黃 鸝

（長江大學(xué) 期刊社，湖北 荊州 434023）

1993年2月，國家新聞出版署發(fā)出了《關(guān)于在出版物上使用條碼的通知》，同年8月又在《關(guān)于在出版物上全面推廣使用條碼的通知》中，要求1994年1月1日以后出版的所有使用ISSN號(hào)的期刊，均須印有以977為前綴的條碼。1997年，頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)GB／T 16827－1997《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN部分）條碼》［1］，于1998年3月1日起正式實(shí)施［2］。具體實(shí)施情況如何呢？2001年段麥英［3］撰文指出期刊條碼存在位置錯(cuò)誤和年份碼錯(cuò)誤的問題。10年之后，2011年趙愛云［2］又對(duì)我國期刊條碼使用情況進(jìn)行了調(diào)查分析，同樣的問題仍然存在。最近，筆者對(duì)編輯部交換收到的近百種期刊進(jìn)行條碼使用情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這種問題仍然存在。為此，筆者從條碼的組成及含義、條碼的制作、條碼的印刷位置三個(gè)方面進(jìn)行歸納總結(jié)，并給出一些建議。

一、條碼的組成及含義

條碼由主代碼和附加碼組成。具體見表1［1］。

表1 連續(xù)出版物條碼的構(gòu)成

（一）主代碼

1）前綴碼。前綴碼977是國際物品編碼協(xié)會(huì)（EAN）指定給國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)ISSN專用的。

2）數(shù)據(jù)碼。數(shù)據(jù)碼D1～D7是ISSN號(hào)前7位數(shù)字。例如，《出版科學(xué)》的ISSN號(hào)為1009－5853，那么它的數(shù)據(jù)碼D1～D7就為1009585。

3）年份碼。年份碼Y1Y2是公歷年份的最后兩位數(shù)字。例如，2012年出版的《出版科學(xué)》，其年份碼Y1Y2就為12。

4）校驗(yàn)碼。校驗(yàn)碼C是根據(jù)前綴碼977、數(shù)據(jù)碼D1～D7及年份碼Y1Y2，按GB 12904－91《通用商品條碼》附錄A［4］規(guī)定的方法計(jì)算得出的。具體計(jì)算如下：①將條碼中的977、D1～D7、Y1Y2排列如下：977 D1D2D3D4D5D6D7Y1Y2，計(jì)算N＝3×（7＋D1＋D3＋D5＋D7＋Y2）＋（9＋7＋D2＋D4＋D6＋Y1）；②用10減去N的個(gè)位數(shù)，所得差值即為校驗(yàn)碼C（如果N的個(gè)位數(shù)為0，則取校驗(yàn)碼C＝0）。

根據(jù)上述方法計(jì)算出2012年出版的《出版科學(xué)》主代碼為：9771009585126。

（二）附加碼

附加碼S1S2表示連續(xù)出版物的系列號(hào)，即周或月份的序數(shù)［1］。附加碼S1S2的取值見表2中的第2列。

《期刊出版形式規(guī)范》規(guī)定［5］：“期刊條碼的附加碼應(yīng)與期刊出版的刊期和（或）出版的年份、月份或期號(hào)保持一致”。由表2可以看出，由于期刊出版月份不固定，例如，有的雙月刊逢單月出版則附加碼分別為01，03，05，07，09，11，逢雙月出版則分別為02，04，06，08，10，12，這樣在閱讀附加碼時(shí)，還必須結(jié)合刊期才能斷定是第幾期，不具有唯一性。季刊的情況更麻煩，要分3種情況，季頭、季中、季末則有3種表示方式：（01，04，07，10），（02，05，08，11），（03，06，09，12）。所以，筆者建議采用期刊的期號(hào)作為附加碼，具體見表2中的第4列。例如，對(duì)于雙月刊，不管是逢單月出還是逢雙月出，附加碼都是唯一的。因?yàn)椴捎闷谔?hào)作為附加碼，刊期為雙月刊的期刊一年出版6期，提供的附加碼就是01，02，…，06這6組數(shù)字。南紅梅等［6］也撰文建議采取這種作法，這樣，期刊條碼中的附加碼就具有了唯一性，便于各編輯部選擇。

