本文以河南油田檔案庫(kù)房改造為例，對(duì)檔案庫(kù)房改造的重點(diǎn)進(jìn)行了闡述和歸納，提出相應(yīng)對(duì)策和建議。

1 檔案庫(kù)房改造的重要性

早期檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)較低、相對(duì)落后的管理方法和手段，給檔案保管和提供利用帶來(lái)困難，直接影響檔案的安全和利用價(jià)值。如何實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房管理現(xiàn)代化，是當(dāng)前檔案管理不可回避的現(xiàn)實(shí)課題。

1.1 河南油田檔案庫(kù)房改造前狀況。河南油田檔案庫(kù)房始建于上個(gè)世紀(jì)80年代末期，于90年代初期投入使用?？偨ㄖ娣e2090.475 m2，建筑層數(shù)為三層，其中，庫(kù)房面積每層396m2。當(dāng)時(shí)，因?yàn)閳?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低，庫(kù)房?jī)?nèi)部?jī)H安裝了三臺(tái)型號(hào)為“H50”型恒溫恒濕機(jī)（水冷式）空調(diào)設(shè)備，沒(méi)有安裝任何防火防盜監(jiān)控、自動(dòng)滅火、應(yīng)急照明、溫濕度指示、溫濕度記錄。

1.2 檔案庫(kù)房改造勢(shì)在必行。隨著時(shí)間的推移和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，檔案庫(kù)房在使用過(guò)程中暴露出越來(lái)越多弊端，檔案庫(kù)房改造迫在眉睫、勢(shì)在必行。

2 高起點(diǎn)確立庫(kù)房改造設(shè)計(jì)原則、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)要求

2.1 確立設(shè)計(jì)原則。建設(shè)部和國(guó)家檔案局共同批準(zhǔn)頒布的強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度范圍作出明確要求。

2.2 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。遵循《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2000）、《采暖通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB50019-2003）、《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB50016-2006）。庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫、濕度，溫度控制在l4℃～24℃，濕度控制在45%～60%。

2.3 建設(shè)要求。按照這一標(biāo)準(zhǔn)要求，河南油田檔案工作人員對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境控制做了大量探索研究，提出了以“結(jié)構(gòu)為主，設(shè)備為輔”的庫(kù)房改造設(shè)計(jì)原則，并總結(jié)出一套有利于保持庫(kù)房環(huán)境穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式。

3 改造實(shí)施中遵守程序、嚴(yán)格管理、精心施工，確保施工質(zhì)量

3.1 建立完善的改造組織機(jī)構(gòu)。河南油田檔案庫(kù)房改造工程自2009年10月起籌劃，2011年7月報(bào)河南省檔案局批準(zhǔn)，成立檔案庫(kù)房改造工程領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由計(jì)劃、財(cái)務(wù)、房產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)以及檔案管理等有關(guān)單位人員組成，主要職責(zé)是對(duì)檔案庫(kù)房改造工程實(shí)施管理、監(jiān)督。

3.2 嚴(yán)格遵守工程施工的各項(xiàng)管理制度，規(guī)范操作。在改造組織階段，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織招投標(biāo)，堅(jiān)持陽(yáng)光操作，規(guī)范確定施工隊(duì)伍，并聘請(qǐng)專業(yè)的監(jiān)理公司對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)理。

3.3 精心組織施工。改造施工中，安排主管駐守現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真檢查施工工序，督促施工進(jìn)度，嚴(yán)把施工質(zhì)量關(guān)和安全關(guān)。

4 檔案庫(kù)房通過(guò)改造新增二套先進(jìn)設(shè)備，安全系統(tǒng)得到了全面提升

根據(jù)國(guó)家《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JZI-2000中的規(guī)定，河南油田檔案庫(kù)房改造工程重點(diǎn)實(shí)施“二大系統(tǒng)”改造，包括恒溫恒濕子系統(tǒng)、消防滅火子系統(tǒng)等。在這些系統(tǒng)中，以恒溫恒濕子系統(tǒng)為中心，把消防滅火子系統(tǒng)、監(jiān)視報(bào)警子系統(tǒng)集成在中央控制計(jì)算機(jī)的操作軟件上，實(shí)現(xiàn)多種操作聯(lián)控、一機(jī)多用功能。

4.1 消防滅火子系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)篩選對(duì)比、利弊分析，確認(rèn)水噴霧自動(dòng)滅火系統(tǒng)符合河南油田檔案庫(kù)房的條件。該技術(shù)是目前國(guó)內(nèi)外綠色消防技術(shù)發(fā)展的前沿，其先進(jìn)的滅火機(jī)理突破了傳統(tǒng)滅火理念，是消防技術(shù)發(fā)展史上的一次革命。根據(jù)規(guī)范，設(shè)計(jì)噴霧強(qiáng)度15L/min·m2，總作用面積1080 m2。采用平面型式布置，設(shè)一個(gè)雨淋報(bào)警閥組，噴頭工作壓力為0.35MPa，系統(tǒng)作用時(shí)間為1h。在每層檔案庫(kù)內(nèi)設(shè)置火災(zāi)感煙探測(cè)器，與雨淋報(bào)警閥組聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)噴霧滅火。

4.2 恒溫恒濕子系統(tǒng)。安裝一制冷量為60.96kW、制熱量為68kW、額定風(fēng)量為9000m3/h的恒溫恒濕空調(diào)機(jī)組，室內(nèi)機(jī)組為組合空調(diào)機(jī)組，室外機(jī)組為熱泵型空調(diào)機(jī)組，配電功率40.7kW（其中包括輔助電加熱功率20kW），機(jī)外余壓為400Pa；加濕量24kg/h。

5 完善管理制度，提升管理水平

建立了一套完整的檔案庫(kù)房現(xiàn)代化安全管理模式，對(duì)保護(hù)不同載體檔案的不同要求、進(jìn)出檔案庫(kù)房人員的權(quán)限、溫濕度的控制和檔案“十防”工作等實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，創(chuàng)新了管理理念、更新了思路，把檔案庫(kù)房現(xiàn)代化管理工作提高到一個(gè)新的水平。

（作者單位：陳顯平，河南石油勘探局黨政辦；晏勇，河南石油勘探局檔案館；陳紅，河南南陽(yáng)油田 來(lái)稿日期：2013-04-16）