【摘 要】單項(xiàng)工程是煤礦管理中比較粗放的一種工程管理,往往存在計(jì)劃性差、隨意強(qiáng)、施工質(zhì)量次、材料浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。為了提高單項(xiàng)工程的監(jiān)督力度和施工質(zhì)量,控制單項(xiàng)工程的費(fèi)用,規(guī)范單項(xiàng)工程的流程,針對(duì)單項(xiàng)工程存在的問題一一進(jìn)行探索和逐步實(shí)踐。以降低不必也要的開支,提高工作效率。
【關(guān)鍵詞】單項(xiàng)工程 探索 實(shí)踐 提高工作效率
一、研究背景
在目前的煤炭行業(yè)管理當(dāng)中,各種管理要逐步走向規(guī)范化、信息化、科學(xué)化。單項(xiàng)工程管理是煤礦企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,單項(xiàng)工程管理的好壞會(huì)直接影響整個(gè)單位的整體經(jīng)營(yíng)效果。為了提升整體經(jīng)營(yíng)管理水平,做到精打細(xì)算開源節(jié)流,就要對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行有計(jì)劃有監(jiān)督有考核的去跟蹤實(shí)施,以提高單項(xiàng)工程的施工標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。單項(xiàng)工程是煤礦管理中比較粗放的一種工程管理,往往存在計(jì)劃性差、隨意強(qiáng)、施工質(zhì)量次、材料浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。為了提高單項(xiàng)工程的監(jiān)督力度和施工質(zhì)量,控制單項(xiàng)工程的費(fèi)用,規(guī)范單項(xiàng)工程的流程,針對(duì)單項(xiàng)工程存在的問題一一進(jìn)行探索和逐步實(shí)踐。以降低不必也要的開支,提高工作效率。
二、研究的目的及意義
(一)研究目的
1.精打細(xì)算開源節(jié)流,有效降低原煤制造成本。單項(xiàng)工程在我礦每月材料的支出在60萬左右,占全礦材料總支出的25%~30%左右,在材料成本管理中占有重要分量,規(guī)范單項(xiàng)工程的管理,提高單項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和監(jiān)督考核力度,在一定程度有效降低原煤制造成本,同時(shí)單項(xiàng)工程施工質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)提高將會(huì)為安全生產(chǎn)提供保障。
2.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理,提升經(jīng)營(yíng)管理水平。在煤礦企業(yè)管理中,越來越追求高效,精細(xì)化管理,各項(xiàng)工作要求做到規(guī)范化、制度化,以規(guī)范企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)的整體工作效率,充分利用各種資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和做大企業(yè)產(chǎn)值規(guī)模。規(guī)范單項(xiàng)工程管理是大勢(shì)所趨,是精細(xì)化管理的體現(xiàn),也是整體管理的提升的表現(xiàn)。
3.明確責(zé)任,監(jiān)督到位,為安全施工提供保障。單項(xiàng)工程施工隨意性強(qiáng)、計(jì)劃性差、缺乏具體現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,容易出現(xiàn)安全零敲碎打事故,單項(xiàng)工程的規(guī)范化管理要求明確具體施工技術(shù)措施和組織保障措施,同時(shí)要指定現(xiàn)場(chǎng)施工責(zé)任人及相關(guān)注意事項(xiàng)。為安全施工提供了基本條件,能有效的降低安全事故的發(fā)生。
提高施工單位積極性,確保施工質(zhì)量。在單項(xiàng)工程施工前,派工單位在施工前將單項(xiàng)工程所需要的人工費(fèi)、材料費(fèi)計(jì)劃、施工方案、技術(shù)措施、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工期等一并通知施工單位,在施工完畢三天內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算,避免了以前區(qū)隊(duì)結(jié)算難的現(xiàn)象,從而提高施工單位施工的積極性。
(二)研究意義
通過對(duì)單項(xiàng)工程的研究與應(yīng)用,能科學(xué)合理的對(duì)材料和人工費(fèi)進(jìn)行計(jì)劃、控制和實(shí)施,有效的降低材料消耗,合理控制原煤制造成本,提高施工的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),通過明確責(zé)任人提高施工現(xiàn)場(chǎng)管理的安全性。同時(shí)對(duì)單項(xiàng)工程的規(guī)范化管理也是精細(xì)化管理的體現(xiàn)。結(jié)合我礦“一年打基礎(chǔ),兩年上臺(tái)階,三年創(chuàng)輝煌”的目標(biāo)要求,各項(xiàng)工作要做到齊頭并進(jìn),逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。單項(xiàng)工程管理作為經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要項(xiàng)目,要逐步走向規(guī)范化、精細(xì)化管理。
