8）

[3]張大堯，Interlib系統(tǒng)在黑龍江文化共享工程中的應用成效[J].圖書館學刊，2012，（5）

作者簡介：

陳家材：男，1980年生，?？诮?jīng)濟學院圖書館文獻資源部主任。

溫小明：女，1951年生，海口經(jīng)濟學院圖書館館長、副研究館員。