表2 附加碼S1S2的取值

由于《出版科學(xué)》是雙月刊，所以2012年各期的附加碼分別是：01，02，03，04，05，06，共6個(gè)附加碼。

二、條碼的制作

我國期刊使用的條碼是由新聞出版署條碼中心統(tǒng)一制作和提供的，2009年起新聞出版署條碼制作中心免收出版物條碼制作費(fèi)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開發(fā)，現(xiàn)在已經(jīng)可以用CorelDRAW 12及以上版本，自行制作條碼［2］。以《出版科學(xué)》為例，其2013年第1期的條碼制作方法如下：

1）點(diǎn)擊“開始”—“程序”—CorelDRAW 12中文版文件夾—CorelDRAW 12—打開CorelDRAW 12程序頁面。

2）點(diǎn)擊“文件（F）”—“新建”，打開空白頁面。

3）“編輯（E）”—“插入條碼（B）”，打開條碼向?qū)?，“從下列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式中選擇一個(gè)：”下拉菜單中選擇“EAN－13”—“輸入12個(gè)數(shù)字碼”框中，輸入《出版科學(xué)》條碼的前12位數(shù)字，即前綴977、ISSN號(hào)前7位及2013年年份碼后兩位：977100958513，輸入完成后，校驗(yàn)碼自動(dòng)生成，此時(shí)光標(biāo)移到下一方框處，要求“輸入2或5個(gè)以上的數(shù)字，加到條碼上”，因?yàn)槭堑?期，所以輸入01，當(dāng)前結(jié)果見圖1。

4）點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入圖2所示條碼向?qū)ы撁?。根?jù)標(biāo)準(zhǔn)，在對(duì)話框中選擇或輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，調(diào)整條碼的大小和打印分辨率等。選擇或者輸入后點(diǎn)擊“下一步”。

5）進(jìn)入圖3所示條碼向?qū)ы撁?。由于采用的是CorelDRAW 12的綠色簡化版，此處無法設(shè)置字體（具體設(shè)置下文再講），勾選“顯示新增的文字（H）”“顯示靜區(qū)標(biāo)記（Z）”、“使該條形碼成為可閱讀的（顯示文本）（M）”，之后點(diǎn)擊完成，得到圖4所示結(jié)果。

圖1 條碼向?qū)ы?

圖2 條碼向?qū)ы?

圖3 條碼向?qū)ы?

6）把圖4所示結(jié)果剪切到剪貼板上，再點(diǎn)擊“編輯（E）”菜單—“選擇性粘貼”，得到圖5結(jié)果。按“確定”鍵后，進(jìn)入圖6所示頁面。

圖4 CorelDRAW 12頁面

圖5 選擇性粘貼頁面

圖6 進(jìn)行選擇性粘貼后的CorelDRAW 12頁面

7）點(diǎn)擊“排列（A）”—“取消全部組合”—點(diǎn)擊“文本（T）”—“格式化文本”—打開圖7所示頁面進(jìn)行字體字號(hào)設(shè)置：選擇條碼規(guī)定的字體OCR－B10 BT，數(shù)字大小選擇10pt。按“確定”后返回到圖8位置。

8）點(diǎn)擊“排列（A）”—“群組”，將設(shè)置了字體字號(hào)的文本與條碼組合到一起，將其保存到Corel－DRAW 12界面頁面上，選擇“打印”，在打印頁面的常規(guī)選項(xiàng)卡下的“名稱”中選擇：“與設(shè)備無關(guān)的Postscript文件”，點(diǎn)擊打印即可生成標(biāo)準(zhǔn)的PS文件。

