項(xiàng)巧蓮

（中南民族大學(xué)計(jì)算與實(shí)驗(yàn)中心 武漢 430074）

1 引言

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)物的對(duì)應(yīng)登記，在資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與查詢方面提供了方便的管理。但在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施過程中，普遍存在的資產(chǎn)與庫存種類多、辦公室分布廣、庫存變動(dòng)快、盤點(diǎn)復(fù)雜的特點(diǎn)，盤點(diǎn)過程花費(fèi)時(shí)間較多，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)實(shí)物與位置登記信息不一致的情況，查找起來更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著新技術(shù)的發(fā)展，特別是RFID技術(shù)以及GIS地理信息技術(shù)的進(jìn)步與推廣應(yīng)用，為資產(chǎn)與庫存管理提供了新的技術(shù)手段。利用RFID標(biāo)簽代替條碼標(biāo)簽，可以大大提高盤點(diǎn)的效率，尤其是有源射頻標(biāo)簽的使用，可以在較大空間內(nèi)迅速完成指定辦公區(qū)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)采集，使得盤點(diǎn)效率有明顯提高［1～4］，其安全性也有充分的保證［5～7］。而利用GIS地理信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)與庫存的位置管理，可以把指定資產(chǎn)的位置和使用狀況以電子地圖形式實(shí)時(shí)地展現(xiàn)給用戶［8～10］，大大提高了管控能力。能夠達(dá)到固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)查詢，大大簡化了大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)以及數(shù)據(jù)盤點(diǎn)流程，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、庫存和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化、一致化。

2 系統(tǒng)工作原理與設(shè)計(jì)目標(biāo)

2.1 射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）

射頻識(shí)別技術(shù)（Radio Frequency IDentification，RFID）是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，由電子標(biāo)簽、閱讀器和數(shù)據(jù)傳輸和處理系統(tǒng)三部分組成。其工作原理是：電子標(biāo)簽附著在待識(shí)別的設(shè)備上，電子標(biāo)簽中保存有資產(chǎn)名稱等約定格式的電子數(shù)據(jù)。閱讀器可無接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中的信息，從而達(dá)到自動(dòng)識(shí)別設(shè)備的目的。閱讀器通過天線發(fā)送規(guī)定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)電子標(biāo)簽牌進(jìn)入磁場時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量，發(fā)現(xiàn)自身編碼等信息，被閱讀器讀取并解碼后進(jìn)行相關(guān)處理。有源電子標(biāo)簽，不同于被動(dòng)射頻的激活方式，在電池更換前一直通過設(shè)定頻段外發(fā)信息。常見的有源電子標(biāo)簽工作于433M頻段或2.4G工作頻段。

與條形碼標(biāo)簽相比，RFID標(biāo)簽具有持久性，信息接收傳播穿透性強(qiáng)，存儲(chǔ)信息容量大、種類多等特點(diǎn)。由于RFID標(biāo)簽支持讀寫功能，目標(biāo)物體的信息能隨時(shí)被更新。

2.2 地理信息系統(tǒng)（GIS）

地理信息系統(tǒng)（GEO－Information System，GIS）是一門綜合性學(xué)科，結(jié)合地理學(xué)與地圖學(xué)，因其可以直觀地展示特定區(qū)域的實(shí)物信息，已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在不同的領(lǐng)域，在計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)支持下，可方便地對(duì)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、存儲(chǔ)、檢索、運(yùn)算、分析、建模、顯示和輸出。近幾年來，GIS在資產(chǎn)管理的應(yīng)用也越來越受到重視，利用GIS系統(tǒng)，可以方便地把資產(chǎn)的位置信息、數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為空間特征數(shù)據(jù)，并通過地圖直觀地展示出該資產(chǎn)存放區(qū)域。

圖1 RFID工作原理

GIS的應(yīng)用為資產(chǎn)管理增加了空間因子的直觀信息，可以更好地描述各類固定資產(chǎn)的空間分布特征，在地理空間框架下實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的可視化顯示與分析，能揭示出傳統(tǒng)文字方法無法反映資產(chǎn)空間配備和各資產(chǎn)相互作用特征，為資產(chǎn)的組合搭配利用提供幫助，提高資產(chǎn)的利用價(jià)值。

2.3 設(shè)計(jì)目標(biāo)

1）大批量資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)

與傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比，該方案的設(shè)計(jì)目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)大批量資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。隨著用戶單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加，盤點(diǎn)所花費(fèi)的時(shí)間已成為用戶重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo)。利用電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)的要求，所有資產(chǎn)和庫存均配備一張電子標(biāo)簽，記入資產(chǎn)類別、名稱、使用部門、保管人、存放位置等關(guān)鍵信息。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)利用固定讀寫器讀取辦公區(qū)、倉庫等地點(diǎn)的設(shè)備，對(duì)較分散的地方的資產(chǎn)設(shè)備，使用RFID手持機(jī)遠(yuǎn)距離巡查讀取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，可迅速核查資產(chǎn)狀況并與后臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)比。

2）資產(chǎn)的實(shí)時(shí)定位與監(jiān)控

后臺(tái)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中保存有各資產(chǎn)的位置信息，該位置進(jìn)入GIS系統(tǒng)。在GIS系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)查看全部資產(chǎn)與庫存數(shù)據(jù)。所有關(guān)鍵出口處可部署RFID閱讀器，未經(jīng)授權(quán)移動(dòng)的資產(chǎn)或者庫存搬動(dòng)時(shí)將實(shí)時(shí)報(bào)警。進(jìn)入后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以方便查詢指定資產(chǎn)信息，并可利用GIS系統(tǒng)定位與直觀展示該資產(chǎn)所在的位置，在配備攝像頭的區(qū)域，還可控制云臺(tái)對(duì)準(zhǔn)該設(shè)備查詢資產(chǎn)狀態(tài)。

3 系統(tǒng)總體工作流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體工作過程包括資產(chǎn)登記、調(diào)撥使用、盤點(diǎn)查詢、維修與報(bào)廢等環(huán)節(jié)。

當(dāng)新的固定資產(chǎn)到達(dá)用戶單位時(shí)，需要在系統(tǒng)中登記資產(chǎn)名稱、類別、型號(hào)、規(guī)格、存放地等信息，并把這些信息寫入電子標(biāo)簽貼到該設(shè)備上。同時(shí)將資產(chǎn)的存放位置信息（如某辦公樓某層某區(qū)）提交到GIS數(shù)據(jù)庫，由GIS數(shù)據(jù)庫在地圖上展示所在地。配發(fā)或調(diào)撥資產(chǎn)時(shí)，更改標(biāo)簽中使用部門、保管人、存放位置等信息，并將修改數(shù)據(jù)更新到GIS服務(wù)器，GIS服務(wù)器可以展現(xiàn)資產(chǎn)新的位置。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，利用固定閱讀器或手持機(jī)，啟動(dòng)盤點(diǎn)過程，采集各資產(chǎn)電子標(biāo)簽信息。資產(chǎn)維修時(shí)，可以在標(biāo)簽中寫入零部件和維修信息。資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，將該資產(chǎn)標(biāo)簽標(biāo)記為報(bào)廢，并更新數(shù)據(jù)庫即可。

4 系統(tǒng)組成與功能設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)采用B／S結(jié)構(gòu)建設(shè)，系統(tǒng)所用到的各種數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與統(tǒng)一維護(hù)。固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理功能部署在Web服務(wù)器上，在各部門聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上均可通過Web瀏覽器進(jìn)行操作，方便系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。

4.1 硬件設(shè)計(jì)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件包括：資產(chǎn)數(shù)據(jù)服務(wù)器、Web管理服務(wù)器、各部門計(jì)算機(jī)、固定閱讀器、手持機(jī)閱讀器、資產(chǎn)位置信息管理機(jī)、攝像機(jī)等。系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)

資產(chǎn)數(shù)據(jù)服務(wù)器用于存放資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，Web服務(wù)器用于提供對(duì)資產(chǎn)管理的Web服務(wù)，各部門計(jì)算機(jī)可以通過瀏覽器登錄該服務(wù)器進(jìn)行資產(chǎn)的各項(xiàng)管理，固定閱讀器用于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)采集，識(shí)別距離可以達(dá)到80m～120m，主要用途是識(shí)別庫存標(biāo)簽。對(duì)于大量非貴重資產(chǎn)，可以使用UHF標(biāo)簽，識(shí)別距離為4m～8m。根據(jù)不同資產(chǎn)，可以提供不同的封裝模式，如柔性標(biāo)簽、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽、抗金屬標(biāo)簽等。

標(biāo)簽打印機(jī)為電子標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)名稱、存放位置等，并可設(shè)定密碼，鎖定數(shù)據(jù)區(qū)，防止改寫電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。同時(shí)打印出包括上述文字信息的紙質(zhì)標(biāo)簽，方便查找與核對(duì)等管理工作。

對(duì)于比較分散的、放置在室外的資產(chǎn)設(shè)備，可以使用手持機(jī)用于盤點(diǎn)，利用人工方式讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。

