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        藥監(jiān)石景山分局利用QQ群提高監(jiān)管和服務(wù)效率

        2013-10-19 08:22:24張桂敏,楊玲,葛獻英
        首都食品與醫(yī)藥 2013年17期
        關(guān)鍵詞:利用功能企業(yè)

        本刊訊 藥監(jiān)石景山分局努力創(chuàng)新監(jiān)管手段,該分局醫(yī)療器械科2009年就率先建立起了覆蓋全區(qū)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的QQ群,通過QQ群與眾多企業(yè)建立起實時、便捷的聯(lián)系,部署重要工作,傳達政策信息,提供咨詢服務(wù),從而使監(jiān)管和服務(wù)效率顯著提高。

        利用QQ群的對話功能為廣大醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)提供咨詢服務(wù)。自QQ群建立以來,分局醫(yī)療器械科已經(jīng)通過QQ群為全區(qū)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)提供行政業(yè)務(wù)咨詢300多條次,提供專業(yè)知識咨詢600余條次。利用QQ群提供咨詢服務(wù),不僅能使企業(yè)隨時咨詢問題,而且便于藥品監(jiān)管人員第一時間為企業(yè)答疑解惑。

        利用QQ群的通信功能為企業(yè)下達或轉(zhuǎn)發(fā)一般性的工作通知。自QQ群建立以來,分局醫(yī)療器械科已經(jīng)借助這一平臺下達或轉(zhuǎn)發(fā)過各類簡單的、不涉及隱私或保密事項的通知近100條次,既提高了行政工作效率,又節(jié)約了行政成本。

        利用QQ群的共享功能為企業(yè)提供學(xué)習(xí)資料。自QQ群建立以來,分局醫(yī)療器械科已經(jīng)利用QQ群的共享功能為企業(yè)發(fā)布過20余類學(xué)習(xí)資料,其中包括10余個介紹相關(guān)法規(guī)、醫(yī)療器械GMP、醫(yī)療器械滅菌工藝確認等內(nèi)容的幻燈片,以及其他學(xué)習(xí)資料,為企業(yè)加強相關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識學(xué)習(xí)提供了資料支持。

        利用QQ群的通信功能收取工作報表。自QQ群建立以來,分局醫(yī)療器械科已經(jīng)多次利用QQ郵箱下發(fā)和收取報表,其中僅收取的各類報表就達近千份,既提高了工作效率,又方便了廣大企業(yè)。

        在充分發(fā)揮QQ群作用的同時,藥監(jiān)石景山分局還十分重視信息安全控制。為了加強QQ群的管控,分局專門安排相關(guān)行政人員擔(dān)任QQ群的群主和管理員,對群成員及其發(fā)布的信息進行管控;還通過定期對殺毒軟件及電腦系統(tǒng)進行更新、更換密碼輸入順序和經(jīng)常更換密碼來嚴防QQ號被盜;科學(xué)設(shè)置QQ群準入條件,要求醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)在加入QQ群時,在附加信息中注明企業(yè)名稱, 群成員必須全部以單位命名,避免虛化身份。

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