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        運用“6S”手段,提升實訓室管理內涵

        2013-12-31 00:00:00周曉紅
        網友世界 2013年19期

        【摘 要】實訓室作為高職院校實踐教學的重要場所,其管理水平的高低直接影響實訓教學質量。高職實驗實訓管理不容忽視。本文闡述的是模擬企業(yè)管理手段,把6S管理模式運用于高職院校的實訓室管理,以促進實訓室管理內涵的提升。

        【關鍵詞】高職;實訓室;管理;6S

        高等職業(yè)技術教育培養(yǎng)的是生產、管理、建設、服務第一線需要的高級技術應用型人才。其實踐教學是培養(yǎng)學生的實踐能力、創(chuàng)新能力和職業(yè)素質的重要途徑。實訓作為高職教育的重要環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)學生綜合能力和科研水平的重要標志之一,因此,高職實訓室的建設和管理工作是不容忽視的。但是,如何有效的管理實訓室;如何有效的提高實訓室的利用率;如何更好地實現(xiàn)實訓室日常管理、教學及科研工作,是擺在實訓室管理者面前的一個丞待解決的問題。

        6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)的基礎管理手段之一,體現(xiàn)了國際先進企業(yè)現(xiàn)場管理的內涵,它使工廠整齊有序,員工自主管理,營造出舒適、安全的工作環(huán)境,使企業(yè)進入現(xiàn)代、安全、文明的更高層次。將6S管理引入實訓室,旨在創(chuàng)造類企業(yè)的工作環(huán)境、安全的職業(yè)場所,實現(xiàn)技能育人、環(huán)境育人,促進團隊和諧;提高實訓室的文化建設和內涵建設,培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習慣。

        一、6S管理的內涵

        “6S”即6S現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。日本質量管理大師今井最早應用5S運作模式,是有五個詞的日語羅馬拼音首字母命名,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)素養(yǎng)(Shitsuke)。海爾集團在管理運用時,根據實際情況增加了“安全(Safety)”

        這一內容,因此改稱為“6S”現(xiàn)場管理法。6S管理模式作為現(xiàn)代企業(yè)的基礎管理手段之一,充分體現(xiàn)了企業(yè)在現(xiàn)場管理的基本內涵,使企業(yè)干凈、整齊、秩序井然,營造出安全、舒適、高效的工作環(huán)境。

        整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除。目的是改善、拓寬工作、實驗、實訓作業(yè)面積;通道暢通,提高工效;減少和避免儀器設備、物件磕碰,保證質量。

        整頓:是銜接在整理之后,把留下來的必要的東西分門別類按規(guī)定的位置放置,擺放整齊,加以標識。目的是使物品類別、數量、質量清晰,取放方便,井然有序。

        清掃:就是將工作崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài),實施于整理、整頓之后。目的是隨時保持一個整潔、明快、舒暢的實訓作業(yè)環(huán)境,保證安全、優(yōu)質、高效的工作。

        清潔:崗位人員(包括實訓學生)在整理、整頓、清掃的基礎上對實訓現(xiàn)場認真維護,保持最佳狀態(tài),是前三項的繼續(xù)與細化,并形成制度化、規(guī)范化。目的是通過制度化來維持成果。

        素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習慣,按規(guī)定行事,按制度辦事。目的是培養(yǎng)具有良好習慣、遵守規(guī)則的學員。

        安全:消除隱患,創(chuàng)造良好的實訓環(huán)境。重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一的觀念。目的是避免各類事故的發(fā)生。

        二、高職實訓室推行6S管理的必要性

        (一)實訓室管理水平再提升的需要

        實踐教學是職業(yè)教育的關鍵教學環(huán)節(jié),實訓室又是實踐教學的主戰(zhàn)場。高職學院要提高實驗實訓質量,在注重硬件建設的同時還必須重視實驗實訓管理的軟件建設。目前,很多高職院校均建立了一整套的教學管理制度和質量評價體系,但實訓教學由于其特殊性,面臨很多丞待解決的問題,為此,各高職院校也建立了針對實訓教學的管理制度,這些制度促進了實訓教學規(guī)范化的管理,但在細節(jié)管理上仍存在一些不足。例如:實訓場所儀器設備擁堵雜亂無章,各類耗材放置無定位無標識,使用時浪費了大量的查找時間;器材物品使用后沒有及時歸位,導致實訓場所擁堵,影響實訓教師工作的效率,甚至影響實踐教學的正常進行;儀器設備缺乏主動性維護和保養(yǎng),導致使用壽命縮短等等……這些問題都會嚴重影響實訓教學的實施和質量。

        (二)培養(yǎng)學生良好職業(yè)素質的需要

        為社會培養(yǎng)高技能、高素質型人才是高職教育的最終培養(yǎng)目標。職業(yè)素養(yǎng)已經成為現(xiàn)代企業(yè)對員工的評判標準。但是目前很多高職院校畢業(yè)生工作后存在眼高手低、情緒低落、誠信度低等現(xiàn)象,而被企業(yè)拒之門外。因此,學生在校進行技能訓練的同時,應重視職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。6S管理模式,就是要營造現(xiàn)代企業(yè)氛圍的職業(yè)真實訓練環(huán)境,使現(xiàn)代化的理念深入到學生的日常生活和學習活動中。從而使學生的職業(yè)素養(yǎng)得到提升,才能把學生培養(yǎng)成高素質、高技能的生產、服務、管理人才。

