近年來，為了促進(jìn)檔案資源的開發(fā)與利用，滿足企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)及服務(wù)領(lǐng)域的多樣需求，中原油田檔案管理處不斷加強(qiáng)檔案編研工作，取得了較好的效果，基層檔案人員踴躍上報(bào)編研課題，平均每年完成近二十余項(xiàng)編研成果。筆者通過對近幾年中原油田及其他兄弟單位檔案編研工作的深入研究，深切感受到基層檔案編研工作仍存在一些誤區(qū)，在此提出，以供討論。

1 基層檔案編研工作誤區(qū)

1.1 重效益，輕價值。由于企業(yè)檔案編研工作的重點(diǎn)是為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、科技進(jìn)步服務(wù)的，因此，編研成果能否為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造效益不可避免地成為衡量編研成果優(yōu)劣的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。特別是在具體評選工作中，如果有被服務(wù)單位利用效益反饋?zhàn)C明的成果，其得分將更高。

1.2 重單干，輕合作。基層檔案工作者在做編研課題時，一般僅僅是立足于本檔案室的館藏來開展的，一方面，是因?yàn)闄n案員身在基層，對各方面信息了解得不夠全面；另一方面，是希望能盡快出成果，減少資料收集的麻煩。例如，《中原油田對外工程服務(wù)發(fā)展歷程》這個編研成果，是由中原油田檔案管理處涉外檔案室完成的。對于一個基層檔案室來說，這個編研課題做得非常好，在檔案管理處年度編研成果評比中還獲了獎。但仔細(xì)研讀其內(nèi)容時會發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容相對單一，不夠全面，僅涉及鉆井、物探等中原油田外部工程服務(wù)項(xiàng)目，而缺少了地面建設(shè)、勘察設(shè)計(jì)、測錄井等工程項(xiàng)目內(nèi)容。為什么會出現(xiàn)這種情況呢？是因?yàn)楸９芊秶煌木壒?，該檔案室保管的對外工程項(xiàng)目檔案僅涉及鉆井、物探等領(lǐng)域。

1.3 重?cái)?shù)量，輕質(zhì)量。由于檔案編研是檔案管理工作深層次發(fā)展的一個重要標(biāo)志，同時，也是為了鼓勵基層檔案室大力開展編研工作，在很多單位有無檔案編研成果被作為檔案工作考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。在《檔案管理處二○一三年檔案編研工作大綱》中就有這樣的規(guī)定，“獲獎成果可作為單位或個人在今后檔案工作目標(biāo)管理、績效考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘等活動中的成果依據(jù)”。因此，不少基層單位由于考核工作的需要或個人職稱評審、晉職的需要而急功近利，僅追求成果數(shù)量，輕其質(zhì)量。如果任其發(fā)展下去，檔案編研工作將漸漸偏離其正常的軌道。

1.4 重編研，輕利用。很多優(yōu)秀的編研成果做出來，然后參加了評獎，就再沒下文了，似乎一項(xiàng)編研工作就此結(jié)束了。這種現(xiàn)象可能比比皆是，每當(dāng)看到自己辛苦做出來的成果被束之高閣，相信每個檔案工作者內(nèi)心都是無比失落的。由此可見，要提高檔案編研成果的利用率的確不是一蹴而就的事，恐怕還有漫長的路要走，需要檔案工作者不斷努力，慢慢地加以改善。

2 幾點(diǎn)建議

2.1 提高認(rèn)識，加強(qiáng)督促。筆者認(rèn)為，編研成果能否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益固然重要，但其社會文化價值更不能忽視。因此，企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)把眼光放得更加長遠(yuǎn)一些，改變過多關(guān)注編研成果的現(xiàn)實(shí)利用價值與經(jīng)濟(jì)效益價值傾向，加大弘揚(yáng)檔案編研成果社會文化價值的力度。筆者認(rèn)為，一方面，要加強(qiáng)檔案編研的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使基層檔案人員樹立正確的認(rèn)識，并在課題立項(xiàng)的思路及具體實(shí)施上給予正確的引導(dǎo)；另一方面，不能急于求成，不能對課題的完成時間做過于嚴(yán)格的要求，同時，業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門要加強(qiáng)對課題每個階段進(jìn)展情況的督促工作，對于某些比較好的老課題，可以繼續(xù)深入挖掘、完善，做精做細(xì)，真正做成精品，而不是單憑數(shù)量取勝。

2.2 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，有效指導(dǎo)。在實(shí)際工作中，要想把一個課題做精、做細(xì)、做全，需要多個基層檔案室進(jìn)行合作，共同收集資料，協(xié)作完成，但組織協(xié)調(diào)工作是一個基層檔案室是很難完成的。因此，筆者建議，必須充分發(fā)揮上一級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的統(tǒng)領(lǐng)作用。在各基層檔案室上報(bào)編研課題立項(xiàng)初期，業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門應(yīng)該提前介入，有效指導(dǎo)每項(xiàng)課題的完成，特別是針對內(nèi)容不全面的課題，可給予明確的改進(jìn)方向和意見。檔案部門還需要不斷拓寬合作的范圍，不要僅限于本單位、本部門、本行業(yè)、本企業(yè)，要邁開步子走出去，不斷加強(qiáng)橫向與縱向的多領(lǐng)域合作，走上聯(lián)合編研、合作編研之路。

2.3 加大投入，創(chuàng)新服務(wù)。目前，檔案編研成果主要以書籍的形式存在，其傳播途徑也非常狹窄，所以，企業(yè)事業(yè)單位要加大編研工作的資金投入，將優(yōu)秀的編研成果印制成書籍，再刻錄成光盤，擴(kuò)大發(fā)送范圍，上網(wǎng)發(fā)布，等等，增加編研成果的表現(xiàn)形式來加大傳播范圍。同時，加強(qiáng)編研成果的交流，特別是上級檔案部門多開展編研成果的展示、交流活動，有助于拓寬眼界，相互學(xué)習(xí)，豐富館藏。

（作者單位：中原油田檔案管理處 來稿日期：2013-04-18）