(浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院浙江紹興312000)
我國的民營企業(yè)特別是民營中小企業(yè),從弱到強(qiáng)、從少到多,已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要力量。然眾多民營企業(yè)經(jīng)營失敗的案例表明,內(nèi)部控制的缺失和不完善已成為制約民營中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸,而內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部控制自我完善和有效執(zhí)行所必經(jīng)的途徑。
民營中小企業(yè)投資者往往只有一個(gè)或者少數(shù)幾個(gè),高層管理者因?yàn)檎乒軝?quán)力,容易凌駕于“制度控制”之上。當(dāng)他們只顧考慮企業(yè)自身利益最大化時(shí),會(huì)采取粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表行為,導(dǎo)致賬務(wù)不真實(shí)、票據(jù)不完整等現(xiàn)象。他們之所以不追求高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,是因?yàn)榕聯(lián)p害自身利益。因此,注冊會(huì)計(jì)師要高度關(guān)注管理層舞弊造成的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),制定一個(gè)合理、有效的流程,確保審計(jì)結(jié)果的公允與公正。
民營中小企業(yè)規(guī)模較小、機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單、行業(yè)范圍較為狹窄、企業(yè)流程比較簡單、員工人數(shù)有限,這些特點(diǎn)往往使企業(yè)無法形成較為完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。比如,由于民營中小企業(yè)自身的各種局限,往往違背不相容職務(wù)分離制度;另外,中小家族企業(yè)的發(fā)展在很大程度上受人為限制,企業(yè)財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的情況也較為普遍,如倒閉或是另作其他投資等。因此,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)從各方面調(diào)查了解被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)及相應(yīng)的內(nèi)部控制體系。
內(nèi)部控制是一個(gè)整體的概念和過程,從公司的業(yè)務(wù)開始一直到業(yè)務(wù)結(jié)束,涉及采購、生產(chǎn)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,在對公司的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)時(shí),由于外部審計(jì)人員不了解企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程和經(jīng)營特點(diǎn),需要接觸企業(yè)各個(gè)部門的人員,獲取一些資料和審計(jì)證據(jù)。然而,民營中小企業(yè)各部門人員為了自身的利益有可能不配合外部審計(jì),甚至故意掩飾一些財(cái)務(wù)信息,或者采取財(cái)務(wù)拖延的辦法,使得外部審計(jì)人員很難獲得審計(jì)證據(jù),這樣會(huì)加大審計(jì)的難度。
由于民營中小企業(yè)規(guī)模不大、發(fā)展快速和內(nèi)部控制不健全等特點(diǎn),使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域分布比較廣泛,從而加大了評估風(fēng)險(xiǎn)的成本,審計(jì)工作效率也達(dá)不到預(yù)期效果。因此,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注在有效實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的前提下盡量減少成本。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行所依據(jù)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)政部等五部委于2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范適用于大型企業(yè);2010年出臺的 《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》規(guī)定,執(zhí)行內(nèi)部控制基本規(guī)范的企業(yè)要在2011年開始對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。但是迄今為止,仍未出臺相關(guān)的準(zhǔn)則,有關(guān)內(nèi)控審計(jì)目標(biāo)、范圍與程序的問題也沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致在審計(jì)時(shí),注冊會(huì)計(jì)師只有依靠自身的經(jīng)驗(yàn)和知識進(jìn)行判斷分析。在一定程度上影響了審計(jì)工作和結(jié)果的權(quán)威性和正確性。
注冊會(huì)計(jì)師在不了解被審計(jì)單位的情況下接受審計(jì),會(huì)存在無法避免的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果不接受審計(jì),注冊會(huì)計(jì)師又將會(huì)失去一個(gè)客戶。在具體的操作中,短時(shí)間內(nèi)做出判斷有一定的難度,因?yàn)橥ǔC駹I中小企業(yè)不存在類似會(huì)計(jì)咨詢、管理咨詢等業(yè)務(wù)往來關(guān)系。因此,注冊會(huì)計(jì)師在接受委托時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注,通過充分調(diào)查了企業(yè)管理者的品德以及他們對內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視程度,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi)。在做出拒絕接受委托的決策時(shí),不僅要考慮約定風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)成本因素,還要考慮其他如法律、道義對會(huì)計(jì)師事務(wù)所聲譽(yù)上的潛在影響等因素。對民營中小企業(yè)的審計(jì),注冊會(huì)計(jì)師更需要足夠的耐心、細(xì)心與責(zé)任心,這樣才能在盡心盡職的同時(shí),縮小其與企業(yè)的期望差距,及時(shí)完成審計(jì)工作。
民營中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,流程層面控制少,決策權(quán)相對集中,內(nèi)部控制的有效性很大程度上取決于管理層的理念及重視程度。因此,評價(jià)控制環(huán)境對于評價(jià)民營中小企業(yè)內(nèi)部控制的有效性尤為重要,這就要求采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、自上而下的方法選擇要測試的控制,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)層面控制。注冊會(huì)計(jì)師可以通過與員工討論等方式觀察其業(yè)務(wù)活動(dòng),對企業(yè)的誠信與道德價(jià)值觀念進(jìn)行了解。
