滕紅霞
摘 要:企業(yè)會計核算是企業(yè)資產盤算、財務管理的重要內容,其規(guī)范化程度與企業(yè)經營和發(fā)展有著密切關系。當前,我國企業(yè)會計核算中普遍存在問題,制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,本文基于大量文獻資料扼要分析了我國企業(yè)會計核算中存在的問題,并針對問題提出了切實可行的解決措施,以期消除會計核算中存在的不良現象,為經營決策提供可靠、完整、真實的數據資料。
關鍵詞:企業(yè)會計核算;問題;改善措施
在企業(yè)管理中,會計核算通過對企業(yè)經濟活動的處理記錄,對企業(yè)資金和經濟活動進行價值核算與全方位的反應,對資產盤算、財產安全等有著重要的作用。在市場經濟競爭越來與激烈的情況下,企業(yè)只有通過財務管理提高資金利用效率、維護財產安全才能提高核心競爭力,而這一切都需要依靠會計核算去完成。會計核算作為一種企業(yè)各項生產與經營活動的反應,通過它即可以提高企業(yè)資金管理效率也可以了解各項經營活動的成果,為經營決策的制定提供可靠的參照資料。
一、企業(yè)會計核算及其作用
現代意義上企業(yè)會計核算不僅是企業(yè)經濟活動的事后反應,也是企業(yè)會計工作記賬、算賬和報賬的總稱,是企業(yè)會計工作的基礎。會計核算按照《會計法》和相關規(guī)章制度來進行核算,如債權債務計算、款項和有價證券收付、基金增減及經費收支、財務收發(fā)及使用、財務成果計算及處理,其他會計核算事項等。因而,會計核算是企業(yè)管理者進行及時查漏補缺和實現企業(yè)不斷發(fā)展的主要依據之一,在企業(yè)經營管理中有著重要作用,具體如下。
第一,通過會計核算能夠及時發(fā)現財務問題,提高財務管理質量和水平。企業(yè)通過財務核算可以把及時整理會計憑證,以及一些分散及零碎的會計資料,然后分類、匯總,以期實現對各項經營活動的財務狀況進行監(jiān)督與反映,與此同時及時發(fā)現其中存在的問題以便維護企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
第二,加強會計核算工作利于幫助企業(yè)建立內部核算責任體系。企業(yè)內部會計責任體系內容包括三個方面:經營者責任,即企業(yè)經營者對財務活動的負有主要責任,要求其確保財務信息的真實性,使財務人員能夠依法行事;財務部門負責人負有相關責任,即有領導、監(jiān)督和管理會計核算工作的責任;財務人員負有直接責任,即財務人員是會計核算的直接參與者,他們行為是否規(guī)范直接影響著企業(yè)會計核算的規(guī)范性,并與自身的會計核算能力高度有著密切關系。
第三,利于抱枕會計信息真實、可靠、完整,推進廉政工作的開展。關于企業(yè)內部的廉政建設,緊靠財務人員的自覺性遠遠不夠,需要建立完善的會計核算制度和工作機制并徹底落實,以防治“弄虛作假”行為,只有這樣才能保財務信息真實、準確,提高企業(yè)資金運作的透明性和公開性。
二、企業(yè)會計核算中存在的問題
對于企業(yè)而言,會計核算是企業(yè)會計管理的核心內容,在企業(yè)運營中主要起到兩個方面作用。一是真實、完整、及時記錄會計主體的經營活動,二是客觀、公允地反應經營活動的信息。企業(yè)通過會計核算不僅可以了解內部的財務情況和各項活動的運營成果,也可為其今后的發(fā)展提供決策依據,為此,會計核算在企業(yè)經營中有著重要作用。隨著企業(yè)制度改革不斷深化,現行的會計核算中的問題日益突出,制約著企業(yè)發(fā)展和會計核算體系的完善,具體表現在以下方面。
(一)會計核算主體界限不明確
對于一些中小企業(yè),項目投資者往往也是經營者,以致企業(yè)財產和個人財產無法明確分開,核算主體界限不明確,賬目混亂,使得會計核算工作無法正常進行。這種企業(yè)產權和個人產權不清不明現象在中小企業(yè)中尤其明顯,當企業(yè)項目活動的投資者是經營者時,企業(yè)成了經營主體的“活期存款”,隨時都可以從賬目中支取資金,且理由不明,難免為會計核算帶來麻煩。
(二)會計基礎工作薄弱
在我國,不少企業(yè)基于成本考慮不設會計機構,即使設置了,機構也非常簡單,層次不清、分工不明,硬件設備跟不上,以致工作環(huán)境環(huán)境非常不好、辦公條件差,浪費、重復核算等問題日漸嚴重。除了會計機構設置不善,從業(yè)人員任用上也存在問題,尤其一些中小企業(yè)此問題表現地尤其明顯。如,用人唯親,用兼職人員擔任會計核算職責,這些兼職人員通常一人兼職數個單位,定期到企業(yè)做賬,無法保證會計核算的及時性和時效性。
對于一些大中型企業(yè)而言,即使具有足夠的能力去吸收優(yōu)秀的會計人員,但是由于受到某些因素制約,機構層次不清、從業(yè)人員職責不明、核算行為不規(guī)范等行為仍然存在。
(三)賬目建設不規(guī)范
一些企業(yè)在實際經營中不設賬,以票代賬,即使設有賬目,賬目也較為混亂。另外,還有不少民營企業(yè)設有兩套或多套賬目,會計核算科目設置不規(guī)范,無視會計核算規(guī)范和會計準則,以致影響了會計核算的規(guī)范性。
(四)會計核算失真