        三、實訓室應用6S管理的實施措施

        (一)實訓室的整理是6S管理實施的第一步

        首先要明確分類各實訓室的功能和要完成的實訓項目,根據實訓內容確定物資、設備配比情況,設計好空間格局。檢查必備設備的功能狀況,分為正常、可維修和不可維修三類,將不可維修的設備移除實訓場地。根據儀器設備的使用特點和使用頻率固定放置,要達到保存安全、使用方便的目的。清除室內所有與實訓教學無關的物品,最大限度的騰出實訓室的空間,提高實訓室使用效率。

        (二)實訓室的整頓

        實訓室的管理必須規(guī)范化、制度化、標準化,任何操作行為都應有制度上的制約。建立設備詳細檔案,包括型號、廠家、出廠日期、購入日期、維護細則等,每臺設備應有明確標示,包括儀器名稱、操作要點、資產標簽、使用記錄。清理賬上設備,做到賬物一致。暫時無法確定報廢,又不常使用的物資設備,不要擱置在實訓室內,存放于庫房中等待處理。根據實訓室的自身特點制定一套切實可行的儀器設備維護保養(yǎng)方案,對每臺機器實施主動性保養(yǎng)和預防性維護,對于精密、貴重、醫(yī)療設備,指定專人保管負責,使用人員必須通過專門培訓,經考核通過方可獨立操作。

        (三)實訓室的清掃、清潔

        工作中建立詳盡的清掃、清潔制度和計劃。實訓場所每天課后清掃,每周徹底清掃,從而徹底改變了以往實訓室臟、亂、差的局面。建立嚴格的檢查、監(jiān)督機制,使每位教師和學生將隨時清掃,隨時清潔的行為變?yōu)橐环N工作常態(tài),實訓室環(huán)境大為改觀。

        (四)素養(yǎng)

        素養(yǎng)的提升針對兩方面,一方面是實訓管理人員的素養(yǎng),另一方面是學生的素養(yǎng),其中管理人員的素養(yǎng)水平是關鍵。受體制等多種因素影響,實訓教師的各項工作多流于形式,缺乏主動服務意識,更談不上創(chuàng)新精神,整體素養(yǎng)普遍不高。學院依據實際情況,采取不同的培訓措施,有計劃的進行在職學習和脫產教育,使他們在不斷的學習中,搜集新信息,補充新知識,進一步更新知識結構,不斷提高學歷層次,擴展知識面。在指定培訓計劃時,應重點好抓好實訓室的使用、維護、開發(fā)以及科學管理能力的培養(yǎng),全面提高他們的整體素質。學生方面就是要在營造的企業(yè)管理氛圍的職場訓練環(huán)境中,通過6S管理來規(guī)范各項操作行為,讓學生養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣、職業(yè)道德、安全意識、團隊意識,提高學生的職業(yè)素養(yǎng),為實現(xiàn)“零距離”上崗打下基礎。

        (五)安全

        健全安全管理制度、加強安全教育、強化安全設施。強化實訓室管理人員的安全意識,對實訓室人員進行定期和不定期的教育,加強崗位培訓,增強對實訓室安全管理工作重要性的認識,定期召集相關人員召開隱患分析會,認真分析實訓室存在的不安全因素,經常進行安全自檢,采取各種必要措施,確保師生安全和實訓設備安全。

        四、實訓室推行6S管理的成效

        (一)實訓室的整體面貌有了很大的改觀

        實施6S后,設備設施擺放規(guī)則有序,實訓場地整潔,管理制度落到實處,對實訓學生的素養(yǎng)提高正起著潛移默化的教育作用。

        (二)儀器設備實施主動性管理,強化了保養(yǎng),提高了使用率

        設備使用后及時進行清潔及預防性維護,并依據設備說明做好保養(yǎng)計劃,并嚴格按計劃實施保養(yǎng),確保了設備的良好運行狀態(tài)。

        (三)提高了學生的職業(yè)素質

        在6S管理下,經過一段時間的實訓訓練,學生們變得認真了,也能自覺遵守規(guī)定,自覺維護實訓環(huán)境的整潔,變得文明禮貌了。最重要的是養(yǎng)成了遵守規(guī)則的良好素質。

        (四)創(chuàng)建了安全的實訓環(huán)境。6S管理后,實訓室變得寬敞明亮,通道通暢,儀器設備井然有序并時時處于功能狀態(tài),實訓過程嚴格依照操作規(guī)范進行,確保了學生的實訓安全。

        (五)提高了教師的工作效率和學生的實踐效率

        通過6S管理合理設計規(guī)劃實訓空間,使得實訓場所變得整潔、明亮、安全,所使用的儀器設備都整齊的擺放在固定位置,標示清晰,實踐過程嚴謹有序,使教師課前準備和課堂使用都極為方便靈活,工作效率及效果得到提升。

        (六)提高了學校的社會聲譽

        6S管理模式的應用,加快了從“學生”到“職業(yè)人”角色的轉換;嚴格細致的管理,使我們的學生訓練有素,在人才市場上極具競爭力,企業(yè)歡迎,自然提高了學校的社會聲譽。

        實踐證明,6S管理就是人的規(guī)范化、物的明朗化、事的流程化。雖然6S管理的都是小事、都是細節(jié),但是它通過改變人的思維和行動方式,強化規(guī)范和流程運作,從而提高管理水平;是使人形成良好習慣、提升基本素養(yǎng)的最有效辦法;是營造令人滿意的職場訓練環(huán)境,提高實驗實訓管理質量的良好手段。

        參考文獻:

        [1]李三波,李立,楊小華.高職實訓課教學推行6S管理的教師職能研究[J].職業(yè),2012(11):82-84.

        [2]王國紅,宗斌,魏建忠.6S管理在實訓室日常管理中的應用[J].實驗科學與技術,2007(2):137-140.

        [3]王冰.芻議高職院校校內實訓資源流程式管理[J].中國職業(yè)技術教育,2010(5).

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