曲美艷 蘇敏靜
摘 要:作者通過在中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館網(wǎng)站“問圖書館員”的表單咨詢提問問題,體驗到了知識服務(wù),并談了感想。
關(guān)鍵詞:知識服務(wù);國家科學(xué)圖書館;表單咨詢;體驗
1 概述
1.1 我是個圖書館員,也是個讀者或用戶,2010年在寫一篇學(xué)科館員方面的文章時,因為我館至今還是傳統(tǒng)的手工管理,對于數(shù)字圖書館沒有親身體驗,寫到建立學(xué)科館員制度需要的條件一部分時感到力不從心,寫了幾稿都不滿意。我曾經(jīng)參加過中國圖書館學(xué)會專業(yè)圖書館分會舉辦的培訓(xùn)班,老師是中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的學(xué)科館員,在培訓(xùn)班上知道可以上中國科學(xué)院國家圖書館網(wǎng)站問學(xué)科館員。我就打開了中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的網(wǎng)站,點擊了“問圖書館員”,提交了我的問題,很快得到了答案,所以對知識服務(wù)有了初步的體驗和感想。
1.2 1999年中國科學(xué)院進(jìn)入創(chuàng)新工程,建立了中國科學(xué)院專業(yè)圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)了三個目標(biāo)。一是文獻(xiàn)傳遞與館際互借;二是文獻(xiàn)資源集團(tuán)購買;三是建立了學(xué)科館員制度。建立學(xué)科館員制度就是有了學(xué)科化服務(wù)體系。他們充分利用自己豐富的資源、現(xiàn)代化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)平臺,在網(wǎng)上實行推送服務(wù)。有“問圖書館員”,“問總館咨詢館員”還有“表單咨詢”攔目。這是他們開展的知識服務(wù)。
1.3 關(guān)于知識服務(wù)。目前圖書館界的研究已進(jìn)入高潮。中國圖書館學(xué)會專業(yè)圖書館分會自2007年以來,以“圖書館的知識服務(wù)”為主題連續(xù)組織學(xué)術(shù)年會進(jìn)行研討.。我結(jié)合自己的實踐,談?wù)剬χR服務(wù)的初淺認(rèn)識。
2 網(wǎng)上咨詢
我打開中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的網(wǎng)站,點擊“問圖書館員”屏幕上出現(xiàn)了中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館網(wǎng)上咨詢臺的頁面。我選擇了表單咨詢,我按表單在問題標(biāo)題框內(nèi)填了“建立學(xué)科館員制度需要什么條件”,按要求提交了。很快就發(fā)來了答案,回答如下:
根據(jù)目前國內(nèi)外建立學(xué)科館員制度的經(jīng)驗,從軟硬件2個層面來說需要具備如下幾個方面的條件:
1.需要有學(xué)科背景并具有較專深的圖情知識的學(xué)科館員;
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,從人財物等資源環(huán)境上給與投入與保障;
3.建有穩(wěn)定的學(xué)科館員工作與服務(wù)制度、規(guī)范和培訓(xùn)、考核辦法;
4.配備充分的電腦、文獻(xiàn)管理、分析工具等硬件等。
看到這個答案我有點失望,我想這只是給我一個參考,我的文章里肯定不能這樣寫,答案是老師的個人智慧,也叫做隱性知識,是老師對知識的總結(jié),我的文章還是需要我多看參考資料,把資料的精髓吃透,用心揣摩用自己的語言一定能寫的很完美,我仔細(xì)閱讀了我找來的參考資料,終于寫好了,這次很滿意,又解決了一個問題,心里感覺很暢快,喜悅之意寫在臉上,走路都覺得輕快了許多,我是這樣寫的:
3 建立學(xué)科館員制度需要的條件
學(xué)科館員的一切工作都是以圖書館的資源為基礎(chǔ)開展起來的,這就要求圖書館要具備豐富的館藏資源作為基礎(chǔ)支撐平臺,包括各種數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)字化建設(shè)、取得查新資質(zhì)、建立圖書館聯(lián)盟,學(xué)科館員制度要有得以生存的環(huán)境,學(xué)科館員制度很象演一臺戲,需要劇院、樂隊及工作人員、舞臺、演員、觀眾等,網(wǎng)絡(luò)就是劇院,網(wǎng)頁就是舞臺,學(xué)科館員就是演員,各個加盟單位的員工就是觀眾,所以建立圖書館聯(lián)盟是必須的。中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館有得天獨厚的條件,它作為龍頭單位,下屬有4個地區(qū)分館以及分布在14個分院的101個研究所構(gòu)成一個完整的體系。