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據(jù)統(tǒng)計,2012年全國國有及國有控股企業(yè)累計實現(xiàn)營業(yè)總收入逾42萬億元,同比增長11%,營業(yè)總收入、實現(xiàn)利潤和應(yīng)交稅費連續(xù)兩個月環(huán)比增長,一批國有企業(yè)實現(xiàn)了從“中國 500強”到“世界 500強”的跨越。國有企業(yè)的作用不僅體現(xiàn)在資產(chǎn)和生產(chǎn)規(guī)模的大小、實現(xiàn)利潤和上繳稅收的多少,更重要的是在落實國家宏觀調(diào)控政策、保障市場供應(yīng)、維護經(jīng)濟秩序等方面發(fā)揮著帶頭作用。
內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,完善并運轉(zhuǎn)良好的內(nèi)部控制是在激烈的市場競爭中屹立不倒的重要基礎(chǔ),是現(xiàn)代化企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。我國政府也在不斷加強對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的推行力度,頒布和修訂了一系列相關(guān)法律法規(guī)。2006年國資委發(fā)布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,財政部等五部委分別于2008年和2010年聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,這些文件的出臺標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。
(一)法人治理結(jié)構(gòu)缺陷。在規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)中,應(yīng)由股東大會選舉董事會和監(jiān)事會,再由董事會選聘經(jīng)理層來管理日常經(jīng)營事務(wù),經(jīng)理層對董事會負(fù)責(zé),監(jiān)事會對董事會和經(jīng)理層進行監(jiān)督,董事會和監(jiān)事會向股東大會負(fù)責(zé),各機構(gòu)職責(zé)清晰、相互制衡,但國企法人治理結(jié)構(gòu)存在著諸多問題。
1.董事會作用弱化。我國國有企業(yè)雖然形式上建立了法人治理機構(gòu),但部分公司的董事長同時兼任總經(jīng)理,且董事會成員與經(jīng)理層高度重疊,職責(zé)分工和議事規(guī)則不清晰,導(dǎo)致職能嚴(yán)重交叉或重合;高管權(quán)力集中現(xiàn)象嚴(yán)重,董事會成員基本由企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營人員組成,無法獨立地決策和對經(jīng)理層實施強有力的監(jiān)督,使經(jīng)理層的權(quán)力失去了有效制衡,在企業(yè)內(nèi)部自由裁量權(quán)極大,造成嚴(yán)重的內(nèi)部人控制;一股獨大的情況下,政府對企業(yè)干涉過多,加之對日常經(jīng)營管理工作缺少明確的界定,目前董事會應(yīng)具有的若干核心功能,比如選人用人權(quán)尚未完全落實,董事會的作用不免弱化,難以充分發(fā)揮制度設(shè)計時所賦予的重要功能;國家投資者缺乏作為權(quán)益人應(yīng)有的主動性,國資委與董事會溝通有待加強。
2.監(jiān)事會形同虛設(shè)。董事會和監(jiān)事會均由股東大會選舉產(chǎn)生,名義上兩者地位平等。但在實際運作中,監(jiān)事會人員一般來自企業(yè)內(nèi)部,其成員的薪酬和職務(wù)升遷大多由董事長或總經(jīng)理決定,造成監(jiān)事會往往被董事會或經(jīng)理層控制,獨立性無法保證,形同虛設(shè),淪為名義上的監(jiān)督機構(gòu);雖然《公司法》明確要求監(jiān)事會必須有適當(dāng)比例的職工監(jiān)事,但實際中多由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任職工監(jiān)事,很容易與同為領(lǐng)導(dǎo)的董事、經(jīng)理形成利益共同體;監(jiān)事會成員中缺少通曉財務(wù)和法律知識的人才,導(dǎo)致其監(jiān)督權(quán)難以具體落實。
3.關(guān)系定位不清。在我國國有企業(yè)中,除了現(xiàn)代公司所廣泛采用的董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的組織模式之外,還涉及與黨委會、職工代表大會、工會等權(quán)力機構(gòu)的關(guān)系定位問題。職工代表大會和工會的職能相對弱化,二者在黨委領(lǐng)導(dǎo)下履行職能,所以董事會、經(jīng)理層、黨委會的關(guān)系應(yīng)如何定位?在實際管理中,董事會職能可能受到黨委會的制約,權(quán)利被部分削弱。某些身兼董事的黨委成員在董事會上僅僅是表達(dá)作為董事的意見,沒有反映黨委會意見。黨委會是國有企業(yè)所特有的,黨委書記與董事長的行政級別可能相同,那么誰才是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人?董事會與黨委會之間的權(quán)力應(yīng)如何界定和分配?黨委會的政治核心作用應(yīng)如何體現(xiàn)?只有解決了董事會、黨委會的權(quán)力分配,才能明確經(jīng)理層對誰負(fù)責(zé)。
