摘 要:培訓(xùn)是提高企業(yè)竟?fàn)幜Φ囊粋€(gè)重要手段,企業(yè)每進(jìn)行一次培訓(xùn)都需要對(duì)培訓(xùn)的質(zhì)量及效益進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)對(duì)目前國(guó)外一些常用的培訓(xùn)評(píng)估模型進(jìn)行分析和比較,找到它們各自的特點(diǎn)和適用范圍,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)選擇適合自己的評(píng)估方法有所借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn);效果;評(píng)估
基金項(xiàng)目:江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013年立項(xiàng)科研課題 “企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)研究” (編號(hào):13-A-XZ-11)階段性研究成果
1 培訓(xùn)評(píng)估的常用模型概述
1.1 柯氏四層次培訓(xùn)評(píng)估模式
1959 年,柯克帕特里克提出了四層次培訓(xùn)評(píng)估模型(簡(jiǎn)稱“柯氏模型”),它是目前為止最為經(jīng)典的培訓(xùn)評(píng)估模型,同時(shí)也是國(guó)內(nèi)外使用得最為廣泛的培訓(xùn)評(píng)估模型。該模型對(duì)培訓(xùn)者分別從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層這四個(gè)層面進(jìn)行評(píng)估。具體內(nèi)容如表1所示。
反應(yīng)層評(píng)估是學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià),學(xué)員最清楚他們需要什么樣的培訓(xùn)。如果學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的反應(yīng)是消極的,就需要分析判斷培訓(xùn)是課程開發(fā)設(shè)計(jì)有問(wèn)題還是實(shí)施過(guò)程有問(wèn)題。這一階段的評(píng)估未涉及培訓(xùn)的效果。學(xué)員是否能將學(xué)到的知識(shí)技能應(yīng)用到工作中去還不能確定。
學(xué)習(xí)層評(píng)估實(shí)際上是要回答一個(gè)問(wèn)題:“受訓(xùn)者學(xué)到東西了嗎?”這需要對(duì)學(xué)員受前和受訓(xùn)后的知識(shí)技能測(cè)試的結(jié)果進(jìn)行比較,以了解他們是否學(xué)習(xí)到新的知識(shí)或技能。這一階段的評(píng)估同時(shí)也是對(duì)培訓(xùn)設(shè)計(jì)中設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行考核。評(píng)估結(jié)果可以反映出講師的培訓(xùn)工作是否是有成效。但我們?nèi)詿o(wú)法確定受訓(xùn)者是否能將他們學(xué)到的知識(shí)與技能應(yīng)用到工作中去。
行為層評(píng)估是評(píng)估實(shí)質(zhì)上是要回答一個(gè)問(wèn)題:“學(xué)員在工作中使用了他們?cè)谂嘤?xùn)中所學(xué)到的知識(shí),技能了嗎?他們的態(tài)度有改變嗎?”盡管,這些評(píng)估數(shù)據(jù)較難獲得,但意義重大。只有受訓(xùn)者真正將培訓(xùn)中所學(xué)的東西應(yīng)用到工作中,才達(dá)到了培訓(xùn)的目的。
結(jié)果層評(píng)估要考察的不在是受訓(xùn)者的情況,而是上升到組織的高度,是在企業(yè)層面上評(píng)估績(jī)效改進(jìn)情況。這一階段評(píng)估要回答“培訓(xùn)為企業(yè)帶來(lái)了什么影響?”影響可能是經(jīng)濟(jì)上的,也可能是精神上的。如產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率有沒(méi)有得到提高,客戶的投訴有沒(méi)有減少等等。這一階段評(píng)估難度最大,但對(duì)企業(yè)的意義特別重要。
1.2 CIRO評(píng)估模型
CIRO評(píng)估模型在1970年由Warr、Bird和Rackham發(fā)明,CIRO是由背景評(píng)估(Context evaluation)、輸入評(píng)估(Input evaluation)、反應(yīng)評(píng)估(Reaction evaluation)和輸出評(píng)估(Output evaluation)這四項(xiàng)評(píng)估活動(dòng)的首個(gè)字母組成。
背景評(píng)估:是要確認(rèn)培訓(xùn)的必要性,也就是進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。其主要任務(wù)是:第一,收集和分析有關(guān)人力資源開發(fā)信息,其中重點(diǎn)關(guān)注的是組織工作的變化、員工的變化和績(jī)效的變化,以及以往進(jìn)行人力資源培訓(xùn)的信息;第二,分析培訓(xùn)需求并確定培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)需求通常涉及個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織三個(gè)方面的內(nèi)容;培訓(xùn)目標(biāo)通常也包括最終目標(biāo)(提高組織績(jī)效,消除組織缺陷)、中間目標(biāo)(改進(jìn)員工行為,提升員工素質(zhì))、直接目標(biāo)(員工必須具備的新的觀念、知識(shí)和技能等)三個(gè)方面的內(nèi)容。
輸入評(píng)估:主要在確定培訓(xùn)的可能性--獲取和使用可能的培訓(xùn)資源來(lái)確定培訓(xùn)方法。其主要任務(wù)是:第一,在組織內(nèi)部或組織外部收集和匯總可利用的培訓(xùn)資源信息;第二,評(píng)估和選擇培訓(xùn)資源--對(duì)可利用的培訓(xùn)資源進(jìn)行利弊分析;與此同時(shí),確定人力資源培訓(xùn)的實(shí)施戰(zhàn)略與方法。
反應(yīng)評(píng)估:主要在提高培訓(xùn)的有效性--獲取和使用參與者的反應(yīng)來(lái)提高培訓(xùn)過(guò)程。主要任務(wù)有二:第一,收集和分析學(xué)員的反饋信息;第二,改進(jìn)人力資源培訓(xùn)的運(yùn)作程序。Warr等人提出,如果用客觀、系統(tǒng)的方法對(duì)以上信息進(jìn)行收集并加以利用,那么學(xué)員所提出的意見(觀點(diǎn))將會(huì)對(duì)人力資源培訓(xùn)運(yùn)作程序的改進(jìn)產(chǎn)生巨大的作用。
