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        項目管理在“風光儲輸”監(jiān)造項目中的應(yīng)用

        2013-12-31 00:00:00濮巍
        數(shù)字化用戶 2013年28期

        【摘 要】本文主要介紹華北電力物資總公司全資子公司—北京圣德信設(shè)備監(jiān)理有限公司,在風電站,光電站,儲能電站等項目的監(jiān)造過程中的經(jīng)驗,重點介紹了項目組的科學設(shè)立,為兄弟單位在“風光儲”監(jiān)造項目時,提供參考。北京圣德信設(shè)備監(jiān)理有限公司是國家電網(wǎng)下屬企業(yè)中最早獲得火電,水電,輸變電監(jiān)造甲級資質(zhì)的單位,也是最早獲得風電,光電監(jiān)造資質(zhì)的單位。是國家電網(wǎng)系統(tǒng)開展“風光儲”監(jiān)造最早,項目最多的單位。

        【關(guān)鍵詞】項目管理 監(jiān)造 風電站 光電站 儲能電站

        一、“風光儲輸”監(jiān)造項目的項目管理

        監(jiān)造項目組的設(shè)立

        設(shè)備監(jiān)理項目的組織一般有兩個需要解決的問題,一是在設(shè)備監(jiān)理任務(wù)基本確定之后,如何從監(jiān)理單位原有組織結(jié)構(gòu)中形成設(shè)備監(jiān)理任務(wù)組織機構(gòu)和人員;二是這個設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)本身的組成和人員搭配。第一個問題實際上是一個怎樣從設(shè)備監(jiān)理單位這樣一個穩(wěn)定的組織中分離出一個臨時性的任務(wù)組織的問題,其解決方法與項目法人、承包商等的項目組織方法基本相同。從設(shè)備監(jiān)理單位這種常規(guī)組織中產(chǎn)生設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的基本做法有職能型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、項目型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)和組織型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)等。第二個問題更多地是一個團隊的問題

        本文主要就第一問題進行介紹。

        (一)項目型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)

        “風光儲一期”工程是當時華北電網(wǎng)投資的第一個風電項目,也是我們公司監(jiān)造的第一個風電項目。公司領(lǐng)導要求,不惜代價,要優(yōu)質(zhì)完成這個項目,在風電監(jiān)造領(lǐng)域,打出公司的品牌。我們調(diào)研了電廠廠址,主要供應(yīng)商,及有過類似監(jiān)造經(jīng)驗的兄弟單位,最后決定監(jiān)造項目組采用項目型組織結(jié)構(gòu)。其結(jié)構(gòu)形式如圖

        項目型組織方式,其優(yōu)點是:1.上一級組織系統(tǒng)對項目進行管理的組織關(guān)系明確、責任界定清晰;2.各個項目部與配屬人員責權(quán)明確,直面項目任務(wù),管控易于落實;3.項目經(jīng)理是每個成員唯一的直接上級,命令源單一;4.便于分工管理、易于進行考核;5.管理層次少,使管理工作安排順暢,工作效率高;6.管理決策關(guān)系單一,項目經(jīng)理能夠并迅速作出決定。項目型組織方式,很好地貫徹了公司上層意圖,出色高效地完成了任務(wù)。由于公司在“國家風光儲輸示范工程(一期)設(shè)備監(jiān)造”項目的突出表現(xiàn),2012年公司榮獲“第二屆全國優(yōu)秀設(shè)備工程監(jiān)理單位服務(wù)成果獎”

        (二)職能式設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)

        項目式組織形式是以犧牲經(jīng)濟效益為代價,例如某個塔筒監(jiān)造,就需要一個監(jiān)造師長期駐場監(jiān)造,幾個月的時間里,在工作的時間很少,大部分時間都在等待廠家的排產(chǎn)計劃,浪費人工,可根據(jù)合同規(guī)定,不派人又不行。項目式組織形式的弊端顯露無疑。

        項目式組織形式,缺點是:

        1.在不同階段某一崗位工作任務(wù)不均衡時,易造成人浮于事或不能滿足管理需求;

        2.項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感,可能影響工作情緒或發(fā)生短期行為;

        3.對項目的上一級組織系統(tǒng)而言,如屬下設(shè)有多個類似項目都采用這一管理組織方式,將產(chǎn)生相同崗位的重復設(shè)置,不但造成資源浪費,還難以提高專業(yè)水平。

        2013年公司中標多個風電項目,人員短缺成了公司的主要矛盾。而風電項目的特點是工期短,主設(shè)備多,人員不能及時到位,將存在違約風險,違約對于公司來說,是不能接受的。而監(jiān)造工作是個高技術(shù)含量的工作,臨時從市場招聘人員,是不能滿足業(yè)主要求的,在總結(jié)了“風光儲一期”的監(jiān)造工作以后,我們及時調(diào)整了管理模式,改項目式為職能式。其結(jié)構(gòu)形式如圖

        職能式組織方式,其優(yōu)點是:

        1.職能機構(gòu)往往是分工細化的產(chǎn)物,故每一職能部門與內(nèi)設(shè)每一崗位的專業(yè)水平較高,一般表現(xiàn)為高超的工作技能與很高的工作效率;

        2.專業(yè)管理人員往往可以同時參與多個項目的管理,資源占用與浪費少;

        3.專業(yè)人員工作穩(wěn)定,流動性低,人力資源管理成本低。

        還拿上面的塔筒監(jiān)造舉例,那個駐場監(jiān)造師,就不在歸某個項目管理,而是多個項目只要有這個生產(chǎn)廠家的塔筒監(jiān)造,就由該監(jiān)造師負責,節(jié)省了人工,產(chǎn)生了效益。

        二、總結(jié)

        監(jiān)造項目組選用哪種組織結(jié)構(gòu),考慮的因素很多,如設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的目標,項目內(nèi)在聯(lián)系(技術(shù)聯(lián)系,組織聯(lián)系,個人間的聯(lián)系),人員配備要求,制約和限制等等,筆者認為,在像國家重點工程這種力保萬無一失的項目中,項目式組織結(jié)構(gòu)是最好的,在三個以下同類型監(jiān)造項目時,職能式組織結(jié)構(gòu)更能體現(xiàn)效益與效果。

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