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        企業(yè)管理中戰(zhàn)略執(zhí)行力的提升問(wèn)題

        2013-12-29 00:00:00何翠萍
        中外企業(yè)家 2013年1期

        摘要:戰(zhàn)略執(zhí)行力是一種在戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中運(yùn)用各種資源和機(jī)制實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的綜合能力。它既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映了管理層領(lǐng)導(dǎo)的觀念、素質(zhì)和心態(tài);它是連接企業(yè)戰(zhàn)略決策與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間的橋梁,其強(qiáng)弱程度直接制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。基于此,針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)管理中戰(zhàn)略執(zhí)行能力不足的情況進(jìn)行分析。進(jìn)而提出主要的提升措施,以期促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;戰(zhàn)略執(zhí)行力;信息化系統(tǒng);扁平化管理;平衡記分卡

        中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)01-0110-02

        現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理戰(zhàn)略執(zhí)行能力不足的主要成因,從整體概括性角度上去分析,多數(shù)歸結(jié)于企業(yè)的管理體系機(jī)制不健全。而且得不到有效及時(shí)的更新,沒(méi)有科學(xué)培育出具有自身特色的企業(yè)文化,同時(shí)還存在組織結(jié)構(gòu)與法人治理結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題。

        一、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理戰(zhàn)略執(zhí)行能力不足的主要成因

        (一)管理體系及時(shí)更新方面。企業(yè)內(nèi)部管理體系機(jī)制往往不夠全面,或者說(shuō)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)項(xiàng)目逐漸增多、人員逐漸緊張等,管理體系機(jī)制可能不會(huì)較為全面地滿足企業(yè)管理需求,即管理體系機(jī)制內(nèi)容不能及時(shí)更新,使得不少股東對(duì)公司缺乏信心或是信任程度減低,進(jìn)而使得管理機(jī)制所配套的舉措在執(zhí)行時(shí)就不能有效授權(quán);而一旦諸多管理事項(xiàng)在執(zhí)行階段出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)則“拆西墻補(bǔ)東墻”,久而久之,殘缺的管理制度就很難解決所出現(xiàn)的管理問(wèn)題。除此之外,從管理制度的實(shí)用性與規(guī)范性角度看,可以說(shuō)當(dāng)前許多公司的管理機(jī)制與員工的工作任務(wù)適用性及協(xié)調(diào)性不高,即遠(yuǎn)高于制度下設(shè)的任務(wù)指標(biāo)量,從而與管理機(jī)制的重要特性、規(guī)范性、合理性等相違背。

        (二)管理體系執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有有效的激勵(lì)體制。在制度執(zhí)行過(guò)程中缺乏必要的宣傳和通告,缺少合適的評(píng)價(jià)機(jī)制,使得公司中層干部對(duì)推行規(guī)范化管理缺乏積極性和動(dòng)力,缺乏必要的激勵(lì)措施,使得員工產(chǎn)生了推行規(guī)范化管理就是扣錢(qián)和束縛工作行為的錯(cuò)誤思想。

        (三)管理機(jī)制執(zhí)行成果貫徹方面。企業(yè)各項(xiàng)管理體系機(jī)制的執(zhí)行成果應(yīng)當(dāng)以監(jiān)督、監(jiān)管、追蹤、調(diào)查等活動(dòng)的開(kāi)展作為主要的衡量依據(jù)。但是當(dāng)前看來(lái),不少公司對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)所需的各項(xiàng)制度并不完全重視,僅僅對(duì)已經(jīng)發(fā)生的表面問(wèn)題重視,而不去究其根本機(jī)制的不足與不健全等原因,因此領(lǐng)導(dǎo)也就更談不上對(duì)制度落實(shí)情況的監(jiān)督、監(jiān)管等的重視了。另外,可能有些企業(yè)認(rèn)為通過(guò)某些業(yè)績(jī)考核就能解決現(xiàn)有問(wèn)題,但是現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)企業(yè)僅通過(guò)績(jī)效考核來(lái)解決問(wèn)題還是不夠,必須要考慮員工整體利益與各項(xiàng)制度的關(guān)聯(lián)性,要確保制度關(guān)聯(lián)性與員工利益緊密結(jié)合,否則難以通過(guò)考核執(zhí)行過(guò)程建立起的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)起員工工作的積極性。

