摘 要：根據(jù)學(xué)校教材庫(kù)的管理需求進(jìn)行系統(tǒng)分析，對(duì)教材庫(kù)管理信息分模塊設(shè)計(jì)軟件功能，按軟件工程的研發(fā)過(guò)程將系統(tǒng)主要?jiǎng)澐譃橛脩?hù)登錄功能模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、書(shū)費(fèi)管理功能模塊、教材出入庫(kù)管理模塊和綜合功能查詢(xún)模塊。所開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)適合各級(jí)各類(lèi)學(xué)校的教材庫(kù)管理使用，大大提高教材庫(kù)的管理效率。

關(guān)鍵詞：學(xué)校教材庫(kù) 管理系統(tǒng) 軟件開(kāi)發(fā) 功能模塊

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）05（b）-0022-02

各級(jí)各類(lèi)學(xué)校每學(xué)期都需要購(gòu)進(jìn)大量的教材分發(fā)給學(xué)生，目前許多學(xué)校還是以班級(jí)為單位，統(tǒng)一向?qū)W生發(fā)放教材，然后收取書(shū)款。這項(xiàng)工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及時(shí)了解教材庫(kù)存和領(lǐng)取情況，還會(huì)常常出錯(cuò)。為了更好地適應(yīng)學(xué)校教材庫(kù)的管理需求，通過(guò)系統(tǒng)分析開(kāi)發(fā)出教材庫(kù)管理應(yīng)用軟件，可實(shí)現(xiàn)教材收費(fèi)登記和領(lǐng)取的自動(dòng)管理。該系統(tǒng)主要包括教材出入庫(kù)管理、學(xué)生書(shū)費(fèi)管理、系統(tǒng)管理以及綜合查詢(xún)等四大功能。

1 教材庫(kù)管理系統(tǒng)的需求分析

教材庫(kù)管理系統(tǒng)功能主要包括：教材出入記錄、交納書(shū)費(fèi)情況以及綜合查詢(xún)等服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校教材能統(tǒng)一管理的目的。使用MS Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)主要功能可劃分為四大功能模塊：教材出入庫(kù)管理模塊、學(xué)生書(shū)費(fèi)管理模塊、系統(tǒng)管理模塊以及綜合查詢(xún)模塊。利用ADO數(shù)據(jù)庫(kù)組件連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)需要由6個(gè)表組成，包括教材表、教材出入庫(kù)歷史表、班級(jí)表、單位信息表、操作用戶(hù)表和學(xué)生書(shū)費(fèi)歷史表。

2 教材庫(kù)管理系統(tǒng)軟件功能分析

根據(jù)系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能要求，不同的用戶(hù)具有不同的操作權(quán)限，系統(tǒng)支持登錄功能實(shí)現(xiàn)登錄用戶(hù)的身份和權(quán)限驗(yàn)證。用戶(hù)輸入正確密碼后，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)所具有的權(quán)限，允許用戶(hù)進(jìn)行合法的操作，同時(shí)為了避免非法用戶(hù)干擾，如果用戶(hù)連續(xù)輸錯(cuò)三次密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)退出。

2.1 系統(tǒng)管理功能模塊

該功能模塊主要是進(jìn)行操作員管理、班級(jí)管理、供書(shū)單位管理和退回書(shū)費(fèi)。其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息與權(quán)限。班級(jí)管理包括新建、刪除、修改班級(jí)信息等操作。單位信息管理主要是單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)的管理。

2.2 教材出入庫(kù)管理系統(tǒng)功能模塊

教材出入庫(kù)管理功能模塊包括教材入庫(kù)和學(xué)生領(lǐng)書(shū)兩部分。教材入庫(kù)時(shí)需要登記教材名稱(chēng)、出版社、出版日期、作者、單價(jià)、訂書(shū)單位、本次數(shù)量等信息。學(xué)生領(lǐng)書(shū)以班級(jí)為單位，通過(guò)輸入教材名稱(chēng)，自動(dòng)查出該書(shū)所有信息，包括作者、出版社、單價(jià)、庫(kù)存數(shù)等。當(dāng)輸入領(lǐng)書(shū)數(shù)量后，自動(dòng)計(jì)算出總書(shū)費(fèi)，保存在領(lǐng)書(shū)歷史記錄表格里。

2.3 書(shū)費(fèi)管理功能模塊

書(shū)費(fèi)管理功能模塊包含兩大操作：繳納書(shū)費(fèi)和退回書(shū)費(fèi)。繳納書(shū)費(fèi)是學(xué)生以班級(jí)為單位向?qū)W校所交書(shū)費(fèi)。一般開(kāi)學(xué)時(shí)所交書(shū)費(fèi)都是采用多退少補(bǔ)的形式，退回書(shū)費(fèi)操作就是作用于向?qū)W生退還所多交的書(shū)費(fèi)部分。

2.4 綜合查詢(xún)功能模塊

此模塊提供書(shū)費(fèi)查詢(xún)和庫(kù)存查詢(xún)。書(shū)費(fèi)查詢(xún)是通過(guò)輸入班級(jí)名進(jìn)行查詢(xún)，而庫(kù)存查詢(xún)可按多種方式查詢(xún)，如教材名稱(chēng)，出版社、作者、訂書(shū)單位等進(jìn)行查詢(xún)。最后還對(duì)所查詢(xún)的教材進(jìn)行匯總，顯示出教材種類(lèi)和全部書(shū)費(fèi)。