通過單項(xiàng)工程管理的研究和應(yīng)用,結(jié)合我礦原有的單項(xiàng)工程計(jì)劃性差、隨意強(qiáng)、施工質(zhì)量次、材料浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。對(duì)單項(xiàng)工程管理進(jìn)行改變管理方法和轉(zhuǎn)變工作思路,用半年時(shí)間摸索和實(shí)踐,對(duì)單項(xiàng)工程管理摸索出一套規(guī)范化、流程化管理的機(jī)制,也就是對(duì)單項(xiàng)工程施工單位提前進(jìn)行預(yù)算人工費(fèi)、材料費(fèi)→企管科、人力資源部審核→申請(qǐng)立項(xiàng)→技術(shù)部門審核→審核同意立項(xiàng)之后下發(fā)單項(xiàng)工程派工單→相關(guān)部門過程控制→最終驗(yàn)收結(jié)算。有效地按計(jì)劃進(jìn)行施工,提高了施工的質(zhì)量和施工現(xiàn)場(chǎng)安全性,規(guī)范了材料的管理明確了責(zé)任人,有效的提高了施工效率,減少了不必要的浪費(fèi)和開支,節(jié)約了成本。為新田煤礦的高效、綠色、和諧發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
三、研究過程和方法
為了提高單項(xiàng)工程規(guī)范化、精細(xì)化管理,做到責(zé)任明確、監(jiān)督到位、精打細(xì)算,節(jié)支降耗,同時(shí)提高施工的安全保障系數(shù)及施工單位積極性,確保施工工程質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),有效降低成本提升整體經(jīng)營(yíng)管理水平,從單項(xiàng)工程的界定、預(yù)算、審核、立項(xiàng)、組織施工、過程管控、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行研究和實(shí)踐。逐步摸索出了一套規(guī)范化、流程化的單項(xiàng)工程管理機(jī)制,有效的提高了各單位施工的計(jì)劃性、預(yù)見性,提高了各單位的材料費(fèi)、人工費(fèi)的結(jié)算效率,提高了施工過程中的安全保障系數(shù),提高了各單位的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)和規(guī)范化管理的要求,對(duì)材料管理做到有計(jì)劃、科學(xué)合理的使用,有效的降低了材料消耗。為新田煤礦的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作和規(guī)范化管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作。通過平時(shí)一步步的規(guī)范,一步步的完善,一個(gè)個(gè)單項(xiàng)工程的實(shí)施,使我礦的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作達(dá)到了國(guó)家級(jí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化礦井。為了更好的把單項(xiàng)工程管理工作做的更好,在原有管理基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高,結(jié)合我礦實(shí)際,把單項(xiàng)工程的研究整理如下:
(一)新田煤礦單項(xiàng)工程管理研究的原則
1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分專業(yè)管理
為了提高效率,劃清責(zé)任,對(duì)單項(xiàng)工程的管理實(shí)現(xiàn)分專業(yè)管理,人力資源部負(fù)責(zé)人工費(fèi)的審核和考核,企管部負(fù)責(zé)材料費(fèi)的審核和考核,安檢部負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的安全監(jiān)督,調(diào)度室負(fù)責(zé)施工過程的組織,業(yè)務(wù)技術(shù)部室負(fù)責(zé)提供施工標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)措施。
2.堅(jiān)持計(jì)劃先行、過程控制的原則
各單位要對(duì)計(jì)劃施工的單項(xiàng)工程所需的材料費(fèi)、人工費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,人力資源部和企管部進(jìn)行審核,在施工過程中企管部和人力資源部及相關(guān)業(yè)務(wù)部室進(jìn)行監(jiān)督,有效控制施工過程中出現(xiàn)的問題。提高施工質(zhì)量和安全保障。
3.流程化、規(guī)范化管理的原則
對(duì)單項(xiàng)工程從預(yù)算、審核、立項(xiàng)、派工、施工、驗(yàn)收、結(jié)算形成統(tǒng)一規(guī)范的流程,讓施工單位明確整體施工程序,一目了然,便于提高施工和結(jié)算效率,做到規(guī)范化管理。
4.嚴(yán)格考核、按月兌現(xiàn)的原則
對(duì)單項(xiàng)工程所需要的材料費(fèi)、人工費(fèi)進(jìn)行定量、定性考核,以過程監(jiān)督為依據(jù),以實(shí)際使用情況為結(jié)算基礎(chǔ),以驗(yàn)收結(jié)果為考核依據(jù),對(duì)實(shí)施完畢的工程按照驗(yàn)收情況及時(shí)考核人工費(fèi)、材料費(fèi)。在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
