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        企業(yè)人力資源外包風險控制探析

        2013-12-29 00:00:00郭學道
        中外企業(yè)家 2013年1期

        摘要:將人力資源進行外包已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的一大發(fā)展趨勢,然而企業(yè)在對人力資源進行外包時,也面臨著很多的風險?;诖?,首先介紹人力資源外包的內(nèi)涵和內(nèi)容,其次分析人力資源外包面臨的風險,最后提出企業(yè)人力資源外包風險的控制策略。

        關鍵詞:人力資源;外包;風險控制

        中圖分類號:17127 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)01-0119-01

        一、人力資源外包的內(nèi)涵和內(nèi)容

        1.人力資源外包的內(nèi)涵

        所謂外包是指企業(yè)從外包供應商獲得原來靠自身所提供的服務。人力資源外包是指企業(yè)通過策略的利用外部資源,將原來由企業(yè)自身所承擔的人力資源業(yè)務委托給外部供應商來提供人力資源服務。通過人力資源外包,企業(yè)可以從外界獲得相應的人力資源服務。

        2.人力資源外包的內(nèi)容

        從廣義的角度來講,人力資源外包的內(nèi)容包括人力資源管理的各個方面,從招聘、人員的培訓、考核、工資福利的發(fā)放等等。企業(yè)既可以將自身事務性的人力資源管理工作外包出去,也可以將自身人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃外包出去。然而,實際上,并不是所有的人力資源管理職能都可以進行外包,企業(yè)要根據(jù)自身的特點,將人力資源進行外包,一般工資、福利的發(fā)放、員工培訓、員工戶口檔案的管理常常被企業(yè)外包。

        二、企業(yè)人力資源外包面臨的風險

        1.外包環(huán)境風險

        首先,我國目前人力資源外包的相關法律法規(guī)還很不健全,可供參考的成功的人力資源外包的案例還很少,法律基礎非常的薄弱,從業(yè)人員的素質(zhì)也參差不齊,一些機構規(guī)范化運作程度低;其次我國企業(yè)人力資源外包發(fā)展落后,缺乏相應的市場調(diào)節(jié)機制和功能,使得人力資源外包市場穩(wěn)定性差;最后由于人力資源管理的相關理論、方法不斷更新,但是由于受到合同的約束,外包商可能仍然采用較為落后的方法進行人力資源管理,大大降低了企業(yè)人力資源管理的效率。因此,人力資源外包面臨著外部環(huán)境所帶來的風險。

        2.企業(yè)內(nèi)部風險

        企業(yè)實施人力資源外包的初衷就是要將人力資源管理的風險轉(zhuǎn)嫁給外部供應商,但是實際上,人力資源外包本身的決策就伴隨著風險,企業(yè)內(nèi)部風險多產(chǎn)生在企業(yè)實施外包之前。通常來講,企業(yè)進行人力資源外包是有選擇性的,對于涉及到企業(yè)商業(yè)秘密的工作,外包要慎重考慮,而且選擇了人力資源外包,企業(yè)本身的人力資源管理的工作或者職能一定程度會受到?jīng)_擊。企業(yè)選擇人力資源外包,往往是為了降低企業(yè)人力資源管理的成本,而忽視了人力資源管理的戰(zhàn)略作用,一旦外部供應商對人力資源的管理不善,則可能會對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生影響。另外,如果企業(yè)在實施人力資源外包前,如果沒有充分的準備,必然會由于準備不足帶來外包風險,再者,由于和企業(yè)員工缺乏溝通,而不能得到員工的理解和認可,甚至會產(chǎn)生抵觸情緒。

        3.來自外包商的風險

        企業(yè)在進行人力資源外包時,時常會選擇專業(yè)的人力資源外包商的,但是企業(yè)與企業(yè)之間在人力資源管理方面還是有很大差別的,外包商不可能真正深入到企業(yè)進行調(diào)查和了解,外包商往往是通過傾聽的方式對企業(yè)有一個大概的了解,并不能切實了解到企業(yè)的需求,此時所實施的人力資源管理并不能完全符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。另外,企業(yè)在選擇人力資源外包商時,外包商的經(jīng)營狀況較好,但是由于各種原因,外包商的經(jīng)營狀況可能發(fā)生變化,甚至導致破產(chǎn),解散,這也就是外包商帶來的風險。

        三、企業(yè)人力資源外包風險控制策略

        1.簽訂完善的合同

        企業(yè)可以通過簽訂合同與明確與外包商之間的關系,規(guī)避外部環(huán)境變化所帶來的風險,通過簽訂合同確定雙方的責任和義務,對服務商的服務質(zhì)量進行約束,從而對外包商進行有效的控制,同時在合同的約束下,保證了雙方的利益不受損壞,減少突發(fā)事件發(fā)生時所產(chǎn)生的糾紛。

        2.加強企業(yè)自身的特點分析

        企業(yè)在進行人力資源外包時,應該根據(jù)企業(yè)自身的特點選擇合適的供應商。一方面在人力外包之前,通過分析企業(yè)人力資源管理的特點,人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位進行人力資源的部分職能進行外包;另一方面,企業(yè)要做好充分的準備,在外包前進行人力資源外包相關理論的學習,加強與企業(yè)員工之間的溝通,降低員工的抵觸情緒。

        3.與外包商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

        企業(yè)將人力資源管理進行外包,就要努力同外包商之間建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。要求樹立正確的合作觀念,爭取雙方的相互信任、相互尊重,同外包商之間形成互贏的合作關系,而不能不斷壓榨外包商的利潤空間,而是通過給對方利益。而使雙方達到共贏的局面,這樣不僅會提高外包商的利潤空間,同時會提高外包商的服務水平。

        (責任編輯:陳麗敏)

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