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        試論國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行中存在的問(wèn)題及其優(yōu)化對(duì)策

        2013-12-04 20:02:27
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2013年8期
        關(guān)鍵詞:國(guó)庫(kù)財(cái)政資金財(cái)政

        (黃岡師范學(xué)院財(cái)務(wù)處 湖北黃岡438000)

        國(guó)庫(kù)集中支付制度是國(guó)庫(kù)集中收付制度的重要組成部分,是我國(guó)財(cái)政改革的重要內(nèi)容,又稱國(guó)庫(kù)單一賬戶制度,就是將所有的財(cái)政性資金全部集中到國(guó)庫(kù)單一賬戶,所有的財(cái)政支出由國(guó)庫(kù)單一賬戶集中支付,對(duì)財(cái)政資金從預(yù)算分配、預(yù)算撥付直至收款人賬戶實(shí)行財(cái)政直接監(jiān)督控制全過(guò)程的財(cái)政國(guó)庫(kù)支付管理制度。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度不僅是西方發(fā)達(dá)國(guó)家長(zhǎng)期公共財(cái)政管理實(shí)踐證明了的行之有效的財(cái)政管理方式,也是解決我國(guó)現(xiàn)行支出管理制度中問(wèn)題的一項(xiàng)重要措施。國(guó)庫(kù)集中支付以提高財(cái)政資金使用效益為目的,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,改變?cè)瓉?lái)的財(cái)政資金層層支付程序,由國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)在指定銀行開(kāi)設(shè)國(guó)庫(kù)集中支付專戶,將所有財(cái)政資金存入國(guó)庫(kù)集中支付專戶,單位在需要購(gòu)買(mǎi)商品或支付勞務(wù)款項(xiàng)時(shí)提出申請(qǐng),經(jīng)國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)審核后,將資金集中支付專戶撥付給收款人。財(cái)政資金撥付的方式有財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種方式。那么這一制度的具體執(zhí)行,對(duì)于提高財(cái)政資金的管理效益有何價(jià)值意義?其在執(zhí)行過(guò)程中存在著哪些主要問(wèn)題?而這些問(wèn)題又何以優(yōu)化?

        一、執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的重要意義

        國(guó)庫(kù)集中支付制度作為我國(guó)財(cái)政改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是我國(guó)整個(gè)財(cái)政改革過(guò)程中一個(gè)制度創(chuàng)新的亮點(diǎn),其對(duì)于我國(guó)財(cái)政資金科學(xué)、有效的管理,意義無(wú)疑是極為重大的。

        (一)執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,有利于加強(qiáng)相關(guān)單位財(cái)政資金的規(guī)范管理。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,將具體實(shí)施單位沉淀的財(cái)政資金全部集中于國(guó)庫(kù),有利于財(cái)政部門(mén)提高財(cái)政調(diào)控能力和資金使用效率。在這一制度下,用款計(jì)劃必須接受審核,而如果一項(xiàng)用款計(jì)劃沒(méi)有預(yù)算指標(biāo),這一用款計(jì)劃就不可能得到審批。無(wú)論是財(cái)政授權(quán)支付還是財(cái)政直接支付,對(duì)沒(méi)有計(jì)劃的撥款申請(qǐng)、不符合規(guī)定的支付,都能夠在其發(fā)生前得到有效的制止,從而形成對(duì)財(cái)政資金使用的全程監(jiān)控,也可加強(qiáng)各單位的財(cái)務(wù)和資金管理,增加財(cái)政資金使用的透明度,避免多重設(shè)置賬戶,減少資金撥付環(huán)節(jié)和資金沉淀,提高資金使用效率。

        (二)執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,有利于強(qiáng)化財(cái)政資金的預(yù)算管理。因?yàn)閳?zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,預(yù)算單位必須使本單位的預(yù)算更為精細(xì)化,科學(xué)合理地確定預(yù)算定額,建立起切實(shí)可行的指標(biāo)體系,使所有的財(cái)政性資金支付都有預(yù)算明細(xì)。預(yù)算單位還必須依據(jù)預(yù)算合理編制用款計(jì)劃,而這些用款計(jì)劃要具體落實(shí)到類、款、項(xiàng),并且實(shí)際支出也必須按照類、款、項(xiàng)進(jìn)行控制。在這些用款計(jì)劃中,類、款、項(xiàng)之間是不能調(diào)劑使用的。因此,可以說(shuō),國(guó)庫(kù)集中支付制度的執(zhí)行,使相關(guān)單位的預(yù)算更具計(jì)劃性、規(guī)范性、主動(dòng)性、嚴(yán)肅性。這就從客觀上能夠促進(jìn)相關(guān)單位預(yù)算管理水平的不斷提高。

