摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,本文從財(cái)務(wù)管理的幾個(gè)主要節(jié)點(diǎn)出發(fā),結(jié)合實(shí)際例證,闡明了如何通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;企業(yè)發(fā)展
企業(yè)是人、財(cái)、物的有效組合,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,一方面是社會(huì)價(jià)值最大化,另一方面是經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。在保證企業(yè)社會(huì)價(jià)值的同時(shí),確保經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大,是現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展壯大,保持旺盛生命力的基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不僅是產(chǎn)品、技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),更大程度地表現(xiàn)為管理的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),由經(jīng)濟(jì)投入開(kāi)始,由經(jīng)濟(jì)運(yùn)行保障實(shí)現(xiàn),最終反映為經(jīng)濟(jì)成果。在整個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理如一張無(wú)形的網(wǎng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理始終,既為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供保障,又時(shí)刻反映著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面及健康狀況。作為企業(yè)管理重要組成部分之一的財(cái)務(wù)管理,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,更新財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成為現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。
1999年,中國(guó)民航全行業(yè)虧損1.84億元,廈門航空逆勢(shì)盈利2.2億元。2000年,航油價(jià)格漲幅最大時(shí)高達(dá)68%,廈門航空依然實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1.1億元,名列行業(yè)前茅,引起全行業(yè)的關(guān)注。民航總局發(fā)出了“外學(xué)邯鋼,內(nèi)學(xué)廈航”的號(hào)召,廈門航空成為國(guó)內(nèi)航空公司學(xué)習(xí)的楷模。取得這樣驕人的業(yè)績(jī),廈門航空靠的是什么?1998年年底,廈門航空提出并推行“精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”,通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,以財(cái)務(wù)管理為核心帶動(dòng)了企業(yè)總體管理水平提高,促進(jìn)了企業(yè)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。
“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)精細(xì)化管理的核心。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中狠抓落實(shí),并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過(guò)行使財(cái)務(wù)控制、監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是對(duì)企業(yè)潛在價(jià)值進(jìn)行的更深層次的挖掘,是提高資金使用效率、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度的基石,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段之一。那么,如何通過(guò)財(cái)務(wù)管理推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,就成為我們進(jìn)行企業(yè)管理需要特別研究的重要課題。
首先,財(cái)務(wù)端口設(shè)計(jì)精細(xì)化?,F(xiàn)在人們廣泛推崇“大財(cái)務(wù)”的概念,要求將財(cái)務(wù)管理覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的協(xié)同發(fā)展。這就要求財(cái)務(wù)部門不能坐在辦公室閉門造車,財(cái)務(wù)端口設(shè)計(jì)必須精細(xì)化,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)部門設(shè)置直接由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)領(lǐng)的財(cái)務(wù)端口,以便及時(shí)收集、反映相關(guān)部門的財(cái)務(wù)信息,并把財(cái)務(wù)部門的管理要求及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)到各部門,確保財(cái)務(wù)管理的有效性與及時(shí)性。杜絕財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料反映不及時(shí)、財(cái)務(wù)管理滯后、財(cái)務(wù)指令傳導(dǎo)走形的問(wèn)題發(fā)生。邯鄲鋼鐵將成本控制做到了辦公室的每一臺(tái)打印機(jī)、運(yùn)輸隊(duì)的每一輛汽車,前提就是在這些部門設(shè)置了有效的財(cái)務(wù)端口,使成本控制信息可以及時(shí)準(zhǔn)確反映到管理部門,管理部門的控制指令可以精準(zhǔn)地傳遞到相關(guān)單位。