3 教材庫(kù)管理系統(tǒng)操作要點(diǎn)

運(yùn)行本系統(tǒng)前要求輸入正確的用戶(hù)名和密碼，否則無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，但輸入三次不正確的用戶(hù)名和密碼會(huì)自動(dòng)退出登錄，這樣就加強(qiáng)了對(duì)管理系統(tǒng)的安全性。初始進(jìn)入登錄的用戶(hù)名和密碼都為admin。

3.1 系統(tǒng)管理模塊的操作

功能包括操作員管理、密碼修改、系統(tǒng)初始化、班級(jí)管理、單位信息等；操作權(quán)限包括：管理權(quán)、收費(fèi)權(quán)、出入庫(kù)權(quán)、查詢(xún)權(quán)。退出本窗口直接按退出按鈕，輸入操作員信息后就保存在本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便日后查詢(xún)。

（1）密碼修改功能必須輸入原存在的用戶(hù)名，否則無(wú)法使用修改密碼這一功能。新密碼要輸入兩次，輸入完成后單擊確定按鈕。另外，本系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理”—— “系統(tǒng)初始化”的功能主要是用來(lái)初始化系統(tǒng)，將所有數(shù)據(jù)都刪除掉，使用時(shí)務(wù)必謹(jǐn)慎！

（2）班級(jí)管理—— 用于管理班級(jí)信息，可進(jìn)行修改、增加和刪除等操作。在框內(nèi)輸入信息，入學(xué)時(shí)間可以按自己要求去修改，人數(shù)一定輸入數(shù)字，否則就出錯(cuò)，輸入完以后按下確定，就可以修改記錄，需要新增加記錄就按“新建”可增加新的班級(jí)信息。

（3）書(shū)費(fèi)管理包括繳納書(shū)費(fèi)和退回書(shū)費(fèi)。繳納書(shū)費(fèi)—— 班級(jí)名可以用組合來(lái)選擇班級(jí)；人均交費(fèi)是要用戶(hù)輸入每個(gè)人要繳納多少書(shū)費(fèi)，務(wù)必填寫(xiě)經(jīng)辦人員，說(shuō)明項(xiàng)可以幫用戶(hù)算出一個(gè)班級(jí)的書(shū)費(fèi)是多少。退回書(shū)費(fèi)—— 本功能主要是用來(lái)應(yīng)該退回哪些班級(jí)的書(shū)費(fèi)，班級(jí)名可以通過(guò)組合框下選擇。

3.2 教材入庫(kù)管理操作

包括教材入庫(kù)、學(xué)生領(lǐng)書(shū)、教師領(lǐng)書(shū)。（1）教材入庫(kù)—— 輸入教材名稱(chēng)、出版社、作者、日期按年月日格式來(lái)輸入，教材單價(jià)類(lèi)型為阿拉伯?dāng)?shù)字，如果以前有存庫(kù)，那么“原來(lái)數(shù)量”會(huì)顯示出來(lái)，數(shù)量類(lèi)型為數(shù)字，而且里面的框必須沒(méi)有空行，輸完后按確定。

（2）學(xué)生領(lǐng)書(shū)—— 在班級(jí)名的下拉組合框下選擇一個(gè)需要領(lǐng)書(shū)的班級(jí)，在中間的框內(nèi)選擇要領(lǐng)的書(shū)，然后就按確定即可；教師領(lǐng)書(shū)與學(xué)生領(lǐng)書(shū)操作大致類(lèi)同。

3.3 綜合查詢(xún)操作

包括書(shū)費(fèi)查詢(xún)、庫(kù)存查詢(xún)、領(lǐng)書(shū)查詢(xún)。（1）書(shū)費(fèi)查詢(xún)又包括學(xué)生領(lǐng)書(shū)查詢(xún)、單位領(lǐng)書(shū)查詢(xún)，如果在書(shū)費(fèi)查詢(xún)里選“學(xué)生書(shū)費(fèi)查詢(xún)”再在查詢(xún)條件內(nèi)選擇要查詢(xún)的班級(jí)名，會(huì)自動(dòng)顯示查詢(xún)結(jié)果，選中教師領(lǐng)書(shū)查詢(xún)也會(huì)出現(xiàn)同類(lèi)的查詢(xún)結(jié)果。

（2）庫(kù)存查詢(xún)—— 在查詢(xún)類(lèi)別中選擇一個(gè)查詢(xún)條件，然后輸入關(guān)鍵字即可，關(guān)鍵字為教材里的書(shū)名。

（3）領(lǐng)書(shū)查詢(xún)—— 在查詢(xún)類(lèi)別選項(xiàng)中，選擇一個(gè)查詢(xún)條件，在查詢(xún)條件中就會(huì)出現(xiàn)不同的查詢(xún)條件，然后選擇要查詢(xún)的班級(jí)或單位。

4 結(jié)語(yǔ)

學(xué)校教材庫(kù)管理系統(tǒng)程序小巧實(shí)用，源程序代碼不足300KB字節(jié)，操作界面友好，適合各級(jí)各類(lèi)學(xué)校的教材庫(kù)使用，有利于提高教材管理效率。

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