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        中職學(xué)校引入ISO9000質(zhì)量管理體系探析

        2013-11-13 08:58:02朱文莉
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年19期
        關(guān)鍵詞:管理體系辦學(xué)中職

        □文/冷 晶 朱文莉

        (1.陜西科技大學(xué);2.陜西銀行學(xué)校 陜西·西安)

        加快現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展是我國(guó)職業(yè)教育的目標(biāo)定位和戰(zhàn)略選擇,自2005年《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》頒布以來(lái),中職學(xué)校緊緊抓住發(fā)展職業(yè)教育的機(jī)遇,努力改善辦學(xué)條件,不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模。但在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中,如何使學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、管理水平適應(yīng)這樣的快速發(fā)展是每個(gè)中職學(xué)校都會(huì)遇到的難題。只有建立科學(xué)的管理體系才是破解這一難題的途徑,才能推動(dòng)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。

        ISO9000是國(guó)際上通用的質(zhì)量管理體系。ISO是International Organization for Standardization國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的英文縮寫(xiě),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1947年正式成立,總部設(shè)在瑞士的日內(nèi)瓦。1979年ISO組織成立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)TC176,專門(mén)負(fù)責(zé)制定ISO9001質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。1987年正式頒布了ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)(9000~9004)的第一版。ISO9000是一族標(biāo)準(zhǔn),它包括ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求與ISO9004標(biāo)準(zhǔn)指南。目前,ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到廣泛的認(rèn)可,全世界已有100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)正在積極推行ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)被歐洲測(cè)試與認(rèn)證組織EOTC作為開(kāi)展本組織工作的基本模式。中國(guó)于2000年12月將ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)等同采用為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

        ISO9000質(zhì)量管理體系提供了一種具有科學(xué)性的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方法和手段,以提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)為目的,通過(guò)引入第三方認(rèn)證,提升組織的管理和服務(wù)水平。ISO9000質(zhì)量管理體系遵循著“八項(xiàng)質(zhì)量管理原則”即:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)作用;全員參與;過(guò)程方法;管理的系統(tǒng)方法;持續(xù)改進(jìn);基于事實(shí)的決策方法;與供方互利的關(guān)系采用過(guò)程方法。

        一、中職學(xué)校引入ISO9000質(zhì)量管理體系的意義

        (一)建立全新的質(zhì)量觀念,有利于樹(shù)立現(xiàn)代管理理念。將質(zhì)量管理的主要概念引入學(xué)校管理,樹(shù)立現(xiàn)代學(xué)校管理理念,確定學(xué)生即顧客,教育即服務(wù)的理念,以學(xué)生、家長(zhǎng)、用人單位為關(guān)注焦點(diǎn),樹(shù)立教育質(zhì)量觀,為學(xué)生的健康成長(zhǎng)、全面發(fā)展服務(wù)。

        (二)建立完善的制度體系,有利于提高管理的規(guī)范化。按照ISO9000質(zhì)量管理體系框架的要求,建立層次清晰、有效完善的制度體系,使學(xué)校的各項(xiàng)管理有據(jù)可查,有章可循,說(shuō)到的要做到,做到的要有記錄,有利于提高管理的規(guī)范化。

        (三)建立多元化的監(jiān)控與評(píng)價(jià)機(jī)制,有利于為管理層決策提供民主客觀依據(jù)。學(xué)校通過(guò)ISO9000體系的運(yùn)行,可以形成三級(jí)、三方多元化的質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)機(jī)制,有利于為管理層的決策提供民主客觀的依據(jù)。即:建立日常監(jiān)督檢查、內(nèi)審、管理評(píng)審三個(gè)層級(jí)的內(nèi)部監(jiān)控與評(píng)價(jià)機(jī)制,作為學(xué)校自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、自我完善和持續(xù)改進(jìn)的基本保證。建立由校方、顧客方、第三方組成的多元化的質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)機(jī)制,保證監(jiān)控與評(píng)價(jià)的客觀、公正。

