亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)電子文檔管理的現(xiàn)狀、特點及相關建議

        2013-12-04 21:22:13廣州市纖維產(chǎn)品檢測院陳麗明
        辦公室業(yè)務 2013年11期
        關鍵詞:文檔檔案管理管理

        文/廣州市纖維產(chǎn)品檢測院 陳麗明

        電子文檔是以計算機光盤、磁盤或者盤片等化學次新材料作為記錄載體的一種文字材料,其形式包括了電子報表、電子信件、電子文書、電子圖紙等。與紙質(zhì)文檔比起來,電子文檔具有形式多、體積小、容量大、便于復制和共享的優(yōu)點。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息技術的高速發(fā)展,計算機記錄的方式逐漸取代了紙筆記錄,而對于各事業(yè)單位在進行事業(yè)活動的過程當中產(chǎn)生的許許多多的電子文檔,要如何進行規(guī)范、有序、安全的管理,則是相關工作者要努力去思考、去探索的課題。

        一、事業(yè)電子文檔管理的現(xiàn)狀

        近幾年來,電子文檔的數(shù)量在飛速增長,各種信息資源也在與日俱增。而檔案信息化建設的發(fā)展速度滯緩,跟不上文檔數(shù)量增長的腳步,對電子文檔歸檔時間、歸檔制度和歸檔范圍的管理又缺乏規(guī)范性,再加上電子文檔自身存在著對硬件條件和外部環(huán)境的高度依賴的局限性等問題,導致目前事業(yè)電子文檔管理的矛盾日益突出。文檔管理的混亂,使得文檔的查找和保存工作的變得更加困難,同時也增加了電子文檔管理的復雜性。因此,對于當下事業(yè)電子文檔管理的緊要任務,是要解決文檔管理的規(guī)范性、安全性、開放性和真實性等問題。

        二、事業(yè)電子文檔管理的特點

        在當前辦公自動化的條件下,事業(yè)電子文檔的管理也表現(xiàn)出一些新的特點:

        (一)文檔管理的自動化

        電子文檔的管理主要通過各種辦公軟件和計算機以及網(wǎng)絡技術來完成,通過網(wǎng)絡辦公平臺來進行文件的起草、成文、審核、簽發(fā)、利用、立卷歸檔以及文件內(nèi)容的電子化等管理,實現(xiàn)了電子文檔管理流轉(zhuǎn)程序和過程的自動化。

        (二)文檔保存的數(shù)碼化

        文檔保存的數(shù)碼化是指利用計算機以及網(wǎng)絡技術,將文字和圖形信息按一定格式轉(zhuǎn)換成符號或者數(shù)碼,再利用相應的軟硬件來進行識別、利用和傳輸。電子文檔保存的數(shù)碼化為檔案資料的保存節(jié)省了大量的資源和儲存空間。

        (三)文檔傳輸?shù)木W(wǎng)絡化

        文檔傳輸?shù)木W(wǎng)絡化是通過計算機和網(wǎng)絡將電子文檔存放在網(wǎng)絡辦公平臺上,便于電子文檔的快捷傳輸,也利于檔案以及文書的統(tǒng)籌規(guī)劃,從而實現(xiàn)電子文檔的科學管理和利用。

        (四)文檔形式的公開化

        檔案管理的工作人員利用網(wǎng)絡技術來對文件處理的流程進行監(jiān)控,從而實現(xiàn)文檔流程的公開化。例如檔案管理工作人員可以利用網(wǎng)絡辦公平臺來對文件數(shù)據(jù)進行鑒別和歸類,這樣不僅便于各部門對文檔的整理和立卷歸檔,也利于對其歸檔工作進行跟蹤和指導,從而提高文檔處理的質(zhì)量和效率。

        三、事業(yè)電子文檔管理的建議

        電子文檔的管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須要加強歸檔程序的規(guī)范化的以及制定統(tǒng)一的管理標準,以實現(xiàn)對電子文檔管理、運作的同步化,通過加強管理技術,健全管理制度、落實管理責任,從而提高電子文檔管理的質(zhì)量和效率。

