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        醫(yī)院門診輸液管理系統(tǒng)的改進(jìn)

        2013-11-19 03:40:10張睿趙永根鄭焜
        中國醫(yī)療設(shè)備 2013年5期
        關(guān)鍵詞:管理程序醫(yī)學(xué)工程輸液

        張睿,趙永根,鄭焜

        浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬兒童醫(yī)院信息科,浙江 杭州 310000

        0 前言

        門診輸液室擔(dān)負(fù)著醫(yī)院所有門急診病人的輸液任務(wù),每天24 h全年無休。由于門診輸液病種繁多、用藥復(fù)雜,輸液高峰期患者集中,護(hù)理人員經(jīng)常處在擁擠、嘈雜、秩序混亂的環(huán)境下,稍有不慎就會引起醫(yī)療差錯[1]。尤其在兒童醫(yī)院,小兒治療方法一般采用的是靜脈輸液,一旦發(fā)生差錯,極有可能危及到患者的安全或造成不可挽回的損失[2-4]。我院對輸液管理系統(tǒng)進(jìn)行了一系列的升級、改造,旨在提高輸液的安全性以及護(hù)理人員的工作效率。

        新系統(tǒng)采用了一維碼與二維碼混合的新型條碼技術(shù)和移動終端技術(shù),實現(xiàn)護(hù)理人員對患者身份和藥物自動核對的功能;采用紅外線流量檢測技術(shù)和無線呼叫技術(shù)實現(xiàn)輸液結(jié)束后自動呼叫報警;采用三層架構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)并與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)進(jìn)行無縫銜接,提高了系統(tǒng)運行的速度、完善了輸液流程的管理,提高了護(hù)理人員的工作效率,創(chuàng)建了一個高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的新型輸液服務(wù)模式。

        1 門診輸液系統(tǒng)概況

        1.1 系統(tǒng)組成

        原門診輸液系由HIS數(shù)據(jù)源、輸液信息數(shù)據(jù)庫、輸液后臺管理系統(tǒng)、手持移動比對終端、排隊叫號系統(tǒng)5部分組成。其中后臺管理系統(tǒng)還包括收藥復(fù)核、二維碼打印、配藥確認(rèn)和工作統(tǒng)計等功能模塊。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu),見圖1。

        手持移動比對終端掃描就醫(yī)者所持輸液單二維碼和藥液包上的二維碼進(jìn)行比對,通過WiFi無線局域網(wǎng)接入到系統(tǒng)中,無線網(wǎng)絡(luò)則通過接入密碼和MAC地址對接入的終端設(shè)備進(jìn)行許可認(rèn)證,保證了接入的安全。整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),見圖2。

        1.2 系統(tǒng)存在問題

        (1)手持終端設(shè)備存在的問題。① 年損壞率約為20%,并且終端設(shè)備成本偏高,無法購買太多的作為備用。設(shè)備損耗量過大導(dǎo)致應(yīng)用成本過高;② 耗電量過大,4500mAH電池容量只能支持設(shè)備6 h左右的連續(xù)工作,影響護(hù)理人員的工作效率;③ 系統(tǒng)不穩(wěn)定,響應(yīng)速度比較慢,時常容易死機。死機后需要重啟動設(shè)備并重新登錄系統(tǒng),嚴(yán)重影響護(hù)理人員的工作效率;④ 使用電阻式觸摸屏,觸控感不靈敏,容易引起誤操作影響輸液的安全以及護(hù)理人員的工作效率;⑤ 掃描模塊和硬件設(shè)備一體化,并且系統(tǒng)完全依賴激光條碼掃描,沒有備用的條碼識別措施,當(dāng)條碼掃描模塊失效后整個系統(tǒng)將因無法使用而被廢棄。這不僅不利于設(shè)備的維護(hù),更是造成了極大的浪費。

        (2)輸液管理程序與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS在業(yè)務(wù)銜接上脫節(jié),輸液系統(tǒng)的實際數(shù)據(jù)和結(jié)果無法反饋給HIS。

        (3)后臺管理程序的界面UI做的不夠人性化,床位信息不能非常直觀地呈現(xiàn)給護(hù)理人員。

        2 門診輸液系統(tǒng)改進(jìn)

        2.1 新系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

        新系統(tǒng)旨在基本保留現(xiàn)有系統(tǒng)操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上,對輸液管理系統(tǒng)和手持移動個終端系統(tǒng)進(jìn)行一系列的升級和改造,達(dá)到使用操作更便捷、系統(tǒng)更穩(wěn)定、硬件成本更低的目的。手持終端改進(jìn)措施,見表1;輸液管理系統(tǒng)改進(jìn)措施,見表2;其他的改進(jìn)措施,見表3。

        2.2 新系統(tǒng)的優(yōu)點

        2.2.1 新手持終端的優(yōu)點

        新系統(tǒng)配備的手持移動終端類似于日常使用的手機,擁有普通手機的輕薄、續(xù)航能力和廉價等優(yōu)點,同時它還能通過USB或藍(lán)牙連接不同的識別模塊,不僅提高了模塊的互換性,同時也降低了總使用成本,不同的識別模塊將來也能應(yīng)用于醫(yī)院其他各種場合。