        表1 ISO9000質(zhì)量管理八項(xiàng)原則與中職學(xué)校辦學(xué)要求對(duì)照表

        圖2 質(zhì)量管理體系框架

        (四)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,有利于教育服務(wù)質(zhì)量不斷提高。以PDCA(計(jì)劃—實(shí)施—檢查—處置)過(guò)程方法模式為基礎(chǔ),將三級(jí)、三方監(jiān)控與評(píng)價(jià)機(jī)制覆蓋到工作的全過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)工作過(guò)程的監(jiān)督與控制,形成質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,促進(jìn)教育服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

        (五)建立高素質(zhì)現(xiàn)代學(xué)校管理團(tuán)隊(duì),有利于學(xué)校的可持續(xù)健康發(fā)展。通過(guò)實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系,在管理方面有利于形成一支質(zhì)量觀念強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高的管理團(tuán)隊(duì);在教學(xué)方面有利于形成一支教學(xué)理念新、教學(xué)水平高的教學(xué)團(tuán)隊(duì);為學(xué)校的可持續(xù)健康發(fā)展提供了人力資源保障。

        二、中職學(xué)校引入ISO9000質(zhì)量管理體系可行性分析

        圖1 引入ISO9000質(zhì)量管理體系流程圖

        在我國(guó)企業(yè)的管理中,ISO9000質(zhì)量管理體系已被廣泛采用,但是是否適合用于學(xué)校管理,尤其是中職學(xué)校的管理,需要我們?cè)谡{(diào)研的基礎(chǔ)上認(rèn)真分析。

        2005年,《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》(國(guó)發(fā)[2005]35號(hào))頒布以后,全國(guó)中職學(xué)校緊緊抓住職業(yè)教育的發(fā)展機(jī)遇,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)設(shè)施設(shè)備得到大力改進(jìn),那么學(xué)校的管理水平如何能夠適應(yīng)這樣的快速發(fā)展,如何適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育學(xué)校管理的需求,使辦學(xué)質(zhì)量、教育教學(xué)質(zhì)量得到不斷提升呢?現(xiàn)代管理理論證明,只有建立科學(xué)的管理體系,才能有效破解這個(gè)難題。

        ISO9000質(zhì)量管理體系是被實(shí)踐證明了的科學(xué)、先進(jìn)、規(guī)范的管理體系,通過(guò)將ISO9000的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則與國(guó)家對(duì)中職學(xué)校的辦學(xué)要求相對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn)這兩者是相符的。見(jiàn)表:ISO9000質(zhì)量管理八項(xiàng)原則與中職學(xué)校辦學(xué)要求對(duì)照表。(表 1)

        在中職學(xué)校引入ISO9000質(zhì)量管理體系,不是要取代以往的教學(xué)、教育管理手段,而是以學(xué)校管理現(xiàn)狀為依據(jù),將先進(jìn)的管理思想、管理方法與教育管理有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建一種適合當(dāng)代教育規(guī)律的學(xué)校管理制度,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)的通用性與中職學(xué)校特殊性的高度融合。以學(xué)生為關(guān)注焦點(diǎn),樹(shù)立教育服務(wù)的觀念,提升學(xué)校的管理水平,促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量提高,使學(xué)校得以持續(xù)、健康發(fā)展。

        三、在中職學(xué)校實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系的步驟

        將ISO9000質(zhì)量管理體系引入學(xué)校,并實(shí)施運(yùn)行,大致可劃分調(diào)研、建立體系文件、試運(yùn)行、獲得證書(shū)、持續(xù)改進(jìn)四個(gè)大的階段。具體步驟如圖1:引入ISO9000質(zhì)量管理體系的流程圖。(圖1)

        (一)調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括兩個(gè)部分,由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭,一是對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系進(jìn)行了解、認(rèn)識(shí),對(duì)管理理念進(jìn)行更新,建立起全新的質(zhì)量觀念;二是對(duì)學(xué)校的管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,找出管理中存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的對(duì)策。

        (二)設(shè)立機(jī)構(gòu)。質(zhì)量管理體系的運(yùn)行及管理應(yīng)有專人及機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,應(yīng)由組織的最高管理者任命管理者代表,專門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系及認(rèn)證工作;成立認(rèn)證辦,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的具體工作;組建內(nèi)審員隊(duì)伍,負(fù)責(zé)學(xué)校的各部門(mén)間的交叉內(nèi)審工作。認(rèn)證辦設(shè)立后應(yīng)立即著手邀請(qǐng)專家對(duì)全校人員進(jìn)行全員貫標(biāo)培訓(xùn),對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行專門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        (三)建立文本化的質(zhì)量管理體系文件。根據(jù)GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求,建立質(zhì)量管理體系框架,梳理各項(xiàng)工作,編寫(xiě)體系文件。(圖2)