(二)單項(xiàng)工程規(guī)范化管理要求
1.明確單項(xiàng)工程的分類
依據(jù)單項(xiàng)工程人工費(fèi)總額的多少和施工工期長(zhǎng)短,將單項(xiàng)工程分為大、中、小型工程與零星工程四類。大型單項(xiàng)工程為人工工資在10000元以上,或以隊(duì)為單位施工工期在15天以上;中型單項(xiàng)工程為人工工資在5000~10000元,或以隊(duì)為單位施工工期在5~15天;小型單項(xiàng)工程為人工工資在2000~5000元,或施工工期在3~5天以內(nèi);零星單項(xiàng)工程為人工工資在2000元以下的工程。
2.明確單項(xiàng)工程的預(yù)算程序
(1)井下大、中型單項(xiàng)工程預(yù)算程序
每項(xiàng)工程開工前,施工單位應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)和開工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)紀(jì)要的要求,按照單項(xiàng)工程造價(jià)內(nèi)容,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,2日內(nèi)編制好人工費(fèi)、材料費(fèi)預(yù)算書,報(bào)企管部、人力資源部審核后將工程項(xiàng)目預(yù)算書提交礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交施工單位執(zhí)行。
(2)小型工程與零星工程
小型、零星工程項(xiàng)目根據(jù)技術(shù)部門提供的立項(xiàng)登記以及現(xiàn)場(chǎng)施工方案,施工單位分別編制人工工資、材料預(yù)算,2日內(nèi)報(bào)企管部、人力資源部審核,并按審核結(jié)果對(duì)施工單位進(jìn)行一工程一承包,根據(jù)驗(yàn)收情況結(jié)算。
3.明確單項(xiàng)工程的組織實(shí)施
對(duì)井下單項(xiàng)工程的立項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)鑒定、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收的實(shí)施管理,由調(diào)度室負(fù)責(zé)落實(shí)。
(1)根據(jù)礦安全生產(chǎn)管理的需要,技術(shù)部門對(duì)當(dāng)月中的大中型單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),經(jīng)營(yíng)科納入礦月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。小型、零星工程、計(jì)劃外工程由礦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需要安排,并在技術(shù)部門進(jìn)行立項(xiàng)登記。
(2)工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,技術(shù)部門確定工程項(xiàng)目和設(shè)計(jì)方案。
(3)施工單位負(fù)責(zé)編寫施工技術(shù)措施,并組織落實(shí)。
(4)大中型工程開工前與竣工后,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,調(diào)度室具體組織安檢、生產(chǎn)、機(jī)電、經(jīng)營(yíng)、施工單位等召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),形成開工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)紀(jì)要,填寫竣工驗(yàn)收單,并分別送達(dá)勞資科、經(jīng)營(yíng)科、施工單位等有關(guān)單位。
(5)小型和零星工程由技術(shù)部門出具項(xiàng)目開工通知單與工程驗(yàn)收單,注明有關(guān)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,送達(dá)經(jīng)營(yíng)科、勞資科、施工單位等有關(guān)單位。
(6)調(diào)度室、安檢科、業(yè)務(wù)分管科室對(duì)施工單位施工過程的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.明確單項(xiàng)工程的結(jié)算程序
(1)當(dāng)月竣工的大、中型單項(xiàng)工程,由企管部、人力資源部根據(jù)工程設(shè)計(jì)預(yù)算和工程驗(yàn)收單,對(duì)工程項(xiàng)目人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,4日內(nèi)編制好工程項(xiàng)目結(jié)算書,經(jīng)主管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為本月施工的結(jié)算依據(jù)。
(2)當(dāng)月不能竣工的工程項(xiàng)目,由調(diào)度室組織有關(guān)部門與施工單位到施工現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)工程形象進(jìn)度,確定當(dāng)月的工程預(yù)付款,經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交企管部結(jié)算,待工程完工后進(jìn)行總結(jié)算。
