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        公共組織合作意愿的影響因素研究

        2013-11-22 09:15:56范從林博士生河海大學(xué)商學(xué)院南京210098
        商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究 2013年14期
        關(guān)鍵詞:意愿程度決策

        ■ 范從林 博士生(河海大學(xué)商學(xué)院 南京 210098)

        序言

        日益復(fù)雜的公共管理對(duì)公共組織之間的合作提出了越來(lái)越高的要求。由于政府管轄之間存在錯(cuò)綜復(fù)雜的銜接和合作關(guān)系,如中央和地方政府之間存在行政管理的銜接,不同職能的政府部門之間也存在銜接,同時(shí)由于越來(lái)越多的公共服務(wù)由非政府的非營(yíng)利或營(yíng)利組織承擔(dān),這些具有不同程度公共管理職能的公共組織間的合作水平,逐漸成為決定公共服務(wù)供給質(zhì)量的關(guān)鍵。Provan和Milward也指出,合作性的組織間關(guān)系已經(jīng)成為公共服務(wù)傳遞的普遍機(jī)制,對(duì)公共組織間的合作的研究,對(duì)提高公共管理績(jī)效水平具有顯著的意義。

        對(duì)公共組織合作的研究有不同的視角,其中以組織網(wǎng)絡(luò)、行政體制改革、法律法規(guī)等角度進(jìn)行的研究居多。與這些視角有所區(qū)別,本文選擇從微觀的角度出發(fā),研究公共組織的合作意愿及其影響因素。本文認(rèn)為,宏觀政策以及其他環(huán)境因素對(duì)公共組織合作所施加的影響,必然在某種程度上體現(xiàn)為對(duì)公共組織合作意愿的影響。

        研究問題的提出

        個(gè)體社會(huì)價(jià)值取向(social value orientation)的相關(guān)研究中指出,個(gè)體可以區(qū)分出四種類型的特征:競(jìng)爭(zhēng)、個(gè)人主義、合作以及利他主義。研究認(rèn)為,存在一個(gè)動(dòng)機(jī)連續(xù)體,從利他主義到競(jìng)爭(zhēng)取向,它是人格特征的重要組成部分。

        正如對(duì)待合作的態(tài)度屬于個(gè)體特征中的重要組成部分,由于受到一系列內(nèi)外因素的綜合影響,組織也會(huì)形成如同個(gè)體一樣的“性格”特征。楊士堯認(rèn)為,組織間的狀態(tài)也是一個(gè)系列連續(xù)的狀態(tài),包括合作、競(jìng)爭(zhēng)、破壞、吞食等。其中,組織對(duì)待合作的態(tài)度與意愿,是這種“性格”的重要構(gòu)成,也是組織文化的重要部分。對(duì)于公共組織而言,在面臨環(huán)境多變、任務(wù)復(fù)雜以及資源有限的情形時(shí),迫于公共服務(wù)供給的剛性要求,勢(shì)必面臨是否以及如何與其他組織進(jìn)行合作的抉擇。一般來(lái)說(shuō),具有高合作意愿的組織,傾向于采用合作的方式獲取資源,解決問題;而具有低合作意愿的組織,則傾向于采用競(jìng)爭(zhēng)或者孤立的方式獲取資源,解決問題。公共組織的合作形成,既與特定的潛在合作對(duì)象的特征以及面臨的具體問題有關(guān),也與組織自身的合作意愿有關(guān)。

        本文將公共組織的合作意愿置于一個(gè)開放的組織-環(huán)境交換系統(tǒng)中,目的在于探討是哪些因素影響和決定了組織在合作意愿上的差異,并且這種影響是怎樣實(shí)現(xiàn)的。

        組織間的合作內(nèi)涵

        合作有兩種基本的理念類型,一種是各自存在自己的目標(biāo),通過(guò)協(xié)商妥協(xié)而非命令來(lái)協(xié)同彼此行動(dòng),約定共同遵守的規(guī)則;另一種是雙方結(jié)合為更大的組織并形成一致的目標(biāo),雙方接受同一套行動(dòng)規(guī)則。但是無(wú)論哪種合作形式,對(duì)組織而言,合作的實(shí)施都意味著妥協(xié),意味著出讓一部分目標(biāo)和資源控制權(quán),目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)不合作狀態(tài)下難以達(dá)到的目標(biāo)。