位置管理機(jī)，基于GIS技術(shù)提供資產(chǎn)位置輔助管理支持。根據(jù)辦公區(qū)域的平面圖將用戶單位地圖矢量化，資產(chǎn)的信息資料在該地圖上可以實(shí)時(shí)顯示。利用辦公區(qū)域內(nèi)部署的有源閱讀器，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)貴重資產(chǎn)被非法搬運(yùn)或者移動(dòng)時(shí)，閱讀器將數(shù)據(jù)傳輸給GIS系統(tǒng)，GIS系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)顯示被非法搬運(yùn)的位置，并給管理人員發(fā)送報(bào)警信息。

4.2 軟件設(shè)計(jì)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由如圖3所示的系統(tǒng)管理、申購管理、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)定位、報(bào)表管理等功能模塊組成。

圖3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

其中系統(tǒng)管理包括用戶組管理、用戶管理、數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)等與系統(tǒng)相關(guān)的管理功能。

申購管理包括購置計(jì)劃、購置申請(qǐng)、購置審批等與預(yù)算購置相關(guān)的功能。

資產(chǎn)使用包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等日常與使用相關(guān)的功能。

資產(chǎn)盤點(diǎn)包括盤點(diǎn)計(jì)劃、自動(dòng)盤點(diǎn)、手動(dòng)盤點(diǎn)、實(shí)物校對(duì)等功能，用于清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

資產(chǎn)定位包括倉庫漫游、GIS定位等功能，用三維方式對(duì)資產(chǎn)分布進(jìn)行展示。利用倉庫漫游功能，領(lǐng)用人員根據(jù)倉庫漫游功能的指引，去取所需物品，倉庫管理員通過三維倉庫畫面了解物品擺放情況，并可根據(jù)情況適時(shí)對(duì)倉庫的物品加以整理。利用GIS資產(chǎn)定位功能，可以快速找到指定資產(chǎn)裝備，并通過三維地理信息系統(tǒng)標(biāo)出此種物品的分布位置，可以了解資產(chǎn)的去向，方便查找。

5 系統(tǒng)應(yīng)用情況分析

基于RFID和GIS技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以資產(chǎn)采購、使用、跟蹤、維護(hù)等管理工作為基礎(chǔ)，利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和GIS的直觀展示技術(shù)，旨在提升資產(chǎn)管控能力和發(fā)揮資產(chǎn)利用價(jià)值。系統(tǒng)在用戶單位使用后，在盤點(diǎn)效率和資產(chǎn)查找效率等方面明顯得到提升。運(yùn)用RFID射頻技術(shù)后，固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況得到解決，管理有條不紊，帳物相符。包括制定計(jì)劃、采購、登記、跟蹤、維護(hù)和報(bào)廢整個(gè)資產(chǎn)生命周期得到有效監(jiān)控，GIS技術(shù)的引入，進(jìn)一步提高了管控能力，原來時(shí)有出現(xiàn)的資產(chǎn)找不到、用不上的問題得到解決，為發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益提供了技術(shù)支持。

從用戶反饋的情況看，使用該固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，使單位領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解單位所有固定資產(chǎn)的全面情況。按該方案實(shí)施的資產(chǎn)管理，在管理效益和經(jīng)濟(jì)效益方面均實(shí)現(xiàn)了較大提升：在管理效益方面，確保資產(chǎn)價(jià)值賬實(shí)相符，能有效地提高資產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)權(quán)的清晰度，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管控，提高工作效率；在經(jīng)濟(jì)效益方面，最大化資產(chǎn)利用率，減少設(shè)備采購費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用，降到了整體費(fèi)用。

6 結(jié)語

基于RFID和GIS系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過使用RFID電子標(biāo)簽對(duì)用戶單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，從資產(chǎn)購入到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能為資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。明顯提高了管理中的盤點(diǎn)、校對(duì)工作效率，也解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)不明、設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。同時(shí)，GIS系統(tǒng)的使用，可準(zhǔn)確定位資產(chǎn)的存放位置及使用狀態(tài)，為資產(chǎn)的跟蹤提供了直觀和顯示，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)管控能力。為發(fā)揮資產(chǎn)的利用率提供了支持，實(shí)際應(yīng)用中明顯提高了工作效率及管理能力。但是固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，資產(chǎn)的預(yù)算與投資效益的最大化、資產(chǎn)的調(diào)撥與使用效益最大化等內(nèi)容都需要進(jìn)一步研究，才能為固定資產(chǎn)的購置決策和更有效管理提供依據(jù)。

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