鄭偉方 東勝
俄國教育家烏申斯基曾說過:學校有三要素——行政管理、教育和研究。眾所周知,行政管理是實現(xiàn)教育與研究兩大功能的重要基礎。高校以往以強制型的管理方式為主,但隨著黨的十六大六中全會提出把“建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能”作為政府深化管理體制改革的目標之后,高校也逐漸由強制型向服務型管理方式轉變。
1、我國高校行政管理存在的問題
1.1“官本位”思想嚴重
高校作為人才培養(yǎng)的重要基地,其應該將“以學生為本”作為核心思想,高校的行政管理也應該以服務全體師生為目標。但目前高校行政管理中“官本位”思想嚴重,例如:行政管理人員追求權力至上,將升職作為其工作的目標,忽視自身職責,淡忘團隊合作、服務意識;以謀求自身利益為導向,工作流于形式,缺乏責任感,辦事講條件謀私利,滋長拜金主義和享樂主義等等。這一系列的“官本位”思想嚴重阻礙了高校行政管理效能的提升。
1.2制度建設滯后
高校行政部門在制度建設上過于強調管理制度建設,重視執(zhí)行力,從而忽視了與其同等重要的監(jiān)督制度與信息反饋制度的建設。高校行政管理部門權力相對集中,往往導致個人主義盛行,只強調上級對下級的發(fā)號施令,忽略下級對上級的監(jiān)督。部分高校即使存在監(jiān)督制度和信息反饋制度也是流于形式,例如意見箱等長期無人管理,信息和意見得不到有效反饋。
1.3管理效率低下
高校行政管理系統(tǒng)仿效政府管理部門,形成了一個龐大復雜的系統(tǒng)工程。高校行政管理部門層級復雜,部門繁多,再加上各部門只重視自身利益而無整體利益意識,僅負責自身管理的職責范圍,造成了各部門溝通少、師生辦事困難,行政管理效率嚴重低下。高校行政管理不但沒有對教育和研究兩大核心提供保障,反而嚴重阻礙其發(fā)展。
2、高校服務型行政管理建設的措施
2.1轉變思想,樹立以人為本的服務理念
高校服務型行政管理的建設,首要前提就是行政管理人員轉變思想,擯棄官僚作風,樹立以人為本的服務理念。服務型行政管理的重點在于以全體師生的切身利益為根本,為全體師生辦實事,切實服務師生,體現(xiàn)管理上的人性化,充分調動教師工作的主動性和學生學習的積極性。
2.2加強服務型的保障制度建設
高校服務型行政管理的建設,需要良好的制度作為保障。高校行政管理部門應該對原有制度加以完善,在保留原有合理制度的前提下加強新制度的制定,例如對監(jiān)督制度和信息反饋制度的完善并嚴格執(zhí)行。同時,需要加強服務型的保障制度建設,這就要求增加資金來源渠道,做好資金保障;引進先進技術,提高辦事效率;建立合理的服務流程,提升服務條件等等。通過制定一系列的措施,保障高校行政管理服務型制度建設。
2.3優(yōu)化用人機制,提高辦事效率
高校行政管理人員繁多,權、責、利不明確,導致辦事效率低下,服務水平不高等一系列問題。高校服務型行政管理的建設,必須將權力下放,優(yōu)化用人機制,提高行政管理人員的責任心。例如實行崗位競聘機制,擇優(yōu)錄取,選取合適的人才,達到人力資源的優(yōu)化配置;實行綜合考核分配制度,將工作管理能力、思想表現(xiàn)、知識水平等多方面納入考核內容;定期開展培訓、重視在職教育,為管理人員提供再學習的機會等等。通過優(yōu)化用人機制,大力提高高效行政管理部門的辦事效率。
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