        (一)組織合作的利益相關(guān)者

        圖1 影響組織合作意愿的三類角色

        圖2 組織合作意愿決定中的組織慣性與環(huán)境慣性

        表1 兩類不同的合作比較

        表2 公共組織合作意愿的影響歸類

        公共組織的合作意愿可以看作一系列內(nèi)外部因素綜合影響的結(jié)果,這些因素綜合體現(xiàn)了三類與組織有關(guān)的利益相關(guān)者的存在和影響,如圖1所示。公共組織而言與個(gè)體決策的區(qū)別在于其內(nèi)部除了決策人外還有其他的相關(guān)人,組織內(nèi)部相關(guān)人對(duì)于合作的態(tài)度同樣會(huì)影響組織的合作意愿。對(duì)于不同的公共組織,內(nèi)部管理體制、決策集中程度、問責(zé)程度等因素都決定了內(nèi)部相關(guān)人的態(tài)度對(duì)組織的最終合作意愿有怎樣的影響。組織外部相關(guān)人指的是組織所處的微觀環(huán)境中與組織關(guān)系密切的其他組織,因?yàn)榻M織總是處于一個(gè)開放的交換環(huán)境中,因此這些外部相關(guān)人(主要指組織)對(duì)合作的態(tài)度也在很大程度上影響了組織的合作意愿。在新制度主義理論的很多著作中,組織遵循占主導(dǎo)地位的合適的行為觀念來(lái)應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)的或預(yù)期的壓力并且獲得合法性(Legitimacy),很顯然,外部相關(guān)人對(duì)于合作的態(tài)度構(gòu)成了在同一個(gè)組織域(Organizational field,新制度主義學(xué)者用其描述一個(gè)關(guān)系相對(duì)密切的組織網(wǎng)絡(luò))中的約定俗成的文化。

        在絕大多數(shù)的公共組織合作決策中,組織的決策人是合作與否的關(guān)鍵,組織決策人對(duì)合作的態(tài)度也是至關(guān)重要的決定因素。但是這并非意味著決策人可以不受約束地決定組織的合作意愿。對(duì)圖1的進(jìn)一步分析可以發(fā)現(xiàn),組織內(nèi)部相關(guān)人以及組織外部相關(guān)人實(shí)際上都扮演了一種對(duì)組織決策人的約束力量,它們要求決策人必須以符合組織內(nèi)部習(xí)慣以及組織域習(xí)慣的方式看待合作。但是這種約束程度則受到兩個(gè)外生變量的控制,即“組織慣性”與“環(huán)境慣性”(見圖2)?!敖M織慣性”描述了組織決策人在多大程度上嵌入組織,例如一個(gè)決策權(quán)力分散的組織其組織慣性就高于一個(gè)決策權(quán)力集中的組織,而“環(huán)境慣性”則描述了組織在多大程度上嵌入組織域,例如組織間關(guān)系更為密切的組織域其環(huán)境慣性就要高于關(guān)系一般的組織域。

        (二)組織合作意愿決定中的損益比較

        組織與個(gè)體相比,其功能性、經(jīng)濟(jì)理性都要更強(qiáng),因此在決定組織合作意愿的因素中,合作所帶來(lái)的損益比較是關(guān)鍵的一種。但是就一種帶有“性格”特征的合作意愿來(lái)說(shuō),其合作所涉及的事務(wù)與潛在合作對(duì)象均不明確,合作意愿僅僅體現(xiàn)為組織對(duì)于合作這種組織間關(guān)系特定形態(tài)的好惡程度,因此這種情況下?lián)p益比較與特定事務(wù)處理下的損益比較有顯著的區(qū)別。

        由表1的分析可見,組織的合作意愿大多不針對(duì)具體的事務(wù)和潛在合作對(duì)象進(jìn)行判斷,而是組織對(duì)合作帶來(lái)的收益與損失的可能性判斷,即組織的合作意愿更多是基于自身文化和價(jià)值觀的一種綜合選擇。從這一點(diǎn)說(shuō),低合作意愿的組織在合作意愿的決定中,更多采取減少損失優(yōu)先的態(tài)度,因?yàn)楹献饕馕吨徊糠謾?quán)利的讓出和不確定性的增加,對(duì)低合作意愿的組織而言,合作所能夠帶來(lái)的潛在收益其重要性比不上合作所帶來(lái)的潛在損失。高合作態(tài)度的組織則表現(xiàn)出爭(zhēng)取收益優(yōu)先的態(tài)度,因?yàn)楹献骺偸且馕吨徊糠仲Y源的獲取,它們的重要性要超過(guò)了合作的風(fēng)險(xiǎn)。

