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        制約稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理有效性的因素探析

        2013-12-04 21:22:13遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校付立紅
        辦公室業(yè)務(wù) 2013年11期
        關(guān)鍵詞:稅務(wù)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)考核

        文/遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校 付立紅

        稅收是國家財(cái)政收入的重要來源之一,對國家基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)作用重大,是社會和諧穩(wěn)定的保證?,F(xiàn)在績效管理是行政部門管理的高效管理方式的一種。為了提高稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作效率,完成其工作內(nèi)容并完善其組織形象,就要建立一套行之有效的績效管理體系。因此,為了進(jìn)一步改善績效管理,提高其運(yùn)作效率,全面分析制約稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理的有效性因素是非常必要的。

        一、制約稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理有效性的有關(guān)因素

        (一)沒有充分認(rèn)識績效管理的定義

        一些稅務(wù)機(jī)關(guān)在應(yīng)用績效管理的時(shí)候,僅把它當(dāng)做提供獎金福利發(fā)放方面的依據(jù),并不是當(dāng)做一種管理手段。稅務(wù)機(jī)關(guān)管理人員對績效管理沒有科學(xué)的認(rèn)知,導(dǎo)致其在管理理念上有所偏離,對自身的管理定位錯誤,在進(jìn)行管理時(shí),缺乏主動性。

        (二)管理目標(biāo)不適當(dāng)

        在規(guī)劃績效管理的目標(biāo)時(shí),往往缺少重要目標(biāo)的規(guī)劃。規(guī)劃個人績效管理目標(biāo)時(shí),看起來很公平,然而沒有充分考慮到稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員之間有年齡、閱歷經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)高低、外在條件等多個方面的差別,尤其在一些詳細(xì)指標(biāo)方面出現(xiàn)可計(jì)算的弱化現(xiàn)象,進(jìn)而加大了績效管理的難度,還對績效管理的結(jié)果公平性有一定的影響。

        (三)績效管理評價(jià)制度有待改進(jìn)

        稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理的評價(jià)制度并不完善,主要體現(xiàn)在:一是隨著績效考核的相關(guān)內(nèi)容條款的說明細(xì)化發(fā)展,而對一些職工崗位所承擔(dān)責(zé)任的規(guī)定越來越不清晰,導(dǎo)致出現(xiàn)問題相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生,對一些責(zé)任不想承擔(dān);二是績效管理僅是注重考核工作的任務(wù)以及質(zhì)量,而往往忽視了員工要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的方面,從而引發(fā)做工多夠分就多的管理誤區(qū)。

        (四)績效管理的輔助處理不周

        就稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理而言,通常包含的信息數(shù)據(jù)量繁多,因而對相關(guān)文件的處理就比較繁瑣,這就要求必要的輔助處理對其進(jìn)行管理分類歸集。但是現(xiàn)在的實(shí)際情形并不是這樣,績效管理體系的不完善、軟件硬件設(shè)施的不足、計(jì)算機(jī)處理考評系統(tǒng)的缺乏,導(dǎo)致開展績效管理工作只能以純手工的形式開展,這樣既大大增加了工作任務(wù)量,又嚴(yán)重阻礙考核評估體系的設(shè)定,對績效管理結(jié)果的可信度有著不良的影響。

        (五)績效管理結(jié)果的不適當(dāng)應(yīng)用

        對于有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理結(jié)果的應(yīng)用方面,并未與稅務(wù)機(jī)關(guān)管理人員多次考核和評先獎勵制度有效結(jié)合,評先獎勵大都是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度來取定,沒有與實(shí)際員工的工作業(yè)績相聯(lián)系,導(dǎo)致績效管理激勵體制空有其文,對機(jī)關(guān)內(nèi)部的崗位競爭的公平性有所影響。還有不適當(dāng)?shù)貞?yīng)用績效管理的結(jié)果,引起機(jī)關(guān)內(nèi)部在干部提升方面的分歧,不能根據(jù)實(shí)際個人績效的結(jié)果對干部進(jìn)行選擇,因此讓?shí)徫惶嵘脑瓌t沒有了依據(jù),對機(jī)關(guān)的形象造成不好的影響。

        二、改進(jìn)稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理的有效手段

        (一)抓住績效管理中心,設(shè)定考評制度

        首先要保證績效管理的數(shù)目以及質(zhì)量。選用雙向考核手段,就是不僅要對相關(guān)人員工作量進(jìn)行考核,還要檢測其工作質(zhì)量是否滿足標(biāo)準(zhǔn),如果有些人員只完成了工作量而未滿足工作的質(zhì)量,就應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行扣分處理。其次,對考核的力度做到衡。最后,要積極研究運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)設(shè)定完善的考核制度。應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),記錄各個部門日常工作細(xì)則和文件信息的底稿,各考核員工在計(jì)算機(jī)錄入自己的工作記錄、工作完成進(jìn)度、質(zhì)量等相關(guān)資料信息,專門管理人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)歸集總結(jié),自動產(chǎn)生評估結(jié)果,這樣就可以有效解決人工統(tǒng)計(jì)不協(xié)調(diào)的問題,舍去了人為失誤而扣分的現(xiàn)象,減少評估時(shí)間,節(jié)省了成本,保證績效管理結(jié)果相對公平。

