宗德民 佟慶慶

山東醫(yī)藥技師學院 山東泰安 271000

網絡環(huán)境下高級技工學校檔案安全管理工作發(fā)生一定變化，網絡環(huán)境對高級技工學校檔案安全管理有一定影響，如何做好檔案安全管理是值得重視的問題，本文對網絡環(huán)境下高級技工學校檔案管理面臨的網絡病毒泛濫和操作系統(tǒng)存在漏洞以及電子文件共享產生不安全因素和網絡犯罪迅速蔓延等進行分析，并提出防范措施，希望對檔案安全管理有所啟發(fā)。

1 網絡環(huán)境下高級技工學校檔案管理面臨的不安全因素

1.1 網絡病毒泛濫

網絡技術的不斷發(fā)展，導致網絡病毒的出現(xiàn)，同時會借助網絡技術和電子郵件等方式快速傳播，所以導致網絡病毒的惡劣影響更加廣闊，所產生的危害也比較大。一般來說，網絡病毒往往會導致硬盤損壞，或者是數(shù)據無效導致系統(tǒng)資源利用出現(xiàn)問題，同時還會導致用戶的屏幕顯示異常等問題，對高級技工學校檔案網絡化的管理造成嚴重影響

1.2 操作系統(tǒng)存在漏洞

針對檔案的管理需要做好網絡安全管理。一般來說，黑客進行網絡攻擊往往會對系統(tǒng)通信服務層和操作系統(tǒng)層以及系統(tǒng)應用程序方面進行攻擊。計算機網絡在進行維護過程中可能會有一定疏漏，導致黑客更加容易對系統(tǒng)進行攻擊，同時黑客可能會借助一定形式的活動進行網絡攻擊技術的交流，讓更多的人掌握黑客攻擊技術，嚴重影響了整個網絡化的信息安全管理。

1.3 電子文件共享產生不安全因素

借助網絡技術進行的電子文件檔案管理，與傳統(tǒng)的紙張檔案有巨大區(qū)別。電子化的檔案不會受到時間和地點以及人員的限制，可以進行隨意閱讀和傳播，這種電子文件的特點與網絡化運行環(huán)境有緊密聯(lián)系，一方面促進了電子檔案管理的高效性，同時也對電子檔案管理帶來重大危害，如果不針對電子檔案管理采取科學有效措施進行管控，勢必會對電子檔案安全管理產生惡劣影響。

1.4 網絡犯罪迅速蔓延

隨著網絡技術的不斷發(fā)展，越來越多的人使用網絡進行電子化檔案存儲和管理。所以也導致更多的檔案泄露或者是竊取保密文件的情況出現(xiàn)。一般來說，黑客借助網絡渠道獲取到秘密檔案文件信息，然后上傳到網站上。另外通過電子郵件的方式將所竊取到的保密文件上傳到網站或電子信箱，導致保密檔案受到大規(guī)模傳播。同時借助網絡技術遠程對計算機設備進行操作和竊取保密文件。另外就是進入保密系統(tǒng)后，對保密文件進行篡改和刪除，導致保密文件信息失效。另外還有的黑客制作和傳播計算機病毒破壞系統(tǒng)程序，對網絡系統(tǒng)進行攻擊。以上行為對高級技工學校檔案網絡化管理帶來嚴重威脅。

2 網絡環(huán)境下實現(xiàn)高級技工學校檔案管理安全的對策

2.1 更新安全防范技術

針對高級技工學校的檔案安全管理要借助先進的科學的安全管理技術進行保障，以求保護檔案安全和實現(xiàn)網絡高效化管理的效果。

（1）防病毒技術：借助網絡技術可以有效利用防病毒軟件對網絡病毒進行檢測和診斷以及消除病毒，其中可以對計算機的文件進行動態(tài)掃描和檢測，并設定消除模式，更好的解決網絡病毒，更好的保障網絡檔案管理的安全性。

（2）入侵檢測技術：這種檢測技術能夠實現(xiàn)對網絡系統(tǒng)的安全管理不僅可以對外部的入侵行為進行攔截和防范，同時可以通過入侵檢測技術對計算機內部未被授權的訪問行為進行攔截，有效保證計算機的安全，對計算機網絡數(shù)據進行分析，有效防范系統(tǒng)中違反安全策略的行為和被攻擊行為。

（3）檔案加密：采用檔案加密可以確保檔案管理的安全性，進行檔案加密可以設置不同的保密強度，同時可以采用加長密鑰的設定程度來進行檔案安全管理。通過設定不同形式的密鑰可以讓檔案訪問權限受到限制，只有具有密鑰的人才可以進行訪問檔案，接收和發(fā)送雙方都可以設定不同的密鑰，然后要雙方都具備密鑰才可以進行檔案訪問，更好的保證檔案管理的安全性。

2.2 設定安全等級，定期進行檢測與備份

針對高級技工學校檔案管理要設定一定形式的安全等級，對檔案資源的開發(fā)利用和共享權限進行規(guī)定。高級技工學校的檔案信息涉及到各個方面，不僅包括有學生管理相關，還涉及到教職工和校領導以及院?；顒娱_展等，可以看出檔案信息的復雜性。所以針對這種情況要設定管理登記，針對技術和專利設定為一級保密，不能上網，將教職工的資料信息設定為二級保密的檔案，內部網可以共享。將院校社團活動、領導蒞臨指導等設為三級保密，可上Internet網。然后結合具體的工作檔案進行有效甄別和堅定，落實好檔案管理等級，同時要做好內部保密工作。針對高級技工學校檔案管理要定期做好檢查和備份工作，一般來說，應該實行季度一檢查，半年一備份的管理機制，并且要進行多重備份，更好保障數(shù)據安全。同時要做好備份工作跟蹤，防止出現(xiàn)重復工作行為。

2.3 加強技能培訓，提高檔案管理人員素質

網絡技術和信息化環(huán)境的不斷發(fā)展，對檔案管理人員提出了新要求，部分高級技工學校的檔案管理人員仍然停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，對計算機技術和技能還不掌握，往往更加注重對紙質檔案的管理，不理解甚至忽視對網絡檔案管理的重。

3 結語

網絡環(huán)境下高級技工學校檔案安全管理工作發(fā)生一定變化，網絡環(huán)境對高級技工學校檔案安全管理有一定影響，針對網絡環(huán)境下高級技工學校檔案管理面臨的網絡病毒泛濫和操作系統(tǒng)存在漏洞以及電子文件共享產生不安全因素和網絡犯罪迅速蔓延問題，積極采取更新安全防范技術和設定安全等級，定期進行檢測與備份以及加強技能培訓，提高檔案管理人員素質等措施，提高高級技工學校檔案管理安全質量。