        (三)執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,有利于促進(jìn)財(cái)政資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。在分散支付情形下,一些單位與銀行形成借貸關(guān)系,資金的運(yùn)用缺乏計(jì)劃性和科學(xué)性,往往極易造成償債資金不足、挪用其他項(xiàng)目資金的情況,影響到這些單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)建設(shè),甚至?xí)o其帶來(lái)諸多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,這些單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都將被納入計(jì)劃管理,專款專用,因此,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度不僅有利于財(cái)政部門(mén)對(duì)資金流向和流動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督,而且能夠有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,還有利于加快財(cái)政資金的信息化管理。在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,各項(xiàng)資金的支付流程,是以現(xiàn)代化的銀行支付系統(tǒng)和財(cái)政信息管理操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,沒(méi)有現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),靠手工操作是無(wú)法實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付的,這就必然會(huì)推動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員迅速熟悉信息化的工作平臺(tái)和復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不斷提升自身的現(xiàn)代化、信息化管理的職業(yè)素質(zhì)。

        二、國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行存在的問(wèn)題

        國(guó)庫(kù)集中支付制度改革是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,其間暴露出許多與現(xiàn)行支付方式不相協(xié)調(diào)甚至是沖突的地方,構(gòu)成了國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的諸多問(wèn)題,主要包括:

        (一)關(guān)于國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的認(rèn)知影響。在長(zhǎng)期國(guó)庫(kù)分散支付制度的思維與執(zhí)行慣性下,國(guó)庫(kù)集中支付從專業(yè)術(shù)語(yǔ)到具體操作,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者、管理者與具體操作者而言,都是相對(duì)比較陌生的,而且國(guó)庫(kù)集中支付較國(guó)庫(kù)分散支付在實(shí)際貫徹時(shí)麻煩得多,迄今為止一些相關(guān)的政策文件和具體操作指南也還沒(méi)有真正做到成熟和完善,相關(guān)單位沒(méi)有真正體會(huì)到國(guó)庫(kù)集中支付的優(yōu)越性,未能充分顯示出其明顯的效益,這就使得部分單位的相關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)上的偏差,執(zhí)行的積極性不高,甚至在一定程度上形成了某種心理上的抵觸情緒。

        (二)關(guān)于國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的信息影響。國(guó)庫(kù)集中支付制度是以代理銀行與相關(guān)單位間的信息化操作為基礎(chǔ)平臺(tái)的,信息化的引入,增加了新的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,也需要增加新的內(nèi)部控制措施。然而,如果具體的管理與執(zhí)行人員在操作環(huán)節(jié)上鏈接不順,工作中協(xié)調(diào)與互動(dòng)不夠的話,就會(huì)出現(xiàn)由于信息傳遞不及時(shí),嚴(yán)重影響工作效率甚至造成不同程度損失的后果。如,以財(cái)政資金的預(yù)算管理為例,一些單位向代理銀行遞交批復(fù)計(jì)劃很長(zhǎng)時(shí)間后,不能及時(shí)收到銀行的額度到賬通知單,需要預(yù)算單位通知代理銀行才能收到額度到賬通知單,信息傳遞的渠道不暢,由此影響了數(shù)據(jù)傳遞與系統(tǒng)處理工作效果。在歸墊資金時(shí),財(cái)政和預(yù)算單位都知道,而代理銀行卻不知,這樣的信息缺陷也必然會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的不及時(shí),往往會(huì)給預(yù)算單位用款造成延誤,使預(yù)算單位蒙受不必要的損失。

        (三)關(guān)于國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的技術(shù)影響。在全部資金采用國(guó)庫(kù)集中支付時(shí),相關(guān)單位的每一個(gè)審核崗位,最后一道工序都將涉及到國(guó)庫(kù)集中支付,然而,由于國(guó)庫(kù)集中支付采取的是專用設(shè)備和系統(tǒng),每個(gè)單位都指定少數(shù)專人負(fù)責(zé)其具體操作,其他人員則不具體接觸此項(xiàng)工作,對(duì)其操作程序及原理了解甚少,不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),這就客觀上形成了國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的技術(shù)影響,也給實(shí)施單位財(cái)務(wù)管理造成了一定的技術(shù)壓力和諸多操作上的困境。