        (四)完成試運(yùn)行。體系文件編寫(xiě)完成后應(yīng)按照文件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行試運(yùn)行,同時(shí)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),將文件報(bào)送認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行文審。學(xué)校應(yīng)按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)文審的意見(jiàn)對(duì)體系文件進(jìn)行修改,同時(shí)按照試運(yùn)行的實(shí)際情況對(duì)體系進(jìn)行完善。完成部門(mén)的交叉內(nèi)審、管理評(píng)審后,可邀請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)來(lái)校外審,專家將根據(jù)體系文件的規(guī)定對(duì)學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,開(kāi)出不符合項(xiàng)。

        (五)頒發(fā)證書(shū)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)審核中如未開(kāi)出嚴(yán)重不符合項(xiàng),則待學(xué)校對(duì)一般不符合整改結(jié)束后,可頒發(fā)體系認(rèn)證通過(guò)的證書(shū)。

        (六)持續(xù)改進(jìn)。學(xué)校取得認(rèn)證證書(shū)后,并不意味著永久有效。ISO9000質(zhì)量管理體系的精髓所在是持續(xù)改進(jìn),學(xué)校應(yīng)對(duì)全體員工定期進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);按照學(xué)校管理實(shí)際對(duì)體系文件不斷修訂;通過(guò)日常監(jiān)督、內(nèi)審、管理評(píng)審,發(fā)現(xiàn)學(xué)校管理中存在的問(wèn)題,并提出糾正及預(yù)防措施,使學(xué)校的管理水平不斷提高改進(jìn)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年將對(duì)學(xué)校進(jìn)行復(fù)審,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合,將取消證書(shū)。

        四、中職學(xué)校實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系的條件保障

        (一)領(lǐng)導(dǎo)作用。ISO9000質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用,體系的運(yùn)行在組織內(nèi)部是自上而下進(jìn)行的,體系真正能夠保持持續(xù)有效的運(yùn)行,完全取決于最高管理者能否真正理解標(biāo)準(zhǔn),真正支持和堅(jiān)持持之以恒地組織開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)。

        (二)全員參與。領(lǐng)導(dǎo)作用要通過(guò)全體員工的參與來(lái)實(shí)現(xiàn),各級(jí)人員是組織之本,只有他們的充分參與,最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們的才干,才能為組織帶來(lái)最大的效益。質(zhì)量管理體系應(yīng)覆蓋全校的每一個(gè)崗位、每一位教職工,體系的貫標(biāo)培訓(xùn)能夠做到全員參與。體系的運(yùn)行,要使每一位員工的工作都得到督促與改進(jìn)。

        (三)人員及資金保障。高素質(zhì)的管理隊(duì)伍及充足的資金是體系順利運(yùn)行的有力保障。學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門(mén)的資金用于邀請(qǐng)專家培訓(xùn)及來(lái)?,F(xiàn)場(chǎng)審核;對(duì)于審核中的不合格項(xiàng),給予資金支持用于整改;組織各級(jí)管理人員、教師外出考察、培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高學(xué)校整體管理人員的質(zhì)量意識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì),為學(xué)校的管理質(zhì)量提供保障。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        將ISO9000質(zhì)量管理體系引入中職學(xué)校,有利于促進(jìn)學(xué)校提升管理水平,提高教育服務(wù)質(zhì)量。但是,體系文件與管理實(shí)際要實(shí)現(xiàn)完全的融合是需要經(jīng)歷一個(gè)很長(zhǎng)的磨合過(guò)程的,所能取得的成效也不是立刻能夠顯現(xiàn)的,需要學(xué)校管理者不斷學(xué)習(xí),不斷實(shí)踐,不斷改進(jìn)。

        [1]科學(xué)構(gòu)建學(xué)校質(zhì)量管理體系指南[M].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2010.

        [2]全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì).中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì),中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì).2008版質(zhì)量管理體系國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)施[M].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2009.

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