關(guān)于國有企業(yè)獨立董事的任職現(xiàn)狀,也存在著比例過低、獨立性不夠、對企業(yè)信息獲取渠道不暢通、專業(yè)素質(zhì)欠缺等問題,董事會下設(shè)的各專門委員會作用也有待進一步加強。
(二)人力資源管理缺陷。良好的人力資源政策能夠有效地促進內(nèi)部控制在企業(yè)中的順利實施,并保證其實施效果,而我國國有企業(yè)人力資源管理中仍存在著不容忽視的問題。
1.與企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)。國有企業(yè)人力資源部被賦予了一些新的內(nèi)涵,但并沒有完全擺脫舊的人事管理體制的痕跡,其角色更多的表現(xiàn)為行政事務(wù)處理者,忙于考核考勤、薪資福利的日常發(fā)放、檔案合同管理、員工的常規(guī)培訓(xùn)、招聘與調(diào)動、退休等事務(wù)性工作。人力資源管理應(yīng)充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)環(huán)境、核心競爭力、業(yè)務(wù)和技術(shù)現(xiàn)狀,而許多企業(yè)往往采取了與戰(zhàn)略或經(jīng)營環(huán)境不相一致的人力資源政策,或是完全脫離自身的人力資源現(xiàn)狀與管理能力來制定戰(zhàn)略,與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)的現(xiàn)象沒有得到改變。
2.人才選用機制亟待改善。管理者素質(zhì)和管理理念對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響,最高管理者的任用作為現(xiàn)代公司的重大決策,應(yīng)由股東大會選舉產(chǎn)生。而國企負(fù)責(zé)人的任命并非完全的市場行為,上級黨組織和國資委起著至關(guān)重要的作用,這可能會造成將不具備經(jīng)營能力的管理者安排到國企擔(dān)任要職的現(xiàn)象。國家作為股東或大股東,有權(quán)任命它的經(jīng)營管理者,但如何保證在市場競爭的環(huán)境下,政府任命的管理者能具備相應(yīng)的經(jīng)營管理水平和道德素質(zhì)則成為了新的問題。國有企業(yè)的中層管理人員主要是內(nèi)部提拔,易形成管理慣性,難以為企業(yè)變革和發(fā)展注入活力;論資排輩的傳統(tǒng)現(xiàn)象雖有改善,但對人才的破格提拔與使用仍然十分謹(jǐn)慎,“干部能上不能下”的問題始終不能有效解決;普通崗位招聘目前主要側(cè)重于從高校招聘,招聘渠道相對單一;用人制度的不合理,也導(dǎo)致富余人員過多,而真正能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的人卻很少,更加劇了國有企業(yè)的困難局面。
3.激勵約束機制不合理。合理的激勵與約束能幫助企業(yè)有效管理人力資源,為企業(yè)發(fā)展壯大提供持續(xù)的動力。隨著國企改革的逐步推進,對部分企業(yè)管理者也采取了如年薪制、少量持股等激勵措施,但管理者的報酬仍偏低且未同經(jīng)營業(yè)績合理掛鉤,導(dǎo)致在無法得到高回報的情況下,管理者將大量的時間和精力用于獲取薪酬之外的收益,追求在職消費,彌補對自身激勵的不足;部分管理者迫于業(yè)績與監(jiān)管機構(gòu)的考核壓力,具有粉飾財務(wù)報表的沖動,或為追求短期效益,忽視經(jīng)營風(fēng)險,并向國家轉(zhuǎn)嫁損失,滋生舞弊;國企負(fù)責(zé)人就算沒有完成經(jīng)營任務(wù),考核結(jié)果與其收入的減少往往是不成比例的,即使出現(xiàn)了比較重大的問題,一般也可以通過“挪位”來解決。對員工而言,個人工資與公司總收益脫節(jié)致使員工對企業(yè)整體發(fā)展漠不關(guān)心;激勵機制的不合理使員工的收益和努力程度相關(guān)度過低,處于同一職位的員工努力與否收入都相同,無法充分體現(xiàn)個人貢獻;國企員工一旦進入企業(yè),只要不犯大錯,一般可受用終身,人浮于事的現(xiàn)象依然嚴(yán)重;也有一些國有企業(yè)過于強調(diào)個人業(yè)績,導(dǎo)致協(xié)作不足內(nèi)耗嚴(yán)重,這顯然是業(yè)績指標(biāo)的設(shè)置沒有把團隊協(xié)作考慮在內(nèi)。
