摘 要:本文分析了地市級煙草IT運維現(xiàn)狀,提出運維管理體系的設(shè)計思路和具體功能模塊,應(yīng)用此管理體系,將有效避免傳統(tǒng)運維模式的管理弊端,提升運維水平和效能。
關(guān)鍵詞:IT運維 運維體系 監(jiān)控平臺
中圖分類號:F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)02(a)-0192-01
近年來,伴隨行業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增長快、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜、應(yīng)用系統(tǒng)影響面廣等特點進(jìn)一步凸顯。如何應(yīng)對信息化建設(shè)運維挑戰(zhàn),管控IT運維風(fēng)險,實現(xiàn)向管理要效益,成為地市級煙草單位亟待解決的問題。
1 地市級煙草IT運維管理現(xiàn)狀分析
目前,地市級煙草信息化部門面臨著運維管理的一系列問題,主要表現(xiàn)在如下方面。
(1)運維采取看管型模式,粗放管理效率不高。
目前采取的“設(shè)備燈亮、系統(tǒng)在轉(zhuǎn)”的傳統(tǒng)運維方式,已經(jīng)不能滿足需要。信息部門管理員更多的擔(dān)當(dāng)“救火隊員”,一旦核心系統(tǒng)故障出現(xiàn),更是全體出動進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù),忙于救火。運維人員終日忙碌,但難以提高信息化管理質(zhì)量。
(2)尚未建立績效考核標(biāo)準(zhǔn),流程不順職責(zé)不清。
由于信息化工作的技術(shù)特殊性,目前多數(shù)地市級煙草公司缺乏IT工作量化考核工具,未能有效計算IT人員的工作績效,而故障或問題的出現(xiàn),很多時候需要多個部門協(xié)調(diào)才能解決,在日常管理工作流中,無法進(jìn)行有效協(xié)作,出現(xiàn)缺乏主動配合觀念,職責(zé)不清,相互推諉的現(xiàn)象。另外,缺少對流程有效的監(jiān)控和跟蹤,沒有嚴(yán)格規(guī)范、明確有序的流程和控制手段,無法實時了解和掌握整體運行維護(hù)情況和現(xiàn)有狀態(tài)。
(3)設(shè)備資產(chǎn)缺乏科學(xué)管理手段,無法有效規(guī)范監(jiān)控。
資產(chǎn)管理仍停留在人工管理的范疇,由于IT設(shè)備和軟件資產(chǎn)數(shù)量龐大,設(shè)備類型眾多,暴露出諸多管理問題,例如:IT 設(shè)備臺帳不能方便反映設(shè)備維修歷史記錄;設(shè)備和軟件的配置信息不詳,或者配置信息經(jīng)過長期維修調(diào)整已經(jīng)與實際不相符合;IT 設(shè)備預(yù)算編制、物資采購、設(shè)備調(diào)撥、報廢等管理流程處理效率低,監(jiān)控不到位等。
(4)運維管理過度依賴個人,知識庫尚未建設(shè)。
無法有效克服信息分散和過于依賴個體的不確定性,給傳統(tǒng)運維模式帶來了無形壓力。在具體任務(wù)中,因為沒有技術(shù)工具記錄任務(wù)目前完成狀態(tài),無法實現(xiàn)歷史信息查詢,經(jīng)常出現(xiàn)問題重復(fù)處理、耽誤業(yè)務(wù)、浪費人力等問題。此外,以往事件處理記錄比較分散,缺乏相應(yīng)科學(xué)、持續(xù)的記錄查詢手段,如果運維人員崗位變動,那么相關(guān)經(jīng)驗以及長期積累的運維知識也將隨之而去,不利于信息化管控水平的提高。
2 IT運維管理體系設(shè)計理念
考慮傳統(tǒng)運維方式的弊端,設(shè)計IT新型運維管理體系,即基于“IT管理理念+系統(tǒng)工具+過程方法”的全新IT服務(wù)管理組合,建立科學(xué)的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化流程,突出相互聯(lián)動制約,強化內(nèi)控機制;完成集中式一體化總控,覆蓋IT運維中所有的技術(shù)、管理要素,實現(xiàn)技術(shù)和管理手段的有效融合,降低風(fēng)險管理,提升保障能力;層層分解管理要素,精化細(xì)化操作權(quán)限,落實以身份管理為基礎(chǔ)、權(quán)限控制為核心、操作審計為保證的綜合管理模式,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,互動有序。重點以以下幾個方面為抓手,實現(xiàn)向管理要效益。
(1)基于ITIL流程和理念,建立科學(xué)的工作流程。
(2)實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)控平臺,實現(xiàn)集中有效管理。
(3)建立合理的、高效的流轉(zhuǎn)設(shè)置和協(xié)同機制。
