王勇

【摘 要】會計電算化工作是現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，替代人工核算、財務(wù)分析、預(yù)測、決策的過程。

【關(guān)鍵詞】會計電算化； 問題及對策

1.會計電算化工作中存在的問題

1.1會計電算化認(rèn)識偏差

會計電算化應(yīng)用在我國起步較晚，人們尚未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。調(diào)查統(tǒng)計資料顯示，在西方發(fā)達(dá)國家會計電算化普及庇達(dá)到92%以上。而我國僅大中型企業(yè)的普及率才有60%—80%，中小企業(yè)普及率低于30%。我國企業(yè)及會務(wù)人員對會計電算化的認(rèn)識僅限于減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高會計核算效率。未充分認(rèn)識到建立會計電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營及決策的重要性。

1.2會計電算化政策與法規(guī)滯后

目前企業(yè)會計執(zhí)行的會計法規(guī)中，有些規(guī)定阻礙會計電算化的推廣與發(fā)展，使得會計電算化的普及速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家。而有些法規(guī)的滯后更使會計電算化應(yīng)用無法可依。

1.3會計電算化使用在總體上屬于低層次水平

我國現(xiàn)階段會計電算化的使用僅限于財務(wù)核算、未實(shí)現(xiàn)管理會計電算化，因此他不是完整意義上的會計電算化。例如市場上銷售的財務(wù)軟件功能僅僅是，錄制憑證、記賬、編制財務(wù)報表等功能，而采用管理型、決策型等的財務(wù)軟件較少，采用ERP綜合管理軟件的更是了了無及。低層次的應(yīng)用還是無法從根本上解決財務(wù)繁重的人工數(shù)據(jù)分析工作，不能為管理層提出快捷、準(zhǔn)確決策依據(jù)，因此企業(yè)管理型人員也通常不接受會計電算化的推廣與應(yīng)用。綜上所述是造成了會計電算化應(yīng)用在我國企業(yè)管理中落后于西方國家的原因。間接造成了軟件企業(yè)發(fā)展瓶頸及軟件企業(yè)舉步為艱，人員流失等的現(xiàn)狀。

1.4會計信息的安全、可靠性等相對較低

對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預(yù)測分析等屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，而軟件企業(yè)能真正做到財務(wù)數(shù)據(jù)保密、可靠的不多?，F(xiàn)有的財務(wù)軟件加密等功能均是對軟件本身加密，其保障的是軟件本身不被盜版，其數(shù)據(jù)庫通常來說都是開放的，無財務(wù)數(shù)據(jù)保密功能，使得財務(wù)數(shù)據(jù)等一但流失很難追責(zé)。軟件另外一個較為突出問題是財務(wù)軟件的容錯能力較低，功能也有諸多漏洞死機(jī)等現(xiàn)象時有發(fā)生，其它病毒、停電等均會造成軟件數(shù)據(jù)庫永久損壞或軟件不能打開等問題，使得人員軟件操作時心理壓力較大。

2.會計電算化存在問題的解決對策

2.1 更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念

會計電算化是對財務(wù)數(shù)據(jù)的核算與分析他指的是一個過程，而不是目標(biāo)。認(rèn)識到會計電算化不僅是只改變了會計核算方式，數(shù)據(jù)儲存模式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，更是擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)步與完美，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是會計核算與分析的一次根本性變革，是控制現(xiàn)在和籌劃未來的有機(jī)結(jié)合。管理會計給會計電算化提供了先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。目前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入的網(wǎng)絡(luò)信息時代，會計會計電算化信息更為行業(yè)之間橫向比較提供了理論依據(jù)。要完成上述財務(wù)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測，滿足企業(yè)日益激烈競爭的管理需求，就要提高財務(wù)軟件的全面電算化。

2.2進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)

會計電算化的普及和財務(wù)軟件功能的迅速增加與擴(kuò)大，會計電算化工作出現(xiàn)了新的管理問題，解決這些問題是之更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，則要依賴相關(guān)法律法規(guī)的健全與完善。使得會計電算化更加規(guī)范化，會計規(guī)范化主要是通過頒布會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來完成。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。企業(yè)法人和會計人員要建立健全企業(yè)會計電算化管理制度。保證會計電算化為企業(yè)管理發(fā)揮最大潛能。國家相關(guān)部門、行業(yè)應(yīng)全面廣泛開展會計電算化管理制度研究，形成規(guī)范化的摸板。會計電算化管理制度包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、會計電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機(jī)管理制度、財務(wù)軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料管理制度、電算化系統(tǒng)擋案管理制度、會計電算化應(yīng)用推廣管理制度等，是之會計電算化工作規(guī)范化、通用化。

2.3 軟件開發(fā)更應(yīng)放棄傳統(tǒng)模式從而適用企業(yè)現(xiàn)代化管理需要

會計電算化工作目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理與管理會計方法及計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后建立的事前預(yù)測、事中規(guī)劃控制、事后核算與分析、提供決策依據(jù)的會計電算化信息系統(tǒng)。要開發(fā)真正具有管理功能的會計電算化軟件，要加速財務(wù)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，廣泛引進(jìn)先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)適用企業(yè)管理需求的適用型軟件，并具備二次開發(fā)接口，提高軟年本身的兼容性，提高軟件滿足管理方面的需求。提高軟件各功能之間兼容性，提高軟件整體完成系統(tǒng)目標(biāo)功能，軟件設(shè)計應(yīng)遵循高效性原則，突破手工系統(tǒng)框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計處理的做法，保證會計電算化系統(tǒng)最大限度滿足管理部門對會計信息的需求。會計電算化要真對不同的行業(yè)，開發(fā)出適用的會計電算化軟件；如銀行系統(tǒng)的銀行企業(yè)對賬管理軟件、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品制造成本管理軟件、固定資產(chǎn)管理軟件。做到通用性與專業(yè)性有機(jī)結(jié)合。使得財務(wù)軟件更加的適用于各種行業(yè)，大大提高會計電算化在企業(yè)的普及率，為企業(yè)運(yùn)營提供高效快捷服務(wù)。

2.4 提高會計電算化軟件的安全性與可靠性

會計電算化中的會計資料是由規(guī)定的程序生成的。它對會計人員素質(zhì)要求更加嚴(yán)格。建立內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限管理，建立崗位責(zé)任制度。財務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法規(guī)及本單位制定的各項(xiàng)管理制度，保證會計電算化信息安全，企業(yè)可以制定相應(yīng)的硬件、軟件管理制度；如制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等保證會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性。另外從會計電算化軟件的設(shè)計入手，建立完善會計軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件自身的限制功能，建立會計信息資料備份制度，對重要的會計信息實(shí)行多級備份制度。

3.總結(jié)

會計電算化是會計和計算機(jī)專業(yè)知識的有機(jī)結(jié)合，會計電算化的應(yīng)用，增強(qiáng)復(fù)合性人才的培養(yǎng)與建設(shè)。增強(qiáng)為企業(yè)快捷、準(zhǔn)確提供經(jīng)營決策，提高企業(yè)國際競爭能力。