(三)內(nèi)部監(jiān)督和后續(xù)評價不到位。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制的建立和實施情況監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制有效性進行評價,進而對發(fā)現(xiàn)的缺陷及時改進,是實施內(nèi)部控制的重要保證,而國有企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督上表現(xiàn)的并不嚴(yán)肅。在實際工作中,監(jiān)督部門不經(jīng)常進行內(nèi)部控制實施的監(jiān)督檢查,即使有抽查也體現(xiàn)的比較隨意,監(jiān)控作用并不大,這些行為無形中加大了企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險發(fā)生的可能,形成了潛在的內(nèi)部控制損失。內(nèi)部審計部門作為監(jiān)督的重要實施者,還普遍存在著諸如獨立性差、人員勝任能力不足、機構(gòu)不完善等缺陷,導(dǎo)致內(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限,監(jiān)督缺乏震懾性,職能沒有得到真正發(fā)揮。很多企業(yè)往往在本期結(jié)束后,就將內(nèi)部控制畫上了句號,忽略了定期對內(nèi)部控制有效性進行評價的環(huán)節(jié),或是缺乏具有較強操作性的評估方法,評價工作往往流于形式,因而未能對內(nèi)部控制管理進行及時的查缺補漏,使整體內(nèi)部控制工作難以實現(xiàn)不斷的提高與改進,給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來很大風(fēng)險。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu)。改善國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)需要政府和企業(yè)兩個責(zé)任主體共同努力,在股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間合理分配權(quán)限明確職責(zé),形成相互合作、相互制衡的機制。
1.加強董事會建設(shè)。董事會是法人治理結(jié)構(gòu)中的核心,截至目前,在國資委的推動和指導(dǎo)下,116家中央企業(yè)中,已有51家建設(shè)了規(guī)范的董事會,外部董事在董事會中席位占到半數(shù)以上,有5家企業(yè)董事會由外部董事?lián)味麻L,薪酬與考核委員會、審計委員會的成員全部由外部董事?lián)?,建立了中央企業(yè)外部董事人才庫。要強化董事會職能,建議董事長與總經(jīng)理分設(shè),避免人員重疊以及監(jiān)督弱化現(xiàn)象;國資委應(yīng)逐步回歸股東的角色,為董事會發(fā)揮作用留下空間,在時機成熟的條件下,可積極穩(wěn)妥地探索將國資委履行的部分重要職能,如對經(jīng)理層的組建、考核等逐步放權(quán)于董事會;進一步加強國資委和董事會間的互動,國資委可通過管理董事會達(dá)到“管人、管事、管資產(chǎn)”的目的;不斷完善有關(guān)法人治理的法律、法規(guī)和政策,使國有企業(yè)制度建設(shè),尤其是董事會建設(shè)有法可依。
2.加強監(jiān)事會建設(shè)。董事會著眼于決策的科學(xué)性,監(jiān)事會則應(yīng)著眼于決策的合法性。國有企業(yè)可調(diào)整監(jiān)事會的人員構(gòu)成,由所有者代表、政府相應(yīng)機構(gòu)、社會中介組織及職工個人代表組成監(jiān)事會,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理班子的經(jīng)營業(yè)績和管理水平,監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行國家經(jīng)營目標(biāo)、維護國家權(quán)益的情況,檢查了解企業(yè)財務(wù)報告、經(jīng)營方針和重大決策的情況;通過保證監(jiān)事會經(jīng)費和規(guī)范監(jiān)事選任等措施來提高監(jiān)事會的獨立性;確保監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營決策及與之相關(guān)的信息有足夠的知情權(quán);還要注重提高監(jiān)事會成員專業(yè)素質(zhì)及履職能力;建議建立相應(yīng)的績效考核制度體系,加強對監(jiān)事會和監(jiān)事的考核,以提高監(jiān)事執(zhí)行監(jiān)督職能的積極性。
3.理清關(guān)系定位。就國有企業(yè)特有的董事會與黨委會的關(guān)系而言,應(yīng)明確企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人是董事長,黨委會應(yīng)負(fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察、宣傳、黨建等職能,重點把握和指導(dǎo)企業(yè)決策的政治方向、企業(yè)決策是否符合黨的路線方針政策、是否符合廣大群眾的利益。