        (四)關(guān)于國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的規(guī)范影響。更多的集中于國(guó)庫(kù)集中支付制度具體執(zhí)行過(guò)程中的違規(guī)操作上。一些省對(duì)省級(jí)單位國(guó)庫(kù)集中支付情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)支付不規(guī)范現(xiàn)象比較普遍,有些行為則嚴(yán)重違反國(guó)庫(kù)集中支付制度規(guī)定,實(shí)際上已形成國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的嚴(yán)重影響,危及到財(cái)政資金的規(guī)范安全運(yùn)行。具體表現(xiàn)在:大量提取現(xiàn)金,超范圍使用現(xiàn)金。在實(shí)行公務(wù)卡制度后,現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定十分明確,然而有些單位不積極推行和使用公務(wù)卡,仍采取現(xiàn)金報(bào)賬,對(duì)職工借取現(xiàn)金缺乏有效管理,使現(xiàn)金支出居高不下。單位提取現(xiàn)金的名目繁多,有的以出納的名義通過(guò)備用金、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等名目提取現(xiàn)金報(bào)賬;有的采取連續(xù)小額多次提現(xiàn)套取資金,并將現(xiàn)金轉(zhuǎn)存單位實(shí)有資金賬戶;隨意改變工資賬戶用途,進(jìn)行不規(guī)范支出;挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)發(fā)放專門(mén)獎(jiǎng)項(xiàng)和補(bǔ)貼;將預(yù)算資金轉(zhuǎn)入違規(guī)開(kāi)設(shè)的單位信用卡賬戶辦理日常報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);將轉(zhuǎn)移支付資金列入省級(jí)預(yù)算,不經(jīng)預(yù)算調(diào)整將資金撥付給市縣單位;化整為零、拆分支付、逃避監(jiān)控,將大額資金支付業(yè)務(wù)人為轉(zhuǎn)成小額支付,通過(guò)連續(xù)小額轉(zhuǎn)賬或取現(xiàn)方式來(lái)達(dá)到發(fā)放獎(jiǎng)金、歸墊資金等目的;對(duì)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬支付缺乏有效管理,目前預(yù)算單位對(duì)個(gè)人的賬戶支付缺乏有效控制,大量支出通過(guò)對(duì)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬完成,單位大量公務(wù)借款通過(guò)對(duì)個(gè)人轉(zhuǎn)賬辦理比較普遍,財(cái)政部門(mén)辦理支付審核時(shí)難以區(qū)分正常的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與借款業(yè)務(wù),有些單位通過(guò)對(duì)職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬辦理購(gòu)物卡、充值卡、發(fā)放補(bǔ)貼等為職工謀取福利;對(duì)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬支付缺乏有效管理;讓市縣單位墊付資金;支付要素填報(bào)不規(guī)范,不能準(zhǔn)確表達(dá)支付事項(xiàng),有的直接用支出經(jīng)濟(jì)分類科目替代支付摘要;有的不理解支出經(jīng)濟(jì)分類科目含義,隨意填寫(xiě)與本單位業(yè)務(wù)不相關(guān)的科目,使得支付要素之間邏輯關(guān)系嚴(yán)重不符等;有的不能區(qū)分實(shí)撥和轉(zhuǎn)移支出、貨物與服務(wù)支出;有的將人員經(jīng)費(fèi)作公用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作為人員經(jīng)費(fèi)使用,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)之間互相串用等;不履行政府采購(gòu)手續(xù),不嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)預(yù)算,通過(guò)使用虛假采購(gòu)函號(hào)辦理支付,有的多次使用同一采購(gòu)函號(hào)辦理支付,有的購(gòu)買(mǎi)政府采購(gòu)規(guī)定品目,卻不辦理政府采購(gòu)手續(xù),等等。

        三、國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行存在的問(wèn)題的優(yōu)化

        國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行存在的各種問(wèn)題,需要管理部門(mén)和相關(guān)單位積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),本著務(wù)實(shí)、高效、科學(xué)的態(tài)度正確對(duì)待,并采取相應(yīng)的對(duì)策予以逐步的優(yōu)化。