其次,預(yù)算管理精細(xì)化。“凡事欲則立,不欲則廢”,現(xiàn)代企業(yè)管理中人們普遍已經(jīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性。但是,還有一些單位將預(yù)算管理流于形式,認(rèn)為做個(gè)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算,簡(jiǎn)單分解到各部門按期執(zhí)行就是預(yù)算管理。其實(shí)不然,預(yù)算管理包括預(yù)算的科學(xué)制定、跟蹤執(zhí)行、合理修訂、總結(jié)評(píng)價(jià),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,而不是簡(jiǎn)單定下一個(gè)框框按照框框走。從時(shí)間上來(lái)看,年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度計(jì)劃、周計(jì)劃甚至每日的工作安排都是預(yù)算管理的有機(jī)組成部分;從管理部門來(lái)看,企業(yè)的每個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工都是預(yù)算管理單元。預(yù)算管理是持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程。既需要以預(yù)算規(guī)范、調(diào)整經(jīng)營(yíng)行為,使經(jīng)營(yíng)行為的結(jié)果符合既定的目標(biāo);也需要據(jù)環(huán)境及變化的條件修訂預(yù)算,使預(yù)算的設(shè)計(jì)科學(xué)合理,切實(shí)起到以預(yù)算指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)行為的作用。
再次,財(cái)務(wù)核算精細(xì)化。財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理的重要手段,也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,要求財(cái)務(wù)核算必須精細(xì)化。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的提高,大大減輕了財(cái)務(wù)核算的工作量,使財(cái)務(wù)核算精細(xì)化成為可能。財(cái)務(wù)核算精細(xì)化最重要的一個(gè)要求,是科目設(shè)計(jì)精細(xì)化。會(huì)計(jì)科目設(shè)置是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的第一步,會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)足夠精細(xì)了,財(cái)務(wù)核算精細(xì)才有可能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要對(duì)各個(gè)部門設(shè)置財(cái)務(wù)核算科目、對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置科目,特別是科目設(shè)計(jì)既要方便反映經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)成果,又要方便企業(yè)績(jī)效考核;既要符合會(huì)計(jì)管理的規(guī)定,又要適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的要求。例如,現(xiàn)在許多企業(yè)需要以訂單或者合同為主線提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,需要明確單個(gè)訂單(合同)的成本利潤(rùn),這就需要我們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),不僅要考慮會(huì)計(jì)科目的要求,還要結(jié)合訂單(合同)進(jìn)行進(jìn)一步的明細(xì)核算。
第四,財(cái)務(wù)信息反饋精細(xì)化。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。精細(xì)化的財(cái)務(wù)信息,才能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)全貌,才能為企業(yè)決策提供更加可靠的智力支撐?,F(xiàn)代市場(chǎng)條件下,許多行業(yè)特別是貿(mào)易企業(yè)的利潤(rùn)日趨透明,毛利越來(lái)越薄,稍有不慎,盈利就會(huì)反轉(zhuǎn)成為虧損。這方面的案例很多,例如,有一家貿(mào)易企業(yè)對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行利潤(rùn)測(cè)算后認(rèn)為可以盈利,各級(jí)部門都簽字同意執(zhí)行。但實(shí)際執(zhí)行中,由于毛利率低,只是客戶拖延了幾天付款,整單業(yè)務(wù)就由盈利變成虧損。這就要求對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中與財(cái)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)必須做到精益求精,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,是說(shuō)我們了解的信息夠詳細(xì)才行。
第五,處理好精細(xì)管理與效率優(yōu)先的關(guān)系。精細(xì)化管理,并不是要我們“為細(xì)而細(xì)”,忽略效率一味地精細(xì)化也是要不得的。會(huì)計(jì)核算的基本原則之一就是及時(shí)性原則,兼顧效率的精細(xì)化管理才是有效的管理。機(jī)會(huì)稍縱即逝,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理信息必須在最短的時(shí)間內(nèi)傳遞到?jīng)Q策者,這樣才能搶抓機(jī)會(huì)、及時(shí)控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。全球第一號(hào)新聞出版商盧帕特·麥道克為人津津樂(lè)道的現(xiàn)金危機(jī),縱然是其高負(fù)債經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,但是財(cái)務(wù)信息反饋的靈敏性不足,也不能不說(shuō)是其最終必須直面危機(jī)的原因。如果公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能及時(shí)地將現(xiàn)金威脅反饋出來(lái)的話,麥道克也不至于如此被動(dòng),好在幸運(yùn)的是麥道克遇到了花旗銀行,最終有驚無(wú)險(xiǎn)?,F(xiàn)在我們好多企業(yè)是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng),但牽一發(fā)而動(dòng)全身,一著不慎滿盤(pán)皆輸,精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息只有及時(shí)地傳遞到核心部門,才能保證決策的及時(shí)、有效。
總之,企業(yè)只有建立完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體制,并在運(yùn)行中確保其靈敏、有效性,才能真正發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用,推動(dòng)企業(yè)管理的整體提升,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的全方位發(fā)展。
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(作者單位:山西焦煤集團(tuán)國(guó)際發(fā)展股份有限公司)