大學(xué)也有這個條件,下面有很多學(xué)院,學(xué)院里有很多系等也構(gòu)成一個完整的體系。另外,如果不僅有本系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟,多個系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟再結(jié)聯(lián)盟,以及國際館際間、圖書館與出版商之間的聯(lián)盟,形成數(shù)字資源與智力資源的高度共享,那就如虎添翼了。還要有服務(wù)系統(tǒng)做系統(tǒng)支持平臺(如:網(wǎng)絡(luò)參考咨詢、跨庫檢索、集成期刊目錄,文獻(xiàn)傳遞與館際互借等)和信息工具,如中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館有:隨易通、e 劃通、科技新聞聚合服務(wù)系統(tǒng)、文獻(xiàn)管理軟件endnote等。建立學(xué)科館員制度,有了豐富的資源和良好的軟件硬件條件后,更重要的是要有一支綜合素質(zhì)過硬的學(xué)科館員隊伍。還要求領(lǐng)導(dǎo)重視,還要建有一套完整的學(xué)科館員組織機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制。
有困難還是要找學(xué)科館員,投稿問題是學(xué)科館員很擅長的,邵敏說當(dāng)讀者需要向權(quán)威刊物投稿時,我們提供核心期刊目錄、投稿指南、參考文獻(xiàn)及論文寫作格式等投稿導(dǎo)引信息,從而幫助讀者選擇文章發(fā)表途徑、保證文章刊發(fā)質(zhì)量。
4 我的感想
現(xiàn)在大家討論的傳統(tǒng)的信息服務(wù),是指圖書館通過一定的方式向用戶提供有用的顯性知識的過程,僅僅提供物理形態(tài)的原始數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)和信息。給我發(fā)來的兩篇文章顯然是原始數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)和信息,我覺得還是有用的,還是有幫助的,也包含了學(xué)科館員對顯性知識的搜索、分析、篩選、傳遞,所以我覺得傳統(tǒng)的信息服務(wù)也不能完全廢棄,這就是授之以魚還是授之以漁的問題;同時也覺得信息服務(wù)與知識服務(wù)的界限也是模糊不清的難以界定的;知識服務(wù)強(qiáng)調(diào)對各種顯性和隱性信息資源進(jìn)行知識的搜索、組織、分析、重組。提煉出人們需要的知識并傳遞出去以解決用戶問題的過程。注重于知識的交流。圖書館界強(qiáng)調(diào)知識服務(wù)的全方位與深層次,我覺得是對用戶的小看,科研人員的專業(yè)水平遠(yuǎn)高于知識服務(wù)的人,要不然怎么會有那么多享受政府津貼的人呢?如果學(xué)科館員通過對各種顯性和隱性知識進(jìn)行搜索、組織、分析、重組,寫一個綜述發(fā)給我,把我的問題寫的很完美的話,我覺得我都不敢使用,插入我的論文中,那算誰的成果?有沒有知識產(chǎn)權(quán)問題呢?學(xué)科館員把所有問題都解決了,弄的很妥帖地為用戶服務(wù)了,還要我們用戶做什么研究呢?對知識服務(wù)的人要求太高,把知識服務(wù)說的那么好,這個問題就象沒有全科大夫一樣,如果有了那也肯定不精,或叫做樣樣通樣樣松,也不要把知識服務(wù)神話了。
5 結(jié)語
1)知識服務(wù)是定制化的服務(wù),有用戶提問才有機(jī)會回答,而且用戶的問題是不可預(yù)知的,具有被動性和不可預(yù)見性。當(dāng)然我說的定制與用RSS(Really Simple Syndication)技術(shù)定制不是一回事。
2)知識服務(wù)具有增值性,服務(wù)人員把隱藏在顯性知識及隱性知識通過搜索、提煉、對知識重新創(chuàng)造,不是簡單的堆砌,所以有創(chuàng)新使知識含量高了,服務(wù)就得到了增值。
3)知識服務(wù)是大服務(wù),網(wǎng)絡(luò)打破了信息服務(wù)在時間和地域上的限制,為圖書館借助網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域和范圍提供了有利條件。例如:中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的網(wǎng)上咨詢臺,不僅面對中科院的用戶,社會用戶也可以咨詢也可以受益。
4)知識服務(wù)將檢驗資源建設(shè)和人力資源的勢力。
5)知識服務(wù)解決用戶的問題是目的,提供信息服務(wù)是手段,信息服務(wù)與知識服務(wù)并存是硬道理。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
曲美艷(1962-),女,副研究館員。
蘇敏靜(1968-),女,學(xué)歷:本科,職稱:館員,研究方向:圖書管理。