        二、提升戰(zhàn)略執(zhí)行力的措施

        (一)利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建立有效的溝通。形成有效的執(zhí)行力需要重視組織的內(nèi)外部溝通。溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)人、各要素,使企業(yè)成為一個(gè)整體的凝聚劑;溝通也是領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。企業(yè)的執(zhí)行效果和執(zhí)行能力均是通過(guò)各種有效的溝通方式、環(huán)節(jié)、渠道去實(shí)現(xiàn)的。溝通包括企業(yè)內(nèi)部的溝通及企業(yè)與外部環(huán)境的溝通,實(shí)際上就是搭建企業(yè)的資源共享平臺(tái)。外部溝通的作用是確保員工的思想意識(shí)與外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境保持同步。內(nèi)部溝通的主要目的是用于戰(zhàn)略的實(shí)施、營(yíng)運(yùn)流程和過(guò)程的控制,保證執(zhí)行過(guò)程與計(jì)劃目標(biāo)的一致。為做到有效的溝通,不僅需要企業(yè)形成從上至下的溝通系統(tǒng),而且要加強(qiáng)橫向的溝通交流,確保組織內(nèi)成員適時(shí)地從多渠道收到全方位的信息,有利于解決信息傳遞中的失真與損耗,避免信息到達(dá)最終執(zhí)行層已經(jīng)不能起到執(zhí)行與實(shí)施的作用。企業(yè)中目前可以利用的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)有飛鴿、飛信、OA、QQ群等,這些都是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)很方便的溝通平臺(tái)。

        (二)形成具有自己企業(yè)特色的執(zhí)行力文化。企業(yè)文化是企業(yè)成員所共享的價(jià)值觀念、信念和行為規(guī)范的總和。它體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,要想使企業(yè)培育和提升執(zhí)行力,將企業(yè)塑造成一個(gè)執(zhí)行力組織,就必須首先在企業(yè)內(nèi)部建立起一種執(zhí)行力文化。執(zhí)行力文化的核心在于轉(zhuǎn)變企業(yè)全體員工的行為,使之能夠切實(shí)地把企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和計(jì)劃落實(shí)到本職崗位與日常工作中去。因此,管理人員要能夠通過(guò)強(qiáng)化的手段營(yíng)造一種有利于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的環(huán)境和氛圍,以使企業(yè)成員的行為符合企業(yè)的目標(biāo)和要求。比如通過(guò)提薪、發(fā)獎(jiǎng)金、晉升、表?yè)P(yáng)等正強(qiáng)化手段以及減薪、扣發(fā)獎(jiǎng)金、批評(píng)、處分等懲罰手段來(lái)激勵(lì)員工將企業(yè)的意圖或要求進(jìn)行到底。還有發(fā)揮企業(yè)管理中工會(huì)的職能作用,適時(shí)發(fā)放一些福利,組織一些全員參與的集體活動(dòng)等等

