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        探討圖書館信息化支撐體系的構成要素及其支撐能力提升措施

        2013-12-29 00:00:00王曉民
        群文天地 2013年12期

        摘要:隨著社會信息技術的發(fā)展,在各大圖書館的管理上也運用了信息技術,有利于提高圖書館的管理效率,更好的為廣大用戶服務。我國的圖書館在理論上初步確立了圖書館信息化支撐體系構成要素。本文就針對如何提高圖書館信息支撐能力做簡單的探討,若有不當之處,望加以改正。

        關鍵詞:圖書館信息化;支撐體系;構成要素;提升措施

        圖書館是信息資源的貯存和傳播機構,為社會提供信息服務是圖書館高層次的工作,但是,在目前仍然有很多的圖書館仍然以提供信息媒體為主要的服務方式,這樣一來,就使圖書館在信息化的時代下面臨很大的挑戰(zhàn)。據調查研究發(fā)現,有些圖書館的資源比較豐富并且具備較好的計算機設備,但是,缺乏一定的數字化技術以及網絡技術,使得圖書館的資源不能夠實現其共享以及得到很好的利用;還有一些圖書館知識簡單的改造了計算機的硬件設備,通過現代技術改變工作流程,但是,卻使圖書館形成了信息孤島·····因此,對于圖書館的信息化支撐體系的建設是當務之急,提升圖書館的信息支撐能力,有利于在圖書館的競爭環(huán)境中占有一席之地。

        一、圖書館信息化支撐體系的構成要素

        圖書館信息化是一個復雜的系統(tǒng)化工程,它主要涉及到圖書館的各個方面,不僅包括圖書館的圖書資源、技術設備,還包括圖書館的組織機構,管理人員素質以及決策過程等全方面的現代化。對于圖書館信息化支撐體系主要的要素包括:信息資源、信息化人力資源、情報研究以及決策支持等等具有良好環(huán)境適應性的信息系統(tǒng),這些體系之間的要素是相互影響以及相互作用的。

        二、提高圖書館信息技術支撐能力的措施

        1.完善圖書館網站的功能。對于完善圖書館網站的功能主要是從圖書館網站的建設、建立虛擬的信息環(huán)境以及網絡信息平臺的建設這三方面來進行的:

        (1)完善圖書館網站建設:伴隨著信息通道的越來越擁擠,在使用圖書館網絡的高峰期時,大量的圖片以及圖像等的傳輸嚴重影響了圖書館網絡運行的速度,從而直接影響了用戶檢索信息的速度。因此,圖書館的網絡應該增加其網絡寬帶,保證圖書館網絡的正常高速運行。在圖書館的網站上應該及時的更新和補充資料信息,確保較高的信息更新率。在圖書館網站可以發(fā)布改革措施、業(yè)務活動以及重大的創(chuàng)新成果,使圖書館既能夠有規(guī)的運行,同時又能夠使用戶更好的了解圖書館。

        (2)建立虛擬的信息環(huán)境:通過利用先進的網絡技術以及多媒體技術創(chuàng)造多樣性的虛擬信息環(huán)境,利用網絡的開放性實現圖書館資源的共享。在現代的通訊網上采用信息資源數字化的形式,為用戶提供統(tǒng)一的檢索界面,這樣以來,就方便了用戶像使用自己本地的圖書館資源以來,使用其他地方的圖書館資源。

        (3)提高網絡信息平臺的順暢:圖書館對于外界來說是獲取信息的窗口,對于內部來說,是辦公場所。通過利用現代化的數據以及個性化的集成,為用戶提供一個安全的信息平臺,可以將圖書館的網絡設置內網和外網,內網只對內部的工作人員開放,外網只對用戶開放,這樣一來,能夠很好的實現信息之間的交換。

        2.建設圖書館信息基礎設施。對于圖書館的信息基礎設施應該從以下三方面做起:

        (1)加大專項經費的投入:圖書館的信息建設中應該重視檢索設施以及電子閱覽室的建設,在信息技術的裝備上達到一定的水平,避免盲目的建設,改變重業(yè)務輕管理的觀念。

        (2)加強圖書館之間的交流:對于圖書館同行業(yè)之間的交流有利于實現資源的共享,有效的實施信息技術項目。特別是信息技術產品的利用,據調查研究發(fā)現,同行業(yè)之間的交流占圖書館硬件產品的百分之四十左右,通過同行業(yè)之間有效交流,能夠借鑒其他圖書館的管理經驗。

        三、提高圖書館信息資源支撐能力的措施

        1.建立網絡導航系統(tǒng),使圖書館資源得到最大限度的利用。據研究發(fā)現,各個圖書館的信息資源非常豐富,然而信息的利用率不高。因此,圖書館的信息建設上應該以人為本的個性化設置,將專業(yè)知識設置合理的類目體系,圖書館專業(yè)人員對網絡上的信息進行篩選、評價以及管理,在圖書館的頁面上設置導航系統(tǒng),向用戶提供參考咨詢、情報調研以及定位服務,并且注重對用戶服務的追蹤調查,了解用戶的使用情況,從而為進一步的服務打下堅實的基礎。

        2.加強各個圖書館之間的合作,明確各自的職責。對于我國圖書館的建設應該有一個全局的規(guī)劃,圖書館之間實現既有分工又有合作的模式,每個地區(qū)的圖書館應該發(fā)揮自身的優(yōu)勢,更好的為用戶提供服務。自覺的承擔其建設各自特色的數字化建設以及專業(yè)信息的采集工作,同時與有關情報部門實現信息的共建共享,能夠使有限的資金發(fā)揮最大的用處,最終建立一個信息結構合理以及資源類型齊全的數字化信息系統(tǒng)。

        四、結語

        圖書館的信息化建設是一個長期的過程,不可操之過急,有計劃以及有步驟的循序漸進、量力而行。當前,我國的圖書館信息化并沒有固定的模式,對于西方圖書館的建設模式不可完全照搬,應該取其精華,也不應該墨守成規(guī),要面向未來,所有應該根據圖書館的實際情況,從而建立圖書館的信息化支撐體系。

        參考文獻:

        [1]安 東.圖書館硬件支撐體系建設中存在的誤區(qū)與解決途徑[J].圖書館論壇,2006(4).

        [2]劉曉清.網絡時代的公共圖書館信息化[J].圖書館建設,2002(5).

        [3]紀曉歷.學校圖書館如何加強對科研的信息支撐[J].情報探索,2005 (9).

        (作者簡介:王曉民(1971.6-),男,河北冀州人,圖書資料專業(yè) 館員,本科,河北省張家口市宣化區(qū)圖書館。)

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