此外,獨立董事和董事會專門委員會制度還需進一步完善,建議通過增加獨立董事和外部董事在董事會中的比例、提高專業(yè)素質(zhì)和信息的甄別能力、改善外部董事激勵約束機制、完善相關(guān)法律制度、加強董事會下各專門委員會建設(shè)等相應(yīng)措施,達(dá)到提升董事會工作質(zhì)量的目的。
(二)改善人力資源管理。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞發(fā)展戰(zhàn)略并結(jié)合人力資源現(xiàn)狀,制定人力資源的整體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源總體布局,實現(xiàn)合理配置,提升企業(yè)核心競爭力。
對于國有企業(yè)高級管理人員的任命,不能完全依賴政府機構(gòu),建議適當(dāng)參照市場要求,在堅持黨管干部原則與經(jīng)營管理者依法行使用人權(quán)相結(jié)合的同時,注重提升領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營管理水平和道德素質(zhì)。為保障在委托代理情況下國有資產(chǎn)的保值增值,2008年6月國資委就國有控股企業(yè)管理層持股、職工持股出臺征求意見稿,這表明國資委對于設(shè)立恰當(dāng)?shù)募顧C制十分重視。國企管理層與員工持股的具體比例可根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的盈利能力來確定。日常的績效考核,可根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段、管理水平和業(yè)務(wù)特點,建立與預(yù)算責(zé)任制度和公司收益雙重掛鉤的考核體系;通過建立責(zé)任追究制度提高制度的違約成本,形成權(quán)利與責(zé)任的相互制約,防止權(quán)責(zé)失衡時所滋生的舞弊動機以及通過集體決策逃避責(zé)任的不良企圖。國有企業(yè)應(yīng)重點改變傳統(tǒng)干部任免方式,摒棄官僚作風(fēng),依據(jù)充分競爭、優(yōu)勝劣汰的原則,建立合理的標(biāo)準(zhǔn)化招聘流程,豐富招聘渠道,形成任人唯賢的用人機制。
(三)強化內(nèi)部監(jiān)督和控制評價。針對各種弊端,加強內(nèi)部審計在企業(yè)改革和發(fā)展中的監(jiān)督和服務(wù)作用勢在必行。應(yīng)提高董事會和經(jīng)理層對內(nèi)部審計的職能認(rèn)識,充分調(diào)動全體員工參與內(nèi)部控制監(jiān)督的積極性;建立符合公司治理要求的內(nèi)部審計機構(gòu),處理好內(nèi)審機構(gòu)與董事會、經(jīng)理層的關(guān)系,明確內(nèi)部審計的職責(zé)定位,禁止監(jiān)督人員兼任企業(yè)其他部門職務(wù),保障內(nèi)審機構(gòu)運行的相對獨立、客觀與權(quán)威,避免內(nèi)部審計工作流于形式;加強審計隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì);推進內(nèi)審職能從傳統(tǒng)的查錯防弊轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的評價、服務(wù)和監(jiān)控,審計方式轉(zhuǎn)向過程預(yù)警與事后審計相結(jié)合。
企業(yè)內(nèi)部控制的新趨勢是實行“控制自我評估”,即企業(yè)定期或不定期的對自身內(nèi)部控制的有效性及實施的效率效果進行評估,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,結(jié)合新情況和新要求,有針對性地加以改進,在循環(huán)改進中得到提高并趨于完善。國有企業(yè)的內(nèi)控評價工作嚴(yán)重欠缺,應(yīng)以持續(xù)改進的理念進行內(nèi)控監(jiān)督管理,針對內(nèi)控缺陷提出的改進意見具有有效性和可操作性,保證企業(yè)能不斷減少或避免出現(xiàn)漏洞。應(yīng)建立監(jiān)督追蹤問效機制,對于性質(zhì)嚴(yán)重或急需解決的問題,采取后續(xù)跟蹤審計,確保整改到位和監(jiān)督檢查力度;可通過完善監(jiān)督檢查責(zé)任人的考核制度,保證其履職認(rèn)真。
總之,國有企業(yè)經(jīng)營管理中還存在著種種問題,公司制改革也遠(yuǎn)未到位,在市場等外部監(jiān)督體系尚不完善的情況下,內(nèi)部控制建設(shè)仍然任重道遠(yuǎn),問題的解決非一朝一夕。針對目前存在的缺陷,我國國有企業(yè)內(nèi)部控制的改善須從國情和自身條件出發(fā),選擇適宜的發(fā)展模式,在科學(xué)的內(nèi)部控制規(guī)范指導(dǎo)下,注重解決源頭問題,將宏觀指導(dǎo)與自身完善相結(jié)合,以提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)。