按同樣的方法，制作出《出版科學(xué)》全年6期的條碼，如圖9所示。

圖7 格式化文本頁面

圖8 設(shè)置好條碼數(shù)字格式的CorelDRAW 12頁面

圖9 用CORELDRAW軟件生成的《出版科學(xué)》2013年全年的條碼

條碼的尺寸，國家標(biāo)準(zhǔn)專門規(guī)定為：主代碼條碼符號(hào)的起始符、中間分隔符和終止符的條的高度為24.5mm，附加碼條碼符號(hào)條的高度為（21.1±0.1）mm。按EAN（國際物品編碼協(xié)會(huì)）的技術(shù)要求，條碼的縮放倍率應(yīng)控制在0.8～2.0之間。利用CORELDRAW 12制作條碼的實(shí)際，相關(guān)參數(shù)的最佳選擇見圖2和圖7中的數(shù)據(jù)［7］。

大部分期刊條碼上均附加了ISSN號(hào)，這是由于GB／T 9999－2001中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)中提到ISSN號(hào)也可與條碼一起印刷所致。特別提醒，制作條碼時(shí)，建議采用GB／T 16827－1997這一關(guān)于期刊條碼的專項(xiàng)國標(biāo)中的規(guī)定，不要在條碼上附加ISSN 號(hào)［8，9］。

三、條碼的印刷位置

條碼的印刷位置按GB／T 16827－1997的規(guī)定［1］：應(yīng)優(yōu)先選擇期刊封一的左下角，也可根據(jù)需要將條碼印刷在期刊封四的右下角，條碼符號(hào)條的方向應(yīng)與裝訂線平行或垂直。具體位置為：在封一，距訂口（7±3）mm，距下切口（10±4）mm；在封四，距訂口（10±4）mm，距下切口（7±3）mm，具體示例見圖10。

條碼距封一或封四底部的尺寸，不是從代碼下端算起的，而是從主代碼條碼符號(hào)的起始符的條或附加碼條碼符號(hào)條的下端算起；條碼距封一或封四裝訂線的尺寸，是從主代碼條碼符號(hào)的起始符的第1條或附加碼條碼符號(hào)條的最末一條算起的。

條碼最好橫排，使條碼中的數(shù)字方向與期刊其他標(biāo)志方向一致，以便于機(jī)讀與管理。

四、建議

圖10 條碼的印刷位置

建議國家盡快出臺(tái)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)條碼中的附加碼取值原則進(jìn)行界定，以解決目前附加碼選擇的問題。同時(shí)各期刊編輯部工作人員應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)條碼知識(shí)的學(xué)習(xí)等。為了適應(yīng)期刊國際化交流的趨勢(shì)，在全世界自由、廣泛流通，必須正確使用期刊條碼。許多作者就期刊條碼的使用、監(jiān)管都提出了很好的建議［9，10］，可以參考。

［1］GB／T 16827－1997，中國標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN部分）條碼［S］.

［2］趙愛云.我國期刊使用條碼的混亂狀況與解決對(duì)策［J］.科技與出版，2011（4）.

［3］段麥英.部分期刊條碼位置及年份碼的統(tǒng)計(jì)分析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2001（6）.

［4］GB 12904－91，通用商品條碼［S］.

［5］中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程（第2版）［M］.北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

［6］南紅梅，裴阿衛(wèi)，潘新社，等.科技期刊條形碼信息規(guī)范化調(diào)查研究［J］.中國科技期刊研究，2008（1）.

［7］諸平.利用CorelDRAW12制作條形碼的技巧［EB／OL］.http：／／wenku.baidu.com／view／05c87a92dd88d0d233d46a2c.html［2012－09－18］.

［8］郭莉.科技期刊條碼上方無需標(biāo)著國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)［J］.編輯學(xué)報(bào)，2010（Z2）.

［9］周望舒，劉琳.科技期刊條碼使用現(xiàn)狀的調(diào)查［J］.中國科技期刊研究，2005（2）.

［10］吳江洪，邵凱云.期刊條碼使用的規(guī)范化問題［J］.科技與出版，2006（11）.