(4)完善實時、準(zhǔn)確的配置管理庫,完整提供所需的配置項信息。
(5)追蹤資產(chǎn)生命全周期的資產(chǎn)管理,提高IT資產(chǎn)使用率。
(6)建立知識庫積累,克服依賴個體0616e6006c232fd63f84fd6b47ab0e89c0947732413b38e25f47b3168a114141的不確定性。
(7)量化運維人員的運維工作,制定運維考核標(biāo)準(zhǔn)。
3 IT運維管理體系模塊設(shè)計
運維管理體系包括制度流程管理、IT監(jiān)控管理、資產(chǎn)臺帳管理、信息化項目管理、互動交流平臺、系統(tǒng)管理等六大功能模塊。
制度流程管理。及時發(fā)布相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范和約束信息運維工作;定義各項運維工作流程;持續(xù)改進(jìn)運維流程,優(yōu)化部門間協(xié)同機制,實現(xiàn)信息運維整個流程的規(guī)范化。
IT監(jiān)控管理。建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機房設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、PC機等設(shè)備的實時監(jiān)控,實現(xiàn)異常智能告警、根源分析、故障診斷和根源分析等功能;實現(xiàn)業(yè)務(wù)關(guān)系拓?fù)?、機房拓?fù)?、物理連接拓?fù)涞纫约八P(guān)注的各項數(shù)據(jù)信息的集中展示,在同一界面展現(xiàn)各自的運行狀況、健康度和相互關(guān)系。此外,完成OA系統(tǒng)等其他相關(guān)系統(tǒng)的無縫整合,實現(xiàn)資產(chǎn)配置數(shù)據(jù)同步更新。同時,提供報表查詢和分析功能,將各種IT基礎(chǔ)設(shè)施的性能數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計為IT運維監(jiān)控管理提供重要的決策依據(jù)。
資產(chǎn)臺帳管理。該模塊實現(xiàn)所有IT設(shè)備的電子化臺帳管理,確定配置管理的層次和分類,記錄配置及變更情況,追蹤資產(chǎn)生命全周期,對資產(chǎn)的采購、物資調(diào)配、升級、報廢過程準(zhǔn)確記錄。另外,記錄軟件資產(chǎn)的故障處理、數(shù)據(jù)庫操作等日常事務(wù),實現(xiàn)痕跡化、時效性管理,方便查詢和分析運維單據(jù)。
信息化項目管理。該模塊貫穿信息化項目的始終,準(zhǔn)確記錄從設(shè)計立項、開發(fā)建設(shè)、驗收鑒定、推廣應(yīng)用等全過程,重點審計關(guān)鍵節(jié)點上關(guān)鍵人員的關(guān)鍵操作內(nèi)容。實行“立項—實施—中期評估—驗收”的全過程跟蹤管理,有利于掌控項目的整體運作情況,確保項目的實施效果。
互動交流平臺。該平臺是將專業(yè)功能向服務(wù)功能延伸的具體實現(xiàn),提供服務(wù)受理、信息發(fā)布、交流互動、查詢分析等功能。用戶通過服務(wù)受理這一功能,完成包括IT設(shè)備需求申請、故障處理申請、數(shù)據(jù)查詢申請、軟件功能申請等申請行為。信息部門借助信息發(fā)布模塊,讓用戶了解和掌握IT日常簡單維護(hù)知識,各部門所具體使用的IT設(shè)備的具體使用說明和注意事項,及時更新一些溫馨小貼士,實現(xiàn)管理和服務(wù)的有機融合。用戶可以通過交流互助模塊,提出問題,提供解決方法,營造一種共同參與的氛圍。另外,利用查詢分析功能,能夠?qū)崟r了解問題處理狀態(tài),實現(xiàn)有效監(jiān)控。
系統(tǒng)管理。此功能模塊用于定義用戶角色、分配權(quán)限,以及設(shè)置權(quán)限控制策略。將體系的用戶分為運維層用戶、管理層用戶和服務(wù)層用戶。運維層用戶主要使用監(jiān)控平臺和操作臺,管理層用戶主要使用管理平臺,服務(wù)層用戶主要使用服務(wù)受理和互動交流平臺,各類信息正是通過系統(tǒng)的各種功能,在不同的用戶層中流轉(zhuǎn),將各層用戶無縫連接起來。
4 結(jié)語
該體系系統(tǒng)融合了網(wǎng)絡(luò)管理和流程管理等技術(shù)手段,將制度和流程固化到管理服務(wù)中,以量化的方式核定運維工作,有助于緩解IT資源監(jiān)控運維壓力,優(yōu)化協(xié)同機制,加強監(jiān)控管理,有效解決只以技術(shù)為導(dǎo)向的用戶系統(tǒng)支持傳統(tǒng)運維方式的不足,為運維部門提供方便高效的資源管理工具,全面提升設(shè)施運維效率和服務(wù)管理水平。
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