        (一)采取各種務(wù)實(shí)方式為國(guó)庫(kù)集中支付工作減負(fù),充分體現(xiàn)其優(yōu)越性,以優(yōu)化相關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)制度的認(rèn)知偏差。比如,國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)政、主管上級(jí)、商業(yè)銀行、人民銀行之間的緊密聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)傳遞有了質(zhì)的飛躍,效率較以前有了大幅度的提高,但是,目前該系統(tǒng)仍然存在諸如錄入收款人信息要準(zhǔn)確全面,否則不能保證支付順利進(jìn)行等問(wèn)題,實(shí)際操作中必然會(huì)給財(cái)會(huì)工作人員帶來(lái)相當(dāng)大的工作量,加重他們的思想負(fù)擔(dān)。而通過(guò)大力推行公務(wù)卡結(jié)算,就可以在一定程度上減少國(guó)庫(kù)集中支付在具體操作層面上的工作負(fù)擔(dān)與壓力,因?yàn)橥菩泄珓?wù)卡結(jié)算方式是財(cái)政國(guó)庫(kù)改革管理的重要配套措施之一,它可以避免具體的實(shí)施單位頻繁使用國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)支付款項(xiàng)造成的諸多麻煩,減少操作者的工作量,使財(cái)務(wù)核算向著更科學(xué)便捷的方向發(fā)展,使國(guó)庫(kù)集中支付制度的優(yōu)越性充分地顯示出來(lái),從而能夠進(jìn)一步加深執(zhí)行者對(duì)其的認(rèn)肯程度。

        (二)做好培訓(xùn)工作,實(shí)行財(cái)務(wù)人員輪崗,提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力,加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)的溝通,以優(yōu)化國(guó)庫(kù)集中支付制度執(zhí)行的信息與技術(shù)影響。由于國(guó)庫(kù)集中支付制度無(wú)論是政策執(zhí)行還是會(huì)計(jì)處理都有嚴(yán)格的內(nèi)容要求和信息傳遞、技術(shù)操作程序,具體工作人員自由發(fā)揮的空間非常小,所以特別重要的一環(huán),就是必須針對(duì)這一制度進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),增加財(cái)務(wù)人員的練習(xí)模擬訓(xùn)練,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員輪崗,以提高財(cái)務(wù)人員執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付的整體職業(yè)素養(yǎng),提升其執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付的信息處理與技術(shù)操作能力,實(shí)際上,搞好培訓(xùn)工作,不但能提高相關(guān)人員的實(shí)際操作能力,更重要的是通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的國(guó)庫(kù)集中支付改革的意識(shí),提高對(duì)改革本身的重視程度,使改革的步伐邁得更快、更規(guī)范、更科學(xué)。使所有管理與具體的操作者都能夠領(lǐng)悟到這一制度的改革意圖與價(jià)值意義,同時(shí),具體的實(shí)施單位要加強(qiáng)與國(guó)庫(kù)管理部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通,盡量減少不必要的隔閡,確保此項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。以便能夠從根本上優(yōu)化國(guó)庫(kù)集中支付制度執(zhí)行的信息與技術(shù)影響。

        (三)從實(shí)際出發(fā),強(qiáng)化國(guó)庫(kù)集中支付的微觀精細(xì)化管理,規(guī)范管理中的負(fù)面影響因素。應(yīng)重視國(guó)庫(kù)集中支付制度運(yùn)行的具體環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)管和審計(jì)力度,以堵塞規(guī)范化管理方面的制度運(yùn)行漏洞,從而提高其執(zhí)行效能。尤其是要加強(qiáng)國(guó)庫(kù)集中支付制度執(zhí)行單位的零余額賬戶的監(jiān)管和審計(jì)力度,只有這樣才能保證此項(xiàng)制度朝著健康、規(guī)范、高效的方向發(fā)展,真正收到管理效益。為此,在具體的實(shí)施過(guò)程中,一方面,必須要重視建立一套嚴(yán)格的監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控系統(tǒng),適時(shí)監(jiān)控財(cái)政性資金使用的全過(guò)程,一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即予以及時(shí)的糾正,同時(shí)杜絕同類問(wèn)題的發(fā)生,以確保財(cái)政國(guó)庫(kù)單一賬戶改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高國(guó)庫(kù)單一賬戶體系運(yùn)行的安全性、規(guī)范性和有效性;另一方面,還必須要通過(guò)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題促進(jìn)財(cái)政性資金使用的安全、合法。對(duì)違規(guī)情況、違規(guī)問(wèn)題、違規(guī)單位、違規(guī)處理實(shí)行公開(kāi)通報(bào)制度,并將違規(guī)情況記錄作為對(duì)預(yù)算單位、省財(cái)政廳主管業(yè)務(wù)處、代理銀行考評(píng)依據(jù),從而有力地促進(jìn)財(cái)政資金使用的方向朝著需要的地方流動(dòng)。

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