我國(guó)有關(guān)檔案信息資源共享平臺(tái)問題的提出始于上世紀(jì)90年代末,周健民同志1999年在《城建檔案》上發(fā)表的《城建檔案館計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀及系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)注意的問題》一文,是目前可查到的涉及檔案信息資源共享平臺(tái)問題最早的期刊文獻(xiàn)。到2012年底,知網(wǎng)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中以“檔案信息”并且“共享平臺(tái)”為檢索詞,篇名為檢索項(xiàng)檢得9篇,關(guān)鍵詞為檢索項(xiàng)檢得0篇,主題為檢索項(xiàng)檢得36篇,全文為檢索項(xiàng)檢得1200篇,取得了一定的成果。在以主題為檢索項(xiàng)檢得36篇文獻(xiàn)中主要涉及的學(xué)科有6個(gè):其中,檔案及博物館32篇,計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用10篇,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)1篇,圖書情報(bào)與數(shù)字圖書館1篇,高等教育1篇,企業(yè)經(jīng)濟(jì)1篇。由于檔案信息資源共享平臺(tái)問題,同時(shí)涉及檔案與信息化兩個(gè)方面,故文獻(xiàn)的學(xué)科劃分上存在30%的重疊計(jì)算。
研究層次集中在三個(gè)方面:其中,社科類的基礎(chǔ)研究24篇,行業(yè)指導(dǎo)9篇;自科類的工程技術(shù)3篇。1篇論文研究得到了國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金資助。該文是張照余教授2009年發(fā)表在《檔案與建設(shè)》上的《基于VPN的全國(guó)檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)的組織體系研究》,文章屬國(guó)家社科基金項(xiàng)目《基于VPN技術(shù)的全國(guó)檔案信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建》[項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào):06BTQ032]的研究成果。研究文獻(xiàn)刊登在18種期刊上,其中,蘭臺(tái)世界9篇,中國(guó)檔案4篇,檔案學(xué)研究、湖北檔案、檔案與建設(shè)各3篇,浙江檔案2篇,山西檔案、陜西檔案、黑龍江檔案、科技信息、現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)、經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊、黑龍江科技信息、沿海企業(yè)與科技、湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào)等各1篇。其中,中文社會(huì)科學(xué)引文索引(CSSCI)期刊1種(3篇),核心期刊13種(28篇)。文獻(xiàn)主要發(fā)表在中文社會(huì)科學(xué)引文索引(CSSCI)期刊與核心期刊上。研究文獻(xiàn)主要發(fā)表在2009年之后,具體情況是2000年1篇、2007年4篇、2009年2篇、2010年5篇、2011年13篇、2012年11篇。2009年前研究沒有持續(xù)性,2009年后研究不僅持續(xù),且遠(yuǎn)比之前活躍。
研究者主要有:中國(guó)人民大學(xué)張寧(2篇),安徽大學(xué)任月飛(2篇)、馬小艷(2篇)、黃鳳玉(2篇)、李淑華(1篇),南陽師范學(xué)院王偉華(2篇),蘇州大學(xué)張照余(1篇),安徽省蕪湖衛(wèi)生學(xué)校呂嫄(1篇)、張?。?篇),四川大學(xué)黃存勛(1篇)、馬英杰(1篇),云南大學(xué)劉雯雯(1篇),鹽城師范學(xué)院王成琴(1篇),淮海工學(xué)院趙山山(1篇),江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院高冰(1篇),黑龍江大學(xué)吳華影 (1篇),湖南廣播電視大學(xué)張彬(1篇),南京大學(xué)劉明(1篇),西安理工大學(xué)和征(1篇),中山大學(xué)許存芝(1篇),重慶市檔案局李玳明(1篇)、石兵(1篇),長(zhǎng)沙市第一人民醫(yī)院李奕恒(1篇),山西省地方病防治研究所毛小蓮(1篇)等。發(fā)表文獻(xiàn)2篇的5人,均為高校研究者,安徽大學(xué)占有3人。
署名的研究單位有:中國(guó)人民大學(xué)(2篇)、安徽大學(xué)(2篇)、南陽師范學(xué)院(2篇)、中山大學(xué)(1篇)、西安理工大學(xué)(1篇)、四川大學(xué)(1篇)、蘇州大學(xué)(1篇)、湖南廣播電視大學(xué)(1篇)、云南大學(xué)(1篇)、淮海工學(xué)院(1篇)、山西省地方病防治研究所(1篇)、鹽城師范學(xué)院(1篇)、南京大學(xué)(1篇)、江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(1篇) 、黑龍江大學(xué)(1篇)、安徽省蕪湖衛(wèi)生學(xué)校(1篇)、重慶市檔案局(2篇)、天津市檔案局(1篇)、浙江省麗水市檔案局(1篇)、浙江省紹興縣檔案局(1篇)、浙江省麗水市公路管理局(1篇)、長(zhǎng)沙市第一人民醫(yī)院(1篇)等22個(gè)。其中,高校16個(gè),檔案行政管理機(jī)構(gòu)4個(gè),其他單位2個(gè)。發(fā)表文章2篇以上的單位4個(gè),高校3個(gè),檔案行政管理機(jī)構(gòu)1個(gè)。研究?jī)?nèi)容主要集中在檔案信息資源(3篇)、農(nóng)村檔案(3篇)、信息服務(wù)(2篇)、共享平臺(tái)(2篇)、檔案網(wǎng)站(2篇)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(2篇)、測(cè)評(píng)(2篇)、共享(2篇)、網(wǎng)絡(luò)化(1篇)、平臺(tái)(1篇)、人事檔案(1篇)、社會(huì)化(1篇)等14個(gè)領(lǐng)域。
綜合上述情況,檔案信息資源共享平臺(tái)問題研究起步相對(duì)比較晚,研究規(guī)模不大,研究的深度、廣度和活躍度均比較差。研究者與研究單位以高校居多,研究偏重于理論,實(shí)踐性研究不多。研究?jī)?nèi)容涉及范圍比較散亂,與檔案信息資源共享平臺(tái)主題存在一定距離。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展,信息共享需求的快速增長(zhǎng),關(guān)注對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)、技術(shù)、管理等問題的理論研究,開展檔案信息資源共享平臺(tái)的應(yīng)用實(shí)踐,已成趨勢(shì)。因此,在實(shí)踐中探索檔案信息資源共享平臺(tái)應(yīng)用的方式、方法、途徑,對(duì)信息化條件下實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享具有特別意義。作為檔案工作一線的同志,更應(yīng)積極主動(dòng)在實(shí)際工作中開展研究工作,為推進(jìn)檔案信息資源共享盡責(zé)盡力。
(作者單位:河南大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院 來稿日期:2013-02-18)