輸出評(píng)估:是檢驗(yàn)培訓(xùn)的結(jié)果,是指獲取和使用參與者的反應(yīng)來(lái)提高培訓(xùn)過(guò)程。其重要工作是:第一,收集和分析同培訓(xùn)結(jié)果相關(guān)的信息。這是做好輸出評(píng)估的基礎(chǔ);第二,評(píng)價(jià)與確定培訓(xùn)的結(jié)果。培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估與確認(rèn)可以按照層次來(lái)進(jìn)行。對(duì)此,Warr等人指出,一個(gè)成功的培訓(xùn)項(xiàng)目總會(huì)使學(xué)員在知識(shí)、技能和態(tài)度方面產(chǎn)生一些改變或效果,而這些變化又將會(huì)在他們的工作行為表現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而導(dǎo)致他們的工作業(yè)績(jī)變化。最終由于學(xué)員行為及其工作業(yè)績(jī)的改變又促使組織消除缺陷,提高績(jī)效。同樣的,這一階段的評(píng)估是對(duì)組織最終目標(biāo)范疇的變化極其結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,其評(píng)估難度非常大,但最終也是可以在培訓(xùn)之中或培訓(xùn)之后進(jìn)行衡量的。
1.3 成本-效益分析模型
這種將培訓(xùn)的成本和效益的貨幣價(jià)值進(jìn)行比較的培訓(xùn)投資回報(bào)的評(píng)估方法,比較簡(jiǎn)單易行,容易操作。
2 企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估模型比較
柯克帕特里克的四級(jí)評(píng)估是基于目標(biāo)的模型,屬于層級(jí)評(píng)估,主要是對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行評(píng)?;谀繕?biāo)的模型(比如柯克帕特里克的四個(gè)層次)可以幫助實(shí)踐者思考評(píng)價(jià)的目的。然而,這類模型沒(méi)有明確指出達(dá)到這些目的所需要的步驟,或沒(méi)有提出改進(jìn)的方法。使用這類模型的難點(diǎn)在于如何選擇和實(shí)施合適的評(píng)價(jià)方法。正如有研究者指出的,因?yàn)槠涿黠@的簡(jiǎn)化性,在沒(méi)有花時(shí)間對(duì)需求和資源進(jìn)行評(píng)價(jià)的情況下,培訓(xùn)師會(huì)首先使用這一類模型。事實(shí)是,由于不易操作,多數(shù)情況下,培訓(xùn)評(píng)價(jià)局限于第一、第二層面。
CIRO是基于系統(tǒng)的模型,屬于流程評(píng)估。CIRO評(píng)估模型除了對(duì)其每一組成部分的任務(wù)、要求作出較詳盡的說(shuō)明外,最重要的是它可以向比較先進(jìn)的系統(tǒng)型培訓(xùn)模式所倡導(dǎo)的評(píng)估理念靠攏。相比柯氏四級(jí)培訓(xùn)評(píng)估模式。CIRO模型不再把評(píng)估活動(dòng)看成是整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程最后一環(huán),而是具有相當(dāng)“獨(dú)立、終結(jié)”特點(diǎn)的一個(gè)專門步驟,并將其介入到培訓(xùn)過(guò)程的其他相關(guān)環(huán)節(jié)。由此,評(píng)估的內(nèi)涵和外延擴(kuò)大了,其作用不僅體現(xiàn)在培訓(xùn)活動(dòng)之后,而且還可以體現(xiàn)在整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)過(guò)程的其他相關(guān)步驟之中。
“成本-效益分析模型”相對(duì)于杰克·菲利普斯的投資回報(bào)分析模型來(lái)說(shuō),這一評(píng)估模型簡(jiǎn)潔明了、易于計(jì)算。雖然其計(jì)算方法與杰克的模型相類似,但其數(shù)據(jù)項(xiàng)要簡(jiǎn)單的多,計(jì)算過(guò)程與結(jié)果都非常簡(jiǎn)明易懂。評(píng)估者易于實(shí)施,也易于與組織其他人員交流評(píng)估結(jié)果。但正是因?yàn)檫^(guò)于簡(jiǎn)單,這一模型沒(méi)有說(shuō)明如何取得評(píng)估數(shù)據(jù),如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為貨幣價(jià)值。因此這一模型適用于那些短期見效的、培訓(xùn)效果的貨幣價(jià)值容易取得的培訓(xùn)項(xiàng)目,例如銷售類和生產(chǎn)技能類的培訓(xùn)。
上述這些評(píng)估模型都是建立在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)之上的,在評(píng)價(jià)的過(guò)程中不需要考慮第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),并且基本以培訓(xùn)效益作為評(píng)估的立足點(diǎn),顯然這些評(píng)估模型顯然不能對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量及效果作出全面、科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)。要全面評(píng)價(jià)企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量及效果,需要引入全面質(zhì)量管理的理論,對(duì)培訓(xùn)從培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后的全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)及要素作全面的評(píng)價(jià)。當(dāng)然,盡管這些培訓(xùn)評(píng)估模型不能直接用于培訓(xùn)項(xiàng)目的全面質(zhì)量評(píng)價(jià),但是可以為培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建提供借鑒作用。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
季賢(1971-),男,江蘇江陰人,碩士,助理研究員,江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院成人教育學(xué)院副院長(zhǎng),主要從事成人高等教育研究。