        綜合以上分析可見,組織最終體現(xiàn)出來(lái)的作為“性格”特征的合作意愿是與三類組織的利益相關(guān)者對(duì)合作的態(tài)度,以及組織在合作的損益判斷密切關(guān)聯(lián)的,對(duì)后兩者的分析則需要進(jìn)一步從組織運(yùn)營(yíng)的過(guò)程特征上進(jìn)行。

        公共組織合作意愿的影響因素

        如果把公共組織的運(yùn)作視為在一定環(huán)境基礎(chǔ)上的管理,那么可以把那些對(duì)公共組織合作意愿有關(guān)的影響因素分別按照范圍和特性進(jìn)行以下分類(見表2)。

        (一)內(nèi)部環(huán)境因素

        內(nèi)部環(huán)境因素是指與組織內(nèi)部的實(shí)際狀況有關(guān)的因素,包括組織決策人的個(gè)人合作特征以及組織規(guī)模等。公共組織的決策人其個(gè)人合作傾向毫無(wú)疑問會(huì)在很大程度上影響組織本身的合作意愿,在實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制的或集權(quán)式的管理制度中,這種影響會(huì)被進(jìn)一步放大。組織的規(guī)模也在一定程度上影響了組織的合作意愿,一般來(lái)說(shuō),規(guī)模較大的組織,其資源自給的能力較高,對(duì)于合作的客觀需求則不迫切。

        (二)內(nèi)部管理因素

        內(nèi)部管理因素是指組織施加于內(nèi)部的管理措施,包括組織的擴(kuò)張程度、組織內(nèi)部的合作程度、組織的層級(jí)化程度以及管理系統(tǒng)的完備程度。組織的擴(kuò)張程度較高,則對(duì)資源一般會(huì)產(chǎn)生較高的需求,對(duì)合作獲取資源的需求也較高。組織內(nèi)部的合作程度對(duì)組織合作意愿的影響在于對(duì)組織文化的影響,一般來(lái)說(shuō),公共組織內(nèi)部各部門之間如果能夠形成較好的合作,對(duì)于合作帶來(lái)的收益和承擔(dān)的成本的認(rèn)知,會(huì)有利于認(rèn)可合作的組織文化形成。組織的層級(jí)化程度對(duì)組織合作意愿的影響則與內(nèi)部合作程度相反,組織的層級(jí)本身是一種等級(jí)的制度,它傾向于鼓勵(lì)垂直報(bào)告,而非橫向合作。此外,管理系統(tǒng)的完備程度能夠影響組織在合作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范控制上的能力,相對(duì)而言,能夠降低合作風(fēng)險(xiǎn)的完備系統(tǒng),可以有助于組織采用更為開放的態(tài)度面對(duì)合作。

        (三)外部環(huán)境因素

        外部環(huán)境因素是指那些與組織所處的環(huán)境、組織對(duì)外交往中的環(huán)境特征以及組織所面臨的特定問題特征有關(guān)的一類因素,包括組織的對(duì)外合作歷史、組織所處環(huán)境的穩(wěn)定程度、組織所處環(huán)境的社會(huì)發(fā)展水平、問題對(duì)于組織的重要程度以及組織所處的微環(huán)境中的組織間關(guān)系密度等。組織的對(duì)外合作歷史顯著地對(duì)組織的合作意愿產(chǎn)生影響,那些具有成功的和頻繁的合作歷史的組織,其合作意愿會(huì)高于其他組織。