        采用了電容式觸摸屏的手持終端,觸摸屏觸控靈敏度高,用戶只需要用手指在屏幕表面輕輕觸動,屏幕即可立即做出反應(yīng),提高了用戶的使用效率與用戶體驗。

        使用Android操作系統(tǒng)作為內(nèi)核的手持終端,Android是一種基于Linux的自由及開放源代碼的操作系統(tǒng),主要使用于便攜設(shè)備,如智能手機和平板電腦[5-6]。該平臺具有開放性、豐富的硬件選擇、不受限于任何開發(fā)商等優(yōu)勢。對于這些優(yōu)勢最直觀的體現(xiàn)就在于成本的降低。同時,強大的操作系統(tǒng)為終端系統(tǒng)的流暢、穩(wěn)定運行奠定了基礎(chǔ),保證了臨床使用上的效率。

        表1 手持移動終端系統(tǒng)改進(jìn)措施

        表2 輸液管理系統(tǒng)改進(jìn)措施

        表3 其他改進(jìn)措施

        2.2.2 新輸液管理程序的優(yōu)點

        新的輸液管理程序在原輸液管理程序的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,并采用了三層架構(gòu)的設(shè)計,不僅可以大幅度提高系統(tǒng)運行速度,還可以提高數(shù)據(jù)庫查詢、寫入速度,既能提高醫(yī)護(hù)人員的效率,又能方便病人。

        新的輸液管理程序在界面友好度上比現(xiàn)有的程序提高了許多,護(hù)士能夠非常直觀地看到目前的床位信息。裝上紅外線流量儀器,護(hù)士甚至還能看到每個病人目前輸液的情況,包括輸液時間,輸液余量等。

        在輸液排隊叫號系統(tǒng)中,采用了電視機作為叫號顯示屏,相比點陣顯示屏有著購買成本低、擴展性方便、維護(hù)成本低、顯示內(nèi)容豐富等優(yōu)點。在新的輸液排隊叫號系統(tǒng)中,病人從收藥復(fù)核后便自動進(jìn)入排隊系統(tǒng),當(dāng)輪到時,遍布在房間多處的屏幕會顯示病人姓名,并同步播放聲音進(jìn)行用,許多問題會陸續(xù)暴露出來,需要醫(yī)學(xué)工程部門及時地給予逐個解決??赡艿膯栴}包括:① 重新調(diào)試;② 安裝位置要變動或修正;③ 使用一段時間后再進(jìn)行驗收;④ 計量檢定;⑤ 設(shè)備相互干擾;⑥ 涉及索賠的問題;⑦ 使用人員培訓(xùn);⑧ 出入庫手續(xù)的完善、設(shè)備檔案的建立、技術(shù)資料的收集;⑨ 新增補設(shè)備的招標(biāo)采購等。

        作為新醫(yī)院重要的歷史資料,醫(yī)學(xué)工程部門(或指導(dǎo)有關(guān)部門)還應(yīng)抓緊時間把重要醫(yī)療設(shè)備使用的初始狀況用文字、圖片或錄像的方式很好地記錄和保存下來。

        這個階段醫(yī)學(xué)工程部門主要是要確保醫(yī)療設(shè)備的正常使用和檔案資料的收集整理,這是新醫(yī)院建設(shè)中醫(yī)療設(shè)備配備的收尾工作,也是新醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程管理的新起點。

        綜上所述,一個新醫(yī)院從計劃、土建、裝修到最后投入使用的整個過程,既是醫(yī)療用房拔地而起的過程,也是醫(yī)療設(shè)備逐步融入的過程。

        醫(yī)學(xué)工程人員要在這個平臺上努力學(xué)習(xí)新的知識、克服各種困難、妥善協(xié)調(diào)各方面關(guān)系和需求、有效解決各種新問題和新矛盾,通過自己的工作把醫(yī)療設(shè)備的籌備和新醫(yī)院的建設(shè)很好地結(jié)合起來。從醫(yī)學(xué)工程的角度來看,新醫(yī)院的建設(shè)是發(fā)揮醫(yī)學(xué)工程人員聰明才智的實戰(zhàn)現(xiàn)場,是展現(xiàn)醫(yī)學(xué)工程人員用武之地的重要時機,也是提高醫(yī)學(xué)工程人員自身能力的難得機遇。

        [1]凌云.醫(yī)技科室建設(shè)現(xiàn)狀與趨勢[J].中國醫(yī)院建筑與裝備,2011,(9):8-13.

        [2]楊曉明.大型醫(yī)療設(shè)備安裝進(jìn)度計劃[J].醫(yī)療裝備,2010,(6):43-44.

        [3]葉炯賢,廖素華,張啟山,等.深圳市大型綜合醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備配置規(guī)劃分析研究[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(7):81-83.

        [4]朱戈,軟興云,徐志榮.醫(yī)學(xué)工程學(xué)科應(yīng)加強質(zhì)量管理和控制[J].醫(yī)療裝備,2005(5):30-31.

        [5]趙麗,侯俊杰.淺談臨床工程師在醫(yī)療器械風(fēng)險管理中的作用及隊伍建設(shè)的建議[J].中國藥物警戒,2009,(9):554-556.

        [6]董明,盧航.口腔綜合治療臺安裝前期須解決的問題[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2007,(12):24-27.

        [7]唐武芳.臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)科的建設(shè)和管理[J].醫(yī)療裝備,2011,(6):53-54.

        [8]熊鈺忠,李剛,于永洲,等.臨床醫(yī)學(xué)工程人員在醫(yī)院中的作用[J].醫(yī)療裝備,2011,(6):51-52.

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