一些會計從業(yè)人員在進行會計核算工作時,由于受到利益驅使或受限于相關利益人權威,往往違規(guī)操作,虛列成本,隱瞞利潤等,導致財務信息失真,不能切實發(fā)揮會計核算的監(jiān)督職能,為企業(yè)發(fā)展埋下嚴重隱患。
(五)會計管理內部制度不全
企業(yè)內部與會計核算相關的制度有稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等。正常情況下,一個發(fā)展成熟的企業(yè)都要具備這些制度,并在日常管理中嚴格落實,但是實際工作中卻做不到這樣。企業(yè)內部會計核算制度與體系不僅“殘缺不全”,僅有的幾項制度也得不到徹底地貫徹落實。之所以造成這樣的問題,關鍵在于企業(yè)負責人對此認識不足,執(zhí)行力度不夠。
(六)財務人員素質不高
大型企業(yè)由于具有足夠的能力吸收優(yōu)秀的財務人員,與之相比,中小企業(yè)則沒有那樣的人才吸引能力,所以會計核算從業(yè)人員素質普遍不高,學歷低,專業(yè)資質低,而企業(yè)又不能為其提供良好的培訓與學習環(huán)境,以致相關從業(yè)人員的個人發(fā)展不能滿足企業(yè)財務管理的要求,且滿足不了企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展的要求。加之,會計核算涉及經濟這一敏感話題,管理人員用人唯親,根本保證不了企業(yè)會計核算工作的質量和成果。
三、企業(yè)會計核算工作的完善措施
(一)明確界定產權,完善相關法律法規(guī)
企業(yè)是否具有市場法人資格,通常由企業(yè)的產權決定,企業(yè)能否成為市場主體在于企業(yè)產權界定是否清晰,為此,只有企業(yè)產權明晰才能成為市場主體。為此,無論大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都要明確企業(yè)產權和負責人產權之間的界限,不可任由負責人不明理由地隨意支取企業(yè)資金,也不可操縱利潤等,這些都要依靠完善的會計核算法律法規(guī)來進行約束和指導。目前,我國已經重現修訂了《會計法》,企業(yè)應根據新修訂的《會計法》內容制定與企業(yè)相適應的實施細則,使其成為會計人員在工作中的行為準則,利用法律的權威性規(guī)范企業(yè)產權和會計核算行為,消除產權不清、會計秩序混亂等,使會計核算工作順利開展。
(二)加強會計核算責任體系建設
在企業(yè)會計核算行為中涉及的責任人有企業(yè)負責人、財務部門負責人和財務人員,每一位責任人都要根據職務、權限的不同等負有相應的責任,構建一套健全的企業(yè)會計核算責任體系,賦予會計核算中的每一參與人員一定責任,讓其在責任制驅使下認真完成自身所肩負的任務。與此同時,建立企業(yè)會計核算責任制度不僅利于責任明確,也利于相關問題的責任追究,一旦發(fā)現問題能夠立即揪出與此相關的責任人,追求其經濟責任或法律責任。
(三)規(guī)范企業(yè)會計核算的基礎工作
企業(yè)會計核算的基礎工作主要包括三個方面內容,一是會計機構設置,二是從業(yè)人員配置,三是會計資料管理。在會計機構設置方面,無論企業(yè)規(guī)范大小都要設置會計機構,并確保組織層次清晰、分工明確。同時加強辦公環(huán)境建設,如辦公設備、應用軟件等配套設施建設,為會計人員提供良好的工作環(huán)境。在從業(yè)人員配置方面,在企業(yè)條件允許情況下要平庸專業(yè)強、素質高的會計人員,定期組織培訓工作,促進會計人員自我素質的提高。另外,禁止“用人唯親”,搞“家族經營”并不利于企業(yè)快速發(fā)展,盡管財務信息的完整性、安全性有了保障,但是不利于激發(fā)企業(yè)內部潛在生產力。
另外,只有真實、完整的企業(yè)會計信息才能客觀、公允地反應企業(yè)資金運作過程、經營成果。為此,必須加強會計信息這一基礎工作建設,做好會計基本信息的檔案管理工作,保證財務信息完整的同時也可以提高會計核算水平。企業(yè)的會計檔案主要是記錄企業(yè)經濟業(yè)務中重要歷史資料,應該給予重視,企業(yè)應該依照相關規(guī)定整理、裝訂及保管會計檔案;當企業(yè)的會計檔案保管到期之后就應該依照規(guī)定程序來填制銷毀表,同時建立銷毀會計清冊,經過有關部門的批準之后,再依照相關要求進行銷毀。
(四)完善企業(yè)會計核算制度,切實發(fā)揮監(jiān)督作用
現代企業(yè)發(fā)展中,其要按照相關法規(guī)建立完善的會計核算制度,提高內部機制在財務信息、資產和經營活動等方面的控制力度,切實發(fā)揮會計核算監(jiān)督職能,進而強化企業(yè)會計核算在企業(yè)發(fā)展的決定性作用。另外,還可借用外部監(jiān)督管理工具促進企業(yè)會計核算工作標準化,完善會計賬簿管理體系,一旦發(fā)現不合理或不規(guī)范行為都要及時處理,糾正不規(guī)范、不法行為。
四、結語
鑒于會計核算在企業(yè)發(fā)展中的重要作用和地位,研究分析當前企業(yè)會計核算中存在的問題與完善措施,對加強企業(yè)財務管理效果和水平,強化企業(yè)核心競爭力有著現實的意義和價值。除了文中提到的完善措施,還要加強從業(yè)人員素質建設,為企業(yè)會計核算工作水平的提高奠定堅實基礎。
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