        組織所處環(huán)境的穩(wěn)定程度則從組織的合作需求上影響了組織的合作意愿,相對(duì)來(lái)說(shuō),穩(wěn)定環(huán)境中的組織,頻繁與外界合作而獲得稀缺資源的需求,要低于那些處于動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,因此其合作意愿也會(huì)相對(duì)比較低。社會(huì)發(fā)展水平對(duì)組織合作意愿也有影響,發(fā)展水平較高的地區(qū),在信息的獲取,風(fēng)險(xiǎn)的防范,法制的健全程度上都要高于發(fā)展水平不高的地區(qū),因此在這種宏觀環(huán)境下的組織,對(duì)合作風(fēng)險(xiǎn)的防范能力也要高于那些發(fā)展水平不高環(huán)境下的組織,相應(yīng)其合作意愿也會(huì)較高。問題對(duì)于組織的重要程度,與環(huán)境穩(wěn)定程度的因素影響類似,都是影響了組織是否需要通過(guò)合作來(lái)獲取必要的問題解決資源,問題越重要,組織經(jīng)由合作而獲取稀缺資源的需求就越高,合作意愿也會(huì)越強(qiáng)。組織微環(huán)境中的組織間關(guān)系密度決定了組織在多大程度上嵌入所處的環(huán)境,關(guān)系密度越高,說(shuō)明組織與其他鄰近組織的交往越頻繁,相應(yīng)來(lái)說(shuō),組織的合作意愿也會(huì)越高。

        圖3 公共組織合作意愿決定模型

        (四)外部管理因素

        相對(duì)于外部環(huán)境因素,外部管理因素是指那些組織能夠施加控制,決定對(duì)策的與對(duì)外事務(wù)有關(guān)的因素,包括對(duì)外人員交流的頻繁程度,以及在公共組織中常見的領(lǐng)導(dǎo)人調(diào)職可能性。對(duì)于公共組織,需要與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)生較多的人員交流,這種人員交流在很大程度上加深了對(duì)彼此的認(rèn)知和了解,降低了對(duì)合作可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)判斷,也促成了彼此間的合作。在公共組織中,領(lǐng)導(dǎo)人的調(diào)職(尤其指相關(guān)組織間的輪調(diào))是一種常見的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的頻繁程度極大地影響了領(lǐng)導(dǎo)人,乃至一個(gè)組織的合作意愿,在與那些可能輪調(diào)的單位之間,合作則更加易于發(fā)生。

        公共組織合作意愿的影響模型

        公共組織的合作意愿是組織的一種文化特征,是組織的一系列內(nèi)外部因素綜合影響的結(jié)果。公共組織在特定問題上是否對(duì)外合作的決策,也是這種文化特征與特定問題結(jié)合的一種結(jié)果。從一個(gè)方面說(shuō),組織的合作決策一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人行為,從另一個(gè)方面說(shuō),這種個(gè)人行為又是嵌入于組織內(nèi)部環(huán)境與組織外部環(huán)境之中的一種選擇。前文對(duì)于組織合作意愿的影響因素分類,指向了幾個(gè)主要的中間變量,并通過(guò)這些中間變量,最終影響了組織的合作意愿。

        第一是組織的資源自給程度。很顯然,資源自給程度較高的組織,對(duì)合作產(chǎn)生的需求較少,組織無(wú)需承擔(dān)合作的潛在風(fēng)險(xiǎn)即可在內(nèi)部獲得解決問題所需的資源,因此必定對(duì)組織的合作意愿產(chǎn)生影響。而那些資源自給程度較低的組織,則必須通過(guò)發(fā)展和維系與其他組織的合作關(guān)系獲取解決問題所需要的資源。在影響組織合作意愿的內(nèi)外部因素中,組織擴(kuò)張程度、組織規(guī)模、環(huán)境穩(wěn)定程度等因素都會(huì)影響組織的資源自給程度。

        第二是組織合作的外部促進(jìn)程度。組織所處微環(huán)境對(duì)合作的認(rèn)知在很大程度上影響組織對(duì)于合作的認(rèn)知,組織必須在態(tài)度和行為上保持與組織域的某種一致以獲取“合法性”。對(duì)于公共組織,保持與同一個(gè)“體系”內(nèi)的其他組織在合作意愿上的一致,也是一種安全的對(duì)外交往策略。組織內(nèi)外部因素中的社會(huì)發(fā)展水平、問題重要程度以及組織間關(guān)系密度都會(huì)影響合作的外部促進(jìn)程度。對(duì)于公共組織而言,公眾有要求其加強(qiáng)合作提高公共服務(wù)提供質(zhì)量的自然意愿,這種意愿隨著社會(huì)發(fā)展水平的提高而增強(qiáng),因此在社會(huì)發(fā)展水平較高的地區(qū),公共組織所面臨的公眾對(duì)于其合作的外部促進(jìn)要更強(qiáng),這可以視為環(huán)境對(duì)于公共組織的某種壓力。而問題的重要程度對(duì)于公共組織同樣如此,問題越重要,解決問題所面臨的公眾和輿論壓力也越大,公共組織采取公眾所希望的合作方式去解決問題的可能性也越高。組織間關(guān)系密度較高的公共組織,其采孤立主義而非合作主義的可能性也越低,原因也在于外部組織域的合作促進(jìn)程度有所區(qū)別。