        (三)建立學(xué)習(xí)型的管理團(tuán)隊(duì)。一個(gè)企業(yè)的中層管理干部是管理執(zhí)行力的關(guān)鍵點(diǎn)。組織戰(zhàn)略的實(shí)施日益需要中層經(jīng)理,他們能夠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)配合關(guān)鍵戰(zhàn)略,主動(dòng)地進(jìn)行跨部門(mén)、跨單位以及跨地區(qū)的協(xié)作。對(duì)公司中層來(lái)說(shuō),執(zhí)行就是每一層經(jīng)理都用公司的文化標(biāo)準(zhǔn)去判斷和做一件事情。所以培養(yǎng)中層管理干部和形成一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)才能把執(zhí)行真正貫徹下去。中層經(jīng)理的執(zhí)行力有兩部分:—是業(yè)務(wù)執(zhí)行力,二是管理執(zhí)行力。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì),形成有效的管理執(zhí)行力,從客觀上講,要努力營(yíng)造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體氛圍,強(qiáng)調(diào)工作中的三辦事原則:按程序辦事、按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事。從主觀上講,團(tuán)隊(duì)成員都要增強(qiáng)大局觀念和整體意識(shí),不要強(qiáng)調(diào)“自我為中心”,而應(yīng)該強(qiáng)調(diào)整體利益為先導(dǎo),而發(fā)生不協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該求大同存小異,多找出共同點(diǎn)。還要時(shí)不時(shí)地對(duì)這個(gè)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各種培訓(xùn),例如安全、業(yè)務(wù)、ISO質(zhì)量,環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系等方面的培訓(xùn)。

        (四)實(shí)行扁平化管理機(jī)構(gòu)。扁平化管理在當(dāng)今世界范圍廣為流行,原因就在于對(duì)執(zhí)行力十分有效。從市場(chǎng)運(yùn)作看,扁平化管理能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化,適應(yīng)市場(chǎng)的環(huán)境,從而使企業(yè)不被淘汰;從信息技術(shù)的發(fā)展看,原先的組織結(jié)構(gòu)也不適應(yīng)了,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)消除了信息在企業(yè)內(nèi)流程的障礙。其次,要從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制上再造。要倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制上無(wú)為而治。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通常應(yīng)把企業(yè)目標(biāo)、核心業(yè)務(wù)作為主要問(wèn)題來(lái)考慮。要將財(cái)務(wù)流程、技術(shù)開(kāi)發(fā)流程、營(yíng)銷(xiāo)流程、人力資源流程作為流程再造的重點(diǎn),從設(shè)計(jì)、跟進(jìn)、監(jiān)督、考核上去確保執(zhí)行力。再次,重點(diǎn)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略流程。戰(zhàn)略執(zhí)行流程通常導(dǎo)致問(wèn)題或失敗的原因是責(zé)任分配的不明確,為了避免部門(mén)和官僚的權(quán)利爭(zhēng)斗,企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)計(jì)劃,明確責(zé)任分配,考慮到詳細(xì)的執(zhí)行活動(dòng)。

        (五)實(shí)行平衡記分卡。如何在執(zhí)行的過(guò)程中衡量業(yè)績(jī),這個(gè)評(píng)估或者控制功能是執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵部分。而平衡記分卡是實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的有效工具,它把企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和短期行動(dòng)聯(lián)系起來(lái)。將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時(shí)段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。實(shí)施平衡記分卡是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的成功實(shí)施依靠著眾多的要素。首先要了解平衡記分卡的平衡結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)理,其次是高層管理人員的參與程度、部門(mén)協(xié)作能力、績(jī)效管理力度、企業(yè)IT系統(tǒng)水平等。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總之,戰(zhàn)略管理,執(zhí)行是關(guān)鍵,戰(zhàn)略執(zhí)行力是企業(yè)生存與發(fā)展的必要條件之一,同時(shí)也是決定企業(yè)管理成敗、經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量高低的重要因素,只有強(qiáng)化管理戰(zhàn)略執(zhí)行能力才能逐步變現(xiàn)出企業(yè)的創(chuàng)造價(jià)值與企業(yè)素質(zhì)。為此,企業(yè)要認(rèn)真結(jié)合自身的管理經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)等,健全各項(xiàng)規(guī)章機(jī)制,并切實(shí)采取符合自身的管理舉措,促進(jìn)企業(yè)提升管理戰(zhàn)略執(zhí)行能力,最終實(shí)現(xiàn)健康經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展。

        (責(zé)任編輯:劉嬌嬌)

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