注冊會(huì)計(jì)師在對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)帶來收益的同時(shí),也帶來了高昂的審計(jì)成本。注冊會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)時(shí),可從以下方面考慮:首先,可以根據(jù)實(shí)際情況,將企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)進(jìn)行整合來降低審計(jì)成本,提高審計(jì)質(zhì)量;其次,可以盡可能地利用內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果,減少內(nèi)部控制測試;再次,可以在保證一定的審計(jì)質(zhì)量和重要性水平前提下,通過判斷選擇不同的審計(jì)程序及審計(jì)方法,以減少審計(jì)成本。
通過與企業(yè)的溝通,爭取民營中小企業(yè)的支持和配合,妥善化解人際沖突。與被審計(jì)單位建立良性互動(dòng)關(guān)系,在相互尊重、理解和信任的氛圍中提出的審計(jì)意見和建議,更容易讓對方接受和采納。通過與企業(yè)的溝通,使審計(jì)工作獲得民營中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解,提高審計(jì)工作的主動(dòng)性和建設(shè)性。在審計(jì)溝通中,審計(jì)人員既不能過于強(qiáng)勢,又不能一味忍讓,注冊會(huì)計(jì)師要以積極的心態(tài)與被審計(jì)單位共同尋找和識別生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),共同分析原因和尋求解決方案,共同防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
1.完善民營中小企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。導(dǎo)致公司主體對內(nèi)部控制審計(jì)的需求不足和公司內(nèi)部不能全力配合內(nèi)部控制審計(jì)工作的原因是,企業(yè)沒有一個(gè)完善的公司治理結(jié)構(gòu)。具體到我國民營中小企業(yè),顯著特征之一就是企業(yè)的產(chǎn)權(quán)高度集中,家族成員把持企業(yè)的重要管理崗位,而且企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)是合一的,缺乏社會(huì)化監(jiān)督的動(dòng)力。而治理結(jié)構(gòu)作為企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境的主要內(nèi)容,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。因此,民營中小企業(yè)只有不斷完善其治理結(jié)構(gòu)才能有一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制才能得以落實(shí),內(nèi)部控制審計(jì)也才能發(fā)揮積極作用。
2.完善民營中小企業(yè)內(nèi)部控制。民營中小企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制,首先要建立和健全控制程序和政策,然后監(jiān)督它們的實(shí)際執(zhí)行情況,同時(shí)還要改善控制環(huán)境、轉(zhuǎn)變管理理念、健全法人治理結(jié)構(gòu)、完善具體的組織機(jī)構(gòu)、提高員工的素質(zhì)、疏通風(fēng)險(xiǎn)評估與溝通的渠道等。
1.提高注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平,控制審計(jì)成本。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要對民營中小企業(yè)的所有注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,既包括業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,也包括職業(yè)道德方面。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要不斷提高從業(yè)人員的知識面,以便能更好地適應(yīng)全面內(nèi)部控制審計(jì)的要求;在職業(yè)道德方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所更要予以高度重視。注冊會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德水平是抵制客戶管理當(dāng)局壓力的最后一道防線。所有外在的、強(qiáng)制的規(guī)則和限制都要依靠注冊會(huì)計(jì)師自身去遵守。注冊會(huì)計(jì)師在實(shí)施審計(jì)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則。在確保審計(jì)質(zhì)量的大前提下,要盡可能地降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。在執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),選擇多種審計(jì)方法等。
2.提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)意識。作為中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)該發(fā)揮服務(wù)功能,幫助民營中小企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該利用在經(jīng)濟(jì)管理、會(huì)計(jì)核算等方面的人才優(yōu)勢,與中小企業(yè)建立長期的合作關(guān)系,為民營中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理咨詢業(yè)務(wù),尋找經(jīng)濟(jì)管理漏洞,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,促進(jìn)其發(fā)展壯大,也為今后的審計(jì)工作創(chuàng)造良好環(huán)境。
內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)不只是注冊會(huì)計(jì)師對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)的依據(jù),也是企業(yè)自身建立健全內(nèi)部控制的依據(jù)。因此,制定科學(xué)的內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。根據(jù)每個(gè)行業(yè)對內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)不同,我國可以研究出分行業(yè)的內(nèi)控評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。為了規(guī)范民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)務(wù),可在已有的相關(guān)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,借鑒國際先進(jìn)做法,結(jié)合我國實(shí)際情況,制定民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)務(wù)指南,指導(dǎo)民營中小企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作。