        第三是組織的文化開放程度。組織的文化開放程度既受到組織內(nèi)外部因素的直接影響,又受到組織的資源自給程度和外部促進(jìn)程度的影響,文化開放程度是指組織采用何種態(tài)度面對(duì)外部環(huán)境,文化開放程度較高的組織傾向于通過(guò)與其他組織和環(huán)境的交換獲取資源,而開放程度較低的組織則傾向于在組織內(nèi)部進(jìn)行資源重組和發(fā)掘以滿足需求。組織的內(nèi)部合作程度、層級(jí)化程度、管理系統(tǒng)的完備程度、組織對(duì)外人員交流的頻繁程度、領(lǐng)導(dǎo)人調(diào)職的可能性、組織領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人合作特征、組織的外部交往歷史以及組織所處環(huán)境的穩(wěn)定程度都在不同程度上影響了組織的文化開放程度。

        綜上所述,組織的一系列內(nèi)外部因素是通過(guò)影響了組織的資源自給程度、外部促進(jìn)程度以及組織的文化開放程度影響了組織的合作傾向,它們之間存在如圖3所示的影響模型。

        對(duì)于特定的公共組織,判斷其在對(duì)外合作上的意愿,需要資源自給程度、文化開放程度、以及外部促進(jìn)程度等幾個(gè)主要因素上進(jìn)行。對(duì)公共組織的合作促進(jìn),也需要從資源、文化以及環(huán)境的角度進(jìn)行優(yōu)化。例如在內(nèi)部管理變量上,可以從促進(jìn)組織內(nèi)部的跨部門合作、促進(jìn)扁平化決策以及加強(qiáng)管理系統(tǒng)完備性(尤其是合作風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別防范系統(tǒng))等角度提高組織的合作意愿;在外部管理變量上,則通過(guò)提高與特定組織的人員交流和領(lǐng)導(dǎo)人調(diào)職、掛職等方式提高合作意愿;在內(nèi)部環(huán)境變量上,則需要通過(guò)改善組織領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人對(duì)于合作的認(rèn)知來(lái)實(shí)現(xiàn);在外部環(huán)境變量上,需要提高公共組織在問題解決和結(jié)果反饋上的透明度,鼓勵(lì)形成跨組織的合作以提高公共管理水平,并且建立行之有效的合作風(fēng)險(xiǎn)防范制度和違約懲罰制度來(lái)改善公共組織的合作意愿。

        結(jié)論

        公共組織的合作意愿是公共組織在面對(duì)不特定的合作對(duì)象,在對(duì)合作潛在收益和損失進(jìn)行判斷后形成的一種傾向,它與公共組織在特定問題下的合作決策不同,更多體現(xiàn)為組織的一種“性格”特征。公共組織的合作意愿受到一系列內(nèi)外部的管理以及環(huán)境因素的影響,這些因素又通過(guò)影響組織的資源自給程度、組織的外部促進(jìn)程度以及組織的文化開放程度影響了組織的合作意愿。

        資源自給程度較高的組織相對(duì)而言在對(duì)外的合作意愿上要低于那些資源自給程度較低的組織;組織所處環(huán)境對(duì)合作的促進(jìn)程度對(duì)于組織的合作意愿有正向的影響;資源自給程度和外部促進(jìn)程度同時(shí)影響了組織的文化開放程度,一般來(lái)說(shuō),文化開放程度越高的組織,對(duì)于合作更易于采用接受的態(tài)度,在面臨特定問題時(shí),也傾向于采用對(duì)外合作獲取資源的方式。

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