        (二)加強(qiáng)績效管理創(chuàng)新

        在開展稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理的時(shí)候,如果只選取固定的方式、模糊的要求就不能發(fā)揮績效管理的實(shí)際作用。因此,要加強(qiáng)績效管理創(chuàng)新工作,在全面規(guī)定考核內(nèi)容的基礎(chǔ)上,應(yīng)用科學(xué)合理的方法,強(qiáng)化績效管理的實(shí)效性,并且完善計(jì)算機(jī)考核網(wǎng)絡(luò)信息平臺,提高績效管理的效率和工作質(zhì)量。

        (三)遵循“三個結(jié)合”原則

        1.每天評估與年終評估相結(jié)合。想要做到每天評估和年終的有效結(jié)合,就應(yīng)整合評估內(nèi)容以及方式。對于每天評估來說,將機(jī)關(guān)工作人員完成崗位職責(zé)的情況作為依據(jù),詳細(xì)評估其出勤率、衣著舉止、行為語言、工作進(jìn)度、計(jì)劃方案、有關(guān)獎懲和業(yè)務(wù)考試等內(nèi)容,并設(shè)定對應(yīng)的評估臺賬,為年度評估做出準(zhǔn)備。對年終評估方面,要全面評估稅務(wù)機(jī)關(guān)人員的思想、相關(guān)政策水準(zhǔn)、依法辦事能力、服務(wù)態(tài)度、規(guī)章遵守和整年業(yè)績等方面情況,并開展某些民意測評活動,根據(jù)民意指數(shù)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。

        2.個人評估與機(jī)關(guān)評估相結(jié)合。稅務(wù)機(jī)關(guān)個人評估與機(jī)關(guān)評估在選取的價(jià)值、工作場所、最終目標(biāo)等方面一致,二者有機(jī)結(jié)合,能起到良好的績效管理作用。對個人評估方面,在評估有關(guān)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的制定方面,以機(jī)關(guān)評估的目標(biāo)深層次分解結(jié)果為中心,在布置在崗位上,記錄個人的工作執(zhí)行能力、作風(fēng)、在工作時(shí)的服務(wù)態(tài)度等方面,聯(lián)合有關(guān)機(jī)關(guān)評估,作為作風(fēng)樹立和目標(biāo)監(jiān)管評估的基礎(chǔ),有效激發(fā)個人與機(jī)關(guān)干部的工作熱情和敬業(yè)精神。

        3.機(jī)關(guān)高層評加與人民群眾評議相結(jié)合。稅務(wù)機(jī)關(guān)在進(jìn)行績效管理時(shí),有關(guān)機(jī)關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià)較為復(fù)雜,不僅要著重領(lǐng)導(dǎo)對員完成工作職責(zé)的現(xiàn)象的評價(jià),還要把群眾的意見當(dāng)做憑證,充分結(jié)合這兩方面的內(nèi)容,盡可能對不同評估對象如下級對上級評估、上級對下級評估以及平級之間的評估等應(yīng)相同的形式開展評估工作,除去因高層的權(quán)利、人情世故等情況的干擾、盡可能讓評價(jià)體系客觀、公正。

        (四)合理應(yīng)用績效管理的結(jié)果

        稅務(wù)機(jī)關(guān)開展績效管理的目的就是將管理結(jié)果投入到實(shí)際應(yīng)用方面,體現(xiàn)其具體的管理價(jià)值,再根據(jù)實(shí)際效果進(jìn)行評估,完成良性循環(huán)。其在應(yīng)用的過程中,要注意:第一把先關(guān)評估結(jié)果和年終評估相聯(lián)系,按照結(jié)果劃分評定等級,有效控制綜合評估與年度評估不相同的情形;第二是把績效管理的結(jié)果和崗位提升方面有機(jī)結(jié)合,例如設(shè)置規(guī)章制度,年終評估靠前的工作人員有優(yōu)先提拔的機(jī)會;第三把績效管理的結(jié)果和員工培訓(xùn)相互聯(lián)系,總結(jié)評估中工作人員自身出現(xiàn)的缺陷,詳細(xì)研究,找到原因,進(jìn)行自我改進(jìn);第四把績效管理結(jié)果與機(jī)關(guān)獎懲制度有效連接,對評估成績較好的工作人員進(jìn)行表彰,并加以物質(zhì)和精神上的鼓勵支持,而對評估較差的工作人員作出通報(bào)批評,用來激發(fā)機(jī)關(guān)工作人員工作的熱情,讓其以良好的心情、積極主動的態(tài)度、創(chuàng)造性的思維去開展工作。

        三、結(jié)論

        基于以上論述,對稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理有效性的制約因素進(jìn)行分析,從結(jié)果中找出針對性的解決方法,改進(jìn)績效管理體系和績效評估制度,科學(xué)合理地鼓勵稅務(wù)人員加強(qiáng)稅務(wù)管理,提高稅務(wù)機(jī)關(guān)的整體績效。

        [1]陳立兵,周宏慧.基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理中的問題與完善[J].稅務(wù)研究,2009(11).

        [2]王晉.關(guān)于完善基層稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理的幾點(diǎn)思考[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2011(16).

        [3]李洪山,田佳彬.關(guān)于完善稅務(wù)機(jī)關(guān)績效評估體系的思考[J].理論界,2009(5).

        [4]葉建芳,侯曉春.淺議稅收風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題與對策[J].涉外稅務(wù),2012(1).

        [5]楊貴松,冷秀華.善用溝通提高稅務(wù)機(jī)關(guān)績效管理效果[J].揚(yáng)州大學(xué)稅務(wù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006(4).

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