(3)當(dāng)月竣工的小型、零星工程,根據(jù)審核確定的預(yù)算額和施工驗(yàn)收單,由企管部、人力資源部對(duì)施工單位進(jìn)行總結(jié)算。
四、項(xiàng)目效果與作用
(一)單項(xiàng)工程實(shí)現(xiàn)流程化管理,提高了工作效率
各單位在施工單項(xiàng)工程時(shí),嚴(yán)格按照現(xiàn)有的規(guī)范流程去實(shí)施,避免了推諉扯皮現(xiàn)象;避免了因組織人員、材料不到位出現(xiàn)的工期長(zhǎng)、窩工現(xiàn)象;避免了沒有計(jì)劃,造成人工費(fèi)討價(jià)還價(jià)影響施工單位施工激情的現(xiàn)象。通過單項(xiàng)工程的流程化管理,使我礦單項(xiàng)工程的施工效率大大提高。
(二)單項(xiàng)工程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,提高了施工的質(zhì)量,達(dá)到了國(guó)家一級(jí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化礦井
各業(yè)務(wù)科室每月要對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行計(jì)劃,特別是施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的單項(xiàng)工程,要對(duì)施工的時(shí)間、工期、質(zhì)量等級(jí)、材料費(fèi)、人工費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格明確,通過每月不斷計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、考核使我礦井底質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作得到了翻天覆地的變化,在國(guó)家局質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收中順利通過,成為貴州第一批通過國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收的礦井。
(三)有效降低原煤制造成本,提高了我礦經(jīng)濟(jì)效益
通過單項(xiàng)工程的流程化、規(guī)范化管理,對(duì)單項(xiàng)工程中所用材料費(fèi)和人工費(fèi)進(jìn)行了有效控制,使我礦原煤制造成本得到198.32元/噸,較去年同期下降23元/噸,利潤(rùn)為4900萬元,較去年同期增加4400萬元。
(四)實(shí)施單項(xiàng)工程的規(guī)范化管理,推進(jìn)了三化工作再上新臺(tái)階
通過單項(xiàng)工程的規(guī)范化管理,體現(xiàn)出細(xì)節(jié)中見真諦,細(xì)節(jié)中出管理,使我礦的三化工作連續(xù)兩個(gè)季度在永貴公司考評(píng)中獲得第一名的好成績(jī)。同時(shí)得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
五、存在問題
(一)需加強(qiáng)區(qū)隊(duì)經(jīng)營(yíng)副隊(duì)長(zhǎng)的培訓(xùn),提高單項(xiàng)工程管理意識(shí)
由于新田煤礦屬于托管礦井,原有的管理基礎(chǔ)較差,對(duì)新的管理方法推行要一個(gè)適應(yīng)過程,在接觸新的管理方法時(shí),不能完全領(lǐng)會(huì)理解,為進(jìn)一步把單項(xiàng)工程做好,需對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(二)需加強(qiáng)過程管理控制,提高施工效率
由于科室人員相對(duì)業(yè)務(wù)不熟練,造成工作緊張,不能對(duì)所管理的單項(xiàng)工程進(jìn)行過程控制,造成實(shí)際使用的材料和計(jì)劃的材料有一定的偏差,人工費(fèi)不能很好的去定額,還需去現(xiàn)場(chǎng)多監(jiān)督、多積累,提高管理人員自身的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)監(jiān)督施工工程的進(jìn)度。
(三)需強(qiáng)化單項(xiàng)工程的預(yù)算管理
由于剛推行新的管理模式,很多區(qū)隊(duì)對(duì)單項(xiàng)工程預(yù)算工作感到力不從心,不會(huì)預(yù)算,感覺預(yù)算較復(fù)雜,為了提高大家的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),要讓大家養(yǎng)成做工作有計(jì)劃、實(shí)施、控制、考核的一套管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算管理工作繼續(xù)進(jìn)一步強(qiáng)化,以提高單項(xiàng)過程的高效實(shí)施。
六、結(jié)論
通過對(duì)單項(xiàng)工程管理的探索和實(shí)踐,找到了一條規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式,有效地避免了計(jì)劃性差、隨意強(qiáng)、施工質(zhì)量次、材料浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象,有效降低原煤制造成本,提高了施工的安全保障,提升了我礦經(jīng)營(yíng)管理水平。為我礦的高效、和諧、綠色發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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