        (一)制定統(tǒng)一的管理標準

        比起紙質(zhì)文檔,電子文檔的載體形式以及記錄格式都明顯不同,因此在管理和處理的方法上也完全不同。但可以參照一些已經(jīng)成形的紙質(zhì)文檔管理方法,然后再根據(jù)電子文檔的實際情況和特點來制定適合的管理標準。電子文檔的管理應涉及到文檔的收集、命名、登記、防護、專利維護、安全以及歸檔堅定等內(nèi)容。對于要歸檔的文檔,要保證期歸檔質(zhì)量,而對于已經(jīng)歸檔的文檔,要采取有效措施和制定嚴格管理制度來保證信息的真實性、完整性和原始性。

        (二)明確歸檔方式

        事業(yè)電子文檔的歸檔方式主要有物理歸檔和邏輯歸檔這兩種。物理歸檔就是指將經(jīng)過計算機處理的的文檔拷貝到其他載體上,再移交檔案管理部門進行脫機保管。物理歸檔的方式利于對電子文檔進行長期保存;邏輯歸檔則是利用計算機網(wǎng)絡,將電子文檔的物理地址存放在相關檔案部門控制的服務器中,以便其隨時進行處理和利用。邏輯歸檔的方法適用于網(wǎng)絡環(huán)境穩(wěn)定以及安全管理嚴密的單位。

        四、結語

        隨著信息技術的飛速發(fā)展,檔案管理工作必須要制定明確規(guī)范的管理制度,管理工作人員也要采取有效的檔案管理措施,通過提高自身素質(zhì),改變傳統(tǒng)的管理觀念,并努力做好自身管理技能和知識的提高和更新,掌握好計算機、信息管理以及網(wǎng)絡技術的基本技能,才能更好的做好電子文檔的管理工作,以適應檔案事業(yè)的發(fā)展。

        [1]楊曉蘭.芻議電子文檔的管理[J].考試周刊,2009(9).

        [2]張俊平.辦公自動化條件下電子文檔的規(guī)范化管理探析[J].科技信息,2008(2).

        [3]張鵬.電子文檔管理面臨的問題計對策[J].煙臺教育學院學報,2005(9).

        [4]張俊平.辦公自動化條件下電子文檔的新特點[J].蘭臺世界,2008(3).

        猜你喜歡
        文檔檔案管理管理
        棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
        有人一聲不吭向你扔了個文檔
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        基于RI碼計算的Word復制文檔鑒別
        “這下管理創(chuàng)新了!等7則
        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
        Persistence of the reproductive toxicity of chlorpiryphos-ethyl in male Wistar rat
        人本管理在我國國企中的應用
        健康檔案管理的“云”前景
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        av在线网站手机播放| 特级婬片国产高清视频| 欧美人与动人物牲交免费观看| 尤物蜜芽福利国产污在线观看| 国产中文字幕一区二区视频| 日本污ww视频网站| 久久精品国产亚洲av蜜臀| 亚洲精品国产品国语在线app| 国产av精品一区二区三区不卡 | 国产三级不卡一区不卡二区在线| 亚洲婷婷五月综合狠狠爱| 色婷婷日日躁夜夜躁| 久草视频在线这里只有精品| 亚洲av综合色一区二区| 轻点好疼好大好爽视频| 国内揄拍国内精品| 亚洲精品尤物av在线网站 | 越南女子杂交内射bbwbbw| 久久99精品久久久久九色 | 粗大的内捧猛烈进出视频| 无码不卡高清毛片免费| 国产精品三级1区2区3区| 美腿丝袜诱惑一区二区| 最新高清无码专区| 男人的天堂av网站一区二区| 成人水蜜桃视频在线观看| 中国无码人妻丰满熟妇啪啪软件 | 日本高清视频在线一区二区三区| 人妻一区二区三区av| 欧美在线 | 亚洲| 久久99精品中文字幕在| 日韩精品免费视频久久| 久久久久久九九99精品| 久久成年片色大黄全免费网站| 亚洲一区有码在线观看| 久久久精品中文字幕麻豆发布| 国产自偷亚洲精品页65页| 亚洲欧美日韩一区在线观看| 久久99天堂av亚洲av| 色欲人妻